Trong bài viết này, tôi sẽ thảo luận về cách nhóm các cột trong Excel. Khi chúng ta làm việc với bảng tính chứa nhiều dữ liệu, nhiều cột số sẽ tạo ra tình trạng quá tải. Trong những trường hợp như vậy, nếu chúng ta có thể nhóm các cột chứa các loại dữ liệu tương tự nhau thì sẽ rất hữu ích. May mắn thay, Excel có một số tùy chọn để nhóm các cột. Vì vậy, hãy khám phá các phương pháp nhóm các cột trong tập dữ liệu.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này.

5 Phương pháp Nhóm các Cột trong Excel

1. Nhóm các Cột trong Excel bằng cách chọn toàn bộ các cột

Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu chứa số lượng bán của một số mặt hàng tạp hóa cùng với tổng số lượng bán. Bây giờ, để tiện cho công việc, chúng ta sẽ nhóm một số cột chứa số lượng bán.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn phạm vi của toàn bộ cột ( Cột C, D, E ).

• Tiếp theo, chuyển đến tab Dữ liệu từ Excel Dải băng , Sau đó, chọn tùy chọn Đường viền . Bây giờ, nhấp vào tùy chọn Nhóm từ Nhóm menu thả xuống.

• Kết quả là các cột 3 đã chỉ định sẽ được nhóm lại.

Lưu ý :

Bạn có thể áp dụng nhóm cột đa cấp theo cách tương tự. Ví dụ, bây giờ chúng ta sẽ áp dụng một cái khácnhóm vào bộ dữ liệu mặt hàng tạp hóa trước đó. Các bước liên quan là:

➤ Chọn toàn bộ Cột B & Cột C .

➤ Đi tới Dữ liệu > Đề cương > Nhóm > Nhóm . Cuối cùng, một nhóm cột khác được thêm vào nhóm trước đó.

Đọc thêm: Cách thêm cột trong Excel (5 cách nhanh chóng )

2. Chọn Phạm vi Ô để Nhóm Cột trong Excel

Bạn có thể nhóm các cột bằng cách chọn một phạm vi ô. Quá trình chọn hơi khác so với Phương pháp 1 .

Các bước:

• Đầu tiên, chọn một dải ô. Ở đây, tôi đã chọn phạm vi C4:E8 .

• Thứ hai, đi tới Dữ liệu > ; Đề cương > Nhóm > Nhóm .

• Tiếp theo, cửa sổ bên dưới sẽ hiện ra vì excel không hiểu bạn sắp nhóm cái gì ( cột hoặc hàng ). Lý do đằng sau điều này là bạn chỉ chọn các ô chứ không phải toàn bộ các cột. Bây giờ, hãy chọn tùy chọn Cột từ cửa sổ và nhấp vào OK .

• Cuối cùng, phần sau đây là đầu ra của chúng tôi.

Đọc thêm: Cách chọn toàn bộ cột trong Excel (5 phương pháp nhanh)

3. Sử dụng tùy chọn 'Tự động phác thảo' để nhóm các cột Excel

Excel có một khả năng tuyệt vời để nhận dạng các mẫu dữ liệu. Chẳng hạn như, trong tập dữ liệu của chúng tôi, Cột C , D và E chứa các loại dữ liệu tương tự. Và, Cột F chứa tổng của 3 cột trước đó. May mắn thay, trong những trường hợp như vậy, bạn không phải chọn bất kỳ cột nào để nhóm chúng lại vì Excel sẽ tự động cảm nhận cột nào cần nhóm.

Các bước:

• Trước tiên hãy chuyển đến trang tính.

• Tiếp theo, chuyển đến Dữ liệu > Dàn bài > Nhóm > Tự động phác thảo .

• Kết quả là chúng ta sẽ nhận được kết quả bên dưới.

Đọc thêm: Cách chọn mọi cột khác trong Excel (3 phương pháp)

Bài đọc tương tự

• Cách sắp xếp lại các cột trong Excel (6 phương pháp dễ dàng)
• Khóa cột trong Excel (4 phương pháp)
• Cách cố định cột trong Excel (5 phương pháp)
• Hoán đổi cột trong Excel (5 phương pháp)

4. Áp dụng nhiều nhóm trong các cột Excel

Thường thì chúng ta cần áp dụng nhiều nhóm với các cột excel. Ví dụ: trong tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi có số lượng bán trong 4 cột. Tuy nhiên, nếu tôi muốn nhóm riêng Cột C , D và Cột E , F , đây là quy trình.

Các bước:

• Đầu tiên, chuyển đến trang tính chứa tập dữ liệu.

• Tiếp theo, chuyển đến Dữ liệu > Đường viền > Nhóm > Đường viền tự động .

• Cuối cùng, nhiều nhóm cột đã đượcđã tạo.

5. Phím tắt để nhóm các cột trong Excel

Cho đến bây giờ, trong bài viết này, chúng ta đã đã thảo luận về các phương pháp phức tạp để nhóm các cột trong Excel. Điều thú vị là có sẵn các phím nóng trên bàn phím để nhóm các cột excel.

Các bước:

• Chuyển đến tập dữ liệu và chọn một dải Cột (được mô tả trong Phương pháp 1 ).
• Sau đó, từ bàn phím, nhập SHIFT + ALT + Mũi tên phải ( ➝ ).
• Kết quả là các cột đã chọn sẽ được nhóm lại.
• Tuy nhiên, nếu bạn chọn các ô để nhóm các cột (Tương tự như Phương pháp 2 ), cửa sổ sau sẽ hiển thị sau khi nhập SHIFT + ALT + Mũi tên phải ( ➝ ). Chọn tùy chọn Cột và nhóm các cột lại với nhau.

Cách Mở rộng và Thu gọn Nhóm Cột

Sau khi nhóm đã được thực hiện xong ta tiến hành mở rộng và thu gọn các nhóm cột khi cần thiết. Lý do đằng sau điều này là, nếu bạn không muốn nhìn thấy một nhóm cột nào đó trong khi làm việc, bạn sẽ ẩn nhóm đó và ngược lại. Vì vậy, tôi sẽ đề cập đến một số cách chính để ẩn/hiện các cột .

• Nếu bạn nhấp vào dấu trừ ( – ), các cột được nhóm sẽ ẩn .

• Tương tự, khi nhấp vào dấu cộng ( + ), các cột được nhóm sẽ được mở rộng.

Tương tự các bước trên, bạn có thể mở rộng/thu gọn nhóm bằng cáchnhấp vào các mức cột ( 1,2 …). Ví dụ:

• Bằng cách nhấp vào hộp Số 1 , bạn có thể thu gọn các cột được nhóm.

• Bây giờ, bằng cách nhấp vào hộp Số 2 , bạn có thể mở rộng các cột được nhóm.

Đọc thêm: Cách ẩn các cột trong Excel bằng dấu trừ hoặc dấu cộng (2 cách nhanh chóng)

Cách xóa các cột nhóm trong Excel

Chúng tôi có thể tách nhóm các nhóm cột rất dễ dàng. Để bạn hiểu rõ hơn, bây giờ, tôi sẽ xóa nhóm cột khỏi tập dữ liệu được sử dụng trong Phương pháp 1 .

Các bước:

• Trước tiên, hãy chuyển đến trang tính chứa các cột được nhóm và chọn các Cột được nhóm C , D và E .

• Sau đó, chuyển đến Dữ liệu > Phác thảo > Hủy nhóm > Hủy nhóm .

• Sau đó, nhóm các cột đã chọn sẽ bị xóa.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn xóa tất cả các nhóm trong một trang tính hoặc không muốn xóa các nhóm bằng cách chọn bất kỳ cột nào thì hãy làm theo quy trình bên dưới.

Các bước:

• Ban đầu, hãy chuyển đến trang tính có chứa các cột được nhóm.
• Tiếp theo, chuyển đến Dữ liệu > Đường viền > Xóa Đường viền .

• Kết quả là các nhóm cột đã biến mất khỏi tập dữ liệu.

Lưu ý :

➤ Ngoài ra, bạn có thể xóa cộtnhóm bằng các phím nóng sau:

SHIFT + ALT + Mũi tên trái ( ⟵ )

Ưu & Nhược điểm khi nhóm các cột trong Excel

Mặc dù kỹ thuật nhóm cột rất dễ dàng và hữu ích nhưng nó cũng có những hạn chế.

Ưu điểm:

• Nhóm cột được sử dụng rộng rãi để tạo tập dữ liệu có tổ chức.
• Bạn có thể ẩn/mở rộng dữ liệu tùy theo tình huống.

Nhược điểm :

• Phương pháp nhóm cột không thể nhóm các cột không liền kề.

Kết luận

Trong bài viết trên, tôi đã thử để thảo luận về các phương pháp một cách tỉ mỉ. Hy vọng rằng, những phương pháp và giải thích này sẽ đủ để giải quyết vấn đề của bạn. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.