Во оваа статија, ќе разговарам за тоа како да групирате колони во Excel. Кога работиме со табели кои содржат многу податоци, колоните со повеќе броеви создаваат огромна ситуација. Во такви случаи, ако можеме да групираме колони што содржат слични видови на податоци, тоа би било голема помош. За среќа, Excel има некои опции за групирање колони. Значи, ајде да ги истражиме методите за групирање колони во збирки на податоци.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете работната книга за вежбање што ја користевме за подготовка на овој напис.

5 методи за групирање колони во Excel

1. Групирајте ги колоните на Excel со избирање на цели колони

Да претпоставиме дека имаме база на податоци што содржи продажни количини на некои намирници заедно со вкупната продажна количина. Сега, за да ја олесниме нашата работа, ќе групираме неколку колони кои содржат продажни количини.

Чекори:

• Прво, изберете го опсегот на цели колони ( Колони C, D, E ).

• Следно, одете на јазичето Податоци од Excel Ribbon , потоа изберете ја опцијата Outline . Сега, кликнете на опцијата Group од Group паѓачкото мени.

• Како резултат на тоа, наведените 3 колони ќе бидат групирани.

Забелешка :

Можете да примените групирање на колони на повеќе нивоа на сличен начин. На пример, сега ќе примениме другагрупирање во претходната база на податоци за намирници. Вклучените чекори се:

➤ Изберете ја целата Колона Б & Колона C .

➤ Одете во Податоци > Приказ > Група > Група . Конечно, друга група колони се додава во претходната група.

Прочитај повеќе: Како да додавате колони во Excel (5 брзи начини )

2. Изберете опсег на ќелии за групирање колони во Excel

Можете да групирате колони со избирање опсег на ќелии. Процесот на селекција е малку различен од Методот 1 .

Чекори:

• Прво, изберете опсег на ќелии. Еве, го избрав опсегот C4:E8 .

• Второ, одете во Податоци > ; Приказ > Група > Група .

• Следно, ќе се појави прозорецот подолу бидејќи Excel не разбира што ќе групирате ( колони или редови ). Причината зад ова е, само што сте ги избрале ќелиите, а не цели колони. Сега изберете ја опцијата Колони од прозорецот и кликнете OK .

• На крај, следново е нашиот излез.

Прочитај повеќе: Како да изберете цела колона во Excel (5 брзи методи)

3. Користете ја опцијата „Auto Outline“ за да ги групирате колоните на Excel

Excel има неверојатна способност да препознава обрасци на податоци. Како што се, во нашата база на податоци, колони C , D и E содржи слични типови на податоци. И, Колоната F го содржи збирот на претходните 3 колони. За среќа, во такви случаи, не мора да изберете ниту една колона за да ги групирате бидејќи Excel автоматски ќе почувствува кои колони да ги групира.

Чекори:

• Најпрво одете на работниот лист.

• Следно, одете на Податоци > Контури > Група > Автоматски преглед .

• Следствено, ќе го добиеме резултатот подолу.

Прочитајте повеќе: Како да ја изберете секоја друга колона во Excel (3 методи)

Слични читања

• Како да ги преуредите колоните во Excel (6 лесни методи)
• Заклучете ги колоните во Excel (4 методи)
• Како да замрзнете колони во Excel (5 методи)
• Заменете ги колоните во Excel (5 методи)

4. Примени повеќе групирања во колони на Excel

Често, треба да примениме повеќе групирања со колони на Excel. На пример, во нашата база на податоци, имаме продажни количини во 4 колони. Но, ако сакам да ги групирам Колоните C , D и Колоните E , F одделно, тука е процесот.

Чекори:

• Прво, одете во работниот лист што ја содржи базата на податоци.

• Следно, одете во Податоци > Контура > Група > Автоматски преглед .

• На крајот, беа повеќе групи на колоникреирано.

5. Клуч за кратенка за групирани колони во Excel

До сега, во оваа статија, имаме дискутираше за елаборираните методи за групирање на колони во Excel. Интересно е што има достапни копчиња на тастатурата за групирање на ексел колони.

Чекори:

• Одете во базата на податоци и изберете опсег од колони (опишани во Метод 1 ).
• Потоа, од тастатурата, напишете SHIFT + ALT + Десна стрелка ( ➝ ).
> ќе се појави следниот прозорец откако ќе внесете SHIFT + ALT + Десна стрелка ( ➝ ). Изберете ја опцијата Колони и соберете ги колоните групирани заедно.

Како да се прошири и да се собере групирање на колони

По групирањето готово, треба да ги прошириме и да ги срушиме групите на колони кога е потребно. Причината зад ова е, ако не сакате да видите одредена група колони додека работите, ќе ја скриете таа група и обратно. Така, ќе споменам неколку клучни начини за криење/откривање на колоните .

• Ако кликнете на знакот минус ( – ), групираните колони ќе се сокријат .

• Слично на тоа, со кликнување на знакот плус ( + ), групираните колони ќе се прошират.

Исто така, горенаведените чекори, може да ги проширите/собиете групите сокликнување на нивоата на колоните ( 1,2 …). На пример,

• Со кликнување на полето Број 1 , можете да ги соберете групираните колони.

• Сега, со кликнување на полето Број 2 , можете да ги проширите групираните колони.

Прочитајте повеќе: Како да се сокријат колони во Excel со знак минус или плус (2 брзи начини)

Како да се отстранат групните колони во Excel

Можеме многу лесно да одгрупираме групи на колони . За ваше подобро разбирање, сега, ќе го отстранам групирањето на колоните од сетот користен во Методот 1 .

Чекори:

• Прво, одете до работниот лист што ги содржи групираните колони и изберете ги групираните колони C , D и E .

• Потоа, одете во Податоци > Откритие > Одгрупирај > Одгрупирај .

• Подоцна, групирањето на избраните колони ќе биде избришано.

Сепак, ако сакате да ги избришете сите групирања во лист или не сакате да ги избришете групирањата со избирање на која било колона, тогаш следете го процесот подолу.

Чекори:

• На почетокот, одете до работниот лист што ги содржи групираните колони.
• Следно, одете до Податоци > Контури > Исчисти преглед .

• Како резултат на тоа, групите колони ги нема од сетот.

Забелешка :

➤ Освен тоа, можете да избришете колонагрупи кои ги користат следните копчиња:

SHIFT + ALT + лева стрелка ( ⟵ )

Добрите & засилувач; Недостатоци на групираните колони во Excel

Иако техниката за групирање колони е многу лесна и корисна, таа има и ограничувања.

Позитивни:

• Групирањето на колоните е широко користено за создавање организирана база на податоци.
• Можете да ги сокриете/проширите податоците во зависност од ситуацијата.

Континуитети :

• Методот за групирање колони не може да групира колони што не се соседни.

Заклучок

Во горната статија, се обидов детално да разговараат за методите. Се надеваме дека овие методи и објаснувања ќе бидат доволни за да ги решите вашите проблеми. Ве молиме известете ме ако имате какви било прашања.