Nếu bạn đang tìm kiếm một số thủ thuật đặc biệt để tạo công thức bảng chấm công Excel với thời gian nghỉ trưa và làm thêm giờ, thì bạn đã đến đúng nơi. Có một cách để tạo công thức bảng chấm công Excel với thời gian nghỉ trưa và làm thêm giờ. Bài viết này sẽ thảo luận về từng bước của phương pháp này để tạo công thức bảng chấm công Excel với giờ nghỉ trưa và làm thêm giờ. Hãy cùng làm theo hướng dẫn đầy đủ để tìm hiểu tất cả những điều này.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải sách bài tập thực hành này xuống để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này. Nó chứa tất cả các bộ dữ liệu trong các bảng tính khác nhau để hiểu rõ.

Quy trình từng bước để Tạo Bảng Chấm Công Có Giờ Nghỉ Trưa Và Làm Thêm Giờ Bằng Công Thức Excel

Trong phần sau, chúng ta sẽ sử dụng một phương pháp hiệu quả và phức tạp để tạo công thức bảng chấm công Excel có Giờ Nghỉ Trưa Và Làm Thêm Giờ. Giờ làm việc và làm thêm giờ thường được tính dựa trên tuần làm việc 40 giờ (tám giờ mỗi ngày). Dựa trên 40 giờ của một tuần làm việc, mẫu Excel của tôi cũng tính toán số giờ làm việc và thời gian làm thêm. Thời gian làm thêm trong bài viết này được tính theo cả tuần chứ không tính theo tuần riêng lẻ. Để tạo một bảng chấm công dễ hiểu hơn, cần lập một dàn ý cơ bản và các phép tính với các công thức và cách tính thời gian làm thêm giờ. phần nàycung cấp nhiều chi tiết về phương pháp này. Bạn nên học và áp dụng tất cả những điều này để nâng cao khả năng tư duy và kiến ​​thức Excel của mình. Chúng tôi sử dụng phiên bản Microsoft Office 365 tại đây nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sở thích của mình.

Bước 1: Tạo Đề cương chính

Để tạo bảng chấm công có ăn trưa và làm thêm chúng ta phải tuân theo một số quy tắc nhất định. Lúc đầu, chúng tôi muốn tạo một tập dữ liệu. Để làm điều này, chúng ta phải tuân theo các quy tắc sau.

• Đầu tiên, hãy viết 'Bảng chấm công có Nghỉ trưa và Làm thêm giờ' trong một số ô được hợp nhất với cỡ chữ lớn hơn, Điều đó sẽ làm cho tiêu đề hấp dẫn hơn. Sau đó, nhập các trường Dòng tiêu đề bắt buộc cho dữ liệu của bạn. Nhấp vào đây để xem ảnh chụp màn hình minh họa giao diện của các trường.

• Sau đó, bạn cần nhập thông tin cần thiết về công ty có bảng chấm công đang làm.
• Sau đó các bạn điền địa chỉ, số điện thoại, website của công ty như hình bên dưới.
• Sau đó các bạn điền tên nhân viên, dự án tên của người quản lý và ngày hôm nay.
• Tiếp theo, bạn phải nhập Làm thêm giờ được tính sau (giờ/tuần) Thông thường, đây là 40 giờ mỗi tuần. Bạn nên nhập số 45 hoặc giá trị khác nếu văn phòng của bạn tuân theo lịch trình đó. Giờ làm việc thường khác nhau giữa các quốc gia.

Bước2: Nhập các thông tin cần thiết trong Bảng chấm công

Bây giờ, sau khi hoàn thành phần đề mục, bạn phải nhập các thông tin cơ bản của Bảng chấm công. Để thực hiện điều này, bạn phải làm theo các quy trình sau.

• Trong hình ảnh sau đây, chúng ta có thể thấy các phác thảo cơ bản của dữ liệu bảng chấm công và tập dữ liệu liên quan của nó.
• Ở đây, chúng tôi có các cột Ngày, Giờ vào, Bắt đầu ăn trưa, Hết giờ Tổng số giờ, Thông thường, và Làm thêm giờ trong tập dữ liệu sau.
• Trong Thời gian vào , chúng ta nhập thời gian nhân viên vào nơi làm việc.
• Sau đó, ở cột Bắt đầu ăn trưa , chúng ta nhập thời gian bắt đầu ăn trưa.
• Tiếp theo, trong cột Kết thúc bữa trưa , chúng tôi nhập thời gian kết thúc bữa trưa.
• Sau đó, trong cột Hết giờ , chúng tôi nhập thời gian khi nhân viên hoàn thành rời khỏi nơi làm việc.

Đọc thêm: Cách tạo Bảng chấm công nhân viên trong Excel (với các bước đơn giản)

Bước 3: Tính tổng số giờ cho mỗi ngày

Bây giờ, chúng ta sẽ tính tổng số giờ cho từng ngày. Để làm điều này, bạn phải làm theo các bước sau.

• Trước hết, để tính tổng số giờ, chúng ta sẽ sử dụng công thức sau trong ô G11:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) thực sự chỉ ra (Hết giờ Trong). Ở đây, (E11-D11) có nghĩa là (Kết thúc bữa trưa-Bắt đầu bữa trưa).
• Bây giờ, chúng tanhân công thức ( (Hết giờ-Hết giờ vào)(Kết thúc bữa trưa-Bắt đầu bữa trưa)) với 24 để chuyển đổi thành một giờ.
• Vì vậy, chúng tôi nhận được một số như một giá trị. Ngoài ra, trừ đi thời gian sẽ dẫn đến một giá trị thời gian.
• Sau đó, nhấn Enter .
• Kết quả là bạn sẽ nhận được tổng số giờ cho Thứ Hai.

• Tiếp theo, kéo biểu tượng Fill Handle để điền công thức vào các ô còn lại trong cột.
• Do đó, bạn sẽ nhận được tổng số giờ cho từng ngày riêng lẻ, như được hiển thị bên dưới.

Đọc thêm: Cách thực hiện để tính số giờ làm việc và làm thêm giờ bằng công thức Excel

Bước 4: Tính số giờ làm việc thông thường và làm thêm giờ

Bây giờ, chúng ta sẽ tính số giờ làm việc thông thường và làm thêm giờ. Để tính số giờ thông thường, chúng ta sẽ sử dụng hàm MAX . Ở đây, chúng tôi cũng sử dụng hàm IF để tính thời gian làm thêm giờ. Chúng tôi cũng sử dụng hàm SUM để tính tổng số giờ làm việc bình thường và làm thêm giờ. Để làm được điều này, bạn phải tuân theo các quy tắc sau.

• Trước hết, để tính tổng số giờ, chúng ta sẽ sử dụng công thức sau trong ô I11:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• Sau đó, nhấn Enter .
• Kết quả là bạn sẽ nhận giá trị làm thêm giờ cho Thứ Hai.

• Tiếp theo, kéo biểu tượng Fill Handle để điền vào các ô còn lại trong cột vớicông thức.
• Do đó, bạn sẽ nhận được thời gian làm thêm giờ cho từng ngày riêng lẻ, như minh họa bên dưới.

• Tiếp theo, để tính số giờ thông thường , chúng ta sẽ sử dụng công thức sau trong ô H11:

=MAX(G11-I11,0)

• Sau đó , nhấn Enter .
• Kết quả là bạn sẽ nhận được giá trị số giờ thông thường cho Thứ Hai.

• Tiếp theo, hãy kéo biểu tượng Fill Handle để điền công thức vào các ô còn lại trong cột.
• Do đó, bạn sẽ nhận được giá trị số giờ thông thường cho từng ngày riêng lẻ, như minh họa bên dưới .

• Tiếp theo, để tính tổng số giờ (bình thường), chúng ta sẽ sử dụng công thức sau tại ô H17:

=SUM(H11:H16)

• Sau đó, nhấn Enter .
• Kết quả là , bạn sẽ nhận được tổng số giờ (bình thường) như hình bên dưới.

• Tiếp theo, để tính tổng số giờ (làm thêm), chúng ta sẽ sử dụng công thức sau trong ô I17:

=SUM(I11:I16)

• Sau đó, nhấn Enter .
• Kết quả là bạn sẽ nhận được tổng số giờ (làm thêm giờ) như hình bên dưới.

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

• Phạm vi mở rộng của công thức trên là $G$11:G11 áp dụng cho I11 . Đối với ô tiếp theo I13, phạm vi sẽ là $G$11:G12 . Đây là lý do nó được gọi là mở rộngphạm vi.
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

Hàm IF sẽ kiểm tra xem tổng của dãy mở rộng có vượt qua giá trị ô G8 (máy tính làm thêm sau) hay không. Nếu giá trị vượt quá, hàm sẽ trả về giá trị SUM($G$11:G11)-$G$8 . Nếu không, hàm sẽ trả về giá trị 0.

Đọc thêm: Cách tính số giờ làm thêm trong Excel bằng hàm IF

💬 Things điều cần nhớ

✎ Khi bạn sử dụng hàm IF, hãy cẩn thận cung cấp tất cả các dấu ngoặc đơn cần thiết. Bạn cũng nên đặt phạm vi và [sum_range] tham chiếu ô tuyệt đối, nếu không, bạn sẽ không nhận được giá trị phù hợp.

✎ Bạn phải điều chỉnh chiều cao của hàng sau theo từng phương pháp.

Kết luận

Vậy là xong phần hôm nay. Tôi thực sự tin rằng từ bây giờ bạn có thể tạo công thức bảng chấm công với thời gian nghỉ trưa và làm thêm giờ trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, vui lòng chia sẻ chúng trong phần nhận xét bên dưới.

Đừng quên kiểm tra trang web của chúng tôi ExcelWIKI.com để biết các vấn đề và giải pháp khác nhau liên quan đến Excel. Hãy tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển!