هن آرٽيڪل ۾، مان بحث ڪندس ته ڪيئن گروپ ڪالمن کي Excel ۾. جڏهن اسان اسپريڊ شيٽ سان ڪم ڪندا آهيون جنهن ۾ تمام گهڻي ڊيٽا هوندي آهي، گهڻن نمبرن جا ڪالم هڪ وڏي صورتحال پيدا ڪندا آهن. اهڙين حالتن ۾، جيڪڏهن اسان ساڳئي قسم جي ڊيٽا تي مشتمل ڪالمن کي گروپ ڪري سگهون ٿا، اهو هڪ وڏي مدد هوندي. خوشقسمتيءَ سان، Excel وٽ گروپ ڪالمن لاءِ ڪجھ اختيار آھن. تنهن ڪري، اچو ته ڊيٽا سيٽن ۾ ڪالمن کي گروپ ڪرڻ جا طريقا ڳوليون.

ڊائون لوڊ ڪريو مشق ورڪ بڪ

توهان اهو مشق ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪري سگهو ٿا جيڪو اسان هن مضمون کي تيار ڪرڻ لاءِ استعمال ڪيو آهي.

Excel ۾ ڪالمن کي گروپ ڪرڻ جا 5 طريقا

1. گروپ ايڪسل ڪالمن سڄي ڪالمن کي منتخب ڪندي

اچو ته فرض ڪريون، اسان وٽ هڪ ڊيٽا سيٽ آهي جنهن ۾ ڪجهه گروسري شين جي وڪرو جي مقدار سان گڏ مجموعي وڪرو جي مقدار شامل آهي. ھاڻي، پنھنجي ڪم جي آسانيءَ لاءِ، اسين ڪجھ ڪالمن جو گروپ ڪنداسين جن ۾ سيلز جي مقدار شامل آھي.

قدم:

• پھريون، سڄي ڪالمن جي حد کي چونڊيو ( کالم C, D, E ).

• اڳيون، وڃو ڊيٽا ٽئب مان Excel ربن ، پوءِ، منتخب ڪريو Outline آپشن. هاڻي، ڪلڪ ڪريو گروپ آپشن مان گروپ ڊراپ-ڊائون.

• نتيجي طور، بيان ڪيل 3 ڪالمن کي گروپ ڪيو ويندو.

نوٽ :

توهان ساڳئي طريقي سان ڪالمن جي ملٽي ليول گروپنگ لاڳو ڪري سگهو ٿا. مثال طور، هاڻي اسان هڪ ٻيو لاڳو ڪنداسينپوئين گروسري آئٽمز جي ڊيٽا سيٽ کي گروپ ڪرڻ. شامل قدم آهن:

➤ سڄو چونڊيو ڪالمن B & ڪالمن سي .

17>

➤ وڃو ڊيٽا > Outline > گروپ > گروپ . آخر ۾، هڪ ٻيو ڪالم گروپ پوئين گروپ ۾ شامل ڪيو ويو آهي.

وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ ڪالم ڪيئن شامل ڪجي (5 تڪڙا طريقا )

2. سيلز جي رينج کي منتخب ڪريو گروپ ڪالمن کي Excel ۾

توهان ڪالمن کي گروپ ڪري سگهو ٿا سيلز جي حد کي منتخب ڪندي. چونڊ عمل طريقو 1 کان ٿورو مختلف آهي.

قدم:

• پهرين، سيلن جي هڪ حد کي چونڊيو. هتي، مون حد منتخب ڪئي آهي C4:E8 .

• ٻيو، وڃو Data > ; آؤٽ لائن > گروپ > گروپ .

• اڳيون، هيٺ ڏنل ونڊو ظاهر ٿيندي ڇو ته ايڪسل اهو نه ٿو سمجهي ته توهان ڇا گروپ ۾ وڃي رهيا آهيو ( کالم يا قطار ). ان جي پويان سبب اهو آهي ته، توهان صرف سيل چونڊيو، نه سڄو ڪالمن. ھاڻي ونڊو مان Columns آپشن چونڊيو ۽ OK تي ڪلڪ ڪريو.

• آخر ۾ ھيٺ ڏنل آھي. اسان جو آئوٽ.

وڌيڪ پڙهو: سڄو ڪالم ڪيئن چونڊيو Excel ۾ (5 تڪڙا طريقا)

3. گروپ Excel ڪالمن لاءِ 'آٽو آئوٽ لائن' آپشن استعمال ڪريو

Excel وٽ ڊيٽا جي نمونن کي سڃاڻڻ جي شاندار صلاحيت آهي. جيئن ته، اسان جي ڊيٽا سيٽ ۾، ڪالمن C ، D ، ۽ E ساڳي قسم جي ڊيٽا تي مشتمل آهي. ۽، کالم F گذريل 3 ڪالمن جي مجموعن تي مشتمل آهي. خوشقسمتيءَ سان، اهڙين حالتن ۾، توهان کي انهن کي گروپ ڪرڻ لاءِ ڪو به ڪالم چونڊڻ جي ضرورت ناهي، جيئن Excel پاڻمرادو محسوس ڪندو ته ڪهڙن ڪالمن کي گروپ ۾ شامل ڪيو وڃي.

Steps:

• پهرين ورڪ شيٽ تي وڃو.

• اڳيون، وڃو ڊيٽا > آؤٽ لائن > گروپ > آٽو آئوٽ لائن .

• ان جي نتيجي ۾، اسان هيٺ ڏنل نتيجو حاصل ڪنداسين.

25>

ملندڙ پڙھڻ

• ڪيئن ڪجي ڪالمن کي ايڪسل ۾ ٻيهر ترتيب ڏيو (6 آسان طريقا)
• اڪسل ۾ ڪالمن کي بند ڪريو (4 طريقا)
• ڪيئن ڪالمن کي ايڪسل ۾ منجمد ڪجي (5 طريقا)
• ايڪسل ۾ ڪالمن کي مٽايو (5 طريقا)

4. ايڪسل ڪالمن ۾ گھڻن گروپن کي لاڳو ڪريو

اڪثر، اسان کي ايڪسل ڪالمن سان گھڻن گروپن کي لاڳو ڪرڻو پوندو. مثال طور، اسان جي ڊيٽا سيٽ ۾، اسان وٽ 4 ڪالمن ۾ وڪرو مقدار آهي. پر، جيڪڏهن مان گروپ ڪرڻ چاهيان ٿو ڪالمن C ، D ، ۽ ڪالمن E ، F الڳ الڳ، هتي اهو عمل آهي.

مرحلا:

• پھريون، ڊيٽا سيٽ تي مشتمل ورڪ شيٽ ڏانھن وڃو.

• اڳيون، وڃو Data > Outline > Group > آٽو آئوٽ لائن .

5. ايڪسل ۾ گروپ ڪالمن جي شارٽ ڪٽ ڪنجي

هاڻي تائين، هن آرٽيڪل ۾، اسان وٽ آهي. ايڪسل ۾ گروپ ڪالمن جي تفصيلي طريقن تي بحث ڪيو. دلچسپ ڳالهه اها آهي ته گروپ ايڪسل ڪالمن لاءِ ڪيبورڊ هاٽ ڪيز موجود آهن.

قدم:

• ڊيٽا سيٽ تي وڃو ۽ ڪالمن جي هڪ حد چونڊيو (جنهن ۾ بيان ڪيو ويو آهي طريقو 1 ).
• پوءِ، ڪي بورڊ تان ٽائپ ڪريو SHIFT + ALT + ساڄي تير ( ➝ ).
• ان جي نتيجي ۾، چونڊيل ڪالمن کي گروپ ڪيو ويندو.
• بهرحال، جيڪڏهن توهان ڪالمن کي گروپ ڪرڻ لاءِ سيلز چونڊيو ٿا (جيئن طريقي 2 )، SHIFT + ALT + Right Arrow ( ➝ ) داخل ٿيڻ کان پوءِ هيٺ ڏنل ونڊو ظاهر ٿيندي. ڪالمن اختيار چونڊيو ۽ ڪالمن کي گڏ ڪريو.

ڪالمن گروپنگ کي ڪيئن وڌايو ۽ ختم ڪيو 5>

گروپنگ ٿيڻ کان پوءِ ٿي چڪو آهي، اسان کي ضرورت آهي ته ڪالمن گروپن کي وڌائڻ ۽ ختم ڪرڻ جي ضرورت آهي. ان جي پويان سبب اهو آهي، جيڪڏهن توهان ڪم ڪرڻ دوران هڪ خاص ڪالمن گروپ ڏسڻ نٿا چاهيو، ته توهان ان گروپ کي لڪائي ڇڏيندا ۽ ان جي برعڪس. تنهن ڪري، مان ڪجهه اهم طريقن جو ذڪر ڪندس ڪالمن کي لڪائڻ/ لڪائڻ لاءِ .

• جيڪڏهن توهان مائنس ( – ) نشاني تي ڪلڪ ڪندا، گروپ ٿيل ڪالمن لڪائي ويندا. .

• ساڳيء طرح، پلس ( + ) نشاني تي ڪلڪ ڪرڻ تي، گروپ ڪيل ڪالمن کي وڌايو ويندو.

اهڙيءَ طرح مٿي ڏنل قدمن تي، توهان گروپن کي وڌائي / ختم ڪري سگهو ٿاڪالمن جي سطحن تي ڪلڪ ڪريو ( 1,2 …). مثال طور،

• نمبر 1 باڪس تي ڪلڪ ڪندي، توهان گروپ ڪيل ڪالمن کي ڪليپس ڪري سگهو ٿا.

ڏسو_ پڻ: ايڪسل سيل ۾ گاڏين جي واپسي ڪيئن داخل ڪجي (3 آسان طريقا)

• هاڻي، نمبر 2 باڪس تي ڪلڪ ڪري، توهان گروپ ڪيل ڪالمن کي وڌائي سگهو ٿا.

وڌيڪ پڙهو: ڪيئن لڪائجي ايڪسل ۾ ڪالمن کي مائنس يا پلس سائن سان (2 تڪڙا طريقا)

ايڪسل ۾ گروپ ڪالمن کي ڪيئن ختم ڪجي

اسان ڪري سگھون ٿا ڪالم گروپن کي غير گروپ بلڪل آساني سان. توھان جي بھتر سمجھڻ لاءِ، ھاڻي، مان ڪالمن گروپنگ کي ختم ڪندس ڊيٽا سيٽ مان استعمال ٿيل طريقي 1 .

قدم:

• پهرين، ورڪ شيٽ ڏانهن وڃو جنهن ۾ گروپ ڪيل ڪالمن شامل آهن ۽ گروپ ٿيل ڪالمن کي چونڊيو C ، D ، ۽ E .

• پوءِ، وڃو ڊيٽا > آؤٽ لائن > Ungroup > Ungroup .

34>

• بعد ۾، چونڊيل ڪالمن جي گروپنگ کي ختم ڪيو ويندو.

• نتيجي طور، ڪالم گروپ ڊيٽا سيٽ مان هليا ويا آهن.

نوٽ :

➤ ان کان علاوه، توهان ڪالم کي ختم ڪري سگهو ٿاهيٺيون هاٽ ڪيز استعمال ڪندي گروپ:

SHIFT + ALT + کاٻي تير ( ⟵ )

جيتوڻيڪ ڪالمن گروپنگ ٽيڪنڪ تمام آسان ۽ ڪارائتو آهي، ان ۾ به حدون آهن.

فائد:

• ڪالمن گروپنگ وڏي پيماني تي استعمال ڪيو ويندو آهي منظم ڊيٽا سيٽ ٺاهڻ لاءِ.
• توهان صورتحال جي لحاظ کان ڊيٽا کي لڪائي/وڌائي سگهو ٿا.

ڪنز :

• کالم گروپنگ جو طريقو انهن ڪالمن کي گروپ نه ٿو ڪري سگھي جيڪي ويجھو نه هجن.

نتيجو

مٿين مضمون ۾، مون ڪوشش ڪئي آهي طريقن تي تفصيل سان بحث ڪرڻ لاء. اميد آهي ته، اهي طريقا ۽ وضاحتون توهان جي مسئلن کي حل ڪرڻ لاء ڪافي هوندا. مهرباني ڪري مون کي خبر ڏيو ته جيڪڏهن توهان وٽ ڪو سوال آهي.