Kuidas eemaldada vahesummad Excelis (2 lihtsat trikki)

Hugh West

16-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Selles artiklis käsitleme kahte kõige lihtsamat meetodit vahesummade eemaldamiseks Excelis. Põhimõtteliselt kasutame Exceli vahesummavõimalust andmete korrastamiseks ja rühmitamiseks. Hiljem, töötades erinevate tabelitega, peame ka neid vahesummasid kustutama.

Lae alla praktika töövihik

Saate alla laadida praktilise töövihiku, mida me kasutasime selle artikli koostamisel.

Eemalda vahesummad.xlsx

2 kõige tavalisemat viisi vahesummade eemaldamiseks Excelis

1. Vahesummade kustutamine Exceli andmete loetelust

Selle meetodi puhul töötame lihtsa andmeloendiga, mis ei ole ühegi teise protsessi väljund. Huvitav on, et kustutamise protsessis vahesummad on väga sarnane moodustamisega seonduvale. Nii et käime protsessi läbi:

Sammud:

  • Esialgu oletame, et meil on järgmine andmestik; mis sisaldab andmete vahesummasid. Nüüd valige sellest andmestikust lahter.

  • Seejärel minge aadressile Andmed > Ümbrised rühm.

  • Alates Ümbrised rühma, valige Vahesumma .

  • Siis on Vahesumma ilmub aken. Nüüd klõpsake Eemalda kõik .

  • Lõpuks saate andmekogumi, mis ei sisalda vahesummasid.

Märkus:

Mõnikord näitavad inimesed vahesummasid käsitsi; näiteks sisestades ridu ükshaaval. Kahjuks ei toimi sellistel juhtudel tavaline vahesummade eemaldamise protsess. Õnneks saate kasutada Exceli funktsiooni Filter võimalus seal. Nii et asjaomased sammud on järgmised:

Sammud:

  • Kõigepealt valige andmekogumi pealkiri.

  • Teiseks, minge aadressile Andmed > Filter .

  • Kolmandaks, tüüp 'kokku' või mis iganes üldnimetus on antud vahesumma ridades ja klõpsake nuppu OK .

  • Selle tulemusena saate ainult vahesummaridu.

  • Seejärel kustutage vahesummadega read.

  • Lõpetuseks, tühjendage Filter , saate alljärgneva tulemuse.

2. Vahesummade eemaldamine Exceli pöördtabelitest

Mõnel juhul on meil Pivot tabelites olemas vahesummad. Seega arutame nüüd, kuidas neid vahesummasid kustutada. Meie näites oleme koostanud Pivot tabel antud andmestikust. Vahepealkirjade eemaldamine Pivot Table'ist on üsna lihtne. Vaatame protseduure:

Sammud:

  • Kõigepealt valige lahter Pivot tabel et näidata tabeli valikuid.

  • Seejärel minge aadressile PivotTable Analyze > Välja seaded .

  • The Välja seaded avaneb aken. Nüüd valige Puudub ja klõpsake OKEI.

  • Lõpuks on siin tabel ilma vahesummadeta.

Märkus:

Vahesummasid saab kustutada Pivot tabeli disain võimalus ka. Kaasatud sammud on:

Sammud:

  • Pärast tabeli lahtri valimist mine Disain > Vahesumma .

  • Seejärel valige Vahesummad menüü ja valige, Mitte näidata vahesummasid .

  • Lõpuks saate järgmise tulemuse.

Kokkuvõte

Ülaltoodud arutelus olen näidanud väga lihtsaid viise vahesummade eemaldamiseks. Loodetavasti aitavad need meetodid teil lahendada vahesummade kustutamisega seotud probleeme. Kui teil on aga küsimusi või kommentaare seoses siin kirjeldatud meetoditega, siis andke mulle teada.

Eelmine postitus Kuidas leida Exceli valemiga vahemiku maksimaalne väärtus (5 lihtsat meetodit)
Järgmine postitus Miks VLOOKUP tagastab #N/A, kui vaste on olemas (koos lahendustega)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.