Kazalo
Ena od pogostih uporab programa Excel je iskanje vrednosti v tabeli ali podatkovnem območju. V programu Excel imamo na voljo 4 namenske funkcije iskanja. Poleg tega lahko za iskanje vrednosti uporabimo kombinacijo različnih funkcij. Za iskanje določenih vrednosti lahko v programu Excel uporabimo 7 vrst iskanja.
V naslednjem naboru podatkov imamo seznam ocen, ki so jih različni študenti dobili v enem semestru pri nekem predmetu. Zdaj bomo ta nabor podatkov uporabili za predstavitev 7 različnih vrst iskanja.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Vrste iskanj v Excelu.xlsx7 vrst iskanja v programu Excel
1. Funkcija LOOKUP v programu Excel
Funkcija LOOKUP poišče vrednost v danem polju in lahko vrne rezultat iz drugega polja. Recimo, da želimo izvedeti oceno enega od študentov.
➤ Vnesite naslednjo formulo,
=LOOKUP(K7,B5:B14,I5:I14) Tukaj, K7 je vrednost iskanja, B5:B14 je polje za iskanje in I5:I14 je polje rezultatov. LOOKUP funkcija bo poiskala vrednost iskanja v polju iskanja in vrnila vrednost iz polja rezultatov.
➤ Tisk VSTOP
Tako boste dobili oceno tega učenca. Na podoben način lahko uporabite LOOKUP za iskanje določene vrednosti iz tabele.
Preberite več: Napredne funkcije iskanja v Excelu (9 primerov)
2. Funkcija HLOOKUP
Funkcija HLOOKUP poišče vrednost v zgornji vrstici tabele ali polja in vrne vrednost v istem stolpcu iz določene vrstice. Funkcija išče vrednost vzdolž vrstice, torej vodoravno, zato se imenuje HLOOKUP .
Recimo, da želimo ugotoviti oceno, ki jo je na zaključnem izpitu dobil učenec z imenom Robin.
➤ Vnesite naslednjo formulo,
=HLOOKUP(K9,B4:G14,8,FALSE) Tukaj, K9 je vrednost iskanja, B4:G14 je tabelsko polje, 8 je številka indeksa vrstice, kar pomeni, da želimo vrednost iz 8. vrstice tabele, in FALSE označuje, da bo funkcija poiskala natančno ujemanje. K9 v zgornji vrstici tabele B4:G14 in vrne vrednost iz 8. vrstice stolpca, v katerem K9 je bilo ugotovljeno.
➤ Tisk VSTOP
Tako boste v končni oceni dobili oceno, ki jo je dobil Robin.
3. Funkcija Excel VLOOKUP
Funkcija VLOOKUP je komplementarna funkcija HLOOKUP funkcijo. HLOOKUP išče vrednost vzdolž vrstice, medtem ko funkcija VLOOKUP funkcija poišče vrednost v stolpcu. VLOOKUP poišče vrednost v skrajnem levem stolpcu in nato vrne vrednost v isti vrstici določenega stolpca.
Ugotovimo oceno enega od učencev z uporabo VLOOKUP funkcijo.
➤ Vstavite naslednjo formulo,
=VLOOKUP(K7,B4:I14,8,FALSE) Tukaj, K7 je vrednost iskanja, B4:I14 je tabelsko polje, 8 je številka indeksa stolpca, kar pomeni, da želimo vrednost iz osmega stolpca tabele, in FALSE označuje, da bo funkcija poiskala natančno ujemanje. K7 v skrajnem levem stolpcu tabele B4:I14 in vrne vrednost osmega stolpca iz vrstice, v kateri je bila najdena vrednost iskanja.
➤ Tisk VSTOP
Tako boste dobili oceno tega učenca (celica K7 ).
Preberite več: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: s 3 primeri
4. Funkcija Excel XLOOKUP
Funkcija XLOOKUP je najzmogljivejša funkcija v Excelu za iskanje vrednosti iz območja. Ta funkcija je na voljo samo v Office 365 Če uporabljate starejšo različico, te funkcije ne boste mogli uporabljati. XLOOKUP funkcija poišče ujemanje v območju ali polju in vrne ustrezen element iz drugega območja ali polja.
➤ Vnesite naslednjo formulo, da dobite oceno enega od učencev
=XLOOKUP(K7,B5:B14,I5:I14) V tem primeru bo formula poiskala vrednost K7 v območju B5:B14 in vrne ustrezno vrednost iz območja I5:I14
➤ Tisk VSTOP
Tako boste dobili oceno učenca, ki je navedena v celici K7.
Podobna branja
- Kako poiskati z več merili v programu Excel (tako tip AND ali OR)
- Uporaba Excelove funkcije ADDRESS (7 primerov)
- Kako poiskati besedilo v Excelu (7 primernih metod)
5. Funkciji OFFSET in MATCH za iskanje podatkov
Vrednost lahko poiščemo z uporabo funkcija OFFSET in . funkcija MATCH skupaj.
Spletna stran OFFSET funkcija vrne referenco na območje. MATCH funkcija vrne relativni položaj elementa v polju, ki ustreza določeni vrednosti v določenem vrstnem redu. Poglejmo, kako lahko ti dve funkciji skupaj uporabimo za iskanje vrednosti.
Iz podatkovnega niza bomo ugotovili oceno učenca.
➤ Vnesite naslednjo formulo
=OFFSET(B4,MATCH(K7,B5:B14,0),MATCH(K6,C4:I4,0)) Tukaj, B4 je referenčna celica, ki je prva celica našega nabora podatkov, K7 je ime učenca, B5:B14 je območje, v katerem se bo ujemalo ime učenca, K6 je vrednost, ki jo iščemo, tj. razred, C4:I4 je območje, iz katerega se bo ujemal stolpec razreda. 0 se uporablja za natančno ujemanje. Formula bo podala vrednost iz presečne celice Marsal (ime učenca) vrstica in Razred stolpec.
➤ Zdaj pritisnite VSTOP
Tako boste dobili Razred študenta Marsal .
6. Funkciji INDEX in MATCH Lookup
Funkcija INDEX vrne vrednost ali referenco celice na presečišču določene vrstice in stolpca v danem območju. INDEX s funkcijo MATCH funkcijo za iskanje vrednosti v tabeli.
➤ Za ugotovitev ocene učenca vpišite naslednjo formulo,
=INDEX(I5:I14,MATCH(K7,B5:B14,0)) Tukaj, I5:I14 je polje, v katerem se najde dobljena vrednost, K7 je vrednost iskanja, B5:B14 je polje iskanja, 0 označuje natančno ujemanje. MATCH funkcija bo vrnila položaj vrednosti iskanja K7 in INDEX funkcija bo vrnila ustrezno vrednost iz I5:I14 polje.
Po vstavitvi formule,
➤ Tisk VSTOP .
Tako boste dobili oceno učenca, ki ste jo navedli v celici K7 .
7. Funkcija Excel XMATCH za LOOKUP
Funkcija XMATCH vrne relativni položaj elementa v polju. MATCH lahko uporabimo funkcijo XMATCH za iskanje vrednosti. Poiščimo oceno učenca iz našega nabora podatkov z uporabo funkcije XMATCH funkcijo.
➤ Vnesite naslednjo formulo,
=INDEX(B4:I14,XMATCH(K7,B4:B14),XMATCH(K6,B4:I4)) Tu je XMATCH funkcija bo podala položaj K7 iz območja B4:B14 in položaj K6 iz območja B4: I4 . Zdaj INDEX funkcija bo uporabila položaj K7 kot številko vrstice in položaj K6 kot številko stolpca v tabeli B4:I14 vrne vrednost celice na presečišču te vrstice in stolpca.
➤ Tisk VSTOP
Tako boste dobili oceno učenca, ki je navedena v celici K7 .
Zaključek
Vrednosti v Excelu lahko poiščete s katero koli od 7 vrst, opisanih v tem članku. Če imate kakršno koli nejasnost glede katere koli vrste iskanja v Excelu, pustite komentar.
