Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσω τον τρόπο ομαδοποίησης στηλών στο Excel. Όταν εργαζόμαστε με υπολογιστικά φύλλα που περιέχουν πολλά δεδομένα, οι στήλες με πολλούς αριθμούς δημιουργούν μια συντριπτική κατάσταση. Σε τέτοιες περιπτώσεις, αν μπορούμε να ομαδοποιήσουμε τις στήλες που περιέχουν παρόμοια είδη δεδομένων, θα ήταν μεγάλη βοήθεια. Ευτυχώς, το Excel διαθέτει ορισμένες επιλογές για την ομαδοποίηση στηλών. Ας εξερευνήσουμε, λοιπόν, τις μεθόδους ομαδοποίησης στηλών σε σύνολα δεδομένων.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το τετράδιο ασκήσεων που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου.

5 μέθοδοι ομαδοποίησης στηλών στο Excel

1. Ομαδοποιήστε τις στήλες του Excel επιλέγοντας ολόκληρες τις στήλες

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει τις ποσότητες πωλήσεων ορισμένων ειδών παντοπωλείου μαζί με τη συνολική ποσότητα πωλήσεων. Τώρα, για διευκόλυνση της εργασίας μας, θα ομαδοποιήσουμε ορισμένες στήλες που περιέχουν ποσότητες πωλήσεων.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε το εύρος ολόκληρων των στηλών ( Στήλες C, D, E ).

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα από την καρτέλα του Excel Κορδέλα , Στη συνέχεια, επιλέξτε το Περίγραμμα επιλογή. Τώρα, κάντε κλικ στο Ομάδα από την επιλογή Ομάδα drop-down.

• Ως αποτέλεσμα, καθορίζονται 3 οι στήλες θα ομαδοποιηθούν.

Σημείωση :

Μπορείτε να εφαρμόσετε ομαδοποίηση πολλών επιπέδων των στηλών με παρόμοιο τρόπο. Για παράδειγμα, τώρα θα εφαρμόσουμε μια άλλη ομαδοποίηση στο προηγούμενο σύνολο δεδομένων ειδών παντοπωλείου. Τα βήματα που απαιτούνται είναι τα εξής:

➤ Επιλέξτε το σύνολο Στήλη Β &, Στήλη Γ .

➤ Go to Δεδομένα >, Περίγραμμα >, Ομάδα >, Ομάδα Τέλος, μια άλλη ομάδα στηλών προστίθεται στην προηγούμενη ομάδα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσθέσετε στήλες στο Excel (5 γρήγοροι τρόποι)

2. Επιλογή περιοχής κελιών για την ομαδοποίηση στηλών στο Excel

Μπορείτε να ομαδοποιήσετε στήλες επιλέγοντας μια περιοχή κελιών. Η διαδικασία επιλογής διαφέρει ελαφρώς από την Μέθοδος 1 .

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε μια περιοχή κελιών. Εδώ, έχω επιλέξει την περιοχή C4:E8 .

• Δεύτερον, μεταβείτε στη διεύθυνση Δεδομένα >, Περίγραμμα >, Ομάδα >, Ομάδα .

• Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο επειδή το excel δεν καταλαβαίνει τι πρόκειται να ομαδοποιήσετε ( στήλες ή γραμμές ). Ο λόγος πίσω από αυτό είναι, ότι απλά επιλέξατε κελιά, όχι ολόκληρες στήλες. Τώρα επιλέξτε το Στήλες από το παράθυρο και κάντε κλικ στο OK .

• Τέλος, η έξοδός μας είναι η ακόλουθη.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επιλέξετε μια ολόκληρη στήλη στο Excel (5 γρήγορες μέθοδοι)

3. Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Αυτόματο περίγραμμα" για να ομαδοποιήσετε τις στήλες του Excel

Το Excel έχει μια εκπληκτική ικανότητα να αναγνωρίζει μοτίβα δεδομένων. Όπως, στο σύνολο δεδομένων μας, Columns C , D , και E περιέχουν παρόμοιους τύπους δεδομένων, Στήλη ΣΤ περιέχει το άθροισμα των προηγούμενων 3 στηλών. Ευτυχώς, σε τέτοιες περιπτώσεις, δεν χρειάζεται να επιλέξετε κάποια στήλη για να τις ομαδοποιήσετε, καθώς το Excel θα αντιληφθεί αυτόματα ποιες στήλες θα ομαδοποιηθούν.

Βήματα:

• Πηγαίνετε αρχικά στο φύλλο εργασίας.

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα >, Περίγραμμα >, Ομάδα >, Αυτόματο περίγραμμα .

• Κατά συνέπεια, θα έχουμε το παρακάτω αποτέλεσμα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επιλέξετε κάθε άλλη στήλη στο Excel (3 μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να αναδιατάξετε τις στήλες στο Excel (6 εύκολες μέθοδοι)
• Κλείδωμα στηλών στο Excel (4 μέθοδοι)
• Πώς να παγώσετε στήλες στο Excel (5 μέθοδοι)
• Εναλλαγή στηλών στο Excel (5 μέθοδοι)

4. Εφαρμογή πολλαπλών ομαδοποιήσεων σε στήλες του Excel

Συχνά, χρειάζεται να εφαρμόσουμε πολλαπλές ομαδοποιήσεις με στήλες του excel. Για παράδειγμα, στο σύνολο δεδομένων μας, έχουμε ποσότητες πωλήσεων σε 4 στήλες. Αλλά, αν θέλω να ομαδοποιήσω Στήλες C , D , και Στήλες Ε , F ξεχωριστά, η διαδικασία είναι η εξής.

Βήματα:

• Πρώτον, μεταβείτε στο φύλλο εργασίας που περιέχει το σύνολο δεδομένων.

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα >, Περίγραμμα >, Ομάδα >, Αυτόματο περίγραμμα .

• Στο τέλος, δημιουργήθηκαν πολλαπλές ομάδες στηλών.

5. Πλήκτρο συντόμευσης για την ομαδοποίηση στηλών στο Excel

Μέχρι τώρα, σε αυτό το άρθρο, έχουμε συζητήσει λεπτομερείς μεθόδους για την ομαδοποίηση στηλών στο Excel. Είναι ενδιαφέρον ότι υπάρχουν διαθέσιμα πλήκτρα πληκτρολογίου για την ομαδοποίηση στηλών του Excel.

Βήματα:

• Μεταβείτε στο σύνολο δεδομένων και επιλέξτε ένα εύρος στηλών (περιγράφεται στην ενότητα Μέθοδος 1 ).
• Στη συνέχεια, από το πληκτρολόγιο, πληκτρολογήστε SHIFT + ALT + Δεξί βέλος ( ➝ ).
• Κατά συνέπεια, οι επιλεγμένες στήλες θα ομαδοποιηθούν.
• Ωστόσο, εάν επιλέξετε κελιά για να ομαδοποιήσετε στήλες (Παρόμοια με την Μέθοδος 2 ), θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο μετά την εισαγωγή SHIFT + ALT + Δεξί βέλος ( ➝ ). Επιλέξτε το Στήλες και να ομαδοποιήσετε τις στήλες μαζί.

Πώς να επεκτείνετε και να αποκλείσετε την ομαδοποίηση στηλών

Αφού γίνει η ομαδοποίηση, πρέπει να επεκτείνουμε και να καταρρίπτουμε τις ομάδες στηλών όταν χρειάζεται. Ο λόγος πίσω από αυτό είναι ότι, αν δεν θέλετε να βλέπετε μια συγκεκριμένη ομάδα στηλών κατά την εργασία σας, θα αποκρύψετε την ομάδα αυτή και το αντίστροφο. Έτσι, θα αναφέρω μερικούς βασικούς τρόπους για να απόκρυψη/απόκρυψη στηλών .

• Αν κάνετε κλικ στο μείον ( - ), οι ομαδοποιημένες στήλες θα κρυφτούν.

• Ομοίως, κάνοντας κλικ στο συν ( + ), οι ομαδοποιημένες στήλες θα επεκταθούν.

Ομοίως με τα παραπάνω βήματα, μπορείτε να επεκτείνετε/συρρικνώσετε τις ομάδες κάνοντας κλικ στα επίπεδα των στηλών ( 1,2 ...). Για παράδειγμα,

• Κάνοντας κλικ στο Αριθμός 1 μπορείτε να καταρρίψετε ομαδοποιημένες στήλες.

• Τώρα, κάνοντας κλικ στο Αριθμός 2 μπορείτε να επεκτείνετε τις ομαδοποιημένες στήλες.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αποκρύψετε τις στήλες στο Excel με σύμβολο μείον ή συν (2 γρήγοροι τρόποι)

Πώς να καταργήσετε τις στήλες ομάδας στο Excel

Μπορούμε να κατάργηση ομαδοποίησης ομάδων στηλών Για την καλύτερη κατανόησή σας, τώρα, θα αφαιρέσω την ομαδοποίηση στηλών από το σύνολο δεδομένων που χρησιμοποιείται στο Μέθοδος 1 .

Βήματα:

• Πρώτον, μεταβείτε στο φύλλο εργασίας που περιέχει τις ομαδοποιημένες στήλες και επιλέξτε τις ομαδοποιημένες στήλες C , D , και E .

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα >, Περίγραμμα >, Αποσύνδεση >, Αποσύνδεση .

• Στη συνέχεια, η ομαδοποίηση των επιλεγμένων στηλών θα διαγραφεί.

Ωστόσο, αν θέλετε να διαγράψετε όλες τις ομαδοποιήσεις σε ένα φύλλο ή αν δεν θέλετε να διαγράψετε ομαδοποιήσεις επιλέγοντας οποιεσδήποτε στήλες, τότε ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία.

Βήματα:

• Στην αρχή, μεταβείτε στο φύλλο εργασίας που περιέχει τις ομαδοποιημένες στήλες.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα >, Περίγραμμα >, Σαφές περίγραμμα .

• Ως αποτέλεσμα, οι ομάδες στηλών εξαφανίζονται από το σύνολο δεδομένων.

Σημείωση:

➤ Εκτός αυτού, μπορείτε να διαγράψετε ομάδες στηλών χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα πλήκτρα άμεσης πρόσβασης:

SHIFT + ALT + Αριστερό βέλος ( ⟵ )

Πλεονεκτήματα & μειονεκτήματα για την ομαδοποίηση στηλών στο Excel

Αν και η τεχνική ομαδοποίησης στηλών είναι πολύ εύκολη και χρήσιμη, έχει και αυτή περιορισμούς.

Πλεονεκτήματα:

• Η ομαδοποίηση στηλών χρησιμοποιείται ευρέως για τη δημιουργία ενός οργανωμένου συνόλου δεδομένων.
• Μπορείτε να αποκρύψετε/επεκτείνετε δεδομένα ανάλογα με την κατάσταση.

Μειονεκτήματα :

• Η μέθοδος ομαδοποίησης στηλών δεν μπορεί να ομαδοποιήσει στήλες που δεν είναι γειτονικές.

Συμπέρασμα

Στο παραπάνω άρθρο, προσπάθησα να συζητήσω τις μεθόδους λεπτομερώς. Ελπίζω ότι αυτές οι μέθοδοι και οι εξηγήσεις θα είναι αρκετές για να λύσουν τα προβλήματά σας. Παρακαλώ ενημερώστε με αν έχετε οποιεσδήποτε απορίες.