بعد از کار در صفحات گسترده اکسل، معمولاً گزارشی تهیه می شود که در یک فایل Word است. بنابراین، ممکن است لازم باشد صفحات گسترده اکسل را در Word وارد کنید. اغلب افراد کشیدن داده‌های اکسل، نمودارها، جداول و غیره را در فایل Word دشوار می‌دانند. در این مقاله، 4 روش آسان برای درج یک صفحه گسترده اکسل در Word پیدا خواهید کرد.

دانلود کتاب تمرین تمرین

کتاب تمرین زیر را به صورت رایگان دانلود کنید.

4 روش برای درج صفحه گسترده اکسل در Word

این مجموعه داده شامل داده های افتتاح حساب بانکی است که شامل 7 ستون و 8 ردیف است. و این داده ها در یک فایل Word درج خواهند شد.

1. با انجام مستقیم کپی و چسباندن یک کاربرگ Excel در Word وارد کنید

ساده ترین و ساده ترین روش درج داده‌های صفحه‌گسترده اکسل در Word با استفاده از ویژگی کپی و جای‌گذاری ویندوز است.

مراحل:

• ابتدا فایل اکسل را باز کرده و داده هایی که می خواهید با کشیدن دکمه ماوس در سند وارد کنید. و p Ctrl+C را روی صفحه کلید فشار دهید. سپس یک مستطیل چین خورده را می بینید که سلول های انتخاب شده را احاطه کرده است.

• پس از آن، بدون استفاده از Ctrl+C، می توانید راست را فشار دهید. را فشار دهید روی موس پس از انتخاب سلول ها. اکنون، پنجره ای باز می شود و گزینه Copy را انتخاب کنید. بنابراین سلول های انتخاب شدهکپی می شود.

• سپس، به فایل Word بروید و مکان نما را در فایل قرار دهید و Ctrl+V را فشار دهید روی صفحه کلید خواهید دید که سلول های انتخاب شده و کپی شده از فایل اکسل با همان قالب ظاهر شده اند.

• به روشی دیگر، می توانید را فشار دهید راست دکمه روی ماوس و در آنجا پنجره ای باز می شود. در زیر گزینه‌های چسباندن، می‌توانید یکی را برای جای‌گذاری سلول‌های انتخاب شده در اینجا انتخاب کنید. سپس، باید اولین " Keep Source formatting" را انتخاب کنید تا قالب بندی مانند فایل اکسل بماند.

نکته: با این روش، سلول های فایل اکسل به یک جدول داده تبدیل می شوند. و در فایل ورد نمی توانید از هیچ فرمولی استفاده کنید یا در صورت نیاز هیچ محاسبه ای انجام دهید. اگر می‌خواهید فقط گزارشی تهیه کنید که فقط مشاهده شود، این روش مفید است.

بیشتر بخوانید: نحوه کپی کردن از اکسل به ورد بدون از دست دادن قالب (4 روش آسان)

2. Insert as an Embedded Object

با روش قبلی، نمی توانید از هیچ تابع، فرمول یا محاسباتی در فایل Word استفاده کنید. این روش راه حل آن است. ساخت یک شی جاسازی شده امکان استفاده از این موارد را در یک فایل Word درست مانند یک فایل اکسل می دهد.

مراحل:

• ابتدا، کپی سلول های انتخاب شده در فایل اکسل را که می خواهید با استفاده از Ctrl+C وارد کنید.
• سپس،  به فایل Word بروید و مکان نما را در آن قرار دهید.مکانی که جدول را درج خواهید کرد. اکنون، در روبان بالا، این مراحل را طی کنید: صفحه اصلی > چسباندن > Paste Special

• با انجام این کار، کادر محاوره ای با نام " Paste Special" ظاهر می شود. اکنون، خواهید دید که گزینه Paste از قبل انتخاب شده است. و سپس « شیء کاربرگ مایکروسافت اکسل» را از منوی کشویی انتخاب کنید.

• و سپس، را فشار دهید. دکمه OK .

• اکنون، خواهید دید که سلول های کپی شده در یک جعبه به عنوان یک شی ظاهر شده اند. شما ابعاد را به تناسب داده ها تغییر می دهید. برای ویرایش داده ها، روی شی دوبار کلیک کنید . سپس. در داخل شی، یک فایل اکسل کامل باز می شود، شما می توانید هر کاری را ویرایش، ذخیره و انجام دهید، اما همه چیز در فایل word است. فایل اکسل اصلی بدون تغییر باقی خواهد ماند.

بیشتر بخوانید: نحوه درج جدول اکسل در Word (8 روش آسان)

مقالات مشابه

• تنها متن را از اکسل به ورد کپی کنید (3 روش سریع)
• نحوه تبدیل برچسب های Excel به Word (با مراحل آسان)
• کپی و جایگذاری از اکسل به ورد بدون سلول (2 روش سریع)
• نحوه باز کردن سند Word و ذخیره به عنوان PDF یا Docx با VBA Excel

3. درج به عنوان یک شیء پیوندی

استفاده از یک فایل اکسل در داخل یک فایل Word ممکن است مشکل ساز شود. می توانید از گزینه linked object برای پیوند دادن فایل word با آن استفاده کنیدفایل اکسل.

مراحل:

• ابتدا، c کپی سلول‌های انتخابی در فایل اکسل که شما می خواهید با استفاده از Ctrl+C درج کنید.
• اکنون، به فایل Word بروید و مکان نما را در مکانی که جدول را درج می کنید قرار دهید. اکنون در روبان بالا، این مراحل را طی کنید: صفحه اصلی > چسباندن > Paste Special

• پس از آن، گزینه " Paste link " را انتخاب کنید. و " Microsoft Excel Worksheet Object" را در منوی کشویی انتخاب کنید. و Ok را فشار دهید.

• سپس، خواهید دید که سلول های کپی شده به عنوان یک شی ظاهر می شوند. دوبار کلیک کردن روی شی، فایل اکسل را باز می کند که سلول ها از آنجا کپی می شوند. هنگامی که فایل اصلی اکسل را ویرایش می کنید، فایل Word به طور خودکار تغییر می کند.

4. درج با استفاده از گزینه جدول

روش آسان دیگر برای درج داده‌های اکسل در یک فایل ورد، با قرار دادن صفحه‌گسترده در یک سند Word است.

مراحل:

• ابتدا، Word را باز کنید. و روی مکانی که می خواهید جدول را در آن وارد کنید فشار دهید.
• سپس، از نوار بالا، گزینه Insert را فشار دهید و این مراحل را طی کنید:

درج > جدول > صفحه گسترده Excel

• در آنجا، یک کادر صفحه گسترده ظاهر می شود. شما می توانید به سادگی Copy و چسباندن سلول ها در اینجا برای آوردن داده ها از اکسل خارجیفایل‌ها.

نتیجه‌گیری

درج یک فایل اکسل در یک فایل Word یک موضوع استفاده منظم است. اما اغلب ما برای انجام این کار دچار مشکل می شویم. بنابراین، من این مقاله را برای شما آماده کردم تا فایل های اکسل را به 4 روش آسان در Word وارد کنید. در اینجا، روش 1 بسیار ساده و آسان است، اما انعطاف کمتری در تغییر داده ها در آینده می دهد و روش 2 و 3 به شما این امکان را می دهد که داده های فرمول شده را به راحتی تغییر دهید. امیدوارم این مقاله برای شما مفید بوده باشد و بتوانید از وب سایت ما Exceldemy دیدن کنید تا محتوای مرتبط با اکسل را بیشتر بدانید. لطفاً نظرات، پیشنهادات یا سؤالات خود را در بخش نظرات زیر ارسال کنید.