Пасля працы з электроннымі табліцамі Excel звычайна робіцца справаздача, якая знаходзіцца ў файле Word. Такім чынам, вам можа спатрэбіцца ўставіць электронныя табліцы Excel у Word. Часта людзям бывае цяжка перацягнуць дадзеныя Excel, дыяграмы, табліцы і г.д. у файл Word. У гэтым артыкуле вы знойдзеце 4 простыя метады ўстаўкі табліцы Excel у Word.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце наступны практычны сшытак бясплатна.

4 метады ўстаўкі табліцы Excel у Word

Гэты набор даных уключае даныя аб адкрыцці банкаўскіх рахункаў, якія ўключаюць 7 слупкоў і 8 радкоў. І гэтыя даныя будуць устаўлены ў файл Word.

1. Устаўце працоўны аркуш Excel у Word шляхам непасрэднага капіравання і ўстаўкі

Самы просты і лёгкі метад устаўкі дадзеных электроннай табліцы Excel у Word выкарыстоўвае функцыю капіявання і ўстаўкі Windows.

Крокі:

• Спачатку адкрыйце файл Excel і выберыце даныя, якія вы хочаце ўставіць у дакумент, перацягваючы мышкай, націскаючы. І p націсніце Ctrl+C на клавіятуры. Затым вы ўбачыце пункцірны прамавугольнік, які акружае выбраныя ячэйкі.

• Пасля гэтага, не выкарыстоўваючы Ctrl+C, вы можаце націснуць правую кнопку кнопку на мышы пасля выбару вочак. Цяпер адкрыецца акно і абярыце опцыю Капіяваць . Такім чынам вылучаюцца клеткібудзе скапіяваны.

• Затым перайдзіце да файла Word, змясціце курсор у файл і націсніце Ctrl+V на клавіятуры. Вы ўбачыце, што выбраныя і скапіраваныя ячэйкі з файла Excel з'яўляюцца ў такім жа фармаце.

• Іншым спосабам, вы можаце націснуць Правая кнопка на мышы, і адкрыецца акно. У раздзеле Параметры ўстаўкі вы можаце выбраць адзін, каб уставіць сюды выбраныя вочкі. Затым вы павінны выбраць першы ' Захаваць зыходнае фарматаванне' , каб захаваць тое ж фарматаванне, што і ў файла Excel.

Заўвагі: Гэтым метадам вочкі файла Excel пераўтвараюцца ў табліцу даных. І ў файле Word, вы не можаце выкарыстоўваць любую формулу або зрабіць якія-небудзь разлікі, калі гэта неабходна. Гэты метад карысны, калі вы хочаце зрабіць толькі справаздачу, якая будзе толькі для прагляду.

Больш падрабязна: Як скапіяваць з Excel у Word без страты фарматавання (4 простыя спосабы)

2. Уставіць як убудаваны аб'ект

З папярэднім метадам вы не можаце выкарыстоўваць якія-небудзь функцыі, формулы або разлікі ў файле Word. Гэты метад з'яўляецца рашэннем гэтага. Стварэнне ўбудаванага аб'екта дазволіць выкарыстоўваць гэтыя рэчы ў файле Word гэтак жа, як і ў файле Excel.

Крокі:

• Спачатку Капіяваць выбраныя ячэйкі ў файле Excel, якія вы хочаце ўставіць, выкарыстоўваючы Ctrl+C .
• Затым  перайдзіце да файла Word і змясціце курсор умесца, куды вы будзеце ўстаўляць табліцу. Цяпер у Верхняй стужцы выканайце наступныя дзеянні: Галоўная > Уставіць > Спецыяльная ўстаўка

• Пры гэтым з'явіцца дыялогавае акно з назвай « Спецыяльная ўстаўка» . Цяпер вы ўбачыце, што параметр Уставіць ужо выбраны. Затым выберыце « Аб'ект працоўнага аркуша Microsoft Excel» з выпадальнага меню.

• А затым націсніце Кнопка OK .

• Цяпер вы ўбачыце, што скапіраваныя вочкі з'явіліся ў полі як аб'ект. Вы змяняеце памеры, каб яны адпавядалі дадзеным. Каб адрэдагаваць дадзеныя, вы двойчы пстрыкніце на аб'екце. Затым. унутры аб'екта адкрыецца ўвесь файл Excel, вы можаце рэдагаваць, захоўваць і рабіць што заўгодна, але ўсё гэта ўнутры файла Word. Галоўны файл Excel застанецца без зменаў.

Больш падрабязна: Як уставіць табліцу Excel у Word (8 простых спосабаў)

Падобныя артыкулы

• Капіраваць толькі тэкст з Excel у Word (3 хуткіх метаду)
• Як канвертаваць Меткі Excel у Word (з простымі крокамі)
• Скапіруйце і ўстаўце з Excel у Word без вочак (2 хуткія спосабы)
• Як адкрыць Дакумент Word і захаванне ў фармаце PDF або Docx з дапамогай VBA Excel

3. Уставіць як звязаны аб'ект

Выкарыстанне файла Excel у файле Word можа стаць праблемай. Вы можаце выкарыстоўваць параметр звязанага аб'екта, каб звязаць файл Word зФайл Excel.

Крокі:

• Спачатку c скапіруйце выбраныя ячэйкі ў файле Excel, якія вы жадаеце ўставіць з дапамогай Ctrl+C .
• Цяпер  перайдзіце да файла Word і пастаўце курсор у месца, куды вы будзеце ўстаўляць табліцу. Цяпер у Верхняй стужцы выканайце наступныя дзеянні: Галоўная > Уставіць > Спецыяльная ўстаўка

• Пасля гэтага выберыце опцыю « Уставіць спасылку ». І абярыце « Аб'ект працоўнага аркуша Microsoft Excel» у выпадальным меню. І націсніце Ok.

• Тады вы ўбачыце, што скапіраваныя вочкі з'явяцца ў выглядзе аб'екта. Двойчы пстрычка на аб'екце адкрые файл Excel , з якога скапіраваны ячэйкі. Калі вы рэдагуеце асноўны файл Excel, ён аўтаматычна зменіць файл Word.

4. Устаўце з дапамогай опцыі табліцы

Іншы просты метад для ўстаўкі даных Excel у файл Word - гэта ўстаўка электроннай табліцы ў дакумент Word.

Этапы:

• Спачатку адкрыйце Word І націсніце месца, куды вы хочаце ўставіць табліцу.
• Затым, з верхняй стужкі, націсніце опцыю Уставіць і выканайце наступныя дзеянні:

Уставіць > Табліца > Табліца Excel

• Там вы ўбачыце поле электроннай табліцы. Вы можаце проста Капіяваць і Уставіць ячэйкі сюды, каб перанесці даныя з вонкавага Excelфайлы.

Выснова

Устаўка файла Excel у файл Word з'яўляецца справай рэгулярнага выкарыстання. Але часта нам цяжка гэта зрабіць. Такім чынам, я зрабіў гэты артыкул для вас, каб уставіць файлы Excel у Word 4 простымі метадамі. Тут 1-ы спосаб вельмі просты і лёгкі, але ён дае меншую гібкасць пры змене даных у будучыні, а 2-і і 3-і спосабы даюць магчымасць лёгка змяняць сфармуляваныя даныя. Я спадзяюся, што гэты артыкул быў для вас карысным, і вы можаце наведаць наш вэб-сайт Exceldemy , каб даведацца больш пра змесціва, звязанае з Excel. Калі ласка, пакідайце каментарыі, прапановы або запыты, калі ў вас ёсць такія, у раздзеле каментарыяў ніжэй.