सामग्री तालिका
एक्सेलको बारम्बार प्रयोगहरू मध्ये एउटा तालिका वा डेटा दायरामा मान खोज्नु हो। एक्सेलमा, हामीसँग 4 समर्पित लुकअप प्रकार्यहरू छन्। यसबाहेक, हामी मूल्य खोज्न विभिन्न प्रकार्यहरूको संयोजन लागू गर्न सक्छौं। हामी एक्सेलमा विशेष मानहरू पत्ता लगाउन 7 प्रकारका लुकअपहरू प्रयोग गर्न सक्छौं।
यो निम्न डेटासेटमा, हामीसँग एक विषयको एक सेमेस्टरमा विभिन्न विद्यार्थीहरूले प्राप्त गरेका अंकहरूको सूची छ। अब, हामी लुकअपका ७ विभिन्न प्रकारहरू देखाउन यो डेटासेट प्रयोग गर्नेछौं।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
एक्सेलमा लुकअपका प्रकारहरू .xlsx
एक्सेलमा लुकअपका 7 प्रकारहरू
१. एक्सेलमा लुकअप प्रकार्य
लुकअप प्रकार्य मा मान खोज्छ। दिइएको array र अर्को array बाट परिणाम फर्काउन सक्छ। मानौं, हामी एउटा विद्यार्थीको ग्रेड पत्ता लगाउन चाहन्छौं।
➤ निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्,
=LOOKUP(K7,B5:B14,I5:I14) यहाँ , K7 लुकअप मान हो, B5:B14 लुकअप एरे हो र I5:I14 परिणाम एरे हो। LOOKUP प्रकार्यले लुकअप एरेमा लुकअप मान फेला पार्नेछ र परिणाम एरेबाट फिर्ता दिनेछ।
➤ ENTER<थिच्नुहोस्। 8>
नतिजाको रूपमा, तपाईंले त्यो विद्यार्थीको ग्रेड प्राप्त गर्नुहुनेछ। त्यसैगरी, तपाईंले तालिकाबाट कुनै पनि विशेष मान पत्ता लगाउन LOOKUP प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
थप पढ्नुहोस्: उन्नत एक्सेल लुकअप कार्यहरू (९ उदाहरणहरू)
2. HLOOKUPप्रकार्य
HLOOKUP प्रकार्य ले तालिका वा एरेको शीर्ष पङ्क्तिमा मान खोज्छ र निर्दिष्ट पङ्क्तिबाट उही स्तम्भमा मान फर्काउँछ। प्रकार्यले पङ्क्तिमा मान खोज्छ जसको अर्थ तेर्सो रूपमा हुन्छ र त्यसैले यसलाई HLOOKUP भनिन्छ।
मानौं, हामी रोबिन नामका विद्यार्थीले फाइनलमा प्राप्त गरेको अंक फेला पार्न चाहन्छौं।
➤ निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्,
=HLOOKUP(K9,B4:G14,8,FALSE) यहाँ, K9 लुकअप मान हो, B4: G14 तालिका एरे हो, 8 पङ्क्ति अनुक्रमणिका नम्बर हो जसको मतलब हामी तालिकाको 8 औं पङ्क्तिबाट मान चाहन्छौं र FALSE ले फंक्शनले एउटा खोजी गर्ने संकेत गर्छ। सटीक मिलान। सूत्रले K9 तालिकाको शीर्ष पङ्क्तिमा B4:G14 खोज्नेछ र K9 मा रहेको स्तम्भको ८ औं पङ्क्तिबाट मान फर्काउनेछ। फेला पर्यो।
➤ ENTER
थिच्नुहोस् त्यसैले, तपाईंले रोबिनले प्राप्त गरेको फाइनलमा अंक पाउनुहुनेछ।
3. Excel VLOOKUP प्रकार्य
VLOOKUP प्रकार्य HLOOKUP प्रकार्यको पूरक प्रकार्य हो। HLOOKUP प्रकार्यले पङ्क्तिमा मान खोज्छ जबकि VLOOKUP प्रकार्यले स्तम्भमा मान खोज्छ। VLOOKUP ले सबैभन्दा बायाँ स्तम्भमा मान खोज्छ र त्यस पछि, यसले निर्दिष्ट स्तम्भको एउटै पङ्क्तिमा मान फर्काउँछ।
प्रयोग गरेर विद्यार्थीहरू मध्ये एकको ग्रेड पत्ता लगाउनुहोस्। VLOOKUP प्रकार्य।
➤ निम्न सूत्र घुसाउनुहोस्,
=VLOOKUP(K7,B4:I14,8,FALSE) यहाँ, K7 लुकअप मान हो, B4:I14 टेबल एरे हो, 8 स्तम्भ अनुक्रमणिका नम्बर हो जसको मतलब हामी तालिकाको 8 औं स्तम्भबाट मान चाहन्छौं र FALSE संकेत गर्दछ कि प्रकार्यले सटीक मिलानको लागि खोजी गर्नेछ। प्रकार्यले K7 तालिकाको सबैभन्दा बायाँ स्तम्भमा खोज्नेछ B4:I14 र लुकअप मान फेला परेको पङ्क्तिबाट 8 औं स्तम्भको मान फर्काउनेछ।
➤ थिच्नुहोस् ENTER
परिणामको रूपमा, तपाईंले त्यो विद्यार्थीको ग्रेड प्राप्त गर्नुहुनेछ (सेल K7 ).
थप पढ्नुहोस्: एक्सेल लुकअप बनाम भ्लोकअप: ३ उदाहरणहरू सहित
४. एक्सेल एक्सलुकअप प्रकार्य
XLOOKUP प्रकार्य दायराबाट मान खोज्न Excel मा सबैभन्दा शक्तिशाली प्रकार्य हो। यो प्रकार्य Office 365 मा मात्र उपलब्ध छ। त्यसैले यदि तपाइँ पुरानो संस्करण प्रयोग गर्नुहुन्छ भने तपाइँ यो प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्षम हुनुहुने छैन। XLOOKUP प्रकार्यले मिलानको लागि दायरा वा एरे खोज्छ र दोस्रो दायरा वा एरेबाट सम्बन्धित वस्तु फिर्ता गर्छ।
➤ विद्यार्थीहरू मध्ये एकको ग्रेड प्राप्त गर्न निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्
=XLOOKUP(K7,B5:B14,I5:I14) यहाँ, सूत्रले मान K7 दायरा B5:B14 मा खोज्नेछ र फर्किनेछ। दायराबाट सम्बन्धित मान I5:I14
➤ थिच्नुहोस् ENTER
परिणामको रूपमा, तपाइँ प्राप्त गर्नेछकक्षा K7।
समान पढाइ
- मा उल्लेख गरिएको विद्यार्थीको ग्रेड एक्सेलमा बहुविध मापदण्डहरूसँग कसरी लुकअप गर्ने (दुवै र वा वा प्रकार)
- एक्सेल ADDRESS प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस् (७ उदाहरणहरू)
- कसरी लुकअप गर्ने Excel मा पाठ (7 उपयुक्त विधिहरू)
5. डाटा लुकअप गर्न OFFSET र MATCH कार्यहरू
हामी OFFSET प्रकार्य<प्रयोग गरेर मान खोज्न सक्छौं। 8> र MATCH प्रकार्य पूरै।
OFFSET प्रकार्यले दायराको सन्दर्भ फर्काउँछ। MATCH प्रकार्यले एरेमा वस्तुको सापेक्ष स्थिति फर्काउँछ जुन निर्दिष्ट क्रममा निर्दिष्ट मानसँग मेल खान्छ। अब, मान खोज्नका लागि यी दुई प्रकार्यहरू कसरी प्रयोग गर्न सकिन्छ हेरौं।
हामी डेटासेटबाट विद्यार्थीको ग्रेड पत्ता लगाउनेछौं।
➤ निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्
=OFFSET(B4,MATCH(K7,B5:B14,0),MATCH(K6,C4:I4,0)) यहाँ, B4 सन्दर्भ सेल हो, जुन हाम्रो डेटासेटको पहिलो सेल हो, K7 हो। विद्यार्थीको नाम, B5:B14 विद्यार्थीको नाम मिल्ने दायरा हो, K6 मान हो जुन हामीले खोजिरहेका छौं जस्तै ग्रेड, C4: I4 त्यो दायरा हो जहाँबाट ग्रेडको स्तम्भ मिलाइनेछ। 0 एक सटीक मिलान सन्दर्भ गर्न प्रयोग गरिन्छ। सूत्रले मार्सल (विद्यार्थीको नाम) पङ्क्ति र ग्रेड स्तम्भको प्रतिच्छेदन कक्षबाट मान दिनेछ।
➤ अब, थिच्नुहोस् ENTER
परिणामको रूपमा,तपाईंले विद्यार्थीको ग्रेड प्राप्त गर्नुहुनेछ मार्सल ।
6. INDEX र MATCH प्रकार्यहरू लुकअप
INDEX प्रकार्य दिइएको दायरामा कुनै विशेष पङ्क्ति र स्तम्भको प्रतिच्छेदनमा सेलको मान वा सन्दर्भ फर्काउँछ। त्यसैले हामी तालिकाबाट मान खोज्नको लागि MATCH प्रकार्यसँग INDEX प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं।
➤ a को ग्रेड पत्ता लगाउन निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्। विद्यार्थी,
=INDEX(I5:I14,MATCH(K7,B5:B14,0)) यहाँ, I5:I14 एरे हो जहाँबाट नतिजाको मान फेला पर्नेछ, K7 लुकअप मान हो, B5:B14 लुकअप एरे हो, 0 एक सटीक मिल्दो संकेत गर्दछ। MATCH प्रकार्यले लुकअप मानको स्थिति फर्काउनेछ K7 र INDEX प्रकार्यले I5:I14 बाट सम्बन्धित मान फर्काउनेछ। array।
सूत्र सम्मिलित गरेपछि,
➤ ENTER थिच्नुहोस्।
परिणामको रूपमा, तपाईंले तपाईंले कक्ष K7 मा उल्लेख गर्नुभएको विद्यार्थीको ग्रेड प्राप्त गर्नुहोस्।
7. Excel XMATCH प्रकार्य लुकअप गर्न
XMATCH प्रकार्य एर्रेमा वस्तुको सापेक्ष स्थिति फर्काउँछ। त्यसैले MATCH प्रकार्य प्रयोग गर्नुको सट्टा, हामीले मान खोज्न XMATCH प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं। XMATCH प्रकार्य प्रयोग गरेर हाम्रो डेटासेटबाट विद्यार्थीको ग्रेड पत्ता लगाउनुहोस्।
➤ निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्,
=INDEX(B4:I14,XMATCH(K7,B4:B14),XMATCH(K6,B4:I4)) यहाँ XMATCH प्रकार्यले दिनेछदायराबाट K7 को स्थिति B4:B14 र दायरा B4:I4 बाट K6 को स्थिति। अब INDEX प्रकार्यले पङ्क्ति नम्बरको रूपमा K7 को स्थिति र तालिका B4:I14 <को स्तम्भ नम्बरको रूपमा K6 को स्थिति प्रयोग गर्नेछ। 8>त्यो पङ्क्ति र स्तम्भको प्रतिच्छेदनमा सेलको मान फर्काउन।
➤ थिच्नुहोस् ENTER
को रूपमा नतिजा, तपाईंले कक्ष K7 मा उल्लेखित विद्यार्थीको ग्रेड प्राप्त गर्नुहुनेछ।
निष्कर्ष
तपाईले Excel मा मानहरू खोज्न सक्नुहुन्छ। यस लेखमा वर्णन गरिएका 7 प्रकारहरू मध्ये कुनै पनि प्रयोग गरेर। यदि तपाइँ Excel मा लुकअप को कुनै पनि प्रकार को बारे मा कुनै पनि प्रकार को भ्रम को सामना गर्दछ भने कृपया एक टिप्पणी छोड्नुहोस्।
