Mục lục
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về hai phương pháp đơn giản nhất để loại bỏ tổng phụ trong Excel. Về cơ bản, chúng tôi sử dụng tùy chọn tổng phụ trong excel để sắp xếp và nhóm dữ liệu. Sau này, khi làm việc với nhiều bảng tính khác nhau, chúng ta cũng phải xóa các tổng phụ này.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị bài viết này.
Xóa Tổng phụ.xlsx
2 Các cách phổ biến nhất để Xóa Tổng phụ trong Excel
1 .Xóa Tổng phụ khỏi Danh sách Dữ liệu trong Excel
Trong phương pháp này, chúng ta sẽ làm việc trên một danh sách dữ liệu đơn giản không phải là đầu ra của bất kỳ quy trình nào khác. Thật thú vị, quá trình xóa các tổng phụ rất giống với quá trình liên quan đến sự hình thành. Vì vậy, chúng ta hãy thực hiện quy trình:
Các bước:
- Ban đầu, giả sử rằng chúng ta có tập dữ liệu sau; chứa tổng phụ của dữ liệu. Bây giờ, hãy chọn một ô từ tập dữ liệu này.
- Sau đó, chuyển đến Dữ liệu > Phác thảo nhóm.
- Từ nhóm Phác thảo , chọn Tổng phụ .
- Sau đó, cửa sổ Tổng phụ sẽ hiển thị. Bây giờ, hãy nhấp vào Xóa tất cả .
- Cuối cùng, bạn sẽ nhận được tập dữ liệu không có tổng phụ.
Lưu ý:
Đôi khi, mọi người hiển thị tổng phụ theo cách thủ công; chẳng hạn như bằng cách chèn từng hàng một. Thật không may, trongnhững trường hợp như vậy, quy trình loại bỏ tổng phụ thông thường sẽ không hiệu quả. May mắn thay, bạn có thể sử dụng tùy chọn Filter của Excel ở đó. Vì vậy, các bước liên quan là:
Các bước:
- Đầu tiên, chọn tiêu đề của tập dữ liệu.
- Thứ hai, hãy chuyển đến Dữ liệu > Bộ lọc .
- Thứ ba, nhập 'total' hoặc bất kỳ tên phổ biến nào được đặt trong các hàng tổng phụ và nhấp vào OK .
- Do đó, bạn sẽ chỉ nhận được các hàng có tổng phụ.
- Sau đó, xóa các hàng có tổng phụ.
- Cuối cùng, Xóa Bộ lọc , bạn sẽ nhận được kết quả bên dưới.
2. Xóa tổng phụ khỏi Bảng tổng hợp trong Excel
Trong một số trường hợp, chúng tôi có tổng phụ trong Bảng tổng hợp. Vì vậy, bây giờ, chúng ta sẽ thảo luận về cách xóa các tổng phụ đó. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã chuẩn bị một Pivot Table từ một tập dữ liệu nhất định. Xóa tổng phụ khỏi Pivot Table khá đơn giản. Hãy xem quy trình:
Các bước:
- Đầu tiên, hãy chọn một ô trong Pivot Table để hiển thị các tùy chọn bảng .
- Sau đó, chuyển đến Phân tích PivotTable > Cài đặt trường .
- Cửa sổ Cài đặt trường sẽ bật lên. Bây giờ, hãy chọn Không có và nhấp vào OK.
- Cuối cùng, đây là bảng không có cáctổng phụ.
Lưu ý:
Bạn có thể xóa tổng phụ khỏi tùy chọn Thiết kế bảng tổng hợp cũng vậy. Các bước liên quan là:
Các bước:
- Sau khi chọn ô của bảng, chuyển đến Thiết kế > Tổng phụ .
- Sau đó chọn menu Tổng phụ và chọn, Không hiển thị tổng phụ .
- Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả sau.
Kết luận
Trong cuộc thảo luận ở trên, tôi đã chỉ ra những cách rất đơn giản để loại bỏ tổng phụ. Hi vọng những phương pháp này sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề liên quan đến việc xóa tổng phụ. Tuy nhiên, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc nhận xét nào liên quan đến các phương pháp được mô tả ở đây, vui lòng cho tôi biết.
