Po delu v Excelovih preglednicah je običajno treba pripraviti poročilo, ki je v datoteki Word. Zato boste morda morali vstaviti Excelove preglednice v Word. Pogosto je ljudem težko povleči Excelove podatke, grafe, tabele itd. v datoteko Word. V tem članku boste našli 4 preproste metode za vstavljanje Excelove preglednice v Word.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Brezplačno prenesite naslednji delovni zvezek za vadbo.

4 metode za vstavljanje Excelove razpredelnice v Word

Ta nabor podatkov vključuje podatke o odpiranju bančnih računov, ki vključujejo 7 stolpcev in 8 vrstic. Ti podatki bodo vstavljeni v datoteko Word.

1. Vstavite Excelov delovni list v Word z neposrednim kopiranjem in lepljenjem

Najpreprostejši in najlažji način vstavljanja podatkov iz Excelove preglednice v Word je uporaba funkcije Kopiraj in prilepi v sistemu Windows.

Koraki:

• Najprej odprite datoteko Excel in izberite podatke, ki jih želite vstaviti v dokument, tako da povlečete miško in pritisnete. p Ctrl+C na tipkovnici. Nato boste videli črtkani pravokotnik, ki obdaja izbrane celice.

• Nato lahko brez uporabe kombinacije tipk Ctrl+C pritisnete Desni gumb na miška po izbiri celic. Zdaj se odpre okno in izberite . Kopiraj Tako bodo izbrane celice kopirane.

• Nato pojdite v datoteko Word, postavite kurzor v datoteko in pritisnite Ctrl+V na tipkovnici. Videli boste, da so se izbrane in kopirane celice iz datoteke Excel pojavile v enakem oblikovanju.

• Na drug način lahko Pritisnite . Desni gumb na miški in odpre se okno. Pod Možnosti lepljenja, lahko izberete eno, da prilepite izbrane celice. Nato morate izbrati prvo celico Ohranite formatiranje vira' da bo oblikovanje enako kot v Excelovi datoteki.

Opombe: S to metodo se celice Excelove datoteke pretvorijo v podatkovno tabelo. V Wordovi datoteki ne morete uporabiti nobene formule ali po potrebi opraviti nobenega izračuna. Ta metoda je uporabna, če želite izdelati samo poročilo, ki bo samo pregledano.

Preberite več: Kako kopirati iz programa Excel v Word brez izgube oblikovanja (4 preprosti načini)

2. Vstavljanje kot vgrajeni objekt

S prejšnjo metodo v datoteki Word ne morete uporabljati nobenih funkcij, formul ali izračunov. Ta metoda je rešitev tega. Izdelava vgrajenega predmeta bo omogočila uporabo teh stvari v datoteki Word tako kot v datoteki Excel.

Koraki:

• Najprej, Kopiraj izbrane celice v Excelovi datoteki, ki jih želite vstaviti z uporabo Ctrl+C .
• Nato pojdite v Beseda in postavite kazalec na mesto, kamor boste vstavili tabelo. Zgornji trak, opravite te korake: Domov> Vstavi> Vstavi posebno

• Pri tem se odpre pogovorno okno z imenom Posebna prilepitev' se bo prikazal. Zdaj boste videli Paste možnost je že izbrana. Nato izberite možnost Objekt delovnega lista programa Microsoft Excel' iz spustnega menija.

• Nato pritisnite V REDU gumb.

• Zdaj boste videli, da so se kopirane celice pojavile v polju kot predmet. Spremenite dimenzije, da bodo ustrezale podatkom. Če želite urediti podatke, lahko Dvakrat kliknite na predmetu. Nato se bo znotraj predmeta odprla celotna datoteka Excel, ki jo lahko urejate, shranjujete in počnete kar koli, vendar je celotna stvar znotraj datoteke Word. Glavna datoteka Excel bo ostala nespremenjena.

Preberite več: Kako vstaviti Excelovo tabelo v Word (8 preprostih načinov)

Podobni članki

• Kopiranje samo besedila iz programa Excel v Word (3 hitre metode)
• Kako pretvoriti Excel v Wordove oznake (z enostavnimi koraki)
• Kopiranje in lepljenje iz programa Excel v Word brez celic (2 hitra načina)
• Kako odpreti Wordov dokument in ga shraniti kot PDF ali Docx z VBA Excel

3. Vstavljanje kot povezan objekt

Uporaba datoteke Excel znotraj datoteke Word lahko postane težavna. Za povezavo datoteke Word z datoteko Excel lahko uporabite možnost povezanega predmeta.

Koraki:

• Najprej, c opy izbrane celice v Excelovi datoteki, ki jih želite vstaviti z uporabo Ctrl+C .
• Zdaj pojdite v Beseda in postavite kazalec na mesto, kamor boste vstavili tabelo. Zgornji trak, opravite te korake: Domov> Vstavi> Vstavi posebno

• Nato, izberite Prilepi povezavo '. In izberite možnost ' Objekt delovnega lista programa Microsoft Excel' v spustnem meniju in pritisnite Ok.

• Nato se bodo kopirane celice prikazale kot predmet. Dvakratni klik na na predmetu se bo odprlo okno Datoteka Excel od koder so kopirane celice. Ko urejate glavno datoteko programa Excel, se samodejno spremeni datoteka programa Word.

4. Vstavljanje z uporabo možnosti tabele

Druga enostavna metoda za vstavljanje podatkov programa Excel v datoteko Word je vstavljanje preglednice v dokument Word.

Koraki:

• Najprej odprite Beseda Pritisnite na mesto, kamor želite vstaviti tabelo.
• Nato na zgornjem traku pritisnite na Vstavite in opravite naslednje korake:

Vstavljanje> Tabela> Excelova preglednica

• Tam se bo pojavilo polje za preglednico. Kopiraj in . Paste celice tukaj, če želite vnesti podatke iz zunanjih datotek Excel.

Zaključek

Vstavljanje datoteke Excel v datoteko Word je stvar redne uporabe. Toda pogosto imamo težave pri tem. Zato sem vam pripravil ta članek za vstavljanje datotek Excel v Word s 4 preprostimi metodami. Tukaj je 1. metoda zelo preprosta in enostavna, vendar omogoča manjšo prilagodljivost pri spreminjanju podatkov v prihodnosti, 2. in 3. metoda pa vam omogoča enostavno spreminjanje formuliranih podatkov. Upam, da ste našlita članek koristno in lahko obiščete našo spletno stran Odlično Če želite izvedeti več vsebin, povezanih z Excelom, v spodnjem razdelku za komentarje napišite pripombe, predloge ali poizvedbe, če jih imate.