Cara Mengelompokkan Kolom di Excel (5 Metode Mudah)

Hugh West

18-10-2023 Dasar-dasar Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Dalam artikel ini, saya akan membahas cara mengelompokkan kolom di Excel. Ketika kita bekerja dengan spreadsheet yang berisi banyak data, beberapa kolom angka menciptakan situasi yang luar biasa. Dalam kasus seperti itu, jika kita dapat mengelompokkan kolom yang berisi jenis data yang serupa, itu akan sangat membantu. Untungnya, Excel memiliki beberapa opsi untuk mengelompokkan kolom. Jadi, mari kita jelajahi metode pengelompokan kolom dalam kumpulan data.

Unduh Buku Kerja Latihan

Anda bisa mengunduh buku kerja latihan yang kami gunakan untuk menyiapkan artikel ini.

Kolom Kelompok.xlsx

5 Metode untuk Mengelompokkan Kolom di Excel

1. Kelompokkan Kolom Excel dengan Memilih Seluruh Kolom

Mari kita asumsikan, kita memiliki dataset yang berisi beberapa kuantitas penjualan barang belanjaan beserta total kuantitas penjualan. Sekarang, untuk memudahkan pekerjaan kita, kita akan mengelompokkan beberapa kolom yang berisi kuantitas penjualan.

Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih kisaran seluruh kolom ( Kolom C, D, E ).

  • Berikutnya, buka Data tab dari Excel Pita Kemudian, pilih Garis besar pilihan. Sekarang, klik pada Kelompok opsi dari Kelompok drop-down.

  • Sebagai hasilnya, ditentukan 3 kolom akan dikelompokkan.

Catatan :

Anda dapat menerapkan pengelompokan kolom multi-level dengan cara yang sama. Misalnya, sekarang kita akan menerapkan pengelompokan lain ke dataset item bahan makanan sebelumnya. Langkah-langkah yang terlibat adalah:

➤ Pilih seluruh Kolom B & Kolom C .

➤ Pergi ke Data > Garis besar > Kelompok > Kelompok Akhirnya, kelompok kolom lain ditambahkan ke kelompok sebelumnya.

Baca selengkapnya: Cara Menambahkan Kolom di Excel (5 Cara Cepat)

2. Pilih Rentang Sel untuk Mengelompokkan Kolom di Excel

Anda dapat mengelompokkan kolom dengan memilih rentang sel. Proses pemilihan sedikit berbeda dari Metode 1 .

Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih rentang sel. Di sini, saya telah memilih rentang C4:E8 .

  • Kedua, pergi ke Data > Garis besar > Kelompok > Kelompok .

  • Selanjutnya, jendela di bawah ini akan muncul karena excel tidak mengerti apa yang akan kamu kelompokkan ( kolom atau baris Alasan di balik ini adalah, Anda hanya memilih sel, bukan seluruh kolom. Sekarang pilih Kolom dari jendela dan klik OK .

  • Terakhir, berikut ini adalah output kami.

Baca selengkapnya: Cara Memilih Seluruh Kolom di Excel (5 Metode Cepat)

3. Gunakan Opsi 'Garis Besar Otomatis' untuk Mengelompokkan Kolom Excel

Excel memiliki kemampuan luar biasa untuk mengenali pola data. Seperti, dalam dataset kita, Kolom C , D dan E berisi jenis data yang serupa. Dan, Kolom F Beruntung, dalam kasus seperti itu, Anda tidak perlu memilih kolom apa pun untuk mengelompokkannya karena Excel akan secara otomatis merasakan kolom mana yang akan dikelompokkan.

Langkah-langkah:

  • Buka lembar kerja pada awalnya.

  • Selanjutnya, pergi ke Data > Garis besar > Kelompok > Garis Besar Otomatis .

  • Akibatnya, kita akan mendapatkan hasil di bawah ini.

Baca selengkapnya: Cara Memilih Setiap Kolom Lain di Excel (3 Metode)

Bacaan Serupa

  • Cara Menyusun Ulang Kolom di Excel (6 Metode Mudah)
  • Kunci Kolom di Excel (4 Metode)
  • Cara Membekukan Kolom di Excel (5 Metode)
  • Tukar Kolom di Excel (5 Metode)

4. Terapkan Beberapa Pengelompokan di Kolom Excel

Seringkali, kita perlu menerapkan beberapa pengelompokan dengan kolom-kolom excel. Sebagai contoh, dalam dataset kita, kita memiliki kuantitas penjualan di dalam 4 kolom. Tetapi, jika saya ingin mengelompokkan Kolom C , D dan Kolom E , F secara terpisah, berikut ini prosesnya.

Langkah-langkah:

  • Pertama, buka lembar kerja yang berisi dataset.

  • Selanjutnya, pergi ke Data > Garis besar > Kelompok > Garis Besar Otomatis .

  • Pada akhirnya, beberapa kelompok kolom telah dibuat.

5. Tombol Pintasan untuk Mengelompokkan Kolom di Excel

Sampai sekarang, pada artikel ini, kita sudah membahas cara mengelompokkan kolom di Excel. Menariknya, terdapat tombol pintas keyboard yang tersedia untuk mengelompokkan kolom excel.

Langkah-langkah:

  • Buka dataset dan pilih kisaran Kolom (dijelaskan dalam Metode 1 ).
  • Kemudian, dari keyboard, ketik GESER + ALT + Panah Kanan ( ➝ ).
  • Sebagai konsekuensinya, kolom yang dipilih akan dikelompokkan.
  • Namun, jika Anda memilih sel untuk mengelompokkan kolom (Mirip dengan Metode 2 ), jendela berikut akan muncul setelah memasukkan GESER + ALT + Panah Kanan ( ➝ ). Pilih Kolom dan mendapatkan kolom-kolom yang dikelompokkan bersama.

Cara Memperluas dan Menciutkan Pengelompokan Kolom

Setelah pengelompokan dilakukan, kita perlu memperluas dan menciutkan grup kolom bila perlu. Alasan di balik ini adalah, jika Anda tidak ingin melihat grup kolom tertentu saat bekerja, Anda akan menyembunyikan grup itu dan sebaliknya. Jadi, saya akan menyebutkan beberapa cara utama untuk sembunyikan/ tampilkan kolom .

  • Jika Anda mengklik minus ( - ), kolom yang dikelompokkan akan disembunyikan.

  • Demikian pula, setelah mengklik plus ( + ), kolom yang dikelompokkan akan diperluas.

Seperti langkah-langkah di atas, Anda bisa memperluas/mengecilkan grup dengan mengklik level kolom ( 1,2 ....). Sebagai contoh,

  • Dengan mengklik pada Nomor 1 kotak, Anda dapat menciutkan kolom yang dikelompokkan.

  • Sekarang, dengan mengklik pada Nomor 2 kotak, Anda bisa meluaskan kolom yang dikelompokkan.

Baca selengkapnya: Cara Menyembunyikan Kolom di Excel dengan Tanda Minus atau Plus (2 Cara Cepat)

Cara Menghapus Kolom Grup di Excel

Kita bisa ungroup kelompok kolom Untuk pemahaman Anda yang lebih baik, sekarang, saya akan menghapus pengelompokan kolom dari dataset yang digunakan di Metode 1 .

Langkah-langkah:

  • Pertama, buka lembar kerja yang berisi kolom yang dikelompokkan dan pilih Kolom yang dikelompokkan C , D dan E .

  • Kemudian, pergi ke Data > Garis besar > Ungroup > Ungroup .

  • Selanjutnya, pengelompokan kolom yang dipilih akan dihapus.

Namun, jika anda ingin menghapus semua pengelompokan dalam suatu sheet atau tidak ingin menghapus pengelompokan dengan memilih kolom apapun, maka ikuti proses di bawah ini.

Langkah-langkah:

  • Pada awalnya, buka lembar kerja yang berisi kolom yang dikelompokkan.
  • Selanjutnya, pergi ke Data > Garis besar > Garis Besar yang Jelas .

  • Akibatnya, kelompok kolom hilang dari dataset.

Catatan:

Selain itu, anda dapat menghapus grup kolom dengan menggunakan tombol pintas berikut ini:

GESER + ALT + Panah Kiri ( ⟵ )

Pro &; Kontra untuk Mengelompokkan Kolom di Excel

Walaupun teknik pengelompokan kolom sangat mudah dan berguna, namun juga memiliki keterbatasan.

Kelebihan:

  • Pengelompokan kolom banyak digunakan untuk membuat dataset yang terorganisir.
  • Anda bisa menyembunyikan/memperluas data, tergantung pada situasinya.

Kontra :

  • Metode pengelompokan kolom tidak bisa mengelompokkan kolom yang tidak berdekatan.

Kesimpulan

Dalam artikel di atas, saya telah mencoba membahas metode-metode tersebut secara terperinci. Mudah-mudahan, metode dan penjelasan ini akan cukup untuk menyelesaikan masalah Anda.

Postingan sebelumnya Cara Mengosongkan Sel Jika Tidak Ada Data di Excel (5 Cara)
Postingan berikutnya 7 Jenis Lookup yang Bisa Anda Gunakan di Excel

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.