Dirbant su "Excel" skaičiuoklėmis, įprasta parengti ataskaitą, kuri yra "Word" faile. Taigi, jums gali prireikti įterpti "Excel" skaičiuokles į "Word". Dažnai žmonėms sunku į "Word" failą perkelti "Excel" duomenis, diagramas, lenteles ir t. t. Šiame straipsnyje rasite 4 paprastus "Excel" skaičiuoklės įterpimo į "Word" būdus.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Nemokamai atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį.

4 būdai, kaip įterpti "Excel" skaičiuoklę į "Word

Į šį duomenų rinkinį įtraukti banko sąskaitų atidarymo duomenys, kuriuos sudaro 7 stulpeliai ir 8 eilutės. Šie duomenys bus įterpti į "Word" failą.

1. Įterpkite "Excel" darbalapį į "Word" atlikdami tiesioginį kopijavimą ir įklijavimą

Paprasčiausias ir lengviausias būdas įterpti "Excel" skaičiuoklės duomenis į "Word" yra naudoti "Windows" funkciją "Kopijuoti ir įklijuoti".

Žingsniai:

• Pirmiausia atidarykite "Excel" failą ir pasirinkite duomenis, kuriuos norite įterpti į dokumentą, vilkdami pelės paspaudimu. p Ctrl+C tada pamatysite brūkšniuotą stačiakampį aplink pasirinktus langelius.

• Po to, nenaudodami Ctrl+C, galite paspausti Dešinysis mygtukas apie pelė pasirinkus langelius. Dabar atsidaro langas ir pasirinkite . Kopijuoti Taip bus nukopijuotos pasirinktos ląstelės.

• Tada eikite į "Word" failą, pastatykite žymeklį į failą ir paspauskite Ctrl+V klaviatūra. Pamatysite, kad pasirinktos ir nukopijuotos ląstelės iš "Excel" failo atsirado tokio paties formato.

• Kitaip tariant, galite Paspauskite . Dešinysis mygtukas ant pelės ir atsidarys langas. Po Įklijuoti parinktis, galite pasirinkti vieną iš jų, kad galėtumėte įklijuoti pasirinktas ląsteles. Tada turėtumėte pasirinkti pirmąją Laikyti šaltinio formatavimą' kad formatavimas išliktų toks pat kaip "Excel" faile.

Pastabos: Taikant šį metodą "Excel" failo ląstelės paverčiamos duomenų lentele. O "Word" faile prireikus negalite naudoti jokių formulių ar atlikti kokių nors skaičiavimų. Šis metodas naudingas, jei norite parengti tik ataskaitą, kuri bus tik peržiūrima.

Skaityti daugiau: Kaip kopijuoti iš "Excel" į "Word" neprarandant formatavimo (4 paprasti būdai)

2. Įterpti kaip įterptąjį objektą

Naudodami ankstesnį metodą, "Word" faile negalite naudoti jokių funkcijų, formulių ar skaičiavimų. Šis metodas yra jo sprendimas. Įterpto objekto sukūrimas leis naudoti šiuos dalykus "Word" faile kaip ir "Excel" faile.

Žingsniai:

• Pirma, Kopijuoti pasirinktus "Excel" failo langelius, kuriuos norite įterpti, naudodami Ctrl+C .
• Tada eikite į Žodis failą ir pastatykite žymeklį toje vietoje, į kurią įterpsite lentelę. Viršutinė juostelė, atlikite šiuos veiksmus: Pagrindinis> Įklijuoti> Įklijuoti specialųjį

• Atlikus šį veiksmą, bus atidarytas dialogo langas Specialusis įklijavimas' Dabar pamatysite Pasta parinktis jau yra pasirinkta. Tada pasirinkite "Microsoft Excel" darbalapio objektas' iš išskleidžiamojo meniu.

• Tada paspauskite GERAI mygtuką.

• Dabar matysite, kad nukopijuoti langeliai atsirado langelyje kaip objektas. Pakeisite matmenis, kad jie atitiktų duomenis. Norėdami redaguoti duomenis, galite Dukart spustelėkite ant objekto. Tada. objekto viduje atsidarys visas "Excel" failas, galėsite redaguoti, išsaugoti ir atlikti bet kokius veiksmus, tačiau visa tai yra "Word" failo viduje. Pagrindinis "Excel" failas liks nepakeistas.

Skaityti daugiau: Kaip įterpti "Excel" lentelę į "Word" (8 paprasti būdai)

Panašūs straipsniai

• Tik teksto kopijavimas iš "Excel" į "Word" (3 greiti metodai)
• Kaip konvertuoti "Excel" į "Word" etiketes (paprastais žingsniais)
• Kopijavimas ir įklijavimas iš "Excel" į "Word" be ląstelių (2 greiti būdai)
• Kaip atidaryti "Word" dokumentą ir išsaugoti kaip PDF arba Docx su "VBA Excel

3. Įterpti kaip susietąjį objektą

Naudojant "Excel" failą "Word" faile gali kilti problemų. Galite naudoti susieto objekto parinktį, kad susietumėte "Word" failą su "Excel" failu.

Žingsniai:

• Pirma, c opy pasirinktus "Excel" failo langelius, kuriuos norite įterpti, naudodami Ctrl+C .
• Dabar eikite į Žodis failą ir pastatykite žymeklį toje vietoje, į kurią įterpsite lentelę. Viršutinė juostelė, atlikite šiuos veiksmus: Pagrindinis> Įklijuoti> Įklijuoti specialųjį

• Po to, pasirinkite Įklijuokite nuorodą ' parinktį. Ir pasirinkite "Microsoft Excel" darbalapio objektas' išskleidžiamajame meniu. Ir paspauskite Ok.

• Tada pamatysite, kad nukopijuotos ląstelės rodomos kaip objektas. Dukart spustelėkite ant objekto bus atidarytas "Excel" failas iš kurios nukopijuotos ląstelės. Redaguojant pagrindinį "Excel" failą, jis automatiškai pakeis "Word" failą.

4. Įterpimas naudojant lentelės parinktį

Kitas paprastas "Excel" duomenų įterpimo į "Word" failą būdas - įterpti skaičiuoklę į "Word" dokumentą.

Žingsniai:

• Iš pradžių atidarykite Žodis Paspauskite vietą, į kurią norite įterpti lentelę.
• Tada viršuje esančioje juostoje paspauskite Įdėkite parinktį ir atlikite šiuos veiksmus:

Įterpti> Lentelė> "Excel" skaičiuoklė

• Ten pamatysite atsiradusį skaičiuoklės langelį. Galite tiesiog Kopijuoti ir Pasta langelių, kad galėtumėte perkelti duomenis iš išorinių "Excel" failų.

Išvada

"Excel" failo įterpimas į "Word" failą yra nuolatinio naudojimo klausimas. Tačiau dažnai mums kyla problemų tai padaryti. Taigi, aš padariau šį straipsnį, kad galėtumėte įterpti "Excel" failus į "Word" 4 lengvais metodais. Čia 1 metodas yra labai paprastas ir lengvas, tačiau jis suteikia mažiau lankstumo keičiant duomenis ateityje, o 2 ir 3 metodas suteikia galimybę lengvai keisti suformuluotus duomenis. Tikiuosi, kad radotešis straipsnis naudingas ir galite apsilankyti mūsų svetainėje Exceldemy norėdami sužinoti daugiau su "Excel" susijusio turinio. Jei turite komentarų, pasiūlymų ar užklausų, rašykite juos toliau esančiame komentarų skyriuje.