Bu yazıda Excel-də sütunların necə qruplaşdırılmasını müzakirə edəcəyəm. Çoxlu məlumat ehtiva edən cədvəllərlə işlədiyimiz zaman, birdən çox rəqəm sütunu böyük bir vəziyyət yaradır. Belə hallarda, oxşar növ məlumatları ehtiva edən sütunları qruplaşdıra bilsək, bu, böyük kömək olardı. Xoşbəxtlikdən, Excel-də sütunları qruplaşdırmaq üçün bəzi seçimlər var. Beləliklə, verilənlər bazasında sütunların qruplaşdırılması üsullarını araşdıraq.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Bu məqaləni hazırlamaq üçün istifadə etdiyimiz təcrübə iş kitabını yükləyə bilərsiniz.

Excel-də Sütunları Qruplaşdırmaq üçün 5 Metod

1. Excel Sütunlarını Qruplaşdırın Bütün Sütunları Seçməklə

Fərz edək ki, ümumi satış miqdarı ilə birlikdə bəzi ərzaq məhsullarının satış miqdarlarını ehtiva edən məlumat dəstimiz var. İndi işimizi asanlaşdırmaq üçün satış kəmiyyətlərini ehtiva edən bəzi sütunları qruplaşdıracağıq.

Addımlar:

• İlk olaraq, bütün sütunların diapazonunu seçin ( C, D, E sütunları ).

• Sonra, Data sekmesine keçin. Excel Ribbon , Sonra Kontur seçimini seçin. İndi Qrup -dən Qrup seçiminə klikləyin. açılan.

• Nəticədə müəyyən edilmiş 3 sütunlar qruplaşdırılacaq.

Qeyd :

Siz sütunların çoxsəviyyəli qruplaşdırılmasını eyni şəkildə tətbiq edə bilərsiniz. Məsələn, indi başqasını tətbiq edəcəyikəvvəlki ərzaq məhsulları verilənlər bazasına qruplaşdırma. Daxil olan addımlar bunlardır:

➤ Bütün seçin Sütun B & Sütun C .

➤ Data > Kontur > Qrup > Qrup bölməsinə keçin. Nəhayət, əvvəlki qrupa başqa bir sütun qrupu əlavə olunur.

Ətraflı oxuyun: Excel-də sütunları necə əlavə etmək olar (5 sürətli üsul). )

2. Excel-də Sütunları Qruplaşdırmaq üçün Hüceyrələr Aralığını seçin

Bir sıra xanalar seçərək sütunları qruplaşdıra bilərsiniz. Seçim prosesi Metod 1 -dən bir qədər fərqlidir.

Addımlar:

• İlk olaraq, bir sıra xanalar seçin. Burada mən C4:E8 diapazonunu seçmişəm.

• İkincisi, Data > bölməsinə keçin. ; Qrup > Qrup > Qrup .

• Sonrakı, aşağıdakı pəncərə görünəcək, çünki Excel nələri qruplaşdıracağınızı başa düşmür ( sütun və ya sətirlər ). Bunun səbəbi bütün sütunları deyil, sadəcə xanaları seçdiyinizdir. İndi pəncərədən Sütunlar seçimini seçin və OK düyməsini basın.

• Son olaraq aşağıdakılar bizim çıxışımız.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Bütün Sütunu Necə Seçmək olar (5 Sürətli Metod)

3. Excel Sütunlarını Qruplaşdırmaq üçün "Avtomatik Kontur" Seçimindən istifadə edin

Excel məlumat nümunələrini tanımaq üçün heyrətamiz qabiliyyətə malikdir. Məsələn, verilənlər bazamızda, Sütunlar C , D və E oxşar məlumat növlərini ehtiva edir. Və F sütunu əvvəlki 3 sütunun cəmini ehtiva edir. Xoşbəxtlikdən, belə hallarda onları qruplaşdırmaq üçün heç bir sütun seçmək lazım deyil, çünki Excel avtomatik olaraq hansı sütunların qruplaşdırılacağını hiss edəcək.

Addımlar:

• Əvvəlcə iş vərəqinə keçin.

• Sonra Data > Kontur > Qrup > Avtomatik Kontur .

• Nəticədə aşağıdakı nəticəni əldə edəcəyik.

Ətraflı oxuyun: Excel-də hər bir digər sütunu necə seçmək olar (3 üsul)

Oxşar Oxunmalar

• Excel-də Sütunları Yenidən Sıralamaq (6 Asan Metod)
• Excel-də Sütunları Kilidləmək (4 Metod)
• Excel-də Sütunları Necə Dondurmalı (5 Metod)
• Excel-də Sütunları dəyişdirin (5 Metod)

4. Excel Sütunlarında Çoxlu Qruplaşdırma Tətbiq edin

Çox vaxt biz excel sütunları ilə çoxlu qruplaşdırma tətbiq etməliyik. Məsələn, verilənlər bazamızda 4 sütununda satış miqdarlarımız var. Ancaq C , D və E , F sütunlarını ayrıca qruplaşdırmaq istəyirsinizsə, proses budur.

Addımlar:

• İlk olaraq verilənlər toplusunu ehtiva edən iş vərəqinə keçin.

• Sonra, Məlumat > Kontur > Qrup > Avtomatik Kontur bölməsinə keçin.

• Sonunda çoxlu sütun qrupları olduyaradılmışdır.

5. Excel-də sütunları qruplaşdırmaq üçün qısa yol düyməsi

İndiyədək bu məqalədə biz Excel-də sütunları qruplaşdırmaq üçün hazırlanmış üsulları müzakirə etdi. Maraqlıdır ki, excel sütunlarını qruplaşdırmaq üçün klaviatura isti düymələri mövcuddur.

Addımlar:

• Data dəstinə keçin və bir sıra Sütunlar seçin (<3-də təsvir edilmişdir)>Metod 1 ).
• Sonra klaviaturadan SHIFT + ALT + Sağ Ox ( ➝) yazın. ).
• Nəticədə, seçilmiş sütunlar qruplaşdırılacaq.
• Lakin, sütunları qruplaşdırmaq üçün xanaları seçsəniz ( Metod 2 -ə bənzər), SHIFT + ALT + Sağ Ox ( ➝ ) daxil olduqdan sonra aşağıdakı pəncərə görünəcək. Sütunlar seçimini seçin və sütunları birlikdə qruplaşdırın.

Sütun qruplaşdırılmasını necə genişləndirmək və yığcamlaşdırmaq olar

Qruplaşmadan sonra tamamlandıqda, lazım olduqda sütun qruplarını genişləndirməli və daraltmalıyıq. Bunun səbəbi, işləyərkən müəyyən bir sütun qrupunu görmək istəmirsinizsə, o qrupu gizlədəcəksiniz və əksinə. Beləliklə, mən sütunları gizlətmək/göstərmək üçün bəzi əsas yolları qeyd edəcəyəm.

• Əgər mənfi ( – ) işarəsinə klikləsəniz, qruplaşdırılmış sütunlar gizlənəcək. .

• Eyni şəkildə, üstəlik ( + ) işarəsinə klikləməklə qruplaşdırılmış sütunlar genişləndiriləcək.

Yuxarıdakı addımlar kimi siz qrupları genişləndirə/daralda bilərsiniz.sütun səviyyələrinə klikləməklə ( 1,2 …). Məsələn,

• Nömrə 1 qutunu klikləməklə siz qruplaşdırılmış sütunları yığcamlaşdıra bilərsiniz.

• İndi Nömrə 2 qutusuna klikləməklə siz qruplaşdırılmış sütunları genişləndirə bilərsiniz.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Minus və ya Artı işarəsi ilə sütunları necə gizlətmək olar (2 sürətli yol)

Excel-də qrup sütunlarını necə silmək olar

Biz çox asanlıqla sütun qruplarını qrupdan çıxara bilərik . Daha yaxşı başa düşməyiniz üçün indi mən Metod 1 -də istifadə olunan verilənlər bazasından sütun qruplaşmasını siləcəyəm.

Addımlar:

• Əvvəlcə qruplaşdırılmış sütunları ehtiva edən iş vərəqinə keçin və qruplaşdırılmış Sütunları seçin C , D və E .

• Sonra, Məlumat > Kontur > Qrupdan Çıxar > Qrupdan Çıxar bölməsinə keçin.

• Sonradan seçilmiş sütunların qruplaşdırılması silinəcək.

Lakin əgər siz vərəqdəki bütün qruplaşmaları silmək istəyirsinizsə və ya hər hansı bir sütun seçməklə qruplaşmaları silmək istəmirsinizsə, aşağıdakı prosesi izləyin.

Addımlar:

• Əvvəlcə qruplaşdırılmış sütunları ehtiva edən iş vərəqinə keçin.
• Sonra, Məlumat > Kontur > Konturu Sil bölməsinə keçin. .

• Nəticədə sütun qrupları verilənlər bazasından silindi.

Qeyd :

➤ Bundan əlavə, sütunu silə bilərsinizaşağıdakı isti düymələrdən istifadə edən qruplar:

SHIFT + ALT + Sol Ox ( ⟵ )

Müsbətlər & Excel-də sütunların qruplaşdırılmasının mənfi cəhətləri

Sütun qruplaşdırma texnikası çox asan və faydalı olsa da, onun da məhdudiyyətləri var.

Müsbət cəhətləri:

• Sütunların qruplaşdırılması mütəşəkkil verilənlər toplusu yaratmaq üçün geniş istifadə olunur.
• Vəziyyətdən asılı olaraq məlumatları gizlədə/genişlədə bilərsiniz.

Əksərlər :

• Sütun qruplaşdırma metodu bitişik olmayan sütunları qruplaşdıra bilməz.

Nəticə

Yuxarıdakı məqalədə mən cəhd etmişəm üsulları ətraflı müzakirə etmək. İnşallah bu üsullar və izahatlar problemlərinizi həll etmək üçün kifayət edər. Hər hansı bir sualınız varsa, mənə bildirin.