Taula de continguts
Un dels usos freqüents d'Excel és buscar un valor en una taula o rang de dades. A Excel, tenim 4 funcions de cerca dedicades. A més d'això, podem aplicar una combinació de diferents funcions per buscar valor. Podem utilitzar 7 tipus de cerca a Excel per trobar valors específics.
En aquest conjunt de dades següent, tenim una llista de notes obtingudes per diferents estudiants al llarg d'un semestre en una assignatura. Ara, utilitzarem aquest conjunt de dades per demostrar 7 tipus de cerques diferents.
Descarregar el llibre de pràctiques
Tipus de cerques a Excel .xlsx
7 tipus de cerca a Excel
1. Funció CERCA a Excel
La funció CERCA cerca un valor a una matriu determinada i pot retornar un resultat d'una altra matriu. Suposem que volem esbrinar la nota d'un dels alumnes.
➤ Escriviu la fórmula següent,
=LOOKUP(K7,B5:B14,I5:I14) Aquí , K7 és el valor de cerca, B5:B14 és la matriu de cerca i I5:I14 és la matriu de resultats. La funció LOOKUP trobarà el valor de cerca a la matriu de cerca i donarà el retorn de la matriu de resultats.
➤ Premeu ENTER
Com a resultat, obtindreu la nota d'aquest alumne. De la mateixa manera, podeu utilitzar la funció CERCAR per esbrinar qualsevol valor específic d'una taula.
Llegir més: Excel avançat Funcions de cerca (9 exemples)
2. BUSCAR HLFunció
La funció HLOOKUP cerca un valor a la fila superior d'una taula o matriu i retorna un valor a la mateixa columna des d'una fila especificada. La funció busca un valor al llarg d'una fila que vol dir horitzontalment i per això s'anomena HLOOKUP .
Suposem que volem trobar la nota obtinguda a la final per un alumne anomenat Robin.
➤ Escriviu la fórmula següent,
=HLOOKUP(K9,B4:G14,8,FALSE) Aquí, K9 és el valor de cerca, B4: G14 és la matriu de la taula, 8 és el número d'índex de fila que vol dir que volem el valor de la vuitena fila de la taula i FALSE indica que la funció cercarà un coincidència exacta. La fórmula cercarà K9 a la fila superior de la taula B4:G14 i retornarà el valor de la vuitena fila de la columna en què té K9 s'ha trobat.
➤ Premeu ENTER
Així, obtindreu la nota final obtinguda per Robin.
3. Funció BUSCAR V d'Excel
La funció BUSCAR V és la funció complementària de la funció BUSCAR . La funció HLOOKUP cerca el valor al llarg d'una fila mentre que la funció VLOOKUP cerca el valor en una columna. VLOOKUP cerca el valor a la columna més esquerra i, després d'això, retorna un valor a la mateixa fila de la columna especificada.
Anem a esbrinar la nota d'un dels estudiants utilitzant el CERCA V funció.
➤ Insereix la fórmula següent,
=VLOOKUP(K7,B4:I14,8,FALSE) Aquí, K7 és el valor de cerca, B4:I14 és la matriu de la taula, 8 és el número d'índex de columna que vol dir que volem el valor de la vuitena columna de la taula i FALSE indica que el La funció buscarà una coincidència exacta. La funció cercarà K7 a la columna més a l'esquerra de la taula B4:I14 i retornarà el valor de la vuitena columna de la fila en què s'ha trobat el valor de cerca.
➤ Premeu INTRO
Com a resultat, obtindreu la qualificació d'aquest alumne (cel·la K7 ).
Llegir més: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: amb 3 exemples
4. Excel XLOOKUP Funció
La funció XLOOKUP és la funció més potent d'Excel per cercar un valor d'un interval. Aquesta funció només està disponible a Office 365 . Per tant, si utilitzeu una versió anterior, no podreu utilitzar aquesta funció. La funció XLOOKUP cerca una coincidència en un interval o una matriu i retorna l'element corresponent d'un segon interval o matriu.
➤ Escriviu la fórmula següent per obtenir la qualificació d'un dels estudiants
=XLOOKUP(K7,B5:B14,I5:I14) Aquí, la fórmula cercarà el valor K7 en l'interval B5:B14 i tornarà el valor corresponent de l'interval I5:I14
➤ Premeu ENTER
Com a resultat, obtindrà elnota de l'alumne esmentat a la cel·la K7.
Lectures similars
- Com cercar amb diversos criteris a Excel (tipus AND o OR)
- Utilitzar la funció ADREÇA d'Excel (7 exemples)
- Com cercar Text a Excel (7 mètodes adequats)
5. Funcions OFFSET i MATCH per cercar dades
Podem cercar un valor mitjançant la funció OFFSET i la funció MATCH en conjunt.
La funció OFFSET retorna una referència a un interval. La funció MATCH retorna la posició relativa d'un element en una matriu que coincideix amb un valor especificat en un ordre especificat. Ara, anem a veure com podem utilitzar aquestes dues funcions per buscar un valor.
A partir del conjunt de dades esbrinarem la qualificació d'un estudiant.
➤ Escriviu la fórmula següent
=OFFSET(B4,MATCH(K7,B5:B14,0),MATCH(K6,C4:I4,0)) Aquí, B4 és la cel·la de referència, que és la primera cel·la del nostre conjunt de dades, K7 és la nom de l'alumne, B5:B14 és l'interval on es farà coincidir el nom de l'alumne, K6 és el valor que estem cercant, és a dir, Grau, C4: I4 és l'interval des d'on es farà coincidir la columna de Grau. 0 s'utilitza per referir-se a una coincidència exacta. La fórmula donarà el valor de la cel·la que es creua de la fila Marsal (nom de l'alumne) i de la columna Grau .
➤ Ara, premeu ENTER
Com a resultat,obtindràs la Nota de l'estudiant Marsal .
6. Cerca de funcions INDEX i MATCH
La funció INDEX retorna el valor o la referència de la cel·la a la intersecció d'una fila i una columna concretes en un interval determinat. Així que podem utilitzar la funció INDEX amb la funció COINCIDENT per cercar un valor d'una taula.
➤ Escriviu la fórmula següent per esbrinar la nota d'un estudiant,
=INDEX(I5:I14,MATCH(K7,B5:B14,0)) Aquí, I5:I14 és la matriu des d'on es trobarà el valor resultant, K7 és el valor de cerca, B5:B14 és la matriu de cerca, 0 indica una coincidència exacta. La funció MATCH retornarà la posició del valor de cerca K7 i la funció INDEX retornarà el valor corresponent de I5:I14 matriu.
Després d'inserir la fórmula,
➤ Premeu ENTER .
Com a resultat, Aconsegueix la nota de l'alumne que has esmentat a la cel·la K7 .
7. Funció XMATCH d'Excel per a CERCAR
La funció XMATCH retorna la posició relativa d'un element en una matriu. Per tant, en comptes d'utilitzar la funció MATCH , podem utilitzar la funció XMATCH per cercar un valor. Descobrim la qualificació d'un estudiant a partir del nostre conjunt de dades mitjançant la funció XMATCH .
➤ Escriviu la fórmula següent,
=INDEX(B4:I14,XMATCH(K7,B4:B14),XMATCH(K6,B4:I4)) Aquí la funció XMATCH donarà ella posició de K7 de l'interval B4:B14 i la posició de K6 de l'interval B4:I4 . Ara la funció INDEX utilitzarà la posició de K7 com a número de fila i la posició de K6 com a número de columna de la taula B4:I14 per retornar el valor de la cel·la a la intersecció d'aquesta fila i columna.
➤ Premeu ENTER
Com a resultat, obtindreu la qualificació de l'estudiant esmentat a la cel·la K7 .
Conclusió
Podeu cercar valors a Excel utilitzant qualsevol dels 7 tipus descrits en aquest article. Si teniu algun tipus de confusió sobre qualsevol dels tipus de cerca a Excel, deixeu un comentari.
