Ако търсите някои специални трикове, за да създаване на работен график в Excel формула с обедна почивка и извънреден труд, сте попаднали на правилното място. Има един начин да създаване на формула за работно време в Excel с обедна почивка и извънреден труд. В тази статия ще обсъдим всяка стъпка от този метод, за да създаване на формула за работно време в Excel с обедна почивка и извънреден труд. Нека следваме пълното ръководство, за да научим всичко това.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия. Тя съдържа всички набори от данни в различни електронни таблици за ясно разбиране.

Процедура стъпка по стъпка за създаване на работно време с обедна почивка и извънреден труд с формула на Excel

В следващия раздел ще използваме един ефективен и сложен метод за създаване на формула за работно време в Excel с обедна почивка и извънреден труд. Работните часове и извънредният труд обикновено се изчисляват въз основа на 40-часова работна седмица (осем часа на ден). Въз основа на 40-те часа на работната седмица моят шаблон в Excel също изчислява работните часове и извънредния труд. В тази статия извънредният труд се изчислява според цялатаседмицата, а не според отделната седмица. За да се създаде по-разбираем график, е необходимо да се направи основен конспект и изчисления с формули и да се изчисли извънредният труд. В този раздел са дадени подробни сведения за този метод. Трябва да научите и да прилагате всички тях, за да подобрите способността си за мислене и познанията си за Excel. Използваме Microsoft Office 365 версия тук, но можете да използвате всяка друга версия според предпочитанията си.

Стъпка 1: Създаване на основен контур

За да създадем график с обяд и извънреден труд, трябва да следваме някои определени правила. Първо искаме да създадем набор от данни. За целта трябва да следваме следните правила.

• Първо, напишете "Времеви график с обедна почивка и извънреден труд в някои обединени клетки с по-голям размер на шрифта, Това ще направи заглавието по-привлекателно. Заглавие щракнете тук, за да видите снимка на екрана, която илюстрира как изглеждат полетата.

• След това трябва да въведете необходимата информация за фирмата, за която се изготвят графиците.
• След това трябва да въведете адреса, телефонния номер и уебсайта на компанията, както е показано по-долу.
• След това трябва да въведете името на служителя, името на ръководителя на проекта и днешната дата.
• След това трябва да въведете Извънреден труд, отчитан след (ч/седмица) Обикновено това е 40 часа седмично. Трябва да въведете числото 45 или друга стойност, ако вашият офис следва този график. Работното време обикновено се различава в различните страни.

Стъпка 2: Въвеждане на необходимите данни в таблицата за работното време

Сега, след като завършите частта със заглавието, трябва да въведете основната информация за работното време. За да направите това, трябва да следвате следните процедури.

• На следващото изображение са показани основните очертания на данните от хронологичния регистър и свързания с него набор от данни.
• Тук имаме Ден, Време за влизане, Започва обяд, Време за излизане Общо часове, Редовно, и Извънреден труд колони в следния набор от данни.
• В Време в в колоната се въвежда часът, в който служителят влиза на работното място.
• След това в Започва обяд в колоната се въвежда часът, в който започва обядът.
• След това в обяд Приключва колона, въвеждаме времето за приключване на обяда.
• След това в Time Out в колоната се вписва времето, когато служителят напълно напуска работното си място.

Прочетете още: Как да създадете работно време на служител в Excel (с лесни стъпки)

Стъпка 3: Изчисляване на общия брой часове за всеки ден

Сега ще изчислим общия брой часове за отделните дни. За да направите това, трябва да следвате следните стъпки.

• На първо място, за да изчислим общия брой часове, ще използваме следната формула в клетката G11:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) всъщност показва (Time Out-Time In). Тук, (E11-D11) означава (Обядът свършва - обядът започва).
• Сега умножихме ( (Време за излизане-време за влизане)(Обяд свършва-обяд започва)) формулата по 24, за да я превърнете в час.
• Поради това получаваме число като стойност. При алтернативното изваждане на времето се получава стойност на времето.
• След това натиснете Въведете .
• В резултат на това ще получите общия брой часове за понеделник.

• След това плъзнете Дръжка за пълнене за попълване на останалите клетки в колоната с формулата.
• Следователно ще получите общия брой часове за отделните дни, както е показано по-долу.

Прочетете още: Как да изчислим отработените часове и извънредния труд с помощта на формула на Excel

Стъпка 4: Изчисляване на редовните часове и извънредния труд

Сега ще изчислим редовните часове и извънредния труд. За да изчислим редовните часове, ще използваме функцията MAX . Тук използваме и функцията IF за изчисляване на извънредния труд. Използваме и функцията SUM за да изчислите общия брой часове за редовен и извънреден труд. За целта трябва да спазвате следните правила.

• На първо място, за да изчислим общия брой часове, ще използваме следната формула в клетката I11:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• След това натиснете Въведете .
• В резултат на това ще получите извънреден труд за понеделник.

• След това плъзнете Дръжка за пълнене за попълване на останалите клетки в колоната с формулата.
• Затова ще получите извънредния труд за отделните дни, както е показано по-долу.

• След това, за да изчислим редовните часове, ще използваме следната формула в клетката H11:

=MAX(G11-I11,0)

• След това натиснете Въведете .
• В резултат на това ще получите редовна стойност на часовете за понеделник.

• След това плъзнете Дръжка за пълнене за попълване на останалите клетки в колоната с формулата.
• Следователно ще получите стойността на редовните часове за отделните дни, както е показано по-долу.

• След това, за да изчислим общия брой часове( редовно), ще използваме следната формула в клетката H17:

=SUM(H11:H16)

• След това натиснете Въведете .
• В резултат на това ще получите общия брой часове (редовни), както е показано по-долу.

• След това, за да изчислим общия брой часове (извънреден труд), ще използваме следната формула в клетката I17:

=SUM(I11:I16)

• След това натиснете Въведете .
• В резултат на това ще получите общия брой часове (извънреден труд), както е показано по-долу.

🔎 Как работи формулата?

• Обхватът на разширяване на горната формула е $G$11:G11 която е приложима за I11 . За следващата клетка I13, обхватът ще бъде $G$11:G12 Това е причината да се нарича разширяване на обхвата.
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

Сайтът IF ще провери дали сумата на разширяващия се диапазон е надвишила клетката G8 (калкулатор за извънреден труд след) или не. Ако стойността надхвърли, функцията ще върне СУМА($G$11:G11)-$G$8 В противен случай функцията ще върне стойност 0.

Прочетете още: Как да изчислим часовете извънреден труд в Excel, като използваме функцията IF

💬 Нещата, които трябва да запомните

✎ Когато използвате функцията IF, внимателно поставяйте всички необходими скоби. обхват и [sum_range] абсолютна референция на клетката, в противен случай няма да получите правилната стойност.

✎ Трябва да регулирате височината на реда след всеки метод.

Заключение

Това е краят на днешното занятие. Силно вярвам, че оттук нататък може да успеете да създадете формула за работно време с обедна почивка и извънреден труд в Excel. Ако имате някакви запитвания или препоръки, моля, споделете ги в раздела за коментари по-долу.

Не забравяйте да проверите нашия уебсайт ExcelWIKI.com за различни проблеми и решения, свързани с Excel. Продължавайте да изучавате нови методи и да се развивате!