Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε δύο πιο εύκολες μεθόδους για την αφαίρεση των υποσυνόλων στο Excel. Βασικά, χρησιμοποιούμε την επιλογή υποσυνόλων στο Excel για να οργανώσουμε και να ομαδοποιήσουμε τα δεδομένα. Αργότερα, ενώ εργαζόμαστε με διάφορα λογιστικά φύλλα, πρέπει επίσης να διαγράψουμε αυτά τα υποσυνόλια.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το τετράδιο ασκήσεων που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου.

2 πιο συνηθισμένοι τρόποι αφαίρεσης των υποδιαστημάτων στο Excel

1. Διαγραφή υποσυνόλων από μια λίστα δεδομένων στο Excel

Σε αυτή τη μέθοδο, θα εργαστούμε πάνω σε μια απλή λίστα δεδομένων που δεν είναι η έξοδος οποιασδήποτε άλλης διαδικασίας. Είναι ενδιαφέρον ότι η διαδικασία της διαγραφής των τα επιμέρους αθροίσματα είναι πολύ παρόμοια με εκείνη που σχετίζεται με το σχηματισμό. Ας δούμε λοιπόν τη διαδικασία:

Βήματα:

• Αρχικά, υποθέστε ότι έχουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων- που περιέχει τα επιμέρους αθροίσματα των δεδομένων. Τώρα, επιλέξτε ένα κελί από αυτό το σύνολο δεδομένων.

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα >, Περίγραμμα ομάδα.

• Από το Περίγραμμα ομάδα, επιλέξτε Υποσύνολο .

• Στη συνέχεια, το Υποσύνολο Θα εμφανιστεί το παράθυρο. Τώρα, κάντε κλικ στο Αφαιρέστε όλα .

• Τέλος, θα έχετε το σύνολο δεδομένων χωρίς υποδιαστολές.

Σημείωση:

Μερικές φορές, οι άνθρωποι εμφανίζουν τα υποσύνολα χειροκίνητα- όπως με την εισαγωγή γραμμών μία προς μία. Δυστυχώς, σε τέτοιες περιπτώσεις, η κανονική διαδικασία αφαίρεσης υποσυνόλων δεν θα λειτουργήσει. Ευτυχώς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία του Excel Φίλτρο Οπότε, τα βήματα που ακολουθούνται είναι τα εξής:

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε την επικεφαλίδα του συνόλου δεδομένων.

• Δεύτερον, μεταβείτε στη διεύθυνση Δεδομένα >, Φίλτρο .

• Τρίτον, πληκτρολογήστε 'total' ή οποιαδήποτε κοινή ονομασία δίνεται στις γραμμές του υποσυνόλου και κάντε κλικ στο κουμπί OK .

• Κατά συνέπεια, θα λάβετε μόνο τις γραμμές του υποσυνόλου.

• Στη συνέχεια, διαγράψτε αυτές τις γραμμές με τα υποσύνολα.

• Τέλος, καθαρίστε το Φίλτρο , θα λάβετε το παρακάτω αποτέλεσμα.

2. Αφαίρεση υποσυνόλων από πίνακες Pivot στο Excel

Σε ορισμένες περιπτώσεις, έχουμε υποδιαστολές που υπάρχουν σε πίνακες Pivot. Έτσι, τώρα, θα συζητήσουμε πώς να διαγράψουμε αυτές τις υποδιαστολές. Στο παράδειγμά μας, έχουμε ετοιμάσει ένα Πίνακας Pivot από ένα δεδομένο σύνολο δεδομένων. Η αφαίρεση των υποσυνόλων από τον πίνακα Pivot είναι πολύ απλή. Ας δούμε τις διαδικασίες:

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε ένα κελί στο Πίνακας Pivot για να εμφανιστούν οι επιλογές πίνακα.

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο PivotTable Analyze >, Ρυθμίσεις πεδίου .

• Το Ρυθμίσεις πεδίου Τώρα, επιλέξτε Κανένα και κάντε κλικ στο ΕΝΤΆΞΕΙ.

• Στο τέλος, ορίστε ο πίνακας χωρίς τα υποσύνολα.

Σημείωση:

Μπορείτε να διαγράψετε τα υποσύνολα από το Σχεδιασμός πίνακα Pivot Τα βήματα που εμπλέκονται είναι:

Βήματα:

• Αφού επιλέξετε το κελί του πίνακα, μεταβείτε στο Σχεδιασμός >, Υποσύνολο .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Επιμέρους αθροίσματα και επιλέξτε, Μην εμφανίζετε τα επιμέρους αθροίσματα .

• Τέλος, θα λάβετε το ακόλουθο αποτέλεσμα.

Συμπέρασμα

Στην παραπάνω συζήτηση, έδειξα πολύ απλούς τρόπους για την αφαίρεση των υποσυνόλων. Ελπίζω ότι αυτές οι μέθοδοι θα σας βοηθήσουν να λύσετε προβλήματα σχετικά με τη διαγραφή των υποσυνόλων. Ωστόσο, αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια σχετικά με τις μεθόδους που περιγράφονται εδώ, παρακαλώ ενημερώστε με.