In hierdie artikel sal ek bespreek hoe om kolomme in Excel te groepeer. Wanneer ons werk met sigblaaie wat baie data bevat, skep veelvuldige getallekolomme 'n oorweldigende situasie. In sulke gevalle, as ons kolomme kan groepeer wat soortgelyke soorte data bevat, sal dit 'n groot hulp wees. Gelukkig het Excel 'n paar opsies om kolomme te groepeer. Dus, kom ons ondersoek metodes om kolomme in datastelle te groepeer.

Laai die oefenwerkboek af

Jy kan die oefenwerkboek aflaai wat ons gebruik het om hierdie artikel voor te berei.

5 metodes om kolomme in Excel te groepeer

1. Groepeer Excel-kolomme deur die hele kolomme te kies

Kom ons neem aan, ons het 'n datastel wat sommige kruideniersware-items se verkoopshoeveelhede saam met die totale verkoopshoeveelheid bevat. Nou, vir gemak van ons werk, sal ons 'n paar kolomme wat verkoopshoeveelhede bevat groepeer.

Stappe:

• Kies eers die reeks van die hele kolomme ( Kolomme C, D, E ).

• Gaan dan na die Data -oortjie vanaf die Excel Lint , kies dan die Outlyn -opsie. Klik nou op die Groep -opsie van die Groep aftreklys.

• Gevolglik sal gespesifiseerde 3 kolomme gegroepeer word.

Nota :

Jy kan multi-vlak groepering van kolomme op 'n soortgelyke manier toepas. Byvoorbeeld, nou sal ons 'n ander toepasgroepering na die vorige kruideniersware-items datastel. Die betrokke stappe is:

➤ Kies die hele Kolom B & Kolom C .

➤ Gaan na Data > Outlyn > Groep > Groep . Uiteindelik word nog 'n kolomgroep by die vorige groep gevoeg.

Lees meer: ​​ Hoe om kolomme in Excel by te voeg (5 vinnige maniere )

2. Kies reeks selle om kolomme in Excel te groepeer

Jy kan kolomme groepeer deur 'n reeks selle te kies. Die seleksieproses verskil effens van Metode 1 .

Stappe:

• Selekteer eerstens 'n reeks selle. Hier het ek die reeks C4:E8 gekies.

• Gaan tweedens na Data > ; Outlyn > Groep > Groep .

• Volgende, die onderstaande venster sal verskyn omdat Excel nie verstaan ​​wat jy gaan groepeer nie ( kolomme of rye ). Die rede hiervoor is dat jy net selle gekies het, nie hele kolomme nie. Kies nou die Kolomme opsie in die venster en klik OK .

• Laastens is die volgende ons uitset.

Lees meer: ​​ Hoe om 'n hele kolom in Excel te kies (5 vinnige metodes)

3. Gebruik 'Auto Outline'-opsie om Excel-kolomme te groepeer

Excel het 'n ongelooflike vermoë om datapatrone te herken. Soos, in ons datastel, Kolomme C , D , en E bevat soortgelyke tipes data. En, Kolom F bevat die opsomming van die vorige 3 kolomme. Gelukkig hoef jy in sulke gevalle nie enige kolom te kies om hulle te groepeer nie, aangesien Excel outomaties sal aanvoel watter kolomme om te groepeer.

Stappe:

• Gaan eers na die werkblad.

• Gaan dan na Data > Outline > Groep > Outo-omtrek .

• Gevolglik sal ons die onderstaande resultaat kry.

Lees meer: ​​ Hoe om elke ander kolom in Excel te kies (3 metodes)

Soortgelyke lesings

• Hoe om kolomme in Excel te herrangskik (6 maklike metodes)
• Sluit kolomme in Excel (4 metodes)
• Hoe om kolomme in Excel te vries (5 metodes)
• Ruil kolomme in Excel (5 metodes)

4. Pas veelvuldige groeperings toe in Excel-kolomme

Dikwels moet ons veelvuldige groeperings met Excel-kolomme toepas. Byvoorbeeld, in ons datastel het ons verkoopshoeveelhede in 4 kolomme. Maar as ek Kolomme C , D en Kolomme E , F afsonderlik wil groepeer, hier is die proses.

Stappe:

• Gaan eers na die werkblad wat die datastel bevat.

• Volgende, gaan na Data > Outlyn > Groep > Outomatiese uiteensetting .

• Op die ou end was daar verskeie groepe kolommegeskep.

5. Kortpadsleutel na groepkolomme in Excel

Tot nou toe, in hierdie artikel, het ons het uitgebreide metodes bespreek om kolomme in Excel te groepeer. Interessant genoeg is daar sleutelbord-sneltoetse beskikbaar om Excel-kolomme te groepeer.

Stappe:

• Gaan na die datastel en kies 'n reeks kolomme (beskryf in Metode 1 ).
• Tik dan vanaf die sleutelbord SHIFT + ALT + Regspyltjie ( ➝ ).
• Gevolglik sal die geselekteerde kolomme gegroepeer word.
• As jy egter selle kies om kolomme te groepeer (Soortgelyk aan Metode 2 ), die volgende venster sal verskyn nadat jy SHIFT + ALT + Regspyltjie ( ➝ ingevoer het). Kies die Kolomme -opsie en kry die kolomme saamgegroepeer.

Hoe om Kolomgroepering uit te brei en in te vou

Nadat die groepering is klaar is, moet ons kolomgroepe uitbrei en ineenstort wanneer nodig. Die rede hiervoor is, as jy nie 'n sekere kolomgroep wil sien terwyl jy werk nie, sal jy daardie groep wegsteek en omgekeerd. Dus, ek sal 'n paar sleutel maniere noem om kolomme te verberg/versteek .

• As jy op die minus ( – ) teken klik, sal gegroepeerde kolomme wegsteek .

• Net so, wanneer op die plusteken ( + ) geklik word, sal gegroepeerde kolomme uitgebrei word.

Net so kan u groepe uitbrei/invou deur die stappe hierbodeur op die kolomvlakke te klik ( 1,2 ...). Byvoorbeeld,

• Deur op die Nommer 1 blokkie te klik, kan jy gegroepeerde kolomme invou.

• Nou, deur op die Nommer 2 -kassie te klik, kan jy die gegroepeerde kolomme uitbrei.

Lees meer: Hoe om kolomme in Excel te versteek met min- of plusteken (2 vinnige maniere)

Hoe om groepkolomme in Excel te verwyder

Ons kan baie maklik kolomgroepe ontgroepeer . Vir jou beter begrip sal ek nou die kolomgroepering verwyder van die datastel wat in Metode 1 gebruik word.

Stappe:

• Gaan eers na die werkblad wat die gegroepeerde kolomme bevat en kies die gegroepeerde kolomme C , D en E .

• Gaan dan na Data > Outlyn > Ontgroepeer > Ontgroepeer .

• Vervolgens sal die groepering van die geselekteerde kolomme uitgevee word.

As jy egter al die groeperings in 'n blad wil uitvee of nie groeperings wil uitvee deur enige kolomme te kies nie, volg dan die onderstaande proses.

Stappe:

• Gaan aan die begin na die werkblad wat die gegroepeerde kolomme bevat.
• Gaan dan na Data > Outlyn > Vee uiteensetting .

• Gevolglik is kolomgroepe uit die datastel weg.

Let wel :

➤ Boonop kan u kolom uitveegroepe wat die volgende snelsleutels gebruik:

SHIFT + ALT + Pyltjie links ( ⟵ )

Voordele & Nadele van groepkolomme in Excel

Alhoewel die kolomgroeperingstegniek baie maklik en nuttig is, het dit ook beperkings.

Voordele:

• Kolomgroepering word wyd gebruik om 'n georganiseerde datastel te skep.
• Jy kan data versteek/uitbrei afhangende van die situasie.

Nadele :

• Die kolomgroeperingsmetode kan nie kolomme groepeer wat nie aangrensend is nie.

Gevolgtrekking

In bogenoemde artikel het ek probeer om die metodes uitvoerig te bespreek. Hopelik sal hierdie metodes en verduidelikings genoeg wees om u probleme op te los. Laat weet my asseblief as jy enige navrae het.