ในบทความนี้ ฉันจะพูดถึงวิธีการจัดกลุ่มคอลัมน์ใน Excel เมื่อเราทำงานกับสเปรดชีตที่มีข้อมูลจำนวนมาก คอลัมน์ตัวเลขจำนวนมากจะสร้างสถานการณ์ที่ล้นหลาม ในกรณีเช่นนี้ หากเราสามารถจัดกลุ่มคอลัมน์ที่มีข้อมูลประเภทเดียวกันได้ จะช่วยได้มาก โชคดีที่ Excel มีตัวเลือกบางอย่างในการจัดกลุ่มคอลัมน์ ดังนั้น เรามาสำรวจวิธีการจัดกลุ่มคอลัมน์ในชุดข้อมูลกัน

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดที่เราใช้ในการเตรียมบทความนี้<1 จัดกลุ่มคอลัมน์.xlsx

5 วิธีการจัดกลุ่มคอลัมน์ใน Excel

1. จัดกลุ่มคอลัมน์ใน Excel โดยการเลือกทั้งคอลัมน์

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลที่มีปริมาณการขายของรายการขายของชำพร้อมกับปริมาณการขายทั้งหมด ตอนนี้ เพื่อความสะดวกในการทำงาน เราจะจัดกลุ่มบางคอลัมน์ที่มีปริมาณการขาย

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกช่วงของทั้งคอลัมน์ ( คอลัมน์ C, D, E ).

• ถัดไป ไปที่แท็บ ข้อมูล จากแท็บ Excel Ribbon จากนั้นเลือกตัวเลือก Outline ตอนนี้ให้คลิกที่ตัวเลือก Group จาก Group แบบเลื่อนลง

• ด้วยเหตุนี้ คอลัมน์ที่ระบุ 3 จะถูกจัดกลุ่ม

หมายเหตุ :

คุณสามารถใช้การจัดกลุ่มคอลัมน์หลายระดับในลักษณะเดียวกัน ตัวอย่างเช่นตอนนี้เราจะใช้อีกอันหนึ่งจัดกลุ่มไปยังชุดข้อมูลรายการขายของชำก่อนหน้า ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องคือ:

➤ เลือกทั้งหมด คอลัมน์ B & คอลัมน์ C .

➤ ไปที่ ข้อมูล > โครงร่าง > กลุ่ม > กลุ่ม ในที่สุด กลุ่มคอลัมน์อื่นจะถูกเพิ่มลงในกลุ่มก่อนหน้า

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มคอลัมน์ใน Excel (5 วิธีด่วน )

2. เลือกช่วงของเซลล์เพื่อจัดกลุ่มคอลัมน์ใน Excel

คุณสามารถจัดกลุ่มคอลัมน์ได้โดยเลือกช่วงของเซลล์ ขั้นตอนการเลือกจะแตกต่างจาก วิธีที่ 1 เล็กน้อย

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกช่วงของเซลล์ ที่นี่ ฉันได้เลือกช่วง C4:E8 .

• อย่างที่สอง ไปที่ ข้อมูล > ; โครงร่าง > กลุ่ม > กลุ่ม .

• ถัดไป หน้าต่างด้านล่างจะปรากฏขึ้นเนื่องจาก excel ไม่เข้าใจสิ่งที่คุณจะจัดกลุ่ม ( คอลัมน์หรือแถว ) เหตุผลเบื้องหลังคือ คุณเพิ่งเลือกเซลล์ ไม่ใช่ทั้งคอลัมน์ ตอนนี้เลือกตัวเลือก คอลัมน์ จากหน้าต่างและคลิก ตกลง .

• สุดท้าย ต่อไปนี้คือ ผลลัพธ์ของเรา

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเลือกทั้งคอลัมน์ใน Excel (5 วิธีด่วน)

3. ใช้ตัวเลือก 'โครงร่างอัตโนมัติ' เพื่อจัดกลุ่มคอลัมน์ Excel

Excel มีความสามารถที่น่าทึ่งในการจดจำรูปแบบข้อมูล เช่น ในชุดข้อมูลของเรา คอลัมน์ C , D และ E มีข้อมูลประเภทเดียวกัน และ คอลัมน์ F มีผลรวมของ 3 คอลัมน์ก่อนหน้า โชคดีที่ในกรณีดังกล่าว คุณไม่จำเป็นต้องเลือกคอลัมน์ใดๆ เพื่อจัดกลุ่ม เนื่องจาก Excel จะรับรู้โดยอัตโนมัติว่าจะจัดกลุ่มคอลัมน์ใด

ขั้นตอน:

• ไปที่แผ่นงานในตอนแรก

• ถัดไป ไปที่ ข้อมูล > โครงร่าง > กลุ่ม > โครงร่างอัตโนมัติ .

• ดังนั้น เราจะได้ผลลัพธ์ด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเลือกทุกคอลัมน์ใน Excel (3 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีจัดลำดับคอลัมน์ใหม่ใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)
• ล็อกคอลัมน์ใน Excel (4 วิธี)
• วิธีตรึงคอลัมน์ใน Excel (5 วิธี)
• สลับคอลัมน์ใน Excel (5 วิธี)

4. ใช้การจัดกลุ่มหลายกลุ่มในคอลัมน์ Excel

บ่อยครั้ง เราจำเป็นต้องใช้การจัดกลุ่มหลายกลุ่มกับคอลัมน์ excel ตัวอย่างเช่น ในชุดข้อมูลของเรา เรามียอดขายในคอลัมน์ 4 แต่ถ้าฉันต้องการจัดกลุ่ม คอลัมน์ C , D และ คอลัมน์ E , F แยกกัน นี่คือกระบวนการ

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่แผ่นงานที่มีชุดข้อมูล

• ถัดไป ไปที่ ข้อมูล > โครงร่าง > กลุ่ม > โครงร่างอัตโนมัติ .

• ในที่สุด คอลัมน์หลายกลุ่มก็ได้รับสร้างแล้ว

5. ปุ่มลัดไปยังคอลัมน์กลุ่มใน Excel

จนถึงตอนนี้ ในบทความนี้ เรามี กล่าวถึงวิธีการอย่างละเอียดในการจัดกลุ่มคอลัมน์ใน Excel ที่น่าสนใจคือมีแป้นลัดสำหรับจัดกลุ่มคอลัมน์ excel

ขั้นตอน:

• ไปที่ชุดข้อมูลและเลือกช่วงของคอลัมน์ (อธิบายไว้ใน วิธีที่ 1 ).
• จากนั้น จากแป้นพิมพ์ ให้พิมพ์ SHIFT + ALT + ลูกศรขวา ( ➝ ).
• ด้วยเหตุนี้ คอลัมน์ที่เลือกจะถูกจัดกลุ่ม
• อย่างไรก็ตาม หากคุณเลือกเซลล์เพื่อจัดกลุ่มคอลัมน์ (คล้ายกับ วิธีที่ 2 ), หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นหลังจากป้อน SHIFT + ALT + ลูกศรขวา ( ➝ ) เลือกตัวเลือก คอลัมน์ และจัดกลุ่มคอลัมน์เข้าด้วยกัน

วิธีขยายและยุบการจัดกลุ่มคอลัมน์

หลังจากจัดกลุ่มแล้ว เสร็จแล้ว เราจำเป็นต้องขยายและยุบกลุ่มคอลัมน์เมื่อจำเป็น เหตุผลเบื้องหลังคือ หากคุณไม่ต้องการเห็นกลุ่มคอลัมน์บางกลุ่มในขณะทำงาน คุณจะซ่อนกลุ่มนั้นและในทางกลับกัน ดังนั้น ฉันจะพูดถึงวิธีหลักบางประการในการ ซ่อน/ ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ .

• หากคุณคลิกเครื่องหมายลบ ( – ) คอลัมน์ที่จัดกลุ่มจะซ่อน .

• ในทำนองเดียวกัน เมื่อคลิกที่เครื่องหมายบวก ( + ) คอลัมน์ที่จัดกลุ่มจะถูกขยาย

เช่นเดียวกันกับขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถขยาย/ยุบกลุ่มตามคลิกที่ระดับคอลัมน์ ( 1,2 ...) ตัวอย่างเช่น

• เมื่อคลิกที่ช่อง หมายเลข 1 คุณสามารถยุบคอลัมน์ที่จัดกลุ่มได้

• ตอนนี้ เมื่อคลิกที่ช่อง หมายเลข 2 คุณสามารถขยายคอลัมน์ที่จัดกลุ่มได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีซ่อนคอลัมน์ใน Excel ด้วยเครื่องหมายลบหรือเครื่องหมายบวก (2 วิธีด่วน)

วิธีลบคอลัมน์กลุ่มใน Excel

เราสามารถ เลิกจัดกลุ่มคอลัมน์ ได้อย่างง่ายดายมาก เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น ตอนนี้ฉันจะลบการจัดกลุ่มคอลัมน์ออกจากชุดข้อมูลที่ใช้ใน วิธีที่ 1

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่เวิร์กชีตที่มีคอลัมน์ที่จัดกลุ่มแล้วเลือกคอลัมน์ที่จัดกลุ่ม C , D และ E

• จากนั้น ไปที่ ข้อมูล > โครงร่าง > เลิกจัดกลุ่ม > เลิกจัดกลุ่ม

• จากนั้น การจัดกลุ่มของคอลัมน์ที่เลือกจะถูกลบ

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการลบการจัดกลุ่มทั้งหมดในแผ่นงานหรือไม่ต้องการลบการจัดกลุ่มโดยการเลือกคอลัมน์ใดๆ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก ให้ไปที่เวิร์กชีตที่มีคอลัมน์ที่จัดกลุ่มไว้
• ถัดไป ไปที่ ข้อมูล > โครงร่าง > ล้างโครงร่าง .

• ด้วยเหตุนี้ กลุ่มคอลัมน์จึงหายไปจากชุดข้อมูล

หมายเหตุ :

➤ นอกจากนี้ คุณสามารถลบคอลัมน์จัดกลุ่มโดยใช้ปุ่มลัดต่อไปนี้:

SHIFT + ALT + ลูกศรซ้าย ( ⟵ )

แม้ว่าเทคนิคการจัดกลุ่มคอลัมน์จะง่ายและมีประโยชน์มาก แต่ก็มีข้อจำกัดเช่นกัน

ข้อดี:

• การจัดกลุ่มคอลัมน์ใช้กันอย่างแพร่หลายในการสร้างชุดข้อมูลที่เป็นระเบียบ
• คุณสามารถซ่อน/ขยายข้อมูลได้ตามสถานการณ์

ข้อเสีย :

• วิธีการจัดกลุ่มคอลัมน์ไม่สามารถจัดกลุ่มคอลัมน์ที่ไม่ติดกันได้

สรุป

ในบทความข้างต้น ฉันได้ทดลอง เพื่อหารือเกี่ยวกับวิธีการอย่างละเอียด หวังว่าวิธีการและคำอธิบายเหล่านี้จะเพียงพอที่จะแก้ปัญหาของคุณได้ โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีข้อสงสัยใดๆ