Après avoir travaillé sur des feuilles de calcul Excel, il est courant de rédiger un rapport dans un fichier Word. Vous pouvez donc avoir besoin d'insérer les feuilles de calcul Excel dans Word. Souvent, les gens ont du mal à faire glisser les données Excel, les graphiques, les tableaux, etc. dans le fichier Word. Dans cet article, vous trouverez 4 méthodes faciles pour insérer une feuille de calcul Excel dans Word.

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4 méthodes pour insérer une feuille de calcul Excel dans Word

Cet ensemble de données comprend les données relatives aux ouvertures de comptes bancaires, soit 7 colonnes et 8 lignes, et ces données seront insérées dans un fichier Word.

1. insérer une feuille de calcul Excel dans Word en faisant un copier-coller direct

La méthode la plus simple et la plus facile pour insérer les données d'une feuille de calcul Excel dans Word consiste à utiliser la fonction Copier et Coller de Windows.

Des pas :

• Tout d'abord, ouvrez le fichier Excel et sélectionnez les données que vous voulez insérer dans le document en faisant glisser la souris en appuyant dessus. Et p ress Ctrl+C Vous verrez alors un rectangle en pointillés entourant les cellules sélectionnées.

• Après cela, sans utiliser Ctrl+C, vous pouvez appuyer sur la touche Bouton droit sur le souris après avoir sélectionné les cellules. Maintenant, une fenêtre s'ouvre et sélectionnez le site Copie Ainsi, les cellules sélectionnées seront copiées.

• Ensuite, allez dans le fichier Word et placez le curseur dans le fichier, et appuyez sur Ctrl+V Vous verrez que les cellules sélectionnées et copiées du fichier Excel sont apparues dans le même formatage.

• D'une autre manière, vous pouvez Appuyez sur le site Bouton droit sur la souris et une fenêtre s'ouvre. Sous l'onglet Options de collage, vous pouvez en sélectionner une pour coller les cellules sélectionnées ici. Ensuite, vous devez sélectionner la première cellule ' Garder le formatage de la source pour que le formatage reste le même que celui du fichier Excel.

Notes : Par cette méthode, les cellules du fichier Excel sont converties en un tableau de données. Et dans le fichier Word, vous ne pouvez utiliser aucune formule ou faire aucun calcul si nécessaire. Cette méthode est utile si vous voulez faire juste un rapport qui sera seulement consulté.

Lire la suite : Comment copier d'Excel vers Word sans perdre le formatage (4 méthodes simples)

2. insérer comme un objet incorporé

Avec la méthode précédente, vous ne pouvez utiliser aucune fonction, formule ou calcul dans le fichier Word. Cette méthode en est la solution. La création d'un objet incorporé permettra d'utiliser ces éléments dans un fichier Word comme dans un fichier Excel.

Des pas :

• D'abord, Copie les cellules sélectionnées dans le fichier Excel que vous voulez insérer en utilisant Ctrl+C .
• Ensuite, allez dans le Word et placez le curseur à l'endroit où vous allez insérer le tableau. Maintenant, dans le fichier Ruban supérieur, suivez ces étapes : Accueil> ; Collage> ; Collage spécial

• En faisant cela, une boîte de dialogue nommée ' Collage spécial apparaîtra. Maintenant, vous verrez Pâte est déjà sélectionnée, puis sélectionnez l'option Objet feuille de calcul Microsoft Excel". dans le menu déroulant.

• Et ensuite, appuyez sur la touche OK bouton.

• Maintenant, vous voyez que les cellules copiées sont apparues dans une boîte en tant qu'objet. Vous modifiez les dimensions pour les adapter aux données. Pour éditer les données, vous devez Double-cliquez sur sur l'objet. Ensuite, à l'intérieur de l'objet, un fichier Excel entier s'ouvrira, vous pouvez l'éditer, l'enregistrer et faire n'importe quoi mais le tout est à l'intérieur du fichier word. Le fichier Excel principal restera inchangé.

Lire la suite : Comment insérer un tableau Excel dans Word (8 méthodes simples)

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3. insérer comme un objet lié

L'utilisation d'un fichier Excel à l'intérieur d'un fichier Word peut devenir problématique. Vous pouvez utiliser l'option d'objet lié pour lier le fichier Word au fichier Excel.

Des pas :

• D'abord, c opy les cellules sélectionnées dans le fichier Excel que vous voulez insérer en utilisant Ctrl+C .
• Maintenant, allez dans le Word et placez le curseur à l'endroit où vous allez insérer le tableau. Maintenant, dans le fichier Ruban supérieur, suivez ces étapes : Accueil> ; Collage> ; Collage spécial

• Après ça, sélectionnez le Coller le lien Et sélectionnez l'option Objet feuille de calcul Microsoft Excel". dans le menu déroulant et appuyez sur Ok.

• Vous verrez alors les cellules copiées apparaître comme un objet. Double-clic sur sur l'objet ouvrira le Fichier Excel à partir duquel les cellules sont copiées. Lorsque vous modifiez le fichier Excel principal, le fichier Word est automatiquement modifié.

4. insérer en utilisant l'option tableau

Une autre méthode simple pour insérer des données Excel dans un fichier Word consiste à insérer une feuille de calcul dans un document Word.

Des pas :

• Dans un premier temps, ouvrez le Word Et appuyez sur l'endroit où vous voulez insérer le tableau.
• Ensuite, à partir du ruban supérieur, appuyez sur le bouton Insérer et suivez ces étapes :

Insérer> ; Tableau> ; Feuille de calcul Excel

• Là, vous verrez apparaître une boîte de feuille de calcul. Vous pouvez simplement Copie et Pâte cellules ici pour apporter des données à partir de fichiers Excel externes.

Conclusion

L'insertion d'un fichier Excel dans un fichier Word est une question d'usage régulier. Mais souvent, nous avons des difficultés à le faire. Donc, j'ai fait cet article pour vous d'insérer des fichiers Excel dans Word par 4 méthodes faciles. Ici, la 1ère méthode est très simple et facile, mais il donne moins de flexibilité pour changer les données dans l'avenir et la 2ème et 3ème méthode vous donne la possibilité de changer les données formulées facilement. J'espère que vous avez trouvécet article utile et vous pouvez visiter notre site web Exceldemy pour en savoir plus sur le contenu lié à Excel. Si vous avez des commentaires, des suggestions ou des questions, n'hésitez pas à les formuler dans la section des commentaires ci-dessous.