မာတိကာ
Excel ၏ မကြာခဏအသုံးပြုမှုများထဲမှ တစ်ခုသည် ဇယားတစ်ခု သို့မဟုတ် ဒေတာအပိုင်းအခြားရှိ တန်ဖိုးတစ်ခုကို ရှာဖွေနေသည်။ Excel တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် သီးခြားရှာဖွေမှုလုပ်ဆောင်ချက် ၄ ခုရှိသည်။ ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တန်ဖိုးကိုရှာဖွေရန် မတူညီသောလုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ တိကျသောတန်ဖိုးများကိုရှာဖွေရန် Excel တွင် ရှာဖွေမှုအမျိုးအစား 7 ခုကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
ဤဒေတာအတွဲတွင်၊ ဘာသာရပ်တစ်ခု၏ စာသင်နှစ်တစ်လျှောက်လုံးတွင် မတူညီသောကျောင်းသားများမှရရှိသော အမှတ်စာရင်းများရှိသည်။ ယခု၊ ရှာဖွေမှု အမျိုးအစား 7 မျိုးအား သရုပ်ပြရန် ဤဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။
လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
Excel တွင် ရှာဖွေမှုအမျိုးအစားများ .xlsx
Excel တွင် ရှာဖွေမှု အမျိုးအစား 7 ခု
1. Excel တွင် LOOKUP Function
LOOKUP function တွင် တန်ဖိုးတစ်ခုကို ရှာဖွေသည် ပေးထားသော array တစ်ခုနှင့် အခြား array တစ်ခုမှ ရလဒ်ကို ပြန်ပေးနိုင်သည်။ ကျောင်းသားတစ်ဦး၏အဆင့်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ရှာဖွေလိုသည်ဆိုပါစို့။
➤ အောက်ပါပုံသေနည်းကို ရိုက်ထည့်ပါ၊
=LOOKUP(K7,B5:B14,I5:I14) ဤနေရာတွင် ၊ K7 သည် ရှာဖွေမှုတန်ဖိုး၊ B5:B14 သည် ရှာဖွေမှုခင်းကျင်းခြင်းဖြစ်ပြီး I5:I14 သည် ရလဒ် ခင်းကျင်းမှုဖြစ်သည်။ LOOKUP function သည် lookup array တွင် lookup value ကိုရှာပြီး result array မှ return ပြန်ပေးပါမည်။
➤ ENTER<ကိုနှိပ်ပါ။ 8>
ရလဒ်အနေဖြင့် သင်သည် ထိုကျောင်းသား၏အဆင့်ကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ အလားတူနည်းဖြင့်၊ သင်သည် ဇယားတစ်ခုမှ သီးခြားတန်ဖိုးတစ်ခုခုကိုရှာဖွေရန် LOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။
နောက်ထပ်- Advanced Excel ရှာဖွေမှုလုပ်ဆောင်ချက်များ (ဥပမာ 9 ခု)
2. HLOOKUPလုပ်ဆောင်ချက်
HLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် သည် ဇယားတစ်ခု သို့မဟုတ် အခင်းအကျင်း၏ အပေါ်ဆုံးအတန်းရှိ တန်ဖိုးကို ရှာဖွေပြီး သတ်မှတ်ထားသည့်အတန်းမှ တူညီသောကော်လံရှိ တန်ဖိုးတစ်ခုကို ပြန်ပေးသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်သည် အလျားလိုက်ဟု အဓိပ္ပါယ်ရသော အတန်းတစ်တန်းတစ်လျှောက် တန်ဖိုးကို ရှာဖွေသောကြောင့် HLOOKUP ဟုခေါ်သည်။
Robin အမည်ရှိ ကျောင်းသားတစ်ဦးမှ နောက်ဆုံးရရှိသော အမှတ်အသားကို ရှာလိုသည်ဆိုပါစို့။
➤ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ၊
=HLOOKUP(K9,B4:G14,8,FALSE) ဤတွင်၊ K9 သည် ရှာဖွေမှုတန်ဖိုး၊ B4- G14 သည် table array ဖြစ်သည်၊ 8 သည် row index number ဖြစ်ပြီး ဆိုလိုသည်မှာ ဇယား၏ 8th အတန်းမှ တန်ဖိုးကို လိုချင်ပြီး FALSE သည် function တစ်ခုအတွက် ရှာဖွေမည်ကို ညွှန်ပြပါသည်။ အတိအကျကိုက်ညီမှု။ ဖော်မြူလာသည် ဇယား၏ထိပ်ဆုံးအတန်းတွင် K9 ကိုရှာဖွေမည်ဖြစ်ပြီး B4:G14 နှင့် K9 ရှိသော ကော်လံ၏ 8th အတန်းမှ တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးပါမည်။ ရှာတွေ့ခဲ့သည်။
➤ ENTER
ကိုနှိပ်လိုက်ပါ၊ ထို့ကြောင့် Robin မှ နောက်ဆုံးရရှိသော အမှတ်အသားကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်ပါသည်။
3. Excel VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်
VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် သည် HLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်၏ ဖြည့်စွက်လုပ်ဆောင်ချက်ဖြစ်သည်။ HLOOKUP function သည် အတန်းတစ်လျောက်ရှိတန်ဖိုးကိုရှာဖွေနေချိန်တွင် VLOOKUP function သည် ကော်လံတစ်ခုအတွင်းရှိတန်ဖိုးကိုရှာဖွေသည်။ VLOOKUP ဘယ်ဘက်စွန်းကော်လံရှိတန်ဖိုးကိုရှာပြီးနောက်၊ ၎င်းသည်သတ်မှတ်ထားသောကော်လံ၏တူညီသောအတန်းရှိတန်ဖိုးတစ်ခုကိုပြန်ပေးသည်။
ကိုအသုံးပြု၍ကျောင်းသားတစ်ဦး၏အဆင့်ကိုရှာဖွေကြပါစို့။ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်။
➤ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ၊
=VLOOKUP(K7,B4:I14,8,FALSE) ဤတွင်၊ K7 သည် ရှာဖွေမှုတန်ဖိုး၊ B4:I14 သည် ဇယားခင်းကျင်းခြင်းဖြစ်ပြီး၊ 8 သည် ကော်လံအညွှန်းကိန်းဖြစ်ပြီး ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇယား၏ 8th ကော်လံမှ တန်ဖိုးကို လိုချင်ကြောင်း ဆိုလိုပြီး FALSE ကို ဖော်ပြသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်သည် အတိအကျကိုက်ညီမှုတစ်ခုကို ရှာဖွေလိမ့်မည်။ လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဇယား၏ ဘယ်ဘက်စွန်းရှိ ကော်လံတွင် K7 ကို ရှာဖွေမည်ဖြစ်ပြီး B4:I14 နှင့် ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးကို တွေ့ရှိထားသည့် အတန်းမှ 8th ကော်လံတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးမည်ဖြစ်သည်။
➤ ENTER
ကိုနှိပ်ပါ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ သင်သည် ထိုကျောင်းသား၏အဆင့်ကို ရရှိလိမ့်မည် (ဆဲလ် K7 )
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel LOOKUP vs VLOOKUP- ဥပမာ 3 ခုဖြင့်
4. Excel XLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်
XLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် သည် အပိုင်းအခြားတစ်ခုမှ တန်ဖိုးတစ်ခုကို ရှာဖွေရန် Excel တွင် အစွမ်းထက်ဆုံး လုပ်ဆောင်ချက်ဖြစ်သည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို Office 365 တွင်သာ ရနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့် သင်သည် ဗားရှင်းအဟောင်းကို အသုံးပြုပါက ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို သင်အသုံးပြုနိုင်မည်မဟုတ်ပေ။ XLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကိုက်ညီမှုတစ်ခုအတွက် အပိုင်းအခြားတစ်ခု သို့မဟုတ် အခင်းအကျင်းတစ်ခုကို ရှာဖွေပြီး ဒုတိယအကွာအဝေး သို့မဟုတ် အခင်းအကျင်းတစ်ခုမှ သက်ဆိုင်သည့်အရာကို ပြန်ပေးသည်။
➤ ကျောင်းသားတစ်ဦး၏အဆင့်ရရှိရန် အောက်ပါပုံသေနည်းကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=XLOOKUP(K7,B5:B14,I5:I14) ဤတွင်၊ ဖော်မြူလာသည် K7 အကွာအဝေးအတွင်း B5:B14 တန်ဖိုးကို ရှာဖွေမည်ဖြစ်ပြီး ပြန်တက်လာပါမည်။ အပိုင်းအခြား I5:I14
➤ ENTER
ကို နှိပ်၍ ရလဒ်အနေဖြင့် သင်၊ ရလိမ့်မည်။ဆဲလ် K7 တွင်ဖော်ပြထားသော ကျောင်းသား၏အဆင့်။
အလားတူစာဖတ်ခြင်း
- Excel တွင် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာဖြင့် ရှာဖွေနည်း (နှစ်မျိုးလုံးနှင့် သို့မဟုတ် သို့မဟုတ် အမျိုးအစား)
- Excel ADDRESS လုပ်ဆောင်ချက်ကိုသုံးပါ (ဥပမာ 7 ခု)
- ရှာဖွေနည်း Excel တွင် စာတို (7 သင့်လျော်သော နည်းလမ်းများ)
5. အချက်အလက်ရှာဖွေရန် OFFSET နှင့် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်များ
ကျွန်ုပ်တို့သည် OFFSET လုပ်ဆောင်ချက်<ကို အသုံးပြု၍ တန်ဖိုးတစ်ခုကို ရှာဖွေနိုင်သည် 8> နှင့် MATCH လုပ်ဆောင်ချက် အလုံးစုံဖြစ်သည်။
OFFSET လုပ်ဆောင်ချက်သည် အပိုင်းအခြားတစ်ခုအား ရည်ညွှန်းချက်ကို ပြန်ပေးသည်။ MATCH function သည် သတ်မှတ်ထားသော အမှာစာတစ်ခုရှိ သတ်မှတ်ထားသော တန်ဖိုးတစ်ခုနှင့် ကိုက်ညီသော အခင်းတစ်ခုရှိ အရာတစ်ခု၏ ဆွေမျိုးအနေအထားကို ပြန်ပေးသည်။ ယခု၊ တန်ဖိုးတစ်ခုရှာဖွေရန် ဤလုပ်ဆောင်ချက်နှစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ မည်သို့အသုံးပြုနိုင်သည်ကို ကြည့်ကြပါစို့။
ဒေတာအတွဲမှ ကျောင်းသားတစ်ဦး၏အဆင့်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ရှာဖွေပါမည်။
➤ အောက်ပါပုံသေနည်းကို ရိုက်ထည့်ပါ
=OFFSET(B4,MATCH(K7,B5:B14,0),MATCH(K6,C4:I4,0)) ဤတွင်၊ B4 သည် ကျွန်ုပ်တို့ဒေတာအတွဲ၏ ပထမဆုံးဆဲလ်ဖြစ်သည့် ရည်ညွှန်းဆဲလ်ဖြစ်ပြီး K7 ဖြစ်သည် ကျောင်းသားအမည်၊ B5:B14 သည် ကျောင်းသား၏အမည်ကို လိုက်ဖက်မည့် အပိုင်းအခြားဖြစ်သည်၊ K6 သည် ကျွန်ုပ်တို့ရှာဖွေနေသည့် တန်ဖိုးဖြစ်သည့် အဆင့်၊ C4- I4 သည် Grade ကော်လံနှင့် ကိုက်ညီမည့် အပိုင်းအခြားဖြစ်သည်။ 0 ကို အတိအကျ ကိုက်ညီမှု ကို ရည်ညွှန်းရန် သုံးသည် ။ ဖော်မြူလာသည် Marsal (ကျောင်းသားအမည်) အတန်းနှင့် တန်း ကော်လံ၏ မျဉ်းကြားဆဲလ်မှ တန်ဖိုးကို ပေးပါမည်။
➤ ယခု၊ ENTER
ကိုနှိပ်ပါ၊ ရလဒ်၊ကျောင်းသား တန်း Marsal ကို ရရှိပါမည်။
6. INDEX နှင့် MATCH Functions Lookup
INDEX လုပ်ဆောင်ချက် သည် သတ်မှတ်အကွာအဝေးရှိ သီးခြားအတန်းနှင့် ကော်လံ၏ဆုံရာတွင် ဆဲလ်တန်ဖိုး သို့မဟုတ် ရည်ညွှန်းချက်ကို ပြန်ပေးသည်။ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် INDEX function ကို MATCH function ဖြင့် အသုံးပြု၍ ဇယားတစ်ခုမှ တန်ဖိုးတစ်ခုကို ရှာဖွေရန်
➤ အဆင့်ကို သိရှိရန် အောက်ပါပုံသေနည်းကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ကျောင်းသား၊
=INDEX(I5:I14,MATCH(K7,B5:B14,0)) ဤတွင်၊ I5:I14 သည် ရလဒ်တန်ဖိုးကို တွေ့ရှိရမည့်နေရာမှ ခင်းကျင်းခြင်းဖြစ်သည်၊ K7 ရှာဖွေမှုတန်ဖိုး၊ B5:B14 သည် ရှာဖွေမှုခင်းကျင်းမှုဖြစ်ပြီး၊ 0 သည် အတိအကျ ကိုက်ညီမှုကို ညွှန်ပြသည်။ MATCH လုပ်ဆောင်ချက်သည် ရှာဖွေမှုတန်ဖိုး K7 ၏ အနေအထားကို ပြန်ပေးမည်ဖြစ်ပြီး INDEX လုပ်ဆောင်ချက်သည် I5:I14 မှ သက်ဆိုင်သည့်တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးပါမည်။ array။
ဖော်မြူလာကိုထည့်သွင်းပြီးနောက်၊
➤ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။
ရလဒ်အနေဖြင့် သင်သည် ဆဲလ် K7 တွင်ဖော်ပြထားသော ကျောင်းသား၏အဆင့်ကို ရယူပါ။
7. ကြည့်ရှုရန် Excel XMATCH လုပ်ဆောင်ချက်
XMATCH လုပ်ဆောင်ချက် သည် array တစ်ခုရှိ အရာတစ်ခု၏ ဆွေမျိုးအနေအထားကို ပြန်ပေးသည်။ ထို့ကြောင့် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုမည့်အစား၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တန်ဖိုးတစ်ခုရှာဖွေရန် XMATCH လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ XMATCH လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲမှ ကျောင်းသားတစ်ဦး၏အဆင့်ကို ရှာဖွေကြပါစို့။
➤ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ၊
=INDEX(B4:I14,XMATCH(K7,B4:B14),XMATCH(K6,B4:I4)) ဤတွင် XMATCH function သည် ၎င်းကိုပေးလိမ့်မည်။ K7 အကွာအဝေး B4:B14 နှင့် K6 အကွာအဝေး B4:I4 မှ အနေအထား။ ယခု INDEX လုပ်ဆောင်ချက်သည် အတန်းနံပါတ်အဖြစ် K7 ရာထူးနှင့် K6 ဇယားရှိ ကော်လံနံပါတ်အဖြစ် B4:I14 ထိုအတန်းနှင့်ကော်လံဆုံရာရှိ ဆဲလ်တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးရန်။
➤ ENTER
As a ရလဒ်၊ သင်သည် ဆဲလ် K7 တွင်ဖော်ပြထားသော ကျောင်းသား၏အဆင့်ကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။
နိဂုံးချုပ်
Excel တွင် တန်ဖိုးများကို သင်ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်ဖော်ပြထားသောအမျိုးအစား 7 မျိုးကိုမဆိုအသုံးပြုခြင်းအားဖြင့်။ Excel တွင်ရှာဖွေမှုအမျိုးအစားများနှင့်ပတ်သက်၍ ရှုပ်ထွေးမှုများကြုံတွေ့ရပါက ကျေးဇူးပြု၍ မှတ်ချက်ရေးပါ။
