Jos etsit joitakin erityisiä temppuja luoda Excel-taulukon kaava lounastauolla ja ylitöillä, olet tullut oikeaan paikkaan. On olemassa yksi tapa luoda Excel-taulukkokaavan lounastauolla ja ylityötunneilla. Tässä artikkelissa käsitellään tämän menetelmän jokaista vaihetta. luoda Excel-taulukon kaava lounastaukoa varten ja ylitöitä. Seurataan täydellistä opasta, jotta opimme kaiken tämän.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoitustyökirja, jonka avulla voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi. Se sisältää kaikki tietokokonaisuudet eri laskentataulukoissa selkeän ymmärryksen saamiseksi.

Vaiheittainen menettely luodaksesi työaikataulukon lounastauko ja ylityö Excel-kaavalla

Seuraavassa osiossa käytämme yhtä tehokasta ja hankalaa menetelmää Excel-työaikataulukaavan luomiseksi lounastauon ja ylityön kanssa. Työ- ja ylityötunnit lasketaan yleensä 40-tuntisen työviikon perusteella (kahdeksan tuntia päivässä). 40-tuntisen työviikon perusteella Excel-mallini laskee myös työ- ja ylityötunnit. Ylityöt lasketaan tässä artikkelissa kokoviikon mukaan, ei yksittäisen viikon mukaan. Jotta työaikataulukosta saadaan ymmärrettävämpi, on tehtävä perushahmotelma ja laskelmat kaavoilla sekä laskettava ylityöt. Tässä osiossa kerrotaan laajasti tästä menetelmästä. Sinun kannattaa opetella ja soveltaa kaikkia näitä, jotta ajattelukykysi ja Excel-osaamisesi paranevat. Käytämme apuna Microsoft Office 365 versiota tässä, mutta voit käyttää mitä tahansa muuta versiota mieltymyksesi mukaan.

Vaihe 1: Luo ensisijainen hahmotelma

Lounas- ja ylityöt sisältävän työaikataulun luomiseksi on noudatettava tiettyjä sääntöjä. Aluksi haluamme luoda tietokokonaisuuden. Tätä varten meidän on noudatettava seuraavia sääntöjä.

• Kirjoita ensin 'Työaikataulu, jossa on lounastauko ja ylityöt' joihinkin yhdistettyihin soluihin suuremmalla fonttikoolla, Se tekee otsikosta houkuttelevamman. Kirjoita sitten haluamasi Otsikko Klikkaa tästä nähdäksesi kuvakaappauksen, joka havainnollistaa, miltä kentät näyttävät.

• Tämän jälkeen sinun on syötettävä tarvittavat tiedot yrityksestä, jolle työaikatauluja tehdään.
• Sitten sinun on annettava yrityksen osoite, puhelinnumero ja verkkosivusto alla olevan kuvan mukaisesti.
• Tämän jälkeen sinun on syötettävä työntekijän nimi, projektipäällikön nimi ja tämän päivän päivämäärä.
• Seuraavaksi sinun on syötettävä Ylityö lasketaan jälkeen (tuntia/viikko) Yleensä tämä on 40 tuntia viikossa. Jos toimistossasi noudatetaan tätä aikataulua, sinun on syötettävä luku 45 tai jokin muu arvo. Työajat vaihtelevat yleensä maittain.

Vaihe 2: Syötä tarvittavat tiedot työaikataulukkoon

Kun olet täyttänyt otsikko-osan, sinun on syötettävä työaikataulun perustiedot. Tätä varten sinun on noudatettava seuraavia menettelyjä.

• Seuraavassa kuvassa näkyvät työaikataulujen tietojen ja niihin liittyvien tietokokonaisuuksien peruspiirteet.
• Tässä meillä on Päivä, Aika sisään, Lounas alkaa, Aika ulos yhteensä tuntia, Säännöllinen, ja Ylityö sarakkeet seuraavassa tietokokonaisuudessa.
• Vuonna Aika sisään sarakkeeseen merkitään aika, jolloin työntekijä tulee työpaikalle.
• Sitten, vuonna Lounas alkaa sarakkeeseen kirjoitetaan lounaan alkamisaika.
• Seuraavaksi lounas päättyy sarakkeeseen merkitään lounaan päättymisaika.
• Sitten, vuonna Time Out sarakkeeseen kirjoitetaan aika, jolloin työntekijä poistuu kokonaan työpaikalta.

Lue lisää: Kuinka luoda työntekijän työaikataulu Excelissä (helpoin askelin)

Vaihe 3: Laske kunkin päivän kokonaistunnit.

Nyt laskemme yksittäisten päivien kokonaistunnit. Tätä varten sinun on noudatettava seuraavia ohjeita.

• Ensiksi, kokonaistuntien laskemiseksi käytämme seuraavaa kaavaa soluun G11:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) on itse asiassa osoittaa (Time Out-Time In). Tässä, (E11-D11) tarkoittaa (Lounas päättyy-lounas alkaa).
• Nyt kerroimme ( (Time Out-Time In)(Lounas päättyy-Lounas alkaa)) kaava 24:llä muuntamalla se tunniksi.
• Tämän vuoksi saamme arvoksi numeron. Vaihtoehtoisesti vähentämällä aika saadaan aika-arvo.
• Paina sitten Kirjoita .
• Tämän seurauksena saat maanantain kokonaistunnit.

• Vedä seuraavaksi Täyttökahva kuvakkeen avulla voit täyttää sarakkeen loput solut kaavalla.
• Näin ollen saat yksittäisten päivien kokonaistunnit, kuten alla näkyy.

Lue lisää: Kuinka laskea työtunnit ja ylityöt Excel-kaavalla laskettuna

Vaihe 4: Säännöllisen työajan ja ylityön laskeminen

Nyt laskemme säännölliset tunnit ja ylityötunnit. Säännöllisten tuntien laskemiseen käytämme seuraavia keinoja MAX-toiminto Tässä käytämme myös IF-toiminto Ylitöiden laskemiseen. Käytämme myös SUMMA-funktio laskemaan säännöllisten tuntien ja ylityötuntien kokonaismäärän. Tätä varten sinun on noudatettava seuraavia sääntöjä.

• Ensiksi, kokonaistuntien laskemiseksi käytämme seuraavaa kaavaa soluun I11:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• Paina sitten Kirjoita .
• Tämän seurauksena saat maanantaina ylitöitä.

• Vedä seuraavaksi Täyttökahva kuvakkeen avulla voit täyttää sarakkeen loput solut kaavalla.
• Näin ollen saat yksittäisten päivien ylityöt, kuten alla on esitetty.

• Seuraavaksi laskemme säännölliset tunnit käyttämällä solussa seuraavaa kaavaa. H11:

=MAX(G11-I11,0)

• Paina sitten Kirjoita .
• Tämän seurauksena saat maanantaina säännöllisen työajan arvon.

• Vedä seuraavaksi Täyttökahva kuvakkeen avulla voit täyttää sarakkeen loput solut kaavalla.
• Näin ollen saat yksittäisten päivien säännölliset tuntiarvot, kuten alla on esitetty.

• Seuraavaksi laskemme kokonaistunnit( säännöllinen) käyttämällä solussa seuraavaa kaavaa. H17:

=SUM(H11:H16)

• Paina sitten Kirjoita .
• Tämän seurauksena saat kokonaistunnit (säännölliset) alla olevan kuvan mukaisesti.

• Seuraavaksi laskemme kokonaistunnit (ylityötunnit) käyttämällä solussa seuraavaa kaavaa. I17:

=SUM(I11:I16)

• Paina sitten Kirjoita .
• Tämän seurauksena saat kokonaistunnit (ylityötunnit) alla olevan kuvan mukaisesti.

🔎 Miten kaava toimii?

• Edellä olevan kaavan laajenemisalue on $G$11:G11 jota sovelletaan I11 Seuraavaan soluun I13, vaihteluväli on $G$11:G12 Tästä syystä sitä kutsutaan laajenevaksi alueeksi.
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

The IF funktio tarkistaa, onko laajenevan alueen summa ylittänyt solun G8 arvo (ylityskorvauslaskurin jälkeen) tai ei. Jos arvo ylittää arvon, funktio palauttaa arvon SUM($G$11:G11)-$G$8 Muussa tapauksessa funktio palauttaa arvon 0.

Lue lisää: Ylityötuntien laskeminen Excelissä käyttämällä IF-funktiota

💬 Muistettavaa

✎ Kun käytät IF-funktiota, anna huolellisesti kaikki tarvittavat sulkeet. Sinun on myös tehtävä alue ja [sum_range] absoluuttinen soluviittaus, muuten et saa oikeaa arvoa.

✎ Sinun on säädettävä rivin korkeutta kunkin menetelmän jälkeen.

Päätelmä

Tähän päättyy tämänpäiväinen istunto. Uskon vahvasti, että tästä lähtien voit ehkä luoda Excelissä työaikataulukaavan, jossa on lounastauko ja ylityöt. Jos sinulla on kysyttävää tai suosituksia, jaa ne alla olevissa kommenteissa.

Älä unohda tarkistaa verkkosivujamme ExcelWIKI.com erilaisiin Exceliin liittyviin ongelmiin ja ratkaisuihin. Jatka uusien menetelmien oppimista ja kehity!