Dacă sunteți în căutarea unor trucuri speciale pentru a creați o foaie de pontaj Excel formula cu pauză de masă și ore suplimentare, ați ajuns la locul potrivit. Există o singură modalitate de a creați o formulă de foaie de pontaj Excel cu o pauză de prânz și ore suplimentare. Acest articol va discuta fiecare pas al acestei metode pentru a creați o formulă de foaie de pontaj Excel cu o pauză de prânz și ore suplimentare. Să urmăm ghidul complet pentru a învăța toate acestea.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă exercita în timp ce citiți acest articol. Acesta conține toate seturile de date în diferite foi de calcul pentru o înțelegere clară.

Procedura pas cu pas pentru a crea foaia de pontaj cu pauză de prânz și ore suplimentare cu formula Excel

În secțiunea următoare, vom folosi o metodă eficientă și complicată pentru a crea o formulă de foaie de pontaj Excel cu o pauză de prânz și ore suplimentare. Orele de lucru și orele suplimentare sunt în general calculate pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore (opt ore pe zi). Pe baza celor 40 de ore ale unei săptămâni de lucru, șablonul meu Excel calculează, de asemenea, orele de lucru și orele suplimentare. Orele suplimentare sunt calculate în acest articol în funcție de întregulsăptămână, nu în funcție de fiecare săptămână în parte. Pentru a crea o foaie de pontaj mai ușor de înțeles, este necesar să se facă o schiță de bază și calcule cu formule și să se calculeze orele suplimentare. Această secțiune oferă detalii ample despre această metodă. Ar trebui să învățați și să aplicați toate acestea pentru a vă îmbunătăți capacitatea de gândire și cunoștințele despre Excel. Folosim metoda Microsoft Office 365 aici, dar puteți utiliza orice altă versiune, în funcție de preferințele dumneavoastră.

Pasul 1: Creați o schiță primară

Pentru a crea o foaie de pontaj cu orele de prânz și orele suplimentare, trebuie să respectăm câteva reguli specifice. La început, dorim să creăm un set de date. Pentru a face acest lucru, trebuie să respectăm următoarele reguli.

• În primul rând, scrieți 'Foaie de pontaj cu pauză de masă și ore suplimentare' în unele celule fuzionate, cu o dimensiune mai mare a fontului, ceea ce va face titlul mai atractiv. Apoi, introduceți textul dorit. Titlul Faceți clic aici pentru a vedea o captură de ecran care ilustrează cum arată câmpurile.

• După aceea, trebuie să introduceți informațiile necesare despre compania pentru care se întocmesc fișele de pontaj.
• Apoi, trebuie să introduceți adresa, numărul de telefon și site-ul web al companiei, așa cum se arată mai jos.
• În continuare, trebuie să introduceți numele angajatului, numele managerului de proiect și data de astăzi.
• În continuare, trebuie să introduceți Ore suplimentare contabilizate după (ore/săptămână) În general, aceasta este de 40 de ore pe săptămână. Trebuie să introduceți numărul 45 sau o altă valoare dacă biroul dvs. urmează acest program. În general, orele de lucru variază de la o țară la alta.

Pasul 2: Introduceți datele necesare în foaia de pontaj

Acum, după ce ați completat partea cu titlul, trebuie să introduceți informațiile de bază ale foii de pontaj. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați următoarele proceduri.

• În imaginea următoare, putem vedea contururile de bază ale datelor din foaia de pontaj și ale setului de date aferent.
• Aici, avem Zi, Ora de intrare, Ora de începere a prânzului, Ore totale de ieșire, Regular, și Ore suplimentare coloane în următorul set de date.
• În Timp în se introduce ora la care angajatul intră la locul de muncă.
• Apoi, în Începe prânzul coloană, se introduce ora la care începe prânzul.
• În continuare, în secțiunea prânz Se termină introducem ora la care se termină prânzul.
• Apoi, în Time Out coloană, se introduce momentul în care angajatul părăsește complet locul de muncă.

Citește mai mult: Cum să creați o foaie de pontaj pentru angajați în Excel (cu pași simpli)

Pasul 3: Calculați numărul total de ore pentru fiecare zi

Acum, vom calcula numărul total de ore pentru fiecare zi în parte. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați următorii pași.

• În primul rând, pentru a calcula numărul total de ore, vom folosi următoarea formulă în celulă G11:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) indică de fapt (Time Out-Time In). Aici, (E11-D11) înseamnă (Sfârșitul prânzului - începe prânzul).
• Acum, am înmulțit ( (Time Out-Time In)(Sfârșitul prânzului - Începutul prânzului)) formula cu 24 pentru a o converti într-o oră.
• Din acest motiv, obținem un număr ca valoare. În mod alternativ, scăzând timpul se obține o valoare de timp.
• Apoi, apăsați Introduceți .
• În consecință, veți obține numărul total de ore pentru ziua de luni.

• În continuare, trageți în jos Mâner de umplere pentru a completa restul celulelor din coloană cu formula.
• Prin urmare, veți obține numărul total de ore pentru fiecare zi în parte, așa cum se arată mai jos.

Citește mai mult: Cum se calculează orele lucrate și orele suplimentare folosind formula Excel

Pasul 4: Calculați orele regulate și orele suplimentare

Acum, vom calcula orele normale și orele suplimentare. Pentru a calcula orele normale vom folosi funcția MAX Aici, folosim de asemenea funcția IF pentru a calcula orele suplimentare. De asemenea, folosim funcția SUM pentru a calcula numărul total de ore normale și ore suplimentare. Pentru a face acest lucru trebuie să urmați următoarele reguli.

• În primul rând, pentru a calcula numărul total de ore, vom folosi următoarea formulă în celulă I11:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• Apoi, apăsați Introduceți .
• Ca urmare, veți obține valoarea orelor suplimentare pentru ziua de luni.

• În continuare, trageți în jos Mâner de umplere pentru a completa restul celulelor din coloană cu formula.
• Prin urmare, veți obține orele suplimentare pentru fiecare zi în parte, așa cum se arată mai jos.

• În continuare, pentru a calcula orele regulate, vom folosi următoarea formulă în celulă H11:

=MAX(G11-I11,0)

• Apoi, apăsați Introduceți .
• Prin urmare, veți primi valoarea orelor obișnuite pentru ziua de luni.

• În continuare, trageți în jos Mâner de umplere pentru a completa restul celulelor din coloană cu formula.
• Prin urmare, veți obține valoarea orelor obișnuite pentru fiecare zi în parte, după cum se arată mai jos.

• În continuare, pentru a calcula numărul total de ore( regulat), vom folosi următoarea formulă în celulă H17:

=SUM(H11:H16)

• Apoi, apăsați Introduceți .
• În consecință, veți obține numărul total de ore (normale), după cum se arată mai jos.

• În continuare, pentru a calcula numărul total de ore (ore suplimentare), vom folosi următoarea formulă în celulă I17:

=SUM(I11:I16)

• Apoi, apăsați Introduceți .
• În consecință, veți obține numărul total de ore (ore suplimentare), după cum se arată mai jos.

🔎 Cum funcționează formula?

• Domeniul de extindere a formulei de mai sus este $G$11:G11 care se aplică pentru I11 Pentru următoarea celulă I13, intervalul va fi $G$11:G12 Acesta este motivul pentru care se numește extindere a razei de acțiune.
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

The IF va verifica dacă suma intervalului în expansiune a depășit celula G8 (calculatorul de ore suplimentare după) sau nu. Dacă valoarea depășește, funcția va returna valoarea SUMA($G$11:G11)-$G$8 În caz contrar, funcția va returna o valoare de 0.

Citește mai mult: Cum se calculează orele suplimentare în Excel folosind funcția IF

💬 Lucruri de reținut

✎ Atunci când utilizați funcția IF, dați cu atenție toate parantezele necesare. De asemenea, trebuie să faceți gama și [sum_range] referință absolută la celulă, altfel nu veți obține valoarea corectă.

✎ Trebuie să ajustați înălțimea rândului după ce urmați fiecare metodă.

Concluzie

Acesta este finalul sesiunii de astăzi. Cred cu tărie că de acum înainte veți putea crea o formulă de timesheet cu pauza de masă și ore suplimentare în Excel. Dacă aveți întrebări sau recomandări, vă rog să le împărtășiți în secțiunea de comentarii de mai jos.

Nu uitați să verificați site-ul nostru ExcelWIKI.com pentru diverse probleme și soluții legate de Excel. Continuați să învățați noi metode și continuați să vă dezvoltați!