सामग्री तालिका
यस लेखमा, म एक्सेलमा स्तम्भहरू कसरी समूह बनाउने भनेर छलफल गर्नेछु। जब हामी धेरै डाटा भएको स्प्रेडसिटहरूसँग काम गर्छौं, धेरै संख्याका स्तम्भहरूले एक भारी अवस्था सिर्जना गर्दछ। यस्तो अवस्थामा, यदि हामी समान प्रकारका डाटा समावेश स्तम्भहरू समूह गर्न सक्छौं भने, यो एक ठूलो मद्दत हुनेछ। सौभाग्यवश, एक्सेलसँग समूह स्तम्भहरूमा केही विकल्पहरू छन्। त्यसोभए, डेटासेटहरूमा स्तम्भहरू समूहबद्ध गर्ने तरिकाहरू अन्वेषण गरौं।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईंले यो लेख तयार गर्न प्रयोग गरेको अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।<1 Group Columns.xlsx
एक्सेलमा समूह स्तम्भहरू गर्ने ५ विधिहरू
१. समूह एक्सेल स्तम्भहरू सम्पूर्ण स्तम्भहरू चयन गरेर
मानौं, हामीसँग कुल बिक्री परिमाणसँगै केही किराना वस्तुहरूको बिक्री परिमाणहरू समावेश भएको डेटासेट छ। अब, हाम्रो कामको सहजताको लागि, हामी बिक्री परिमाणहरू समावेश गर्ने केही स्तम्भहरूलाई समूहबद्ध गर्नेछौं।
चरणहरू:
- पहिले, सम्पूर्ण स्तम्भहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् ( स्तम्भहरू C, D, E )।
- अर्को, डेटा ट्याबमा जानुहोस्। एक्सेल रिबन , त्यसपछि, आउटलाइन विकल्प चयन गर्नुहोस्। अब, समूह बाट समूह विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्। ड्रप-डाउन।
- परिणामको रूपमा, निर्दिष्ट 3 स्तम्भहरूलाई समूहबद्ध गरिनेछ।
नोट :
तपाईँले समान रूपमा स्तम्भहरूको बहु-स्तर समूहीकरण लागू गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरण को लागी, अब हामी अर्को लागू गर्नेछौंअघिल्लो किराना वस्तुहरूको डेटासेटमा समूहीकरण। समावेश गरिएका चरणहरू हुन्:
➤ सम्पूर्ण चयन गर्नुहोस् स्तम्भ B & स्तम्भ C ।
➤ डेटा > आउटलाइन > समूह > समूह मा जानुहोस्। अन्तमा, अघिल्लो समूहमा अर्को स्तम्भ समूह थपिएको छ।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा स्तम्भहरू कसरी थप्ने (५ द्रुत तरिकाहरू )
2. Excel मा समूह स्तम्भहरूमा कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्
तपाईले कक्षहरूको दायरा चयन गरेर समूह स्तम्भहरू गर्न सक्नुहुन्छ। चयन प्रक्रिया विधि 1 भन्दा अलि फरक छ।
चरणहरू:
- पहिले, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्। यहाँ, मैले दायरा चयन गरेको छु C4:E8 ।
- दोस्रो, डेटा > मा जानुहोस्। ; रूपरेखा > समूह > समूह ।
- अर्को, तलको सञ्झ्याल देखा पर्नेछ किनभने एक्सेलले तपाई समूहमा जाँदै हुनुहुन्छ भनेर बुझ्दैन ( स्तम्भ वा पङ्क्तिहरू )। यसको पछाडिको कारण हो, तपाईंले भर्खर कक्षहरू चयन गर्नुभयो, सम्पूर्ण स्तम्भहरू होइन। अब विन्डोबाट स्तम्भहरू विकल्प छान्नुहोस् र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- अन्तमा, निम्न छ। हाम्रो आउटपुट।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा सम्पूर्ण स्तम्भ कसरी चयन गर्ने (५ द्रुत विधिहरू)
3. एक्सेल स्तम्भहरू समूह गर्न 'स्वतः आउटलाइन' विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्
Excel सँग डेटा ढाँचाहरू पहिचान गर्ने अद्भुत क्षमता छ। जस्तै, हाम्रो डेटासेटमा, स्तम्भहरू C , D , र E समान प्रकारका डाटा समावेश गर्दछ। र, स्तम्भ F मा अघिल्लो ३ स्तम्भहरूको योगफल समावेश छ। सौभाग्यवश, त्यस्ता अवस्थाहरूमा, तपाईंले तिनीहरूलाई समूहबद्ध गर्न कुनै स्तम्भ चयन गर्नुपर्दैन किनभने Excel ले कुन स्तम्भहरूलाई समूह बनाउने स्वचालित रूपमा बुझ्नेछ।
चरणहरू:
- सुरुमा कार्यपत्रमा जानुहोस्।
- अर्को, डेटा > आउटलाइन > मा जानुहोस्। समूह > स्वत: आउटलाइन ।
- फलस्वरूप, हामीले तलको परिणाम प्राप्त गर्नेछौं।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा प्रत्येक अन्य स्तम्भ कसरी चयन गर्ने (३ विधिहरू)
समान पढाइहरू
- कसरी एक्सेलमा स्तम्भहरू पुन: क्रमबद्ध गर्ने (६ सजिलो विधिहरू)
- एक्सेलमा स्तम्भहरू लक गर्नुहोस् (4 विधिहरू)
- कसरी एक्सेलमा स्तम्भहरू फ्रिज गर्ने (५ विधिहरू)
- एक्सेलमा स्तम्भहरू स्वैप गर्नुहोस् (5 विधिहरू)
4. एक्सेल स्तम्भहरूमा बहु समूहहरू लागू गर्नुहोस्
प्रायः हामीले एक्सेल स्तम्भहरूसँग धेरै समूहहरू लागू गर्न आवश्यक छ। उदाहरणका लागि, हाम्रो डेटासेटमा, हामीसँग 4 स्तम्भहरूमा बिक्री मात्राहरू छन्। तर, यदि म स्तम्भ C , D , र स्तम्भ E , F छुट्टाछुट्टै समूह बनाउन चाहन्छु भने, यहाँ प्रक्रिया छ।
चरणहरू:
- पहिले, डेटासेट भएको कार्यपत्रमा जानुहोस्।
- अर्को, डेटा > आउटलाइन > समूह > स्वत: आउटलाइन मा जानुहोस्।
- अन्तमा, स्तम्भहरूको धेरै समूहहरू भएका छन्सिर्जना गरियो।
5. एक्सेलमा समूह स्तम्भहरूको सर्टकट कुञ्जी
अहिलेसम्म, यस लेखमा, हामीले एक्सेलमा समूह स्तम्भहरूमा विस्तृत तरिकाहरू छलफल गरियो। चाखलाग्दो कुरा के छ भने, समूह एक्सेल स्तम्भहरूमा किबोर्ड हटकीहरू उपलब्ध छन्।
चरणहरू:
- डेटासेटमा जानुहोस् र स्तम्भहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् (<3 मा वर्णन गरिएको छ।>विधि १ )।
- त्यसपछि, किबोर्डबाट टाइप गर्नुहोस् SHIFT + ALT + दायाँ तीर ( ➝ )।
- परिणामको रूपमा, चयन गरिएका स्तम्भहरूलाई समूहबद्ध गरिनेछ।
- यद्यपि, यदि तपाईंले समूह स्तम्भहरूमा कक्षहरू चयन गर्नुभयो भने ( विधि २ जस्तै), SHIFT + ALT + दायाँ एरो ( ➝ ) प्रविष्ट गरेपछि निम्न विन्डो देखा पर्नेछ। स्तम्भहरू विकल्प छनोट गर्नुहोस् र स्तम्भहरूलाई एकसाथ समूहबद्ध गर्नुहोस्।
स्तम्भ समूहलाई कसरी विस्तार गर्ने र संक्षिप्त गर्ने
समूह गरिसकेपछि सकियो, हामीले आवश्यक पर्दा स्तम्भ समूहहरू विस्तार र संक्षिप्त गर्न आवश्यक छ। यसको पछाडिको कारण हो, यदि तपाइँ काम गर्दा निश्चित स्तम्भ समूह हेर्न चाहनुहुन्न भने, तपाइँ त्यो समूह लुकाउनुहुनेछ र उल्टो। त्यसोभए, म स्तम्भहरू लुकाउने/न लुकाउने केही मुख्य तरिकाहरू उल्लेख गर्नेछु।
- यदि तपाईंले माइनस ( – ) चिन्हमा क्लिक गर्नुभयो भने, समूहबद्ध स्तम्भहरू लुक्नेछन्। .
- त्यसैगरी, प्लस ( + ) चिन्हमा क्लिक गर्दा, समूहबद्ध स्तम्भहरू विस्तार हुनेछन्।
जस्तै माथिका चरणहरू, तपाइँ समूहहरू विस्तार/संकुचित गर्न सक्नुहुन्छस्तम्भ स्तरहरूमा क्लिक गर्दै ( 1,2 …)। उदाहरणका लागि,
- नम्बर 1 बक्समा क्लिक गरेर, तपाईंले समूहबद्ध स्तम्भहरू संक्षिप्त गर्न सक्नुहुन्छ।
- अब, नम्बर 2 बाकसमा क्लिक गरेर, तपाईंले समूहबद्ध स्तम्भहरू विस्तार गर्न सक्नुहुन्छ।
थप पढ्नुहोस्: माइनस वा प्लस साइनको साथ एक्सेलमा स्तम्भहरू कसरी लुकाउने (२ द्रुत तरिकाहरू)
एक्सेलमा समूह स्तम्भहरू कसरी हटाउने
हामी स्तम्भ समूहहरू धेरै सजिलै संग समूहबद्ध गर्न सक्छौं। तपाईको राम्रो बुझाइको लागि, अब, म विधि 1 मा प्रयोग गरिएको डेटासेटबाट स्तम्भ समूह हटाउनेछु।
चरणहरू:
- पहिले, समूहबद्ध स्तम्भहरू भएको कार्यपत्रमा जानुहोस् र समूहबद्ध स्तम्भहरू C , D , र E चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, डेटा > आउटलाइन > अनग्रुप > अनग्रुप मा जानुहोस्।
- पछि, चयन गरिएका स्तम्भहरूको समूह मेटिनेछ।
यद्यपि, यदि तपाईं पानामा भएका सबै समूहहरू मेटाउन चाहनुहुन्छ वा कुनै पनि स्तम्भहरू चयन गरेर समूहहरू मेटाउन चाहनुहुन्न भने तलको प्रक्रिया पालना गर्नुहोस्।
3>चरणहरू:
<10 
- परिणामको रूपमा, स्तम्भ समूहहरू डेटासेटबाट हटेका छन्।
नोट :
➤ यसबाहेक, तपाईं स्तम्भ मेटाउन सक्नुहुन्छनिम्न हट कुञ्जीहरू प्रयोग गरेर समूहहरू:
SHIFT + ALT + बायाँ एरो ( ⟵ )
<2 लाभ र एक्सेलमा समूह स्तम्भहरूको विपक्षयद्यपि स्तम्भ समूहीकरण प्रविधि धेरै सजिलो र उपयोगी छ, यसको पनि सीमितताहरू छन्।
लाभ:
<10विपक्ष :
- स्तम्भ समूहीकरण विधिले छेउछाउ नभएका स्तम्भहरूलाई समूहबद्ध गर्न सक्दैन।
निष्कर्ष
माथिको लेखमा मैले प्रयास गरेको छु। विधिहरू विस्तृत रूपमा छलफल गर्न। आशा छ, यी विधिहरू र व्याख्याहरू तपाईंको समस्याहरू समाधान गर्न पर्याप्त हुनेछ। कृपया मलाई थाहा दिनुहोस् यदि तपाईंसँग कुनै प्रश्नहरू छन्।
