Če iščete nekaj posebnih trikov za ustvarjanje časovnice v Excelu formulo z odmorom za kosilo in nadurnim delom, ste prišli na pravo mesto. ustvarite formulo časovnega razporeda v Excelu z odmorom za kosilo in nadurnim delom. V tem članku bo obravnavan vsak korak te metode za ustvarjanje formule časovnice Excel s prekinitvijo za kosilo in nadurno delo. Sledimo celotnemu vodniku, da se naučimo vsega tega.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite si ta vadbeni zvezek, da boste lahko med branjem tega članka vadili. Vsebuje vse podatkovne nize v različnih preglednicah za jasno razumevanje.

Postopek korak za korakom za ustvarjanje časovnice z odmorom za kosilo in nadurami z Excelovo formulo

V naslednjem razdelku bomo uporabili eno od učinkovitih in zapletenih metod za ustvarjanje formule časovnice Excel s prekinitvijo za kosilo in nadurami. Delovni čas in nadure se običajno izračunavajo na podlagi 40-urnega delovnega tedna (osem ur na dan). Na podlagi 40 ur delovnega tedna moja predloga Excel izračuna tudi delovni čas in nadure. Nadurno delo je v tem članku izračunano glede na celotnotedna, ne pa po posameznih tednih. Za izdelavo bolj razumljivega časovnega razporeda je treba izdelati osnovni načrt in izračune s formulami ter izračunati nadurno delo. V tem poglavju je ta metoda obširno opisana. Vse to se morate naučiti in uporabiti, da boste izboljšali svojo sposobnost razmišljanja in znanje programa Excel. Uporabljamo Microsoft Office 365 različica tukaj, vendar lahko uporabite katero koli drugo različico glede na vaše želje.

Korak 1: Ustvarite osnovni načrt

Če želimo ustvariti časovnico s kosilom in nadurami, moramo upoštevati nekaj določenih pravil. Najprej želimo ustvariti nabor podatkov. Pri tem moramo upoštevati naslednja pravila.

• Najprej napišite "Časovni razpored z odmorom za kosilo in nadurnim delom v nekaterih združenih celicah z večjo velikostjo pisave, Tako bo naslov privlačnejši. Naslov Kliknite tukaj, če si želite ogledati sliko zaslona, ki ponazarja videz polj.

• Nato morate vnesti potrebne podatke o podjetju, za katerega se pripravljajo časovni listi.
• Nato morate vnesti naslov, telefonsko številko in spletno stran podjetja, kot je prikazano spodaj.
• Nato morate vnesti ime zaposlenega, ime vodje projekta in današnji datum.
• Nato morate vnesti Nadurno delo, šteto po (ur/teden) Na splošno je to 40 ur na teden. Če se vaš urad ravna po tem urniku, morate vnesti številko 45 ali drugo vrednost. Delovni čas se na splošno razlikuje od države do države.

Korak 2: Vnos potrebnih podatkov v časovnico

Po izpolnitvi naslovnega dela morate zdaj vnesti osnovne podatke časovnice. Pri tem morate upoštevati naslednje postopke.

• Na naslednji sliki so prikazani osnovni obrisi podatkov časovnice in z njo povezanega podatkovnega niza.
• Tu imamo Dan, Čas vstopa, Začetek kosila, Čas izstopa Skupno število ur, Redno, in . Nadurno delo stolpcev v naslednjem naboru podatkov.
• V Čas v v stolpec vpišemo čas, ko delavec vstopi na delovno mesto.
• Nato v Začetek kosila v stolpec vnesemo čas začetka kosila.
• Nato v kosilo Konec v stolpec vnesemo čas konca kosila.
• Nato v Time Out v stolpec vpišemo čas, ko delavec popolnoma zapusti delovno mesto.

Preberite več: Kako ustvariti časovni razpored zaposlenih v Excelu (z enostavnimi koraki)

Korak 3: Izračunajte skupno število ur za vsak dan

Zdaj bomo izračunali skupno število ur za posamezne dni. Za to morate izvesti naslednje korake.

• Najprej bomo za izračun skupnega števila ur v celici uporabili naslednjo formulo G11:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) je dejansko kaže (Time Out-Time In). Tukaj, (E11-D11) pomeni (Konec kosila - začetek kosila).
• Zdaj smo pomnožili ( (čas odhoda-čas prihoda) (konec kosila-začetek kosila)) formulo pomnožite s 24, da jo pretvorite v uro.
• Zato kot vrednost dobimo število. Če odštejemo čas, dobimo vrednost časa.
• Nato pritisnite Vnesite .
• Posledično boste dobili skupno število ur za ponedeljek.

• Nato povlecite Ročaj za polnjenje ikona za izpolnitev preostalih celic v stolpcu s formulo.
• Zato boste dobili skupno število ur za posamezne dni, kot je prikazano spodaj.

Preberite več: Kako izračunati opravljene ure in nadure z uporabo Excelove formule

Korak 4: Izračun rednih ur in nadur

Zdaj bomo izračunali redne ure in nadure. Za izračun rednih ur bomo uporabili funkcija MAX . Tu uporabljamo tudi funkcija IF za izračun nadur. Uporabljamo tudi funkcija SUM za izračun skupnega števila ur rednega in nadurnega dela. Pri tem morate upoštevati naslednja pravila.

• Najprej bomo za izračun skupnega števila ur v celici uporabili naslednjo formulo I11:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• Nato pritisnite Vnesite .
• Tako boste v ponedeljek dobili nadurno delo.

• Nato povlecite Ročaj za polnjenje ikona za izpolnitev preostalih celic v stolpcu s formulo.
• Zato boste dobili nadure za posamezne dni, kot je prikazano spodaj.

• Nato bomo za izračun rednih ur v celici uporabili naslednjo formulo H11:

=MAX(G11-I11,0)

• Nato pritisnite Vnesite .
• Tako boste v ponedeljek dobili redno vrednost ur.

• Nato povlecite Ročaj za polnjenje ikona za izpolnitev preostalih celic v stolpcu s formulo.
• Zato boste za posamezne dni dobili vrednost rednih ur, kot je prikazano spodaj.

• Nato bomo za izračun skupnega števila ur( redno) v celici uporabili naslednjo formulo H17:

=SUM(H11:H16)

• Nato pritisnite Vnesite .
• Posledično boste dobili skupno število ur (redno), kot je prikazano spodaj.

• Nato bomo za izračun skupnega števila ur (nadur) v celici uporabili naslednjo formulo I17:

=SUM(I11:I16)

• Nato pritisnite Vnesite .
• Posledično boste dobili skupno število ur (nadur), kot je prikazano spodaj.

🔎 Kako deluje formula?

• Razširitveno območje zgornje formule je $G$11:G11 ki se uporablja za I11 Za naslednjo celico I13, razpon bo $G$11:G12 To je razlog, zakaj se imenuje razširitev območja.
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

Spletna stran IF funkcija preveri, ali je vsota razširitvenega območja presegla celico G8 (nadurno računalo po) ali ne. Če vrednost preseže, bo funkcija vrnila vrednost VSOTA ($G$11:G11)-$G$8 V nasprotnem primeru funkcija vrne vrednost 0.

Preberite več: Kako izračunati nadure v Excelu z uporabo funkcije IF

💬 Stvari, ki si jih je treba zapomniti

✎ Pri uporabi funkcije IF skrbno navedite vse potrebne oklepaje. obseg in . [sum_range] absolutno referenco na celico, sicer ne boste dobili prave vrednosti.

✎ Po vsaki metodi morate prilagoditi višino vrstice.

Zaključek

To je konec današnje seje. Trdno verjamem, da boste od zdaj naprej morda lahko v Excelu ustvarili formulo časovnice z odmorom za kosilo in nadurami. Če imate kakršna koli vprašanja ali priporočila, jih delite v spodnjem razdelku s komentarji.

Ne pozabite preveriti naše spletne strani ExcelWIKI.com za različne težave in rešitve, povezane z Excelom. Učite se novih metod in rastite!