Ebben a cikkben azt fogom tárgyalni, hogyan lehet oszlopokat csoportosítani az Excelben. Amikor sok adatot tartalmazó táblázatokkal dolgozunk, a több számoszlop nyomasztó helyzetet teremt. Ilyen esetekben nagy segítség lenne, ha a hasonló típusú adatokat tartalmazó oszlopokat csoportosítani tudnánk. Szerencsére az Excel rendelkezik néhány lehetőséggel az oszlopok csoportosítására. Vizsgáljuk meg tehát az oszlopok csoportosításának módszereit az adathalmazokban.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Letöltheti a gyakorlati munkafüzetet, amelyet e cikk elkészítéséhez használtunk.

5 módszer az oszlopok csoportosítására az Excelben

1. Excel oszlopok csoportosítása az egész oszlopok kijelölésével

Tegyük fel, hogy van egy adathalmazunk, amely néhány élelmiszeripari termék értékesítési mennyiségét tartalmazza a teljes értékesítési mennyiséggel együtt. A munka megkönnyítése érdekében csoportosítunk néhány oszlopot, amelyek az értékesítési mennyiségeket tartalmazzák.

Lépések:

• Először válassza ki a teljes oszlopok tartományát ( C, D, E oszlopok ).

• Ezután menjen a Adatok lap az Excel Szalag , majd válassza ki a Vázlat opció. Most kattintson a Csoport opciót a Csoport legördülő.

• Ennek eredményeképpen a meghatározott 3 oszlopok lesznek csoportosítva.

Megjegyzés: :

Az oszlopok többszintű csoportosítását hasonló módon alkalmazhatjuk. Most például egy másik csoportosítást fogunk alkalmazni az előző élelmiszeráru-tételek adathalmazra. A lépések a következők:

➤ Válassza ki a teljes B oszlop & C oszlop .

➤ Go to Adatok > Vázlat > Csoport > Csoport Végül egy újabb oszlopcsoportot adunk hozzá az előző csoporthoz.

Bővebben: Hogyan adjunk oszlopokat az Excelben (5 gyors módszer)

2. Cellatartomány kiválasztása az Excel oszlopok csoportosításához

Az oszlopok csoportosítása a cellák egy tartományának kijelölésével történhet. A kijelölési folyamat némileg eltér a következőktől 1. módszer .

Lépések:

• Először is, válasszon ki egy cellatartományt. Itt a következő tartományt választottam ki C4:E8 .

• Másodszor, menjen a Adatok > Vázlat > Csoport > Csoport .

• Ezután az alábbi ablak fog megjelenni, mert az excel nem érti, hogy mit fog csoportosítani ( oszlopok vagy sorok ). Ennek oka az, hogy csak cellákat választott ki, nem egész oszlopokat. Most válassza a Oszlopok opciót az ablakból, és kattintson a OK .

• Végül a következő a kimenetünk.

Bővebben: Hogyan válasszon ki egy teljes oszlopot az Excelben (5 gyors módszer)

3. Használja az "Auto Outline" opciót az Excel oszlopok csoportosításához

Az Excel csodálatos képességgel rendelkezik az adatminták felismerésére. Például a mi adatállományunkban az oszlopok C , D , és E hasonló típusú adatokat tartalmaznak. És, F oszlop az előző 3 oszlop összegzését tartalmazza. Szerencsére ilyen esetekben nem kell kiválasztania egyetlen oszlopot sem a csoportosításhoz, mivel az Excel automatikusan érzékeli, hogy mely oszlopokat kell csoportosítania.

Lépések:

• Először menj a munkalapra.

• Ezután menjen a Adatok > Vázlat > Csoport > Automatikus vázlat .

• Következésképpen az alábbi eredményt kapjuk.

Bővebben: Minden más oszlop kiválasztása az Excelben (3 módszer)

Hasonló olvasmányok

• Hogyan rendezhetjük át az oszlopokat az Excelben (6 egyszerű módszer)
• Az oszlopok zárolása az Excelben (4 módszer)
• Hogyan lehet befagyasztani az oszlopokat az Excelben (5 módszer)
• Oszlopok cseréje az Excelben (5 módszer)

4. Több csoportosítás alkalmazása Excel oszlopokban

Gyakran előfordul, hogy több csoportosítást kell alkalmaznunk az excel oszlopokkal. Például a mi adatállományunkban az értékesítési mennyiségek az alábbi oszlopokban vannak 4 oszlopok. De ha csoportosítani akarok C oszlopok , D , és E oszlopok , F külön-külön, itt a folyamat.

Lépések:

• Először is lépjen az adathalmazt tartalmazó munkalapra.

• Ezután menjen a Adatok > Vázlat > Csoport > Automatikus vázlat .

• Végül több oszlopcsoportot hoztunk létre.

5. Az Excel oszlopok csoportosításának gyorsbillentyűje

Eddig ebben a cikkben az Excel oszlopok csoportosításának kidolgozott módszereit tárgyaltuk. Érdekes, hogy az Excel oszlopok csoportosításához billentyűzet gyorsbillentyűk állnak rendelkezésre.

Lépések:

• Lépjen az adatállományhoz, és válassza ki az oszlopok egy tartományát (lásd a 1. módszer ).
• Ezután a billentyűzetről írja be a következőt SHIFT + ALT + Jobb nyíl ( ➝ ).
• Ennek következtében a kiválasztott oszlopok csoportosítva lesznek.
• Ha azonban cellákat jelöl ki oszlopok csoportosításához (hasonlóan a 2. módszer ), a következő ablak jelenik meg a következő beírás után SHIFT + ALT + Jobb nyíl ( ➝ ). Válassza ki a Oszlopok opciót, és az oszlopok csoportosítása.

Az oszlopcsoportosítás kibontása és bezárása

Miután a csoportosítás megtörtént, szükség esetén ki kell bővítenünk és be kell zárnunk az oszlopcsoportokat. Ennek oka az, hogy ha munka közben nem akarunk látni egy bizonyos oszlopcsoportot, akkor elrejtjük azt a csoportot, és fordítva. Tehát megemlítek néhány kulcsfontosságú módot a következőkre. oszlopok elrejtése/elrejtésének megszüntetése .

• Ha a mínuszra ( - ) jel, a csoportosított oszlopok elrejtődnek.

• Hasonlóképpen, a plusz ( + ) jellel a csoportosított oszlopok kibővülnek.

A fenti lépésekhez hasonlóan a csoportokat az oszlopszintekre ( 1,2 ...). Például,

• A 1. szám mezőben a csoportosított oszlopok összecsukhatók.

• Most a 2. szám mezőben kibővítheti a csoportosított oszlopokat.

Bővebben: Hogyan lehet elrejteni az oszlopokat az Excelben mínusz vagy plusz jellel (2 gyors módja)

Hogyan lehet eltávolítani a csoport oszlopokat az Excelben

Tudunk oszlopcsoportok csoportosítása A jobb megértés érdekében most eltávolítom az oszlopok csoportosítását az adatállományból, amelyet a 1. módszer .

Lépések:

• Először is, lépjen a csoportosított oszlopokat tartalmazó munkalapra, és válassza ki a Csoportosított oszlopok C , D , és E .

• Ezután menjen a Adatok > Vázlat > Csoportosítás feloldása > Csoportosítás feloldása .

• Ezt követően a kiválasztott oszlopok csoportosítása törlődik.

Ha azonban az összes csoportosítást törölni szeretné egy lapon, vagy nem szeretné a csoportosításokat oszlopok kijelölésével törölni, akkor kövesse az alábbi eljárást.

Lépések:

• Kezdetben lépjen a csoportosított oszlopokat tartalmazó munkalapra.
• Ezután menjen a Adatok > Vázlat > Tiszta vázlat .

• Ennek eredményeképpen az oszlopcsoportok eltűnnek az adatállományból.

Megjegyzés:

➤ Emellett az oszlopcsoportokat a következő gyorsbillentyűkkel is törölheti:

SHIFT + ALT + Bal nyíl ( ⟵ )

Előnyök és hátrányok; Az Excel oszlopok csoportosítása az Excelben

Bár az oszlopcsoportosítási technika nagyon egyszerű és hasznos, vannak korlátai is.

Előnyök:

• Az oszlopok csoportosítását széles körben használják szervezett adatállományok létrehozására.
• Az adatokat a helyzettől függően elrejtheti/kibővítheti.

Hátrányok :

• Az oszlopcsoportosítási módszer nem tudja csoportosítani a nem szomszédos oszlopokat.

Következtetés

A fenti cikkben megpróbáltam részletesen tárgyalni a módszereket. Remélhetőleg ezek a módszerek és magyarázatok elegendőek lesznek a problémák megoldásához. Kérem, tudassa velem, ha bármilyen kérdése van.