اس مضمون میں، میں ایکسل میں کالموں کو گروپ کرنے کے طریقہ پر بات کروں گا۔ جب ہم بہت سارے ڈیٹا پر مشتمل اسپریڈ شیٹس کے ساتھ کام کرتے ہیں تو متعدد نمبر والے کالم ایک زبردست صورتحال پیدا کرتے ہیں۔ ایسے معاملات میں، اگر ہم اسی قسم کے ڈیٹا پر مشتمل کالموں کو گروپ کر سکتے ہیں، تو یہ ایک بہت بڑی مدد ہو گی۔ خوش قسمتی سے، ایکسل کے پاس کالموں کو گروپ کرنے کے لیے کچھ اختیارات ہیں۔ تو، آئیے ڈیٹا سیٹس میں کالموں کو گروپ کرنے کے طریقے دریافت کریں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں جسے ہم نے اس مضمون کو تیار کرنے کے لیے استعمال کیا ہے۔<1 Group Columns.xlsx

ایکسل میں کالموں کو گروپ کرنے کے 5 طریقے

1. گروپ ایکسل کالم پورے کالموں کو منتخب کرکے

آئیے فرض کریں، ہمارے پاس ایک ڈیٹا سیٹ ہے جس میں کچھ گروسری آئٹمز کی فروخت کی مقدار کے ساتھ فروخت کی کل مقدار بھی شامل ہے۔ اب، اپنے کام میں آسانی کے لیے، ہم سیلز کی مقدار پر مشتمل کچھ کالموں کا گروپ بنائیں گے۔

اسٹیپس:

• سب سے پہلے، پورے کالموں کی رینج منتخب کریں ( کالم C, D, E )۔

• اس کے بعد، ڈیٹا ٹیب پر جائیں ایکسل ربن ، پھر، آؤٹ لائن اختیار منتخب کریں۔ اب، گروپ سے گروپ اختیار پر کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن۔

• نتیجتاً، مخصوص 3 کالموں کو گروپ کیا جائے گا۔

نوٹ :

آپ اسی طرح کالموں کی ملٹی لیول گروپنگ کا اطلاق کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اب ہم دوسرا اطلاق کریں گے۔گروسری آئٹمز کے پچھلے ڈیٹاسیٹ میں گروپ بندی۔ اس میں شامل اقدامات یہ ہیں:

➤ پورا منتخب کریں کالم B & کالم C ۔

➤ Data > Outline > Group > گروپ پر جائیں۔ آخر کار، ایک اور کالم گروپ کو پچھلے گروپ میں شامل کر دیا جاتا ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں کالم کیسے شامل کریں (5 فوری طریقے )

2. ایکسل میں گروپ کالمز کے لیے سیلز کی رینج منتخب کریں

آپ سیلز کی رینج کو منتخب کرکے کالمز کو گروپ کرسکتے ہیں۔ انتخاب کا عمل طریقہ 1 سے تھوڑا مختلف ہے۔

اسٹیپس:

• سب سے پہلے، سیلز کی ایک رینج منتخب کریں۔ یہاں، میں نے رینج کا انتخاب کیا ہے C4:E8 ۔

• دوسرے طور پر، Data > پر جائیں ; Outline > گروپ > گروپ ۔

• اگلا، نیچے کی ونڈو نظر آئے گی کیونکہ ایکسل یہ نہیں سمجھتا کہ آپ کس گروپ میں جا رہے ہیں ( کالم یا قطار )۔ اس کے پیچھے وجہ یہ ہے کہ آپ نے صرف سیل منتخب کیے، پورے کالم نہیں۔ اب ونڈو سے کالم آپشن کا انتخاب کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں پورے کالم کو کیسے منتخب کریں (5 فوری طریقے)

3. ایکسل کالمز کو گروپ کرنے کے لیے 'آٹو آؤٹ لائن' آپشن کا استعمال کریں

ایکسل ڈیٹا پیٹرن کو پہچاننے کی حیرت انگیز صلاحیت رکھتا ہے۔ جیسے کہ، ہمارے ڈیٹاسیٹ میں، کالم C ، D ، اور E اسی قسم کے ڈیٹا پر مشتمل ہے۔ اور، کالم F پچھلے 3 کالموں کے خلاصے پر مشتمل ہے۔ خوش قسمتی سے، ایسی صورتوں میں، آپ کو ان کو گروپ کرنے کے لیے کوئی کالم منتخب کرنے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ Excel خود بخود سمجھ جائے گا کہ کون سے کالموں کو گروپ بنانا ہے۔

اسٹیپس:

• پہلے ورک شیٹ پر جائیں۔

• اس کے بعد، Data > Outline > پر جائیں۔ گروپ > Auto Outline .

• اس کے نتیجے میں، ہمیں ذیل کا نتیجہ ملے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ہر دوسرے کالم کو کیسے منتخب کریں (3 طریقے)

اسی طرح کی ریڈنگز

• ایکسل میں کالمز کو دوبارہ ترتیب دینے کا طریقہ (6 آسان طریقے)
• ایکسل میں کالم لاک کریں (4 طریقے)
• ایکسل میں کالمز کو کیسے منجمد کریں (5 طریقے)
• ایکسل میں کالم تبدیل کریں (5 طریقے)

4. ایکسل کالمز میں ایک سے زیادہ گروپ بندی کا اطلاق کریں

اکثر، ہمیں ایکسل کالم کے ساتھ متعدد گروپ بندیوں کو لاگو کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر، ہمارے ڈیٹاسیٹ میں، ہمارے پاس 4 کالموں میں فروخت کی مقدار ہے۔ لیکن، اگر میں کالم C ، D ، اور کالم E ، F کو الگ الگ گروپ بنانا چاہتا ہوں، تو یہ عمل ہے۔

اقدامات:

• سب سے پہلے، ڈیٹاسیٹ پر مشتمل ورک شیٹ پر جائیں۔ 11>اس کے بعد، Data > Outline > Group > Auto Outline پر جائیں۔

• آخر میں، کالموں کے متعدد گروپس ہو چکے ہیں۔بنائی گئی ہے۔

5. ایکسل میں گروپ کالمز کی شارٹ کٹ کلید

اب تک، اس مضمون میں، ہمارے پاس موجود ہے ایکسل میں کالموں کو گروپ کرنے کے تفصیلی طریقوں پر تبادلہ خیال کیا۔ دلچسپ بات یہ ہے کہ گروپ ایکسل کالمز کے لیے کی بورڈ ہاٹکیز دستیاب ہیں۔

اسٹیپس:

• ڈیٹا سیٹ پر جائیں اور کالموں کی ایک رینج منتخب کریں (جس کی وضاحت <3 میں کی گئی ہے۔>طریقہ 1 )۔
• پھر، کی بورڈ سے ٹائپ کریں SHIFT + ALT + دائیں تیر ( ➝ )۔
• نتیجتاً، منتخب کالموں کو گروپ کیا جائے گا۔
• تاہم، اگر آپ سیلز کو گروپ کالم کے لیے منتخب کرتے ہیں ( طریقہ 2 کی طرح)، درج ذیل ونڈو SHIFT + ALT + دائیں تیر ( ➝ ) داخل کرنے کے بعد ظاہر ہوگی۔ کالم آپشن کا انتخاب کریں اور کالموں کو ایک ساتھ گروپ بنائیں۔

کالم گروپنگ کو کیسے پھیلایا جائے اور ختم کیا جائے

گروپنگ ہونے کے بعد ہو گیا، ہمیں ضرورت پڑنے پر کالم گروپس کو پھیلانے اور ختم کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کے پیچھے وجہ یہ ہے کہ اگر آپ کام کرتے ہوئے کسی خاص کالم گروپ کو نہیں دیکھنا چاہتے تو آپ اس گروپ کو چھپائیں گے اور اس کے برعکس۔ لہذا، میں کالموں کو چھپانے/ چھپانے کے کچھ اہم طریقوں کا ذکر کروں گا ۔

• اگر آپ مائنس ( – ) کے نشان پر کلک کرتے ہیں تو گروپ والے کالم چھپ جائیں گے۔ .

• اسی طرح، جمع ( + ) کے نشان پر کلک کرنے پر، گروپ شدہ کالموں کو بڑھا دیا جائے گا۔

30>

• نمبر 1 باکس پر کلک کرکے، آپ گروپ بند کالموں کو سمیٹ سکتے ہیں۔

• اب، نمبر 2 باکس پر کلک کرکے، آپ گروپ والے کالموں کو بڑھا سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں مائنس یا پلس سائن کے ساتھ کالم کیسے چھپائیں (2 فوری طریقے)

ایکسل میں گروپ کالم کیسے ہٹائیں

ہم بہت آسانی سے کالم گروپس کو غیر گروپ کر سکتے ہیں۔ آپ کی بہتر تفہیم کے لیے، اب میں طریقہ 1 میں استعمال ہونے والے ڈیٹاسیٹ سے کالم کی گروپ بندی کو ہٹا دوں گا۔

اسٹیپس:

• سب سے پہلے، گروپ شدہ کالموں پر مشتمل ورک شیٹ پر جائیں اور گروپ شدہ کالمز C ، D ، اور E کو منتخب کریں۔

• پھر، Data > Outline > Ungroup > Ungroup پر جائیں۔

• بعد میں، منتخب کالموں کی گروپ بندی کو حذف کر دیا جائے گا۔

• نتیجتاً، کالم گروپس ڈیٹاسیٹ سے ختم ہو گئے ہیں۔

نوٹ :

➤ اس کے علاوہ، آپ کالم کو حذف کر سکتے ہیں۔درج ذیل ہاٹکیز کا استعمال کرتے ہوئے گروپس:

SHIFT + ALT + Left Arrow ( ⟵ )

اگرچہ کالم گروپ بندی کی تکنیک بہت آسان اور مفید ہے، لیکن اس کی حدود بھی ہیں۔

فائدہ:

Cons :

• کالم گروپنگ کا طریقہ ان کالموں کو گروپ نہیں کرسکتا جو ملحقہ نہ ہوں۔

نتیجہ

اوپر کے مضمون میں، میں نے کوشش کی ہے۔ طریقوں پر تفصیل سے بات کرنے کے لیے۔ امید ہے کہ یہ طریقے اور وضاحتیں آپ کے مسائل کے حل کے لیے کافی ہوں گی۔ اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں تو براہ کرم مجھے بتائیں۔