Како да ги отстраните подзбировите во Excel (2 лесни трикови)

Hugh West

16-10-2023 Основи на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Во оваа статија, ќе разговараме за два најлесни методи за отстранување на подзбирки во Excel. Во основа, ние ја користиме опцијата субтотал во ексел за да ги организираме и групираме податоците. Подоцна, додека работиме со различни табеларни пресметки, мораме да ги избришеме и овие подзбирови.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете работната книга за вежбање што ја користевме за да ја подготвиме оваа статија.

Отстрани Subtotals.xlsx

2 најчести начини за отстранување на подзбирки во Excel

1 Избришете ги подзбирките од списокот со податоци во Excel

Во овој метод, ќе работиме на едноставна листа на податоци што не се резултат на кој било друг процес. Интересно е што процесот на бришење на подзбирките е многу сличен на оној поврзан со формирањето. Значи, дозволете ни да го поминеме процесот:

Чекори:

  • Иницијално, да претпоставиме дека ја имаме следната база на податоци; кои содржат подзбирови од податоците. Сега, изберете клетка од оваа база на податоци.

  • Потоа, одете во Податоци > Контури група.

  • Од групата Outline , изберете Subtotal .

  • Потоа, ќе се појави прозорецот Потвкупен . Сега, кликнете на Отстрани ги сите .

  • Конечно, ќе ја добиете базата на податоци без подзбирови.

Забелешка:

Понекогаш, луѓето рачно прикажуваат подзбирки; како на пример со вметнување редови еден по еден. За жал, вово такви случаи, редовниот процес на субтотално отстранување нема да успее. За среќа, таму можете да ја користите опцијата Филтер на Excel. Значи, вклучените чекори се:

Чекори:

  • Прво, изберете го насловот на сетот.

  • Второ, одете во Податоци > Филтер .

  • Трето, напишете „вкупно“ или кое било заедничко име е дадено во потвкупните редови и кликнете OK .

  • Како последица на тоа, ќе ги добиете само подвкупните редови.

  • Потоа, избришете ги тие редови со подзбирки.

  • На крај, исчистете го филтерот , ќе го добиете резултатот подолу.

2. Отстранете ги подзбировите од Стожерните табели во Excel

Во некои случаи, имаме подзбирови присутни во Стожерните табели. Значи, сега ќе разговараме како да ги избришеме тие подзбирки. Во нашиот пример, подготвивме Сточна табела од дадена база на податоци. Отстранувањето на подзбировите од Стожерната табела е прилично едноставно. Ајде да ги погледнеме процедурите:

Чекори:

  • Најпрво, изберете клетка во Стартната табела за да се прикажат опциите на табелата .

  • Потоа, одете во Анализа на PivotTable > Поставки за поле .

  • Ќе се појави прозорецот Поставки на теренот . Сега, изберете Никој и кликнете ОК.

  • На крајот, еве ја табелата без наподзбирки.

Забелешка:

Можете да ги избришете подзбирките од опцијата Дизајн на стожерна табела исто така. Вклучените чекори се:

Чекори:

  • Откако ќе ја изберете ќелијата на табелата, одете до Дизајн > Подвкупно .

  • Потоа изберете го менито Потзбирови и изберете, Не прикажувај подзбирки .

  • Конечно, ќе го добиете следниот резултат.

Заклучок

Во горната дискусија, покажав многу едноставни начини за отстранување на подзбирки. Се надеваме дека овие методи ќе ви помогнат да ги решите проблемите во врска со бришењето на подзбирките. Меѓутоа, ако имате какви било прашања или коментари поврзани со методите опишани овде, ве молиме известете ме.

Претходен пост Како да ја пронајдете максималната вредност во опсегот со формулата на Excel (5 лесни методи)
Следен пост Зошто VLOOKUP враќа #N/A кога постои совпаѓање (со решенија)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.