Como agrupar columnas en Excel (5 métodos sinxelos)

Hugh West

18-10-2023 Conceptos básicos de Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Neste artigo, falarei de como agrupar columnas en Excel. Cando traballamos con follas de cálculo que conteñen moitos datos, varias columnas de números crean unha situación abafadora. Nestes casos, se podemos agrupar columnas que conteñan tipos similares de datos, sería de gran axuda. Afortunadamente, Excel ten algunhas opcións para agrupar columnas. Entón, imos explorar métodos de agrupación de columnas en conxuntos de datos.

Descarga o Caderno de prácticas

Podes descargar o caderno de prácticas que usamos para preparar este artigo.

Agrupar columnas.xlsx

5 métodos para agrupar columnas en Excel

1. Agrupar columnas de Excel seleccionando as columnas enteiras

Supoñamos que temos un conxunto de datos que contén as cantidades de vendas dalgúns artigos de comestibles xunto coa cantidade total de vendas. Agora, para facilitar o noso traballo, agruparemos algunhas columnas que conteñan cantidades de vendas.

Pasos:

  • Primeiro, seleccione o rango de todas as columnas ( Columnas C, D, E ).

  • A continuación, vaia á pestana Datos desde a Cinta de Excel e, a continuación, seleccione a opción Esquema . Agora, faga clic na opción Grupo da opción Grupo menú despregable.

  • Como resultado, agruparanse 3 columnas especificadas.

Nota :

Pode aplicar unha agrupación de columnas en varios niveis dun xeito similar. Por exemplo, agora aplicaremos outroagrupación ao conxunto de datos de artigos de comestibles anterior. Os pasos implicados son:

➤ Seleccione toda a Columna B & Columna C .

➤ Vaia a Datos > Esquema > Grupo > Grupo . Finalmente, engádese outro grupo de columnas ao grupo anterior.

Ler máis: Como engadir columnas en Excel (5 xeitos rápidos) )

2. Seleccione Rango de celas para agrupar columnas en Excel

Pode agrupar columnas seleccionando un intervalo de celas. O proceso de selección é lixeiramente diferente do Método 1 .

Pasos:

  • En primeiro lugar, selecciona un intervalo de celas. Aquí, seleccionei o intervalo C4:E8 .

  • En segundo lugar, vai a Datos > ; Esquema > Grupo > Grupo .

  • A continuación, A xanela de abaixo aparecerá porque Excel non entende o que vai agrupar ( columnas ou filas ). A razón detrás disto é que só seleccionaches celas, non columnas enteiras. Agora escolle a opción Columnas na xanela e fai clic en Aceptar .

  • Por último, o seguinte é a nosa saída.

Ler máis: Como seleccionar unha columna enteira en Excel (5 métodos rápidos)

3. Use a opción "Esquema automático" para agrupar columnas de Excel

Excel ten unha habilidade incrible para recoñecer patróns de datos. Como, no noso conxunto de datos, as columnas C , D e E conteñen tipos similares de datos. E a Columna F contén a suma das 3 columnas anteriores. Afortunadamente, nestes casos, non tes que seleccionar ningunha columna para agrupalas, xa que Excel detectará automaticamente cales son as columnas que hai que agrupar.

Pasos:

  • Vaia primeiro á folla de traballo.

  • A continuación, vai a Datos > Esquema > Grupo > Esquema automático .

  • En consecuencia, obteremos o seguinte resultado.

Ler máis: Como seleccionar todas as outras columnas en Excel (3 métodos)

Lecturas similares

  • Como reordenar columnas en Excel (6 métodos sinxelos)
  • Bloquear columnas en Excel (4 métodos)
  • Como conxelar columnas en Excel (5 métodos)
  • Intercambiar columnas en Excel (5 métodos)

4. Aplicar varias agrupacións en columnas de Excel

Moitas veces, necesitamos aplicar varias agrupacións con columnas de Excel. Por exemplo, no noso conxunto de datos, temos cantidades de vendas en 4 columnas. Pero, se quero agrupar Columnas C , D e Columnas E , F por separado, aquí está o proceso.

Pasos:

  • Primeiro, vai á folla de traballo que contén o conxunto de datos.

  • A continuación, vai a Datos > Esquema > Grupo > Esquema automático .

  • Ao final, foron varios grupos de columnascreado.

5. Tecla de atallo para agrupar columnas en Excel

Ata agora, neste artigo, temos discutiu métodos elaborados para agrupar columnas en Excel. Curiosamente, hai teclas de acceso rápido do teclado dispoñibles para agrupar columnas de Excel.

Pasos:

  • Vaia ao conxunto de datos e seleccione un intervalo de Columnas (descrito en <3)>Método 1 ).
  • A continuación, desde o teclado, escriba MAIÚS + ALT + Frecha dereita ( ➝ ).
  • Como consecuencia, agruparanse as columnas seleccionadas.
  • Non obstante, se selecciona celas para agrupar columnas (semellante ao Método 2 ), a seguinte xanela aparecerá despois de introducir MAIÚS + ALT + Frecha dereita ( ➝ ). Escolla a opción Columnas e agrupe as columnas.

Como expandir e contraer a agrupación de columnas

Despois de que se agrupe feito, necesitamos expandir e contraer os grupos de columnas cando sexa necesario. A razón detrás disto é que se non queres ver un determinado grupo de columnas mentres traballas, ocultarás ese grupo e viceversa. Entón, mencionarei algunhas formas clave de ocultar/mostrar columnas .

  • Se fai clic no signo menos ( – ), as columnas agrupadas ocultaranse .

  • Do mesmo xeito, ao facer clic no signo máis ( + ), as columnas agrupadas ampliaranse.

Do mesmo xeito que os pasos anteriores, pode expandir/contraer grupos mediantepremendo nos niveis de columna ( 1,2 …). Por exemplo,

  • Ao facer clic na caixa Número 1 , pode contraer as columnas agrupadas.

  • Agora, facendo clic na caixa Número 2 , podes ampliar as columnas agrupadas.

Ler máis: Como ocultar columnas en Excel con signo menos ou máis (2 xeitos rápidos)

Como eliminar columnas de grupo en Excel

Podemos desagrupar grupos de columnas moi facilmente. Para que o entenda mellor, agora eliminarei a agrupación de columnas do conxunto de datos utilizado no Método 1 .

Pasos:

  • Primeiro, vaia á folla de traballo que contén as columnas agrupadas e seleccione as Columnas agrupadas C , D e E .

  • A continuación, vai a Datos > Esquema > Desagrupar > Desagrupar .

  • Posteriormente, eliminarase a agrupación das columnas seleccionadas.

Non obstante, se desexa eliminar todas as agrupacións dunha folla ou non quere eliminar agrupacións seleccionando ningunha columna, siga o seguinte proceso.

Pasos:

  • Ao principio, vai á folla de traballo que contén as columnas agrupadas.
  • A continuación, vai a Datos > Esquema > Borrar esquema .

  • Como resultado, os grupos de columnas desaparecen do conxunto de datos.

Nota :

➤ Ademais, pode eliminar a columnagrupos usando as seguintes teclas de acceso rápido:

MAIÚS + ALT + Frecha esquerda ( ⟵ )

Pros e amp; Contras de agrupar columnas en Excel

Aínda que a técnica de agrupación de columnas é moi sinxela e útil, tamén ten limitacións.

Ventais:

  • A agrupación de columnas úsase moito para crear un conxunto de datos organizado.
  • Podes ocultar/expandir os datos dependendo da situación.

Contra :

  • O método de agrupación de columnas non pode agrupar columnas que non sexan adxacentes.

Conclusión

No artigo anterior, tentei para discutir os métodos detalladamente. Con sorte, estes métodos e explicacións serán suficientes para resolver os seus problemas. Por favor, avisame se tes algunha dúbida.

Publicación anterior Como deixar a cela en branco se non hai datos en Excel (5 xeitos)
Próxima publicación 7 tipos de busca que podes usar en Excel

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.