I den här artikeln kommer vi att diskutera två enklaste metoder för att ta bort subtotaler i Excel. I princip använder vi subtotalsalternativet i Excel för att organisera och gruppera data. Senare, när vi arbetar med olika kalkylblad, måste vi också ta bort dessa subtotaler.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken som vi har använt för att förbereda den här artikeln.

2 vanligaste sätten att ta bort subtotaler i Excel

1. Ta bort subtotaler från en datalista i Excel

I denna metod kommer vi att arbeta med en enkel lista med data som inte är resultatet av någon annan process. Intressant nog är det så att processen för radering av delningstalen är mycket lik den som rör bildningen. Låt oss gå igenom processen:

Steg:

• Anta att vi till en början har följande datamängd, som innehåller delsummor av data. Välj nu en cell från denna datamängd.

• Gå sedan till Uppgifter > Översikt grupp.

• Från Översikt grupp, väljer du Delsumma .

• Därefter är det Delsumma fönstret visas. Klicka nu på Ta bort alla .

• Slutligen får du en datauppsättning utan subtotaler.

Observera:

Ibland visar människor subtotaler manuellt, till exempel genom att infoga rader en efter en. Tyvärr fungerar inte den vanliga processen för att ta bort subtotaler i sådana fall. Lyckligtvis kan du använda Excels Filter alternativet där. Så stegen är följande:

Steg:

• Välj först rubriken för datamängden.

• För det andra, gå till Uppgifter > Filter .

• För det tredje, typ 'total' eller vilket vanligt namn som helst i raderna för delsummor och klicka på OK .

• Som en följd av detta får du endast raderna med subtotal.

• Ta sedan bort de rader som innehåller delsummor.

• Slutligen, rensa Filter får du nedanstående resultat.

2. Ta bort subtotaler från pivottabeller i Excel

I vissa fall har vi subtotaler i pivottabellerna. Nu ska vi diskutera hur du tar bort dessa subtotaler. I vårt exempel har vi förberett en Pivottabell från ett givet dataset. Det är ganska enkelt att ta bort subtotaler från en pivottabell. Låt oss titta på procedurerna:

Steg:

• Välj först en cell i Pivottabell för att visa tabellalternativen.

• Gå sedan till PivotTable Analysera > Fältinställningar .

• Fältinställningar öppnas. Välj nu Ingen och klicka på OKEJ.

• Här är slutligen tabellen utan subtotaler.

Observera:

Du kan ta bort delsummor från Design av pivottabellen alternativ också. Följande steg är involverade:

Steg:

• När du har valt tabellcellen går du till Design > Delsumma .

• Välj sedan Totalsummor menyn och välj, Visa inte subtotaler .

• Slutligen får du följande resultat.

Slutsats

I diskussionen ovan har jag visat mycket enkla sätt att ta bort delsummor. Förhoppningsvis kan dessa metoder hjälpa dig att lösa problem med att ta bort delsummor. Men om du har några frågor eller kommentarer om de metoder som beskrivs här är du välkommen att höra av dig till mig.