Com agrupar columnes a Excel (5 mètodes fàcils)

Hugh West

18-10-2023 Conceptes bàsics d'Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

En aquest article, parlaré de com agrupar columnes a Excel. Quan treballem amb fulls de càlcul que contenen moltes dades, diverses columnes de números creen una situació aclaparadora. En aquests casos, si podem agrupar columnes que contenen tipus de dades similars, seria de gran ajuda. Afortunadament, Excel té algunes opcions per agrupar columnes. Així doncs, explorem els mètodes d'agrupació de columnes en conjunts de dades.

Baixeu el quadern de pràctiques

Podeu descarregar el quadern de pràctiques que hem utilitzat per preparar aquest article.

Agrupar columnes.xlsx

5 mètodes per agrupar columnes a Excel

1. Agrupar columnes d'Excel seleccionant les columnes senceres

Suposem que tenim un conjunt de dades que conté les quantitats de vendes d'alguns articles de queviures juntament amb la quantitat total de vendes. Ara, per facilitar el nostre treball, agruparem algunes columnes que contenen quantitats de vendes.

Pasos:

  • Primer, seleccioneu l'interval de les columnes senceres ( Columnes C, D, E ).

  • A continuació, aneu a la pestanya Dades des de la Cinta d'Excel i, a continuació, seleccioneu l'opció Esquema . Ara, feu clic a l'opció Grup del Grup . menú desplegable.

  • Com a resultat, s'agruparan 3 columnes especificades.

Nota :

Podeu aplicar l'agrupació de columnes en diversos nivells d'una manera similar. Per exemple, ara n'aplicarem un altreagrupació al conjunt de dades d'articles de queviures anterior. Els passos a seguir són:

➤ Seleccioneu tota la Columna B & Columna C .

➤ Aneu a Dades > Esquema > Grup > Grup . Finalment, s'afegeix un altre grup de columnes al grup anterior.

Llegir més: Com afegir columnes a Excel (5 maneres ràpides) )

2. Seleccioneu Interval de cel·les per agrupar columnes a Excel

Podeu agrupar columnes seleccionant un interval de cel·les. El procés de selecció és lleugerament diferent del Mètode 1 .

Pasos:

  • En primer lloc, seleccioneu un interval de cel·les. Aquí, he seleccionat l'interval C4:E8 .

  • En segon lloc, aneu a Dades > ; Esquema > Grup > Grup .

  • A continuació, apareixerà la finestra següent perquè Excel no entén què voleu agrupar ( columnes o files ). El motiu d'això és que només heu seleccionat cel·les, no columnes senceres. Ara trieu l'opció Columnes de la finestra i feu clic a D'acord .

  • Per últim, el següent és la nostra sortida.

Llegeix més: Com seleccionar una columna sencera a Excel (5 mètodes ràpids)

3. Utilitzeu l'opció "Esquema automàtica" per agrupar les columnes d'Excel

Excel té una capacitat sorprenent per reconèixer patrons de dades. Com ara, al nostre conjunt de dades, les columnes C , D i E contenen tipus de dades similars. I, Columna F conté la suma de les 3 columnes anteriors. Afortunadament, en aquests casos, no cal que seleccioneu cap columna per agrupar-les, ja que Excel detectarà automàticament quines columnes voleu agrupar.

Passos:

  • Al principi, aneu al full de treball.

  • A continuació, aneu a Dades > Esquema > Grup > Esquema automàtica .

  • En conseqüència, obtindrem el resultat següent.

Llegeix més: Com seleccionar totes les altres columnes a Excel (3 mètodes)

Lectures similars

  • Com reordenar columnes a Excel (6 mètodes fàcils)
  • Bloquejar columnes a Excel (4 mètodes)
  • Com congelar columnes a Excel (5 mètodes)
  • Canviar columnes a Excel (5 mètodes)

4. Aplicar múltiples agrupacions a les columnes d'Excel

Sovint, hem d'aplicar múltiples agrupacions amb columnes d'Excel. Per exemple, al nostre conjunt de dades, tenim quantitats de vendes en 4 columnes. Però, si vull agrupar Columnes C , D i Columnes E , F per separat, aquí teniu el procés.

Passos:

  • Primer, aneu al full de treball que conté el conjunt de dades.

  • A continuació, aneu a Dades > Esquema > Grup > Esquema automàtica .

  • Al final, han estat múltiples grups de columnescreat.

5. Tecla de drecera per agrupar columnes a Excel

Fins ara, en aquest article, tenim van discutir mètodes elaborats per agrupar columnes a Excel. Curiosament, hi ha tecles d'accés ràpid del teclat disponibles per agrupar columnes Excel.

Passos:

  • Aneu al conjunt de dades i seleccioneu un rang de columnes (descrit a <3)>Mètode 1 ).
  • A continuació, des del teclat, escriviu MAJ + ALT + Fletxa dreta ( ➝ ).
  • Com a conseqüència, les columnes seleccionades s'agruparan.
  • No obstant això, si seleccioneu cel·les per agrupar columnes (semblant al Mètode 2 ), la següent finestra apareixerà després d'introduir MAJ + ALT + Fletxa dreta ( ➝ ). Trieu l'opció Columnes i agrupeu les columnes.

Com ampliar i replegar l'agrupació de columnes

Després de l'agrupació fet, hem d'ampliar i replegar els grups de columnes quan sigui necessari. El motiu d'això és que si no voleu veure un determinat grup de columnes mentre treballeu, ho amagareu i viceversa. Per tant, esmentaré algunes maneres clau d' amagar/demostrar columnes .

  • Si feu clic al signe menys ( – ), les columnes agrupades s'amagaran .

  • De la mateixa manera, en fer clic al signe més ( + ), les columnes agrupades s'ampliaran.

De la mateixa manera que els passos anteriors, podeu ampliar/replegar grups perfent clic als nivells de columna ( 1,2 …). Per exemple,

  • En fer clic al quadre Número 1 , podeu replegar columnes agrupades.

  • Ara, fent clic al quadre Número 2 , podeu ampliar les columnes agrupades.

Més informació: Com amagar columnes a Excel amb el signe menys o més (2 maneres ràpides)

Com eliminar columnes de grup a Excel

Podem desagrupar grups de columnes molt fàcilment. Per a una millor comprensió, ara eliminaré l'agrupació de columnes del conjunt de dades utilitzat al Mètode 1 .

Passos:

  • Primer, aneu al full de treball que conté les columnes agrupades i seleccioneu les Columnes agrupades C , D i E .

  • A continuació, aneu a Dades > Esquema > Desagrupa > Desagrupa .

  • Posteriorment, s'eliminarà l'agrupació de les columnes seleccionades.

No obstant això, si voleu suprimir totes les agrupacions d'un full o no voleu suprimir les agrupacions seleccionant cap columna, seguiu el procés següent.

Passos:

  • Al principi, aneu al full de treball que conté les columnes agrupades.
  • A continuació, aneu a Dades > Esquema > Esborra l'esquema .

  • Com a resultat, els grups de columnes han desaparegut del conjunt de dades.

Nota :

➤ A més, podeu suprimir la columnagrups amb les tecles d'accés directe següents:

MAJ + ALT + Fletxa esquerra ( ⟵ )

Pros i amp; Contres d'agrupar columnes a Excel

Tot i que la tècnica d'agrupació de columnes és molt fàcil i útil, també té limitacions.

Pros:

  • L'agrupació de columnes s'utilitza àmpliament per crear un conjunt de dades organitzat.
  • Podeu amagar/ampliar les dades en funció de la situació.

Contres :

  • El mètode d'agrupació de columnes no pot agrupar columnes que no són adjacents.

Conclusió

A l'article anterior, he provat per discutir els mètodes de manera elaborada. Amb sort, aquests mètodes i explicacions seran suficients per resoldre els vostres problemes. Si us plau, feu-m'ho saber si teniu cap consulta.

Publicació anterior Com deixar la cel·la en blanc si no hi ha dades a Excel (5 maneres)
Següent post 7 tipus de cerca que podeu utilitzar a Excel

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.