Kako združiti stolpce v Excelu (5 enostavnih metod)

Hugh West

18-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

V tem članku bom opisal, kako združiti stolpce v Excelu. Ko delamo s preglednicami, ki vsebujejo veliko podatkov, več številčnih stolpcev povzroči preobremenjujoč položaj. V takih primerih bi nam bilo v veliko pomoč, če bi lahko združili stolpce, ki vsebujejo podobne vrste podatkov. Na srečo ima Excel nekaj možnosti za združevanje stolpcev. Zato raziščimo metode združevanja stolpcev v podatkovnih nizih.

Prenesite delovni zvezek za prakso

Prenesete lahko delovni zvezek, ki smo ga uporabili pri pripravi tega članka.

Stolpci skupine.xlsx

5 metod za združevanje stolpcev v Excelu

1. Združite stolpce programa Excel z izbiro celotnih stolpcev

Predpostavimo, da imamo nabor podatkov, ki vsebuje prodajne količine nekaterih živil skupaj s skupno prodajno količino. Zdaj bomo za lažje delo združili nekaj stolpcev, ki vsebujejo prodajne količine.

Koraki:

  • Najprej izberite območje celotnih stolpcev ( Stolpci C, D, E ).

  • Nato pojdite v Podatki v zavihku Excel Trakovi , nato izberite Osnutek možnost. Zdaj kliknite na Skupina možnost iz Skupina spustni seznam.

  • Zaradi tega so določene 3 stolpci bodo razvrščeni v skupine.

Opomba :

Na podoben način lahko uporabite večnivojsko združevanje stolpcev. Zdaj bomo na primer uporabili še eno združevanje za prejšnji nabor podatkov o živilih. Pri tem so potrebni naslednji koraki:

➤ Izberite celoto Stolpec B & Stolpec C .

➤ Pojdi na Podatki > Osnutek > Skupina > Skupina . Nazadnje se prejšnji skupini doda še ena skupina stolpcev.

Preberite več: Kako dodati stolpce v Excelu (5 hitrih načinov)

2. Izberite obseg celic za združevanje stolpcev v Excelu

Stolpce lahko združite v skupine tako, da izberete območje celic. Metoda 1 .

Koraki:

  • Najprej izberite obseg celic. Tukaj sem izbral obseg C4:E8 .

  • Drugič, pojdite na Podatki > Osnutek > Skupina > Skupina .

  • Nato se prikaže spodnje okno, ker Excel ne razume, kaj želite združiti ( stolpci ali vrstice ). Razlog za to je, da ste izbrali samo celice, ne celotnih stolpcev. Stolpci v oknu in kliknite V REDU .

  • Na koncu je naš rezultat naslednji.

Preberite več: Kako izbrati celoten stolpec v Excelu (5 hitrih metod)

3. Za združevanje stolpcev programa Excel v skupine uporabite možnost "Samodejni obris".

Excel ima neverjetno sposobnost prepoznavanja podatkovnih vzorcev. Na primer, v našem naboru podatkov so stolpci C , D in E vsebujejo podobne vrste podatkov. In, Stolpec F vsebuje vsoto prejšnjih 3 stolpcev. Na srečo vam v takih primerih ni treba izbrati nobenega stolpca za združevanje, saj Excel samodejno zazna, katere stolpce je treba združiti.

Koraki:

  • Najprej pojdite na delovni list.

  • Nato pojdite v Podatki > Osnutek > Skupina > Samodejni obris .

  • Posledično dobimo naslednji rezultat.

Preberite več: Kako izbrati vsak drugi stolpec v Excelu (3 metode)

Podobna branja

  • Kako spremeniti vrstni red stolpcev v Excelu (6 enostavnih metod)
  • Zaklepanje stolpcev v Excelu (4 metode)
  • Kako zamrzniti stolpce v Excelu (5 metod)
  • Zamenjava stolpcev v Excelu (5 metod)

4. Uporaba več skupin v stolpcih programa Excel

Pogosto moramo uporabiti več skupin s stolpci Excela. Na primer, v našem naboru podatkov imamo prodajne količine v 4 stolpcev. Če pa želim združiti Stolpci C , D in Stolpci E , F ločeno, tukaj je postopek.

Koraki:

  • Najprej pojdite na delovni list z naborom podatkov.

  • Nato pojdite v Podatki > Osnutek > Skupina > Samodejni obris .

  • Na koncu je bilo ustvarjenih več skupin stolpcev.

5. Bližnjice za združevanje stolpcev v Excelu

Do zdaj smo v tem članku obravnavali podrobne metode za združevanje stolpcev v Excelu. Zanimivo je, da so za združevanje stolpcev v Excelu na voljo tudi tipke na tipkovnici.

Koraki:

  • Pojdite v nabor podatkov in izberite obseg stolpcev (opisano v Metoda 1 ).
  • Nato na tipkovnici vnesite SHIFT + ALT + Desna puščica ( ➝ ).
  • Posledično bodo izbrani stolpci razvrščeni v skupine.
  • Če pa izberete celice za združevanje stolpcev v skupine (podobno kot Metoda 2 ), se bo po vnosu prikazalo naslednje okno SHIFT + ALT + Desna puščica ( ➝ ). Izberite Stolpci in stolpce združite v skupine.

Kako razširiti in zrušiti združevanje stolpcev

Ko je razvrščanje v skupine opravljeno, moramo po potrebi razširiti in skrčiti skupine stolpcev. Razlog za to je, da če med delom ne želite videti določene skupine stolpcev, jo skrijete in obratno. Zato bom omenil nekaj ključnih načinov za skrivanje/odkrivanje stolpcev .

  • Če kliknete na minus ( - ), se združeni stolpci skrijejo.

  • Podobno lahko ob kliku na plus ( + ), se bodo združeni stolpci razširili.

Podobno kot v zgornjih korakih lahko skupine razširite/zapustite s klikom na ravni stolpcev ( 1,2 ...). Na primer,

  • S klikom na Številka 1 lahko združene stolpce zvijete.

  • S klikom na Številka 2 razširite združene stolpce.

Preberite več: Kako skriti stolpce v Excelu z znakom minus ali plus (2 hitra načina)

Kako odstraniti stolpce skupine v programu Excel

Lahko razgrinjanje skupin stolpcev Za boljše razumevanje bom zdaj odstranil grupiranje stolpcev iz nabora podatkov, uporabljenega v Metoda 1 .

Koraki:

  • Najprej pojdite na delovni list, ki vsebuje združene stolpce, in izberite združene stolpce. C , D in E .

  • Nato pojdite v Podatki > Osnutek > Razdelitev v skupine > Razdelitev v skupine .

  • Nato se izbriše razvrstitev izbranih stolpcev v skupine.

Če pa želite izbrisati vse skupine v listu ali ne želite izbrisati skupin z izbiro stolpcev, sledite spodnjemu postopku.

Koraki:

  • Na začetku pojdite na delovni list, ki vsebuje združene stolpce.
  • Nato pojdite v Podatki > Osnutek > Jasen obris .

  • Skupine stolpcev zato niso več v podatkovnem nizu.

Opomba:

➤ Poleg tega lahko skupine stolpcev izbrišete z naslednjimi hitrimi tipkami:

SHIFT + ALT + Leva puščica ( ⟵ )

Prednosti in slabosti za združevanje stolpcev v skupine v Excelu

Čeprav je tehnika združevanja stolpcev zelo preprosta in uporabna, ima tudi omejitve.

Prednosti:

  • Združevanje stolpcev se pogosto uporablja za ustvarjanje organiziranega nabora podatkov.
  • Podatke lahko skrijete/razširite glede na razmere.

Proti :

  • Metoda združevanja stolpcev ne more združiti stolpcev, ki niso sosednji.

Zaključek

V zgornjem članku sem poskušal podrobno opisati metode. Upam, da bodo te metode in razlage zadostovale za rešitev vaših težav. Če imate kakršna koli vprašanja, mi sporočite.

Prejšnja objava Kako pustiti prazno celico, če v Excelu ni podatkov (5 načinov)
Naslednja objava 7 vrst iskanja, ki jih lahko uporabite v Excelu

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.