In questo articolo, vi illustrerò come raggruppare le colonne in Excel. Quando lavoriamo con fogli di calcolo contenenti molti dati, le colonne con più numeri creano una situazione opprimente. In questi casi, se potessimo raggruppare le colonne contenenti tipi di dati simili, sarebbe di grande aiuto. Fortunatamente, Excel ha alcune opzioni per raggruppare le colonne. Quindi, esploriamo i metodi per raggruppare le colonne nei set di dati.

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5 metodi per raggruppare le colonne in Excel

1. Raggruppare le colonne di Excel selezionando le colonne intere

Supponiamo di avere un set di dati contenente le quantità di vendita di alcuni articoli di drogheria e il totale delle vendite. Ora, per facilitare il nostro lavoro, raggrupperemo alcune colonne contenenti le quantità di vendita.

Passi:

• Per prima cosa, selezionare l'intervallo delle colonne intere ( Colonne C, D, E ).

• Successivamente, andare alla sezione Dati dalla scheda Excel Nastro , quindi, selezionare la voce Schema opzione. A questo punto, fare clic sul pulsante Gruppo dall'opzione Gruppo a discesa.

• Di conseguenza, le specifiche 3 saranno raggruppate le colonne.

Nota :

È possibile applicare un raggruppamento multilivello di colonne in modo analogo. Ad esempio, ora applicheremo un altro raggruppamento al precedente set di dati di articoli di drogheria. I passaggi necessari sono:

➤ Selezionare l'intero Colonna B & Colonna C .

Vai a Dati > Schema > Gruppo > Gruppo Infine, un altro gruppo di colonne viene aggiunto al gruppo precedente.

Per saperne di più: Come aggiungere colonne in Excel (5 modi rapidi)

2. Selezionare l'intervallo di celle per raggruppare le colonne in Excel

È possibile raggruppare le colonne selezionando un intervallo di celle. Il processo di selezione è leggermente diverso da quello di Metodo 1 .

Passi:

• Per prima cosa, selezionare un intervallo di celle. Qui ho selezionato l'intervallo C4:E8 .

• In secondo luogo, andare su Dati > Schema > Gruppo > Gruppo .

• Successivamente, verrà visualizzata la finestra sottostante perché excel non capisce cosa si sta per raggruppare ( colonne o righe Il motivo è che sono state selezionate solo le celle, non le intere colonne. Ora scegliete l'opzione Colonne dalla finestra e fare clic su OK .

• Infine, il risultato è il seguente.

Per saperne di più: Come selezionare un'intera colonna in Excel (5 metodi rapidi)

3. Usare l'opzione 'Contorno automatico' per raggruppare le colonne di Excel

Excel ha un'incredibile capacità di riconoscere gli schemi di dati. Ad esempio, nel nostro set di dati, Colonne C , D , e E contengono tipi di dati simili. E, Colonna F contiene la somma delle 3 colonne precedenti. Fortunatamente, in questi casi, non è necessario selezionare alcuna colonna per raggrupparle, poiché Excel individuerà automaticamente le colonne da raggruppare.

Passi:

• Andare inizialmente al foglio di lavoro.

• Successivamente, andare a Dati > Schema > Gruppo > Schema automatico .

• Di conseguenza, otterremo il risultato seguente.

Per saperne di più: Come selezionare ogni altra colonna in Excel (3 metodi)

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4. Applicare raggruppamenti multipli nelle colonne di Excel

Spesso è necessario applicare raggruppamenti multipli con le colonne di Excel. Ad esempio, nel nostro set di dati, abbiamo quantità di vendite in 4 Ma se voglio raggruppare Colonne C , D , e Colonne E , F separatamente, ecco il processo.

Passi:

• Per prima cosa, accedere al foglio di lavoro contenente il set di dati.

• Successivamente, andare a Dati > Schema > Gruppo > Schema automatico .

• Alla fine sono stati creati più gruppi di colonne.

5. Tasto di scelta rapida per raggruppare le colonne in Excel

In questo articolo abbiamo discusso i metodi elaborati per raggruppare le colonne in Excel. È interessante notare che esistono dei tasti di scelta rapida da tastiera per raggruppare le colonne di Excel.

Passi:

• Accedere al set di dati e selezionare un intervallo di colonne (descritto in Metodo 1 ).
• Quindi, dalla tastiera, digitare MAIUSCOLO + ALT + Freccia destra ( ➝ ).
• Di conseguenza, le colonne selezionate verranno raggruppate.
• Tuttavia, se si selezionano le celle per raggruppare le colonne (Simile a Metodo 2 ), dopo aver immesso i dati viene visualizzata la seguente finestra MAIUSCOLO + ALT + Freccia destra ( ➝ ). Scegliere il Colonne e ottenere le colonne raggruppate.

Come espandere e chiudere i raggruppamenti di colonne

Dopo aver effettuato il raggruppamento, è necessario espandere e comprimere i gruppi di colonne quando è necessario. Il motivo è che se non si vuole vedere un certo gruppo di colonne durante il lavoro, si nasconde il gruppo e viceversa. nascondere/deselezionare le colonne .

• Se si fa clic sul segno meno ( - ), le colonne raggruppate vengono nascoste.

• Allo stesso modo, facendo clic sul più ( + ), le colonne raggruppate verranno espanse.

Analogamente ai passaggi precedenti, è possibile espandere/collassare i gruppi facendo clic sui livelli delle colonne ( 1,2 ...). Ad esempio,

• Facendo clic sul pulsante Numero 1 è possibile chiudere le colonne raggruppate.

• Ora, facendo clic sul pulsante Numero 2 è possibile espandere le colonne raggruppate.

Per saperne di più: Come nascondere le colonne in Excel con il segno meno o più (2 modi rapidi)

Come rimuovere le colonne del gruppo in Excel

Possiamo disaggregare i gruppi di colonne Per una migliore comprensione, ora rimuoverò il raggruppamento delle colonne dal set di dati utilizzato in Metodo 1 .

Passi:

• Per prima cosa, andare al foglio di lavoro contenente le colonne raggruppate e selezionare le Colonne raggruppate C , D , e E .

• Quindi, andare a Dati > Schema > Non raggruppati > Non raggruppati .

• Successivamente, il raggruppamento delle colonne selezionate verrà eliminato.

Tuttavia, se si desidera eliminare tutti i raggruppamenti in un foglio o non si desidera eliminare i raggruppamenti selezionando alcuna colonna, seguire la procedura descritta di seguito.

Passi:

• All'inizio, passare al foglio di lavoro contenente le colonne raggruppate.
• Successivamente, andare a Dati > Schema > Schema chiaro .

• Di conseguenza, i gruppi di colonne sono spariti dal set di dati.

Nota:

Inoltre, è possibile eliminare i gruppi di colonne utilizzando i seguenti tasti di scelta rapida:

MAIUSCOLO + ALT + Freccia sinistra ( ⟵ )

Pro e contro del raggruppamento di colonne in Excel

Sebbene la tecnica di raggruppamento delle colonne sia molto semplice e utile, presenta anche dei limiti.

Pro:

• Il raggruppamento delle colonne è ampiamente utilizzato per creare un set di dati organizzato.
• È possibile nascondere/espandere i dati a seconda della situazione.

Contro :

• Il metodo di raggruppamento delle colonne non può raggruppare colonne non adiacenti.

Conclusione

In questo articolo ho cercato di illustrare i metodi in modo approfondito. Spero che questi metodi e le spiegazioni siano sufficienti a risolvere i vostri problemi. Fatemi sapere se avete domande.