V tomto článku se budeme zabývat dvěma nejjednoduššími způsoby odstranění mezisoučtů v aplikaci Excel. V podstatě používáme možnost mezisoučtů v aplikaci Excel k uspořádání a seskupení dat. Později při práci s různými tabulkami musíme tyto mezisoučty také odstranit.

Stáhněte si cvičebnici

Můžete si stáhnout cvičný sešit, který jsme použili při přípravě tohoto článku.

2 nejčastější způsoby odstranění mezisoučtů v aplikaci Excel

1. Odstranění mezisoučtů ze seznamu dat v aplikaci Excel

V této metodě budeme pracovat s jednoduchým seznamem dat, který není výstupem žádného jiného procesu. Zajímavé je, že proces vymazávání mezisoučty je velmi podobný tomu, který se týká tvorby. Projděme si tedy tento proces:

Kroky:

• Zpočátku předpokládejte, že máme následující datový soubor; obsahuje dílčí součty dat. Nyní vyberte buňku z tohoto datového souboru.

• Pak přejděte na Data > Náčrt skupina.

• Z Náčrt zvolte skupinu Mezisoučet .

• Poté se Mezisoučet zobrazí se okno. Nyní klikněte na Odstranit vše .

• Nakonec získáte soubor dat bez mezisoučtů.

Poznámka:

Někdy lidé zobrazují mezisoučty ručně; například vkládají řádky jeden po druhém. V takových případech bohužel běžný postup odstraňování mezisoučtů nefunguje. Naštěstí můžete v aplikaci Excel použít nástroj Filtr možnost tam. Jedná se tedy o tyto kroky:

Kroky:

• Nejprve vyberte záhlaví datové sady.

• Za druhé, přejděte na Data > Filtr .

• Za třetí, zadejte 'total' nebo jakýkoli společný název uvedený v řádcích mezisoučtu a klikněte na tlačítko OK .

• V důsledku toho se zobrazí pouze řádky mezisoučtu.

• Poté odstraňte řádky s mezisoučty.

• Nakonec vymažte Filtr , získáte níže uvedený výsledek.

2. Odstranění mezisoučtů z tabulek Pivot v aplikaci Excel

V některých případech se v tabulkách Pivot vyskytují mezisoučty. Nyní si tedy řekneme, jak tyto mezisoučty odstranit. V našem příkladu jsme připravili tabulku Otočná tabulka Odstranění mezisoučtů z tabulky Pivot Table je poměrně jednoduché. Podívejme se na postupy:

Kroky:

• Nejprve vyberte buňku v Otočná tabulka zobrazit možnosti tabulky.

• Pak přejděte na PivotTable Analyze > Nastavení pole .

• Na stránkách Nastavení pole Zobrazí se okno. Nyní vyberte Žádné a klikněte na DOBŘE.

• Nakonec je zde tabulka bez mezisoučtů.

Poznámka:

Dílčí součty můžete odstranit z okna Návrh otočné tabulky také možnost. Zapojené kroky jsou:

Kroky:

• Po výběru buňky tabulky přejděte na Design > Mezisoučet .

• Poté vyberte Dílčí součty a vyberte, Nezobrazovat mezisoučty .

• Nakonec získáte následující výsledek.

Závěr

Ve výše uvedené diskusi jsem ukázal velmi jednoduché způsoby odstraňování mezisoučtů. Doufám, že vám tyto metody pomohou vyřešit problémy týkající se odstraňování mezisoučtů. Pokud však máte nějaké dotazy nebo připomínky týkající se zde popsaných metod, dejte mi prosím vědět.