Sådan grupperer du kolonner i Excel (5 nemme metoder)

Hugh West

18-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

I denne artikel vil jeg diskutere, hvordan man grupperer kolonner i Excel. Når vi arbejder med regneark, der indeholder mange data, skaber kolonner med flere tal en overvældende situation. I sådanne tilfælde ville det være en stor hjælp, hvis vi kan gruppere kolonner, der indeholder lignende typer data. Heldigvis har Excel nogle muligheder for at gruppere kolonner. Så lad os undersøge metoder til gruppering af kolonner i datasæt.

Download arbejdsbogen til øvelser

Du kan downloade den øvelsesarbejdsbog, som vi har brugt til at forberede denne artikel.

Gruppe kolonner.xlsx

5 metoder til at gruppere kolonner i Excel

1. Grupper Excel-kolonner ved at vælge hele kolonnerne

Lad os antage, at vi har et datasæt, der indeholder nogle dagligvarers salgsmængder sammen med den samlede salgsmængde. For at lette vores arbejde grupperer vi nogle kolonner med salgsmængder.

Trin:

  • Først skal du vælge området med hele kolonnerne ( Kolonne C, D, E ).

  • Derefter skal du gå til Data fanen fra Excel Bånd , Vælg derefter den Oversigt mulighed. Klik nu på Gruppe fra Gruppe drop-down.

  • Som følge heraf er specificerede 3 kolonnerne grupperes.

Bemærk :

Du kan anvende gruppering af kolonner på flere niveauer på samme måde. Nu vil vi f.eks. anvende en anden gruppering på det tidligere datasæt for dagligvarer. De involverede trin er:

➤ Vælg hele Kolonne B & Kolonne C .

➤ Gå til Data > Oversigt > Gruppe > Gruppe Til sidst tilføjes endnu en kolonnegruppe til den foregående gruppe.

Læs mere: Sådan tilføjer du kolonner i Excel (5 hurtige måder)

2. Vælg række celler for at gruppere kolonner i Excel

Du kan gruppere kolonner ved at vælge et område af celler. Udvælgelsesprocessen er lidt anderledes end Metode 1 .

Trin:

  • Først skal du vælge et område af celler. Her har jeg valgt området C4:E8 .

  • For det andet skal du gå til Data > Oversigt > Gruppe > Gruppe .

  • Derefter vises nedenstående vindue, fordi Excel ikke forstår, hvad du vil gruppere ( kolonner eller rækker ). Grunden til dette er, at du blot har markeret celler, ikke hele kolonner. Vælg nu den Kolonner fra vinduet, og klik på OK .

  • Til sidst er vores resultat følgende.

Læs mere: Sådan markerer du en hel kolonne i Excel (5 hurtige metoder)

3. Brug "Auto Outline"-muligheden til at gruppere Excel-kolonner

Excel har en fantastisk evne til at genkende datamønstre, f.eks. i vores datasæt, kolonner C , D , og E indeholder lignende typer af data. og, Kolonne F indeholder summen af de 3 foregående kolonner. Heldigvis behøver du i sådanne tilfælde ikke at vælge nogen kolonne for at gruppere dem, da Excel automatisk vil finde ud af, hvilke kolonner der skal grupperes.

Trin:

  • Gå først til regnearket.

  • Derefter skal du gå til Data > Oversigt > Gruppe > Automatisk skitse .

  • Som følge heraf får vi nedenstående resultat.

Læs mere: Sådan vælges hver anden kolonne i Excel (3 metoder)

Lignende læsninger

  • Sådan omarrangerer du kolonner i Excel (6 nemme metoder)
  • Lås kolonner i Excel (4 metoder)
  • Sådan fryser du kolonner i Excel (5 metoder)
  • Udskift kolonner i Excel (5 metoder)

4. Anvend flere grupperinger i Excel-kolonner

Ofte har vi brug for at anvende flere grupperinger med Excel-kolonner. I vores datasæt har vi f.eks. salgsmængder i 4 søjler. Men hvis jeg vil gruppere Kolonner C , D , og Kolonne E , F separat, her er processen.

Trin:

  • Gå først til det regneark, der indeholder datasættet.

  • Derefter skal du gå til Data > Oversigt > Gruppe > Automatisk skitse .

  • I sidste ende er der oprettet flere grupper af kolonner.

5. Genvejstast til at gruppere kolonner i Excel

Indtil nu har vi i denne artikel diskuteret udførlige metoder til at gruppere kolonner i Excel. Interessant nok er der tilgængelige tastaturgenvejstaster til at gruppere Excel-kolonner.

Trin:

  • Gå til datasættet, og vælg en række kolonner (beskrevet i Metode 1 ).
  • Skriv derefter følgende på tastaturet SKIFT + ALT + Højre pil ( ➝ ).
  • Som en konsekvens heraf vil de valgte kolonner blive grupperet.
  • Men hvis du markerer celler for at gruppere kolonner (svarende til Metode 2 ), vil følgende vindue blive vist efter indtastning af SKIFT + ALT + Højre pil ( ➝ ). Vælg den Kolonner og få kolonnerne grupperet sammen.

Sådan udvides og lukkes kolonnegruppering

Når grupperingen er blevet foretaget, skal vi udvide og lukke kolonnegrupper, når det er nødvendigt. Grunden til dette er, at hvis du ikke ønsker at se en bestemt kolonnegruppe, mens du arbejder, vil du skjule den pågældende gruppe og omvendt. Så jeg vil nævne nogle vigtige måder at Skjul/optag kolonner .

  • Hvis du klikker på minus ( - ), vil grupperede kolonner blive skjult.

  • På samme måde kan du ved at klikke på plus ( + ), vil grupperede kolonner blive udvidet.

På samme måde kan du udvide/indskrænke grupper ved at klikke på kolonnens niveauer ( 1,2 ...). f.eks,

  • Ved at klikke på Nummer 1 kan du lukke grupperede kolonner sammen.

  • Ved at klikke på Nummer 2 boksen kan du udvide de grupperede kolonner.

Læs mere: Sådan skjules kolonner i Excel med Minus- eller Plus-tegn (2 hurtige måder)

Sådan fjerner du gruppekolonner i Excel

Vi kan fjerne gruppering af kolonnegrupper For at du bedre kan forstå det, vil jeg nu fjerne kolonnegrupperingen fra det datasæt, der anvendes i Metode 1 .

Trin:

  • Gå først til det regneark, der indeholder de grupperede kolonner, og vælg de grupperede kolonner C , D , og E .

  • Derefter skal du gå til Data > Oversigt > Afgruppering > Afgruppering .

  • Efterfølgende slettes grupperingen af de valgte kolonner.

Hvis du imidlertid ønsker at slette alle grupperinger i et ark eller ikke ønsker at slette grupperinger ved at vælge kolonner, skal du følge nedenstående fremgangsmåde.

Trin:

  • I begyndelsen skal du gå til det regneark, der indeholder de grupperede kolonner.
  • Derefter skal du gå til Data > Oversigt > Klare konturer .

  • Som følge heraf er kolonnegrupper forsvundet fra datasættet.

Bemærk:

➤ Desuden kan du slette kolonnegrupper ved hjælp af følgende genvejstaster:

SKIFT + ALT + Venstre pil ( ⟵ )

Fordele & ulemper ved at gruppere kolonner i Excel

Selv om kolonnegrupperingsteknikken er meget nem og nyttig, har den også begrænsninger.

Fordele:

  • Kolonnegruppering bruges i vid udstrækning til at skabe et organiseret datasæt.
  • Du kan skjule/udvide data afhængigt af situationen.

Ulemper :

  • Kolonnegrupperingsmetoden kan ikke gruppere kolonner, der ikke er tilstødende kolonner.

Konklusion

I ovenstående artikel har jeg forsøgt at diskutere metoderne udførligt. Forhåbentlig er disse metoder og forklaringer nok til at løse dine problemer. Lad mig vide, hvis du har spørgsmål.

Forrige indlæg Hvordan man efterlader en celle tom, hvis der ikke er nogen data i Excel (5 måder)
Næste indlæg 7 typer opslag, du kan bruge i Excel

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.