หลังจากทำงานในสเปรดชีต Excel เป็นเรื่องปกติที่จะทำรายงานซึ่งอยู่ในไฟล์ Word ดังนั้น คุณอาจต้องแทรกสเปรดชีต Excel ลงใน Word บ่อยครั้งที่ผู้คนรู้สึกว่าการลากข้อมูล Excel แผนภูมิ ตาราง ฯลฯ ลงในไฟล์ Word เป็นเรื่องยาก ในบทความนี้ คุณจะพบ 4 วิธีง่ายๆ ในการแทรกสเปรดชีต Excel ลงใน Word

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดต่อไปนี้ได้ฟรี

4 วิธีการแทรกสเปรดชีต Excel ลงใน Word

ชุดข้อมูลนี้ประกอบด้วยข้อมูลการเปิดบัญชีธนาคารซึ่งประกอบด้วย 7 คอลัมน์และ 8 แถว และข้อมูลนี้จะถูกแทรกลงในไฟล์ Word

1. แทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word โดยทำการคัดลอกและวางโดยตรง

วิธีที่ง่ายและสะดวกที่สุด วิธีแทรกข้อมูลสเปรดชีต Excel ลงใน Word คือการใช้คุณลักษณะคัดลอกและวางของ Windows

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เปิดไฟล์ Excel แล้วเลือก ข้อมูลที่ต้องการใส่ลงในเอกสารโดยการลากเมาส์กด และ p กด Ctrl+C บนแป้นพิมพ์ จากนั้นคุณจะเห็นสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มีเส้นประล้อมรอบเซลล์ที่เลือก

• หลังจากนั้น โดยไม่ต้องกด Ctrl+C คุณสามารถกดปุ่ม ขวา ปุ่ม บน เมาส์ หลังจากเลือกเซลล์ ตอนนี้ มีหน้าต่างเปิดขึ้นและ เลือก ตัวเลือก คัดลอก ดังนั้นเซลล์ที่เลือกจะถูกคัดลอก

• จากนั้น ไปที่ไฟล์ Word และวางเคอร์เซอร์ลงในไฟล์ และ กด Ctrl+V บนแป้นพิมพ์ คุณจะเห็นเซลล์ที่เลือกและคัดลอกจากไฟล์ Excel ปรากฏในรูปแบบเดียวกัน

• อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถ กด ปุ่มขวา บนเมาส์ จากนั้นหน้าต่างจะเปิดขึ้น ภายใต้ ตัวเลือกการวาง คุณสามารถเลือกหนึ่งรายการเพื่อวางเซลล์ที่เลือกที่นี่ จากนั้น คุณควรเลือกอันแรก ' เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ' เพื่อให้การจัดรูปแบบเหมือนกับไฟล์ Excel

หมายเหตุ: ด้วยวิธีนี้ เซลล์ไฟล์ Excel จะถูกแปลงเป็นตารางข้อมูล และในไฟล์ Word คุณจะไม่สามารถใช้สูตรใดๆ หรือทำการคำนวณใดๆ ได้หากจำเป็น วิธีนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการสร้างเพียงรายงานที่จะเปิดดูเท่านั้น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีคัดลอกจาก Excel ไปยัง Word โดยไม่สูญเสียรูปแบบ (4 วิธีง่ายๆ)

2. แทรกเป็นวัตถุฝังตัว

ด้วยวิธีก่อนหน้านี้ คุณจะไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน สูตร หรือการคำนวณใดๆ ในไฟล์ Word ได้ วิธีนี้คือทางออกของมัน การสร้างวัตถุแบบฝังจะทำให้สามารถใช้สิ่งเหล่านี้ในไฟล์ Word เช่นเดียวกับในไฟล์ Excel

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก คัดลอก เซลล์ที่เลือกในไฟล์ Excel ที่คุณต้องการแทรกโดยใช้ Ctrl+C .
• จากนั้น ไปที่ไฟล์ Word และวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณจะแทรกตาราง ตอนนี้ ใน ริบบิ้นด้านบน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้: หน้าแรก > วาง > วางแบบพิเศษ

• ทำเช่นนั้น กล่องโต้ตอบชื่อ ' วางแบบพิเศษ' จะปรากฏขึ้น ตอนนี้ คุณจะเห็นตัวเลือก วาง ถูกเลือกไว้แล้ว จากนั้นเลือก ' วัตถุแผ่นงาน Microsoft Excel' จากเมนูแบบเลื่อนลง

• จากนั้นกดปุ่ม ตกลง ปุ่ม

• ตอนนี้ คุณจะเห็นเซลล์ที่คัดลอกปรากฏในกล่องเป็นวัตถุ คุณเปลี่ยนขนาดให้พอดีกับข้อมูล หากต้องการแก้ไขข้อมูล คุณ ดับเบิ้ลคลิก บนวัตถุ แล้ว. ภายในวัตถุ ไฟล์ Excel ทั้งหมดจะเปิดขึ้น คุณสามารถแก้ไข บันทึก และทำอะไรก็ได้ แต่ทั้งหมดจะอยู่ในไฟล์ word ไฟล์ excel หลักจะไม่เปลี่ยนแปลง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแทรกตาราง Excel ลงใน Word (8 วิธีง่ายๆ)

บทความที่คล้ายกัน

• คัดลอกเฉพาะข้อความจาก Excel ไปยัง Word (3 วิธีด่วน)
• วิธีแปลง ป้ายชื่อ Excel เป็น Word (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• คัดลอกและวางจาก Excel ไปยัง Word โดยไม่มีเซลล์ (2 วิธีง่ายๆ)
• วิธีเปิด เอกสาร Word และบันทึกเป็น PDF หรือ Docx ด้วย VBA Excel

3. การแทรกเป็นวัตถุที่เชื่อมโยง

การใช้ไฟล์ Excel ภายในไฟล์ Word อาจสร้างปัญหาได้ คุณสามารถใช้ตัวเลือกวัตถุที่เชื่อมโยงเพื่อเชื่อมโยงไฟล์คำกับไฟล์ Excel

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก c คัดลอก เซลล์ที่เลือกในไฟล์ Excel ที่คุณ ต้องการแทรกโดยใช้ Ctrl+C .
• ตอนนี้ ไปที่ไฟล์ Word และวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณจะแทรกตาราง ตอนนี้ใน ริบบิ้นด้านบน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้: หน้าแรก > วาง > วางแบบพิเศษ

• หลังจากนั้น เลือก ตัวเลือก ' วางลิงก์ ' และเลือก ' วัตถุแผ่นงาน Microsoft Excel' ในเมนูแบบเลื่อนลง และกดตกลง

• จากนั้น คุณจะเห็นเซลล์ที่คัดลอกปรากฏเป็นวัตถุ ดับเบิลคลิก บนวัตถุจะเปิด ไฟล์ Excel จากตำแหน่งที่เซลล์ถูกคัดลอก เมื่อคุณแก้ไขไฟล์ Excel หลัก ไฟล์นั้นจะเปลี่ยนไฟล์ Word โดยอัตโนมัติ

4. แทรกโดยใช้ตัวเลือกตาราง

อีกวิธีง่ายๆ สำหรับการแทรกข้อมูล Excel ลงในไฟล์ Word ทำได้โดยการแทรกสเปรดชีตลงในเอกสาร Word

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก ให้เปิด Word และกดตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตาราง
• จากนั้น จาก Ribbon ด้านบน ให้กดตัวเลือก แทรก และทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

แทรก > ตาราง > สเปรดชีต Excel

• ที่นั่น คุณจะเห็นกล่องสเปรดชีตปรากฏขึ้น คุณสามารถ คัดลอก และ วาง เซลล์ที่นี่เพื่อนำข้อมูลจาก Excel ภายนอกไฟล์

สรุป

การแทรกไฟล์ Excel ลงในไฟล์ Word เป็นเรื่องของการใช้งานเป็นประจำ แต่บ่อยครั้งที่เรามีปัญหาในการทำเช่นนี้ เลยทำบทความนี้ขึ้นมาเพื่อแทรกไฟล์ Excel ใน Word ด้วย 4 วิธีง่ายๆ ที่นี่ วิธีที่ 1 นั้นง่ายและสะดวกมาก แต่ให้ความยืดหยุ่นน้อยลงในการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในอนาคต และวิธีที่ 2 และ 3 ให้ตัวเลือกแก่คุณในการเปลี่ยนข้อมูลที่มีสูตรได้อย่างง่ายดาย ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ และคุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy เพื่อเรียนรู้เนื้อหาเกี่ยวกับ Excel เพิ่มเติม โปรดแสดงความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือข้อสงสัยหากคุณมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง