Ynhâldsopjefte
Nei it wurkjen yn Excel-spreadsheets, is it gewoanlik om in rapport te meitsjen dat yn in Word-bestân is. Dat, jo moatte miskien de Excel-spreadsheets ynfoegje yn Word. Faak fine minsken it lestich om de Excel-gegevens, diagrammen, tabellen, ensfh yn it Word-bestân te slepen. Yn dit artikel fine jo 4 maklike metoaden om in Excel Spreadsheet yn Word yn te foegjen.
Oefenwurkboek downloade
Download it folgjende oefenwurkboek fergees.
Spreadsheet yn Word.xlsx ynfoegje
4 Metoaden om in Excel Spreadsheet yn Word yn te foegjen
Dizze dataset befettet de gegevens fan bankrekken iepeningen dy't 7 kolommen en 8 rigen omfettet. En dizze gegevens wurde ynfoege yn in Word-bestân.
1. Foegje in Excel-wurkblêd yn Word yn troch direkt kopiearje en plakke te dwaan
De ienfâldichste en maklikste metoade foar it ynfoegjen fan Excel-spreadsheetgegevens yn Word brûkt de funksje Kopiearje en plakke fan Windows.
Stappen:
- Earst iepenje it Excel-bestân en selektearje de gegevens dy't jo wolle ynfoegje yn it dokumint troch te slepen mei de mûsknop. En p druk Ctrl+C op it toetseboerd. Dan sjogge jo in stippele rjochthoek om de selektearre sellen hinne.
- Dêrnei kinne jo sûnder Ctrl+C te brûken op de Rjochts knop op de mûs nei it selektearjen fan de sellen. No, dêr iepenet in finster en selektearje de Kopiearje opsje. Sa de selektearre sellensil kopiearre wurde.
- Gean dan nei it Word-bestân en set de rinnerke yn it bestân, en drukke Ctrl+V op it toetseboerd. Jo sille sjen dat de selektearre en kopieare sellen út it Excel-bestân yn deselde opmaak binne ferskynd.
- Op in oare manier kinne jo Drukke de Rjochterknop op 'e mûs en dêr iepenet in finster. Under de Plakopsjes, kinne jo ien selektearje om de selektearre sellen hjir te plakjen. Dan moatte jo de earste ' Boarneopmaak hâlde' selektearje om de opmaak itselde te hâlden as it Excel-bestân.
Opmerkingen: Mei dizze metoade wurde de Excel-bestânsellen omboud ta in gegevenstabel. En yn it Word-bestân kinne jo gjin formule brûke of berekkenje as nedich. Dizze metoade is handich as jo gewoan in rapport meitsje wolle dat allinich besjoen wurde sil.
Lês mear: Hoe kopiearje fan Excel nei Word sûnder opmaak te ferliezen (4 maklike manieren)
2. Ynfoegje as ynbêde objekt
Mei de foarige metoade kinne jo gjin funksjes, formules of berekkeningen brûke yn it Word-bestân. Dizze metoade is de oplossing dêrfan. It meitsjen fan in ynbêde objekt makket it mooglik om dizze dingen te brûken yn in Word-bestân krekt as yn in Excel-bestân.
Stappen:
- Earst, Kopiearje de selektearre sellen yn Excel-bestân dy't jo ynfoegje wolle troch Ctrl+C te brûken.
- Gean dan nei it Word bestân en set de rinnerke ynde lokaasje dêr't jo sille ynfoegje de tafel. Gean no, yn it Top Ribbon, troch dizze stappen: Thús > Paste & GT; Paste Special
- Dêrtroch sil in dialoochfinster mei de namme ' Paste Special' ferskine. No sille jo sjen dat Plakke opsje is al selektearre. En selektearje dan it ' Microsoft Excel-wurkblêdobjekt' fan it dellûkmenu.
- En druk dan op de OK knop.
- No sille jo sjen dat de kopiearre sellen as objekt yn in fak ferskynd binne. Jo feroarje de dimensjes om de gegevens te passen. Om de gegevens te bewurkjen, Dûbelklikke op it objekt. Dan. binnen it objekt sil in folslein Excel-bestân iepenje, jo kinne alles bewurkje, opslaan en dwaan, mar it heule ding is binnen it wurdbestân. It haad excel-bestân sil net feroare bliuwe.
Lês mear: Hoe kinne jo Excel-tabel yn Word ynfoegje (8 maklike manieren)
Fergelykbere artikels
- Kopiearje allinich tekst fan Excel nei Word (3 rappe metoaden)
- Hoe konvertearje Excel nei Word Labels (mei maklike stappen)
- Kopiearje en plakke fan Excel nei Word sûnder sellen (2 rappe manieren)
- Hoe te iepenjen Word-dokumint en bewarje as PDF of Docx mei VBA Excel
3. Ynfoegje as in keppele objekt
It brûken fan in Excel-bestân yn in Word-bestân kin lestich wurde. Jo kinne de opsje keppele objekt brûke om it wurdbestân te keppeljen mei deExcel-bestân.
Stappen:
- Earst c opyearje de selektearre sellen yn it Excel-bestân dat jo ynfoegje wolle troch Ctrl+C te brûken.
- Gean no nei it Word bestân, en set de rinnerke op de lokaasje wêr't jo de tabel ynfoegje. Gean no yn it Top Ribbon, troch dizze stappen: Thús > Paste & GT; Paste Special
- Dernei selektearje de ' Keppeling plakke '. En selektearje ' Microsoft Excel-wurkblêdobjekt' yn it útklapmenu. En druk op Ok.
- Dan sille jo de kopieare sellen sjen as in objekt. Dûbelklikken op it objekt sil it Excel-bestân iepenje wêrfan de sellen kopiearre wurde. As jo it haad Excel-bestân bewurkje, sil it Word-bestân automatysk feroarje.
4. Ynfoegje mei de tabelopsje
In oare maklike metoade foar it ynfoegjen fan Excel-gegevens yn in Word-bestân is troch it ynfoegjen fan in spreadsheet yn in Word-dokumint.
Stappen:
- Earst iepenje de Word En druk op de lokaasje wêr't jo de tabel ynfoegje wolle.
- Druk dan fan 'e boppeste lint op de Ynfoegje opsje en gean troch dizze stappen:
Ynfoegje > tabel & GT; Excel-spreadsheet
- Dêr sille jo in spreadsheetfak ferskine sjen. Jo kinne gewoan Kopiearje en Paste sellen hjir om gegevens fan eksterne Excel te bringentriemmen.
Konklúzje
It ynfoegjen fan in Excel-bestân yn in Word-bestân is in kwestje fan regulier gebrûk. Mar faak krije wy muoite om dit te dwaan. Dat, ik haw dit artikel makke foar jo om Excel-bestannen yn Word yn te foegjen troch 4 maklike metoaden. Hjir is de 1e metoade heul ienfâldich en maklik, mar it jout minder fleksibiliteit by it feroarjen fan gegevens yn 'e takomst en de 2e en 3e metoade jout jo de opsje om formulearre gegevens maklik te feroarjen. Ik hoopje dat jo dit artikel nuttich fûn hawwe en jo kinne ús webside besykje Exceldemy om mear Excel-relatearre ynhâld te learen. Drop opmerkings, suggestjes of fragen as jo ien hawwe yn 'e kommentaar seksje hjirûnder.