หากคุณกำลังมองหาเทคนิคพิเศษบางอย่างในการ สร้างสูตรบันทึกเวลาของ Excel ด้วยช่วงพักกลางวันและการทำงานล่วงเวลา คุณมาถูกที่แล้ว มีวิธีหนึ่งในการ สร้างสูตรแผ่นเวลาของ Excel โดยใช้เวลาพักกลางวันและทำงานล่วงเวลา บทความนี้จะกล่าวถึงทุกขั้นตอนของวิธีการนี้เพื่อ สร้างสูตรแผ่นเวลาของ Excel พร้อมช่วงพักเที่ยง และการทำงานล่วงเวลา มาทำตามคำแนะนำฉบับสมบูรณ์เพื่อเรียนรู้ทั้งหมดนี้

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อทำแบบฝึกหัดขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้ ประกอบด้วยชุดข้อมูลทั้งหมดในสเปรดชีตที่แตกต่างกันเพื่อความเข้าใจที่ชัดเจน

ขั้นตอนทีละขั้นตอนเพื่อ สร้างใบบันทึกเวลาพักกลางวันและเวลาล่วงเวลาด้วยสูตร Excel

ในส่วนต่อไปนี้ เราจะใช้วิธีที่มีประสิทธิภาพและยุ่งยากวิธีหนึ่งในการสร้างสูตรใบบันทึกเวลาใน Excel พร้อมเวลาพักกลางวันและค่าล่วงเวลา ชั่วโมงการทำงานและการทำงานล่วงเวลาโดยทั่วไปจะคำนวณจากการทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (แปดชั่วโมงต่อวัน) เทมเพลต Excel ของฉันคำนวณชั่วโมงทำงานและค่าล่วงเวลาตาม 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ บทความนี้จะคำนวณค่าล่วงเวลาตามทั้งสัปดาห์ ไม่ใช่รายสัปดาห์ ในการสร้างแผ่นเวลาที่เข้าใจได้มากขึ้น จำเป็นต้องสร้างโครงร่างพื้นฐานและการคำนวณด้วยสูตรและคำนวณการทำงานล่วงเวลา ส่วนนี้ให้รายละเอียดมากมายเกี่ยวกับวิธีการนี้ คุณควรเรียนรู้และนำสิ่งเหล่านี้ไปใช้เพื่อพัฒนาความสามารถในการคิดและความรู้ด้าน Excel เราใช้เวอร์ชัน Microsoft Office 365 ที่นี่ แต่คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นได้ตามต้องการ

ขั้นตอนที่ 1: สร้างโครงร่างหลัก

ในการสร้างใบบันทึกเวลาพร้อมอาหารกลางวันและการทำงานล่วงเวลา เราต้องปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้ ตอนแรกเราต้องการสร้างชุดข้อมูล ในการทำเช่นนี้เราต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้

• ประการแรก เขียน 'Timesheet with Lunch Break and Overtime' ในบางเซลล์ที่ผสานด้วยขนาดตัวอักษรที่ใหญ่ขึ้น ซึ่งจะทำให้ หัวเรื่องน่าดึงดูดยิ่งขึ้น จากนั้นพิมพ์ฟิลด์ Headline ที่จำเป็นสำหรับข้อมูลของคุณ คลิกที่นี่เพื่อดูภาพหน้าจอที่แสดงให้เห็นว่าฟิลด์ต่างๆ มีลักษณะอย่างไร

• หลังจากนั้น คุณต้องป้อนข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับบริษัทที่แผ่นบันทึกเวลา กำลังดำเนินการ
• จากนั้นคุณต้องป้อนที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และเว็บไซต์ของบริษัทตามที่แสดงด้านล่าง
• จากนั้นคุณจะต้องป้อนชื่อพนักงาน โครงการ ชื่อผู้จัดการ และวันที่ของวันนี้
• ถัดไป คุณต้องป้อน การทำงานล่วงเวลานับหลัง (ชม./สัปดาห์) โดยทั่วไปคือ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ คุณควรป้อนหมายเลข 45 หรือค่าอื่น หากสำนักงานของคุณเป็นไปตามกำหนดเวลานั้น ชั่วโมงการทำงานโดยทั่วไปจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ

ขั้นตอน2: ป้อนข้อมูลที่จำเป็นในไทม์ชีท

ตอนนี้ หลังจากกรอกส่วนหัวเสร็จแล้ว คุณต้องป้อนข้อมูลพื้นฐานของไทม์ชีท ในการทำเช่นนี้ คุณต้องปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

• ในภาพต่อไปนี้ เราจะเห็นโครงร่างพื้นฐานของข้อมูลไทม์ชีทและชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
• ที่นี่ เรา มีคอลัมน์ วัน เวลาเข้า เวลาเริ่มมื้อกลางวัน เวลานอก เวลาทั้งหมด ปกติ และ เวลาล่วงเวลา ในชุดข้อมูลต่อไปนี้
• ใน เวลาเข้า เราป้อนเวลาที่พนักงานเข้าทำงาน
• จากนั้นในคอลัมน์ เริ่มรับประทานอาหารกลางวัน ให้พิมพ์เวลาที่เริ่มรับประทานอาหารกลางวัน
• ต่อไป ในคอลัมน์ เวลาสิ้นสุดของมื้อเที่ยง เราป้อนเวลาสิ้นสุดของมื้อเที่ยง
• จากนั้น ในคอลัมน์ หมดเวลา ให้พิมพ์เวลาที่พนักงานกรอก ออกจากที่ทำงาน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้าง Timesheet ของพนักงานใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)<2

ขั้นตอนที่ 3: คำนวณจำนวนชั่วโมงทั้งหมดในแต่ละวัน

ตอนนี้ เราจะคำนวณจำนวนชั่วโมงทั้งหมดสำหรับแต่ละวัน ในการทำเช่นนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

• ก่อนอื่น ในการคำนวณชั่วโมงทั้งหมด เราจะใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G11:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) เป็นจริงบ่งชี้ (หมดเวลา ใน). ที่นี่ (E11-D11) หมายถึง (สิ้นสุดมื้อเที่ยง-เริ่มมื้อเที่ยง)
• ตอนนี้ เราคูณสูตร ( (หมดเวลา-หมดเวลาใน)(สิ้นสุดมื้อกลางวัน-เริ่มมื้อกลางวัน)) ด้วย 24 เพื่อแปลงเป็นหนึ่งชั่วโมง
• เพราะเหตุนี้ เราได้ตัวเลขเป็นค่า ในทางเลือกอื่น การลบเวลาจะทำให้เกิดค่าเวลา
• จากนั้น กด Enter
• ดังนั้น คุณจะได้รับจำนวนชั่วโมงทั้งหมดสำหรับวันจันทร์

• ถัดไป ลากไอคอน Fill Handle เพื่อเติมเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ด้วยสูตร
• ดังนั้น คุณจะได้รับชั่วโมงรวมสำหรับแต่ละวัน ดังที่แสดงด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธี เพื่อคำนวณชั่วโมงทำงานและล่วงเวลาโดยใช้สูตร Excel

ขั้นตอนที่ 4: คำนวณชั่วโมงปกติและล่วงเวลา

ตอนนี้ เราจะคำนวณชั่วโมงปกติและล่วงเวลา ในการคำนวณชั่วโมงปกติ เราจะใช้ ฟังก์ชัน MAX ที่นี่ เรายังใช้ ฟังก์ชัน IF เพื่อคำนวณการทำงานล่วงเวลา นอกจากนี้ เรายังใช้ ฟังก์ชัน SUM เพื่อคำนวณชั่วโมงรวมของการทำงานปกติและการทำงานล่วงเวลา ในการทำเช่นนี้ คุณต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้

• ก่อนอื่น ในการคำนวณชั่วโมงทั้งหมด เราจะใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ I11:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• จากนั้น กด Enter
• ดังนั้น คุณจะ รับค่าล่วงเวลาสำหรับวันจันทร์

• ถัดไป ลากไอคอน เติมที่จับ เพื่อเติมเซลล์ที่เหลือใน คอลัมน์กับสูตร
• ดังนั้น คุณจะได้รับค่าล่วงเวลาสำหรับแต่ละวัน ดังที่แสดงด้านล่าง

• ถัดไป เพื่อคำนวณชั่วโมงปกติ เราจะใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ H11:

=MAX(G11-I11,0)

• จากนั้น ให้กด Enter
• ดังนั้น คุณจะได้รับค่าชั่วโมงปกติสำหรับวันจันทร์

• จากนั้น ลากไอคอน ที่จับเติม เพื่อเติมเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ด้วยสูตร
• ดังนั้น คุณจะได้ค่าชั่วโมงปกติสำหรับแต่ละวัน ดังที่แสดงด้านล่าง .

• ถัดไป ในการคำนวณชั่วโมงทั้งหมด (ปกติ) เราจะใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ H17:

=SUM(H11:H16)

• จากนั้น กด Enter
• เป็นผลตามมา คุณจะได้จำนวนชั่วโมงทั้งหมด (ปกติ) ดังที่แสดงด้านล่าง

• ถัดไป ในการคำนวณจำนวนชั่วโมงทั้งหมด (ล่วงเวลา) เราจะใช้สูตรต่อไปนี้ ในเซลล์ I17:

=SUM(I11:I16)

• จากนั้น กด Enter .
• ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับชั่วโมงรวม (ล่วงเวลา) ดังที่แสดงด้านล่าง

🔎 สูตรทำงานอย่างไร?

• ช่วงการขยายของสูตรข้างต้นคือ $G$11:G11 ซึ่งใช้ได้กับ I11 สำหรับเซลล์ถัดไป I13, ช่วงจะเป็น $G$11:G12 นี่คือเหตุผลที่เรียกว่าการขยายตัวช่วง
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)
<14

ฟังก์ชัน IF จะตรวจสอบว่าผลรวมของช่วงที่ขยายเกินค่าเซลล์ G8 (เครื่องคำนวณการทำงานล่วงเวลาหลังจากนั้น) หรือไม่ ถ้าค่าเกิน ฟังก์ชันจะส่งกลับค่า SUM($G$11:G11)-$G$8 มิฉะนั้น ฟังก์ชันจะส่งกลับค่าเป็น 0

อ่านเพิ่มเติม: วิธีคำนวณชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน IF

💬 สิ่งต่างๆ จำไว้

✎ เมื่อคุณใช้ฟังก์ชัน IF ให้ใส่วงเล็บที่จำเป็นทั้งหมดอย่างระมัดระวัง คุณควรทำให้ ช่วง และ [sum_range] การอ้างอิงเซลล์สัมบูรณ์ มิฉะนั้น คุณจะไม่ได้รับค่าที่เหมาะสม

✎ คุณต้องปรับความสูงของแถวหลังจาก ตามแต่ละวิธี

สรุป

จบเซสชันของวันนี้ ฉันเชื่อเป็นอย่างยิ่งว่าจากนี้ไป คุณอาจสามารถสร้างสูตรแผ่นบันทึกเวลาพักกลางวันและการทำงานล่วงเวลาใน Excel ได้ หากคุณมีข้อสงสัยหรือคำแนะนำใดๆ โปรดแบ่งปันในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI.com สำหรับปัญหาและแนวทางแก้ไขต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel เรียนรู้วิธีการใหม่ ๆ และเติบโตต่อไป!