Kuidas rühmitada veerge Excelis (5 lihtsat meetodit)

Hugh West

18-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Selles artiklis arutan, kuidas Excelis veerge rühmitada. Kui me töötame palju andmeid sisaldavate tabelitega, tekitavad mitmed numbrite veerud üle jõu käiva olukorra. Sellistel juhtudel oleks suureks abiks, kui me saaksime sarnaseid andmeid sisaldavaid veerge rühmitada. Õnneks on Excelis olemas mõned võimalused veergude rühmitamiseks. Uurime seega andmekogude veergude rühmitamise meetodeid.

Lae alla praktika töövihik

Saate alla laadida praktilise töövihiku, mida me kasutasime selle artikli koostamisel.

Rühma veerud.xlsx

5 meetodit Exceli veergude rühmitamiseks

1. Grupeerige Exceli veerge, valides terveid veerge

Oletame, et meil on andmekogum, mis sisaldab mõnede toidukaupade müügikoguseid koos müügi üldkogusega. Töö lihtsustamiseks grupeerime nüüd mõned müügikoguseid sisaldavad veerud.

Sammud:

  • Kõigepealt valige kogu veergude vahemik ( Veerud C, D, E ).

  • Järgmisena minge Andmed vahekaart Exceli Lint , Seejärel valige Ümbrised võimalus. Nüüd klõpsake nuppu Rühm valikust Rühm rippmenüü.

  • Selle tulemusena on täpsustatud 3 veerud rühmitatakse.

Märkus :

Samamoodi saab rakendada veergude mitmetasandilist rühmitamist. Näiteks rakendame nüüd eelmisele toidukaupade andmestikule veel ühe rühmituse. Sellega seotud sammud on järgmised:

➤ Valige kogu Veerg B & Veerg C .

➤ Go to Andmed > Ümbrised > Rühm > Rühm Viimaks lisatakse eelmisele rühmale veel üks veerurühm.

Loe edasi: Kuidas lisada veerge Excelis (5 kiiret võimalust)

2. Valige Exceli veergude rühmitamiseks lahtrite vahemik

Veerge saab rühmitada, valides lahtrite vahemiku. Valikuprotsess on veidi erinev võrreldes Meetod 1 .

Sammud:

  • Kõigepealt valige rakkude vahemik. Siin olen valinud vahemiku C4:E8 .

  • Teiseks, minge aadressile Andmed > Ümbrised > Rühm > Rühm .

  • Järgmisena ilmub allolev aken, sest excel ei saa aru, mida te kavatsete rühmitada ( veerud või read ). Selle põhjuseks on see, et te valisite lihtsalt lahtrid, mitte terved veerud. Nüüd valige Veerud valikut aknast ja klõpsake OK .

  • Lõpuks on meie väljund järgmine.

Loe edasi: Kuidas valida kogu veerg Excelis (5 kiiret meetodit)

3. Kasutage Exceli veergude rühmitamiseks valikut "Automaatne kontuur".

Excelil on hämmastav võime andmete mustreid ära tunda. Näiteks meie andmekogumis on veerud C , D ja E sisaldavad sarnaseid andmeid. Ja, Veerg F sisaldab eelmiste 3 veeru summat. Õnneks ei pea sellisel juhul grupeerimiseks ühtegi veergu valima, sest Excel tajub automaatselt, milliseid veerge grupeerida.

Sammud:

  • Minge kõigepealt töölehe juurde.

  • Järgmisena minge aadressile Andmed > Ümbrised > Rühm > Automaatne kontuur .

  • Sellest tulenevalt saame alljärgneva tulemuse.

Loe edasi: Kuidas valida iga teine veerg Excelis (3 meetodit)

Sarnased lugemised

  • Kuidas Exceli veergusid ümber korraldada (6 lihtsat meetodit)
  • Veergude lukustamine Excelis (4 meetodit)
  • Kuidas külmutada veerge Excelis (5 meetodit)
  • Veergude vahetamine Excelis (5 meetodit)

4. Mitme grupeeringu rakendamine Exceli veergudes

Sageli on meil vaja rakendada Exceli veergude abil mitut grupeeringut. Näiteks meie andmestikus on müügikogused jaotises 4 veerud. Aga kui ma tahan rühmitada Veerud C , D ja Veerud E , F eraldi, siin on protsess.

Sammud:

  • Kõigepealt minge töölehele, mis sisaldab andmekogumit.

  • Järgmisena minge aadressile Andmed > Ümbrised > Rühm > Automaatne kontuur .

  • Lõpuks on loodud mitu veergude rühma.

5. Exceli veergude rühmitamise otsetee

Siiani oleme selles artiklis arutanud Excelis veergude rühmitamise väljatöötatud meetodeid. Huvitav on see, et Exceli veergude rühmitamiseks on olemas klaviatuuri kiirklahvid.

Sammud:

  • Minge andmekogumisse ja valige veergude vahemik (kirjeldatud jaotises Meetod 1 ).
  • Seejärel sisestage klaviatuurilt SHIFT + ALT + Nool paremale ( ➝ ).
  • Selle tulemusena grupeeritakse valitud veerud.
  • Kui aga valite lahtrid veergude rühmitamiseks (sarnaselt Meetod 2 ), ilmub pärast sisestamist järgmine aken SHIFT + ALT + Nool paremale ( ➝ ). Valige Veerud valikuga ja saada veerud kokku rühmitatud.

Kuidas laiendada ja sulgeda veergude rühmitamist

Pärast grupeerimist peame vajadusel laiendama ja sulgema veerurühmi. Selle põhjuseks on see, et kui te ei soovi töö ajal teatud veerurühma näha, siis te peidate selle rühma ja vastupidi. Niisiis, ma mainin mõned peamised viisid, et veergude peitmine/ peitmise tühistamine .

  • Kui klõpsate miinusmärkidel ( - ) märk, siis grupeeritud veerud peidetakse ära.

  • Samamoodi, klõpsates plussil ( + ) märgiga, laiendatakse rühmitatud veerud.

Sarnaselt ülaltoodud sammudele saate gruppe laiendada/koomendada, klõpsates veergude tasanditel ( 1,2 ...). Näiteks,

  • Klõpsates nupule Number 1 kastis saate grupeeritud veerud kokku lükata.

  • Nüüd, klõpsates nupule Number 2 kastis saate laiendada rühmitatud veergusid.

Loe edasi: Kuidas Exceli veergusid miinus- või plussmärgiga varjata (2 kiiret viisi)

Kuidas eemaldada Exceli grupi veerud

Me saame ungroup veeru rühmad väga lihtsalt. Teie parema arusaamise huvides eemaldan nüüd veergude grupeerimise kasutatavast andmestikust, mida kasutatakse Meetod 1 .

Sammud:

  • Kõigepealt minge töölehele, mis sisaldab rühmitatud veerge, ja valige rühmitatud veerud C , D ja E .

  • Seejärel minge aadressile Andmed > Ümbrised > Ungrupeering > Ungrupeering .

  • Seejärel kustutatakse valitud veergude rühmitus.

Kui aga soovite kustutada kõik lehe grupeeringud või kui te ei soovi grupeeringuid kustutada, valides ühtegi veergu, siis järgige alljärgnevat protsessi.

Sammud:

  • Mine alguses töölehele, mis sisaldab rühmitatud veerge.
  • Järgmisena minge aadressile Andmed > Ümbrised > Selge ülevaade .

  • Selle tulemusena on veerurühmad andmekogumist kadunud.

Märkus:

➤ Lisaks saate kustutada veerurühmi järgmiste kiirklahvide abil:

SHIFT + ALT + Vasakpoolne nool ( ⟵ )

Plussid &; Miinused Exceli veergude rühmitamiseks

Kuigi veergude rühmitamise tehnika on väga lihtne ja kasulik, on ka sellel piirangud.

Plussid:

  • Veergude rühmitamist kasutatakse laialdaselt organiseeritud andmekogumi loomiseks.
  • Saate olenevalt olukorrast andmeid peita/täiendada.

Miinused :

  • Veergude rühmitamise meetod ei saa rühmitada veerge, mis ei ole kõrvuti.

Kokkuvõte

Ülaltoodud artiklis olen püüdnud meetodeid põhjalikult arutada. Loodetavasti piisab nendest meetoditest ja selgitustest teie probleemide lahendamiseks. Palun andke mulle teada, kui teil on küsimusi.

Eelmine postitus Kuidas jätta lahter tühjaks, kui Excelis puuduvad andmed (5 võimalust)
Järgmine postitus 7 tüüpi otsingut, mida saate Excelis kasutada

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.