Šajā rakstā es aplūkošu, kā grupēt kolonnas programmā Excel. Kad mēs strādājam ar izklājlapām, kurās ir daudz datu, daudzskaitlīgās kolonnas rada nepārvaramu situāciju. Šādos gadījumos, ja mēs varam grupēt kolonnas, kurās ir līdzīga veida dati, tas būtu liels palīgs. Par laimi, programmā Excel ir dažas kolonnu grupēšanas iespējas. Tātad izpētīsim kolonnu grupēšanas metodes datu kopās.

Lejupielādēt prakses darba burtnīcu

Varat lejupielādēt prakses darba burtnīcu, ko izmantojām, lai sagatavotu šo rakstu.

5 metodes kolonnu grupēšanai programmā Excel

1. Grupējiet Excel kolonnas, atlasot veselas kolonnas

Pieņemsim, ka mums ir datu kopa, kurā ir dažu pārtikas preču pārdošanas apjomi kopā ar kopējo pārdošanas apjomu. Tagad, lai atvieglotu mūsu darbu, mēs sagrupēsim dažus stabiņus, kuros ir pārdošanas apjomi.

Soļi:

• Vispirms atlasiet visu kolonnu diapazonu ( C, D, E ailes ).

• Pēc tam dodieties uz Dati cilne no Excel Lente , pēc tam atlasiet Kontūra iespēja. Tagad noklikšķiniet uz Grupa opcija no Grupa nolaižamajā sarakstā.

• Rezultātā ir precizēts 3 kolonnas tiks sagrupētas.

Piezīme :

Līdzīgā veidā var piemērot kolonnu grupēšanu vairākos līmeņos. Piemēram, tagad mēs piemērosim vēl vienu grupēšanu iepriekšējai pārtikas preču datu kopai. Veicamie soļi ir šādi:

➤ Izvēlieties visu B sleja & amp;amp; C sleja .

➤ Iet uz Dati > Kontūra > Grupa > Grupa Visbeidzot, iepriekšējai grupai tiek pievienota vēl viena kolonnu grupa.

Lasīt vairāk: Kā pievienot kolonnas programmā Excel (5 ātri veidi)

2. Atlasiet šūnu diapazonu, lai grupētu kolonnas programmā Excel

Kolonnas var grupēt, izvēloties šūnu diapazonu. Atlases process nedaudz atšķiras no 1. metode .

Soļi:

• Vispirms atlasiet šūnu diapazonu. Šeit es esmu atlasījis diapazonu. C4:E8 .

• Otrkārt, dodieties uz Dati > Kontūra > Grupa > Grupa .

• Tālāk tiks parādīts tālāk redzamais logs, jo Excel nesaprot, ko jūs gatavojaties grupēt ( kolonnas vai rindas ). Iemesls tam ir tāds, ka esat atlasījis tikai šūnas, nevis veselas kolonnas. Tagad izvēlieties Kolonnas opciju no loga un noklikšķiniet uz LABI .

• Visbeidzot, mūsu rezultāti ir šādi.

Lasīt vairāk: Kā Excel programmā Excel atlasīt visu kolonnu (5 ātras metodes)

3. Izmantojiet opciju "Automātiskā kontūra", lai grupētu Excel kolonnas

Programmai Excel ir apbrīnojama spēja atpazīt datu modeļus. Piemēram, mūsu datu kopā Kolonnas C , D , un E satur līdzīga veida datus. Un, F sleja satur iepriekšējo 3 kolonnu summu. Par laimi, šādos gadījumos nav jāizvēlas neviena kolonna, lai tās grupētu, jo Excel automātiski noteiks, kuras kolonnas grupēt.

Soļi:

• Sākumā dodieties uz darblapu.

• Pēc tam dodieties uz Dati > Kontūra > Grupa > Automātiskā kontūra .

• Rezultātā mēs iegūsim šādu rezultātu.

Lasīt vairāk: Kā Excel programmā Excel atlasīt katru otro sleju (3 metodes)

Līdzīgi lasījumi

• Kā Excel programmā Excel mainīt kolonnu secību (6 vienkāršas metodes)
• Excel kolonnu bloķēšana (4 metodes)
• Kā iesaldēt kolonnas programmā Excel (5 metodes)
• Excel kolonnu apmainīšana (5 metodes)

4. Vairāku grupējumu piemērošana Excel kolonnās

Bieži vien mums ir jāpielieto vairākas grupēšanas ar Excel kolonnām. Piemēram, mūsu datu kopā pārdošanas apjomi ir šādās pozīcijās 4 kolonnas. Bet, ja es gribu grupēt Kolonnas C , D , un E slejas , F atsevišķi, šeit ir aprakstīts process.

Soļi:

• Vispirms dodieties uz darblapu, kurā atrodas datu kopa.

• Tālāk dodieties uz Dati > Kontūra > Grupa > Automātiskā kontūra .

• Galu galā ir izveidotas vairākas kolonnu grupas.

5. Īsinājumtaustiņš, lai grupētu kolonnas programmā Excel

Līdz šim šajā rakstā mēs esam apsprieduši izstrādātas metodes, kā grupēt kolonnas programmā Excel. Interesanti, ka Excel kolonnu grupēšanai ir pieejami tastatūras karstie taustiņi.

Soļi:

• Dodieties uz datu kopu un atlasiet kolonnu diapazonu (aprakstīts sadaļā 1. metode ).
• Pēc tam no tastatūras ievadiet SHIFT + ALT + Tiesības bultiņa ( ➝ ).
• Tādējādi atlasītās kolonnas tiks sagrupētas.
• Tomēr, ja atlasāt šūnas, lai grupētu kolonnas (Līdzīgi kā 2. metode ), pēc ievadīšanas tiks parādīts šāds logs SHIFT + ALT + Tiesības bultiņa ( ➝ ). Izvēlieties Kolonnas opciju un iegūt kopā sagrupētas kolonnas.

Kā izvērst un sabrukāt kolonnu grupēšanu

Pēc tam, kad grupēšana ir veikta, mums pēc vajadzības ir nepieciešams izvērst un sablīvēt kolonnu grupas. Iemesls tam ir tāds, ka, ja jūs nevēlaties redzēt noteiktu kolonnu grupu darba laikā, jūs šo grupu paslēpsiet, un otrādi. Tātad, es minēšu dažus galvenos veidus, kā paslēpt/atklāt kolonnas .

• Ja noklikšķināt uz mīnusa ( - ) zīme, grupētās kolonnas tiks paslēptas.

• Līdzīgi, noklikšķinot uz plusa ( + ) zīme, grupētās kolonnas tiks paplašinātas.

Līdzīgi kā iepriekšminētajos soļos, varat paplašināt/saraut grupas, noklikšķinot uz kolonnu līmeņiem ( 1,2 ...). Piemēram,

• Noklikšķinot uz Numurs 1 lodziņā var sabīdīt sagrupētās kolonnas.

• Tagad, noklikšķinot uz Numurs 2 lodziņā varat izvērst sagrupētās kolonnas.

Lasīt vairāk: Kā paslēpt kolonnas programmā Excel ar mīnus vai plus zīmi (2 ātri veidi)

Kā noņemt grupas kolonnas programmā Excel

Mēs varam atvienot kolonnu grupas Labākai izpratnei tagad es noņemšu kolonnu grupēšanu no datu kopas, ko izmantoja 1. metode .

Soļi:

• Vispirms dodieties uz darblapu, kurā ir sagrupētie slejas, un atlasiet sagrupētās slejas. C , D , un E .

• Pēc tam dodieties uz Dati > Kontūra > Atgrupēt > Atgrupēt .

• Pēc tam atlasīto kolonnu grupēšana tiks dzēsta.

Tomēr, ja vēlaties izdzēst visus grupējumus lapā vai nevēlaties izdzēst grupējumus, izvēloties kolonnas, izpildiet tālāk aprakstīto procedūru.

Soļi:

• Sākumā dodieties uz darblapu, kurā ir grupētās kolonnas.
• Pēc tam dodieties uz Dati > Kontūra > Skaidrs izklāsts .

• Rezultātā no datu kopas pazūd kolonnu grupas.

Piezīme:

➤ Turklāt varat dzēst kolonnu grupas, izmantojot šādus karstos taustiņus:

SHIFT + ALT + Kreisā bulta ( ⟵ )

Plusi & amp; mīnusi, lai grupētu kolonnas programmā Excel

Lai gan kolonnu grupēšanas metode ir ļoti vienkārša un noderīga, tai ir arī ierobežojumi.

Priekšrocības:

• Kolonnu grupēšanu plaši izmanto, lai izveidotu organizētu datu kopu.
• Atkarībā no situācijas varat paslēpt/izvērst datus.

Mīnusi :

• Ar kolonnu grupēšanas metodi nevar grupēt kolonnas, kas nav blakusesošas.

Secinājums

Iepriekš minētajā rakstā esmu centies detalizēti aprakstīt metodes. Cerams, ka ar šīm metodēm un paskaidrojumiem pietiks, lai atrisinātu jūsu problēmas. Lūdzu, informējiet mani, ja jums ir kādi jautājumi.