Αφού εργαστείτε στα λογιστικά φύλλα του Excel, είναι σύνηθες να κάνετε μια έκθεση η οποία είναι σε αρχείο Word. Έτσι, μπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε τα λογιστικά φύλλα του Excel στο Word. Συχνά οι άνθρωποι δυσκολεύονται να σύρουν τα δεδομένα του Excel, τα διαγράμματα, τους πίνακες κ.λπ. στο αρχείο Word. Σε αυτό το άρθρο, θα βρείτε 4 εύκολες μεθόδους για να εισαγάγετε ένα λογιστικό φύλλο του Excel στο Word.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε δωρεάν το παρακάτω βιβλίο ασκήσεων.

4 μέθοδοι για την εισαγωγή ενός φύλλου Excel στο Word

Αυτό το σύνολο δεδομένων περιλαμβάνει τα δεδομένα των ανοιγμάτων τραπεζικών λογαριασμών που περιλαμβάνουν 7 στήλες και 8 γραμμές. Και αυτά τα δεδομένα θα εισαχθούν σε ένα αρχείο Word.

1. Εισαγωγή ενός φύλλου εργασίας του Excel στο Word με απευθείας αντιγραφή και επικόλληση

Η απλούστερη και ευκολότερη μέθοδος για την εισαγωγή δεδομένων από το φύλλο Excel στο Word είναι η χρήση της δυνατότητας αντιγραφής και επικόλλησης των Windows.

Βήματα:

• Πρώτον, ανοίξτε το αρχείο Excel και επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε στο έγγραφο σύροντας το ποντίκι πατώντας. και p ress Ctrl+C Τότε θα δείτε ένα διακεκομμένο ορθογώνιο που περιβάλλει τα επιλεγμένα κελιά.

• Μετά από αυτό, χωρίς να χρησιμοποιήσετε το Ctrl+C, Μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο Δεξί κουμπί στο ποντίκι μετά την επιλογή των κελιών. Τώρα, ανοίγει ένα παράθυρο και επιλέξτε το Αντιγραφή Έτσι, τα επιλεγμένα κελιά θα αντιγραφούν.

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο αρχείο Word και τοποθετήστε τον κέρσορα στο αρχείο και πατήστε Ctrl+V Θα δείτε ότι τα επιλεγμένα και αντιγραμμένα κελιά από το αρχείο Excel έχουν εμφανιστεί με την ίδια μορφοποίηση.

• Με έναν άλλο τρόπο, μπορείτε να Τύπος το Δεξί κουμπί στο ποντίκι και ανοίγει ένα παράθυρο. Επιλογές επικόλλησης, μπορείτε να επιλέξετε ένα για να επικολλήσετε τα επιλεγμένα κελιά εδώ. Στη συνέχεια, Θα πρέπει να επιλέξετε το πρώτο ' Διατηρήστε τη μορφοποίηση της πηγής' για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση ίδια με το αρχείο Excel.

Σημειώσεις: Με αυτή τη μέθοδο, τα κελιά του αρχείου Excel μετατρέπονται σε πίνακα δεδομένων. Και στο αρχείο Word, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε τύπο ή να κάνετε οποιονδήποτε υπολογισμό, εάν χρειάζεται. Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη εάν θέλετε να δημιουργήσετε απλώς μια έκθεση που θα προβάλλεται μόνο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αντιγράψετε από το Excel στο Word χωρίς να χάσετε τη μορφοποίηση (4 εύκολοι τρόποι)

2. Εισαγωγή ως ενσωματωμένο αντικείμενο

Με την προηγούμενη μέθοδο, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιεσδήποτε συναρτήσεις, τύπους ή υπολογισμούς στο αρχείο Word. Αυτή η μέθοδος είναι η λύση του. Η δημιουργία ενός ενσωματωμένου αντικειμένου θα επιτρέψει τη χρήση αυτών των πραγμάτων σε ένα αρχείο Word όπως ακριβώς και σε ένα αρχείο Excel.

Βήματα:

• Πρώτον, Αντιγραφή τα επιλεγμένα κελιά στο αρχείο Excel που θέλετε να εισαγάγετε χρησιμοποιώντας Ctrl+C .
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Λέξη και τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση όπου θα εισαγάγετε τον πίνακα. Τώρα, στο αρχείο Κορυφαία κορδέλα, ακολουθήστε αυτά τα βήματα: Home> Επικόλληση> Ειδική επικόλληση

• Με αυτόν τον τρόπο, ένα παράθυρο διαλόγου με το όνομα ' Ειδική επικόλληση' Θα εμφανιστεί. Τώρα, θα δείτε Επικόλληση Και στη συνέχεια επιλέξτε την επιλογή Αντικείμενο φύλλου εργασίας του Microsoft Excel' από το αναπτυσσόμενο μενού.

• Και στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο OK κουμπί.

• Τώρα, θα δείτε ότι τα αντιγραμμένα κελιά έχουν εμφανιστεί σε ένα πλαίσιο ως αντικείμενο. Αλλάζετε τις διαστάσεις για να χωρέσουν τα δεδομένα. Για να επεξεργαστείτε τα δεδομένα, μπορείτε Κάντε διπλό κλικ στο στο αντικείμενο. Στη συνέχεια, μέσα στο αντικείμενο, θα ανοίξει ένα ολόκληρο αρχείο Excel, μπορείτε να το επεξεργαστείτε, να το αποθηκεύσετε και να κάνετε οτιδήποτε, αλλά το όλο πράγμα βρίσκεται μέσα στο αρχείο word. Το κύριο αρχείο Excel θα παραμείνει αμετάβλητο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισαγάγετε πίνακα του Excel στο Word (8 εύκολοι τρόποι)

Παρόμοια άρθρα

• Αντιγραφή μόνο κειμένου από το Excel στο Word (3 γρήγορες μέθοδοι)
• Πώς να μετατρέψετε τις ετικέτες του Excel σε ετικέτες του Word (με εύκολα βήματα)
• Αντιγραφή και επικόλληση από το Excel στο Word χωρίς κελιά (2 γρήγοροι τρόποι)
• Πώς να ανοίξετε έγγραφο του Word και να το αποθηκεύσετε ως PDF ή Docx με το VBA Excel

3. Εισαγωγή ως συνδεδεμένο αντικείμενο

Η χρήση ενός αρχείου Excel μέσα σε ένα αρχείο Word μπορεί να γίνει προβληματική. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή συνδεδεμένο αντικείμενο για να συνδέσετε το αρχείο Word με το αρχείο Excel.

Βήματα:

• Πρώτον, c opy τα επιλεγμένα κελιά στο αρχείο Excel που θέλετε να εισαγάγετε χρησιμοποιώντας Ctrl+C .
• Τώρα, πηγαίνετε στο Λέξη και τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση όπου θα εισάγετε τον πίνακα. Τώρα στο αρχείο Κορυφαία κορδέλα, ακολουθήστε αυτά τα βήματα: Home> Επικόλληση> Ειδική επικόλληση

• Μετά από αυτό, επιλέξτε το Επικόλληση συνδέσμου ' και επιλέξτε ' Αντικείμενο φύλλου εργασίας του Microsoft Excel' στο αναπτυσσόμενο μενού. Και πατήστε Εντάξει.

• Στη συνέχεια, θα δείτε τα αντιγραμμένα κελιά να εμφανίζονται ως αντικείμενο. Διπλό κλικ στο στο αντικείμενο θα ανοίξει το Αρχείο Excel Όταν επεξεργάζεστε το κύριο αρχείο του Excel, θα αλλάξει αυτόματα το αρχείο του Word.

4. Εισαγωγή χρησιμοποιώντας την επιλογή πίνακα

Μια άλλη εύκολη μέθοδος για την εισαγωγή δεδομένων του Excel σε ένα αρχείο Word είναι η εισαγωγή ενός λογιστικού φύλλου σε ένα έγγραφο του Word.

Βήματα:

• Αρχικά, ανοίξτε το Λέξη Και πατήστε στη θέση όπου θέλετε να εισαγάγετε τον πίνακα.
• Στη συνέχεια, από την επάνω Κορδέλα, Πατήστε το κουμπί Εισαγωγή και ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Εισαγωγή> Πίνακας> Φύλλο Excel

• Εκεί, θα δείτε να εμφανίζεται ένα πλαίσιο λογιστικού φύλλου. Μπορείτε απλά να Αντιγραφή και Επικόλληση κελιά εδώ για να φέρετε δεδομένα από εξωτερικά αρχεία του Excel.

Συμπέρασμα

Η εισαγωγή ενός αρχείου Excel σε ένα αρχείο Word είναι ένα θέμα τακτικής χρήσης. Αλλά συχνά έχουμε πρόβλημα να το κάνουμε αυτό. Έτσι, έχω κάνει αυτό το άρθρο για να εισάγετε αρχεία Excel στο Word με 4 εύκολες μεθόδους. Εδώ, η 1η μέθοδος είναι πολύ απλή και εύκολη, αλλά δίνει λιγότερη ευελιξία στην αλλαγή δεδομένων στο μέλλον και η 2η και 3η μέθοδος σας δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε τα διατυπωμένα δεδομένα εύκολα. Ελπίζω να βρήκατεαυτό το άρθρο χρήσιμο και μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας Exceldemy για να μάθετε περισσότερο περιεχόμενο που σχετίζεται με το Excel. Παρακαλώ, αφήστε σχόλια, προτάσεις ή ερωτήματα αν έχετε κάποια στην ενότητα σχολίων παρακάτω.