तुम्ही लंच ब्रेक आणि ओव्हरटाइमसह एक्सेल टाइमशीट सूत्र तयार करण्यासाठी काही खास युक्त्या शोधत असाल तर, तुम्ही योग्य ठिकाणी आला आहात. लंच ब्रेक आणि ओव्हरटाइमसह एक्सेल टाइमशीट फॉर्म्युला तयार करण्याचा एक मार्ग आहे. हा लेख या पद्धतीच्या प्रत्येक पायरीवर दुपारच्या जेवणाच्या ब्रेकसह एक्सेल टाइमशीट फॉर्म्युला तयार करण्यासाठी चर्चा करेल आणि ओव्हरटाइम. हे सर्व जाणून घेण्यासाठी संपूर्ण मार्गदर्शकाचे अनुसरण करूया.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही हा लेख वाचत असताना व्यायाम करण्यासाठी हे सराव वर्कबुक डाउनलोड करा. त्यामध्ये स्पष्टपणे समजून घेण्यासाठी वेगवेगळ्या स्प्रेडशीटमधील सर्व डेटासेट आहेत.

चरण-दर-चरण प्रक्रिया एक्सेल फॉर्म्युलासह लंच ब्रेक आणि ओव्हरटाइमसह टाइमशीट तयार करा

पुढील विभागात, आम्ही लंच ब्रेक आणि ओव्हरटाइमसह एक्सेल टाइमशीट फॉर्म्युला तयार करण्यासाठी एक प्रभावी आणि अवघड पद्धत वापरू. कामाचे तास आणि ओव्हरटाईमची गणना साधारणपणे 40-तासांच्या कामाच्या आठवड्यावर (दररोज आठ तास) केली जाते. कामाच्या आठवड्यातील 40 तासांच्या आधारे, माझे एक्सेल टेम्पलेट कामाचे तास आणि ओव्हरटाइम देखील मोजते. या लेखात ओव्हरटाईमची गणना संपूर्ण आठवड्यानुसार केली आहे, वैयक्तिक आठवड्यानुसार नाही. अधिक समजण्यायोग्य टाइमशीट तयार करण्यासाठी, सूत्रांसह मूलभूत बाह्यरेखा आणि गणना करणे आणि ओव्हरटाइमची गणना करणे आवश्यक आहे. हा विभागया पद्धतीवर विस्तृत तपशील प्रदान करते. तुमची विचार करण्याची क्षमता आणि एक्सेल ज्ञान सुधारण्यासाठी तुम्ही या सर्व गोष्टी शिकून त्याचा अवलंब करावा. आम्ही येथे Microsoft Office 365 आवृत्ती वापरतो, परंतु तुम्ही तुमच्या पसंतीनुसार इतर कोणतीही आवृत्ती वापरू शकता.

पायरी 1: प्राथमिक बाह्यरेखा तयार करा

दुपारचे जेवण आणि ओव्हरटाइमसह टाइमशीट तयार करण्यासाठी, आम्हाला काही विशिष्ट नियमांचे पालन करावे लागेल. सुरुवातीला, आम्हाला डेटासेट बनवायचा आहे. हे करण्यासाठी आम्हाला खालील नियमांचे पालन करावे लागेल.

• प्रथम, मोठ्या फॉन्ट आकारात काही विलीन केलेल्या सेलमध्ये 'टाईमशीट विथ लंच ब्रेक आणि ओव्हरटाइम' लिहा. शीर्षक अधिक आकर्षक. त्यानंतर, तुमच्या डेटासाठी आवश्यक शीर्षक फील्ड टाइप करा. फील्ड कसे दिसतात हे स्पष्ट करणारा स्क्रीनशॉट पाहण्यासाठी येथे क्लिक करा.

• नंतर, तुम्हाला कोणत्या टाइमशीट्ससाठी कंपनीबद्दल आवश्यक माहिती प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे केले जात आहे.
• तर, तुम्हाला खाली दाखवल्याप्रमाणे कंपनीचा पत्ता, फोन नंबर आणि वेबसाइट टाकावी लागेल.
• त्यानंतर, तुम्हाला कर्मचार्‍यांचे नाव, प्रकल्प प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. व्यवस्थापकाचे नाव, आणि आजची तारीख.
• पुढे, तुम्हाला काउंटेड ओव्हरटाइम नंतर (ता./आठवडा) प्रविष्ट करावे लागेल, साधारणपणे, हे दर आठवड्याला ४० तास असते. तुमचे कार्यालय त्या वेळापत्रकाचे पालन करत असल्यास तुम्ही 45 क्रमांक किंवा दुसरे मूल्य प्रविष्ट केले पाहिजे. कामाचे तास साधारणपणे देशानुसार बदलतात.

पायरी2: टाईमशीटमध्ये आवश्यक डेटा इनपुट करा

आता, हेडिंगचा भाग पूर्ण केल्यानंतर, तुम्हाला टाइमशीटची मूलभूत माहिती इनपुट करावी लागेल. हे करण्यासाठी, तुम्हाला खालील प्रक्रियांचे पालन करावे लागेल.

• पुढील इमेजमध्ये, आम्ही टाइमशीट डेटा आणि त्याच्याशी संबंधित डेटासेटची मूलभूत रूपरेषा पाहू शकतो.
• येथे, आम्ही खालील डेटासेटमध्ये दिवस, वेळ, लंच स्टार्ट, टाइम आउट एकूण तास, नियमित, आणि ओव्हरटाइम स्तंभ आहेत.
• वेळेत स्तंभ, आम्ही कर्मचारी कामाच्या ठिकाणी प्रवेश करतो तेव्हाची वेळ प्रविष्ट करतो.
• नंतर, लंच स्टार्ट्स कॉलममध्ये, आम्ही लंच सुरू होण्याची वेळ टाईप करतो.
• पुढे, दुपारचे जेवण संपते स्तंभामध्ये, आम्ही दुपारच्या जेवणाची समाप्ती वेळ प्रविष्ट करतो.
• नंतर, टाइम आउट स्तंभामध्ये, आम्ही कर्मचारी पूर्णतः वेळ टाईप करतो. कामाचे ठिकाण सोडते.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये कर्मचारी टाइमशीट कसे तयार करावे (सोप्या पायऱ्यांसह)<2

पायरी 3: प्रत्येक दिवसासाठी एकूण तासांची गणना करा

आता, आपण वैयक्तिक दिवसांसाठी एकूण तासांची गणना करणार आहोत. हे करण्यासाठी, तुम्हाला खालील पायऱ्या फॉलो कराव्या लागतील.

• सर्व प्रथम, एकूण तासांची गणना करण्यासाठी, आम्ही सेल G11:
मध्ये खालील सूत्र वापरू.

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) प्रत्यक्षात (टाइम आउट-टाइम) सूचित करते मध्ये). येथे, (E11-D11) म्हणजे (दुपारचे जेवण संपते-लंच सुरू होते).
• आता, आम्हीएका तासात रूपांतरित करण्यासाठी ( (टाईम आउट-टाइम इन)(लंच एंड्स-लंच स्टार्ट्स)) फॉर्म्युला 24 ने गुणाकार केला.
• यामुळे, आम्हाला मूल्य म्हणून संख्या मिळते. पर्यायाने, वेळ वजा केल्याने वेळेचे मूल्य मिळते.
• नंतर, एंटर दाबा.
• परिणामी, तुम्हाला सोमवारचे एकूण तास मिळतील.<13

• पुढे, स्तंभातील उर्वरित सेल सूत्राने भरण्यासाठी फिल हँडल चिन्ह ड्रॅग करा.
• म्हणून, खाली दर्शविल्याप्रमाणे, तुम्हाला वैयक्तिक दिवसांसाठी एकूण तास मिळतील.

अधिक वाचा: कसे एक्सेल फॉर्म्युला वापरून कामाचे तास आणि ओव्हरटाइमची गणना करण्यासाठी

पायरी 4: नियमित तास आणि ओव्हरटाइमची गणना करा

आता, आपण नियमित तास आणि ओव्हरटाइमची गणना करणार आहोत. नियमित तासांची गणना करण्यासाठी आम्ही MAX फंक्शन वापरू. येथे, ओव्हरटाइमची गणना करण्यासाठी आम्ही IF फंक्शन देखील वापरतो. नियमित आणि ओव्हरटाइमच्या एकूण तासांची गणना करण्यासाठी आम्ही SUM फंक्शन देखील वापरतो. हे करण्यासाठी तुम्हाला खालील नियमांचे पालन करावे लागेल.

• सर्व प्रथम, एकूण तासांची गणना करण्यासाठी, आम्ही सेल I11:
<मध्ये खालील सूत्र वापरू. 14>

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• नंतर, एंटर दाबा.
• परिणामी, तुम्हाला सोमवारसाठी ओव्हरटाइम मूल्य मिळवा.



• पुढे, उर्वरित सेल भरण्यासाठी फिल हँडल चिन्ह ड्रॅग करा सह स्तंभसूत्र.
• म्हणून, खाली दर्शविल्याप्रमाणे, तुम्हाला वैयक्तिक दिवसांसाठी ओव्हरटाइम मिळेल.



• पुढे, नियमित तासांची गणना करण्यासाठी , आपण सेल H11:

=MAX(G11-I11,0)

• मग खालील सूत्र वापरू. , एंटर दाबा.
• परिणामी, तुम्हाला सोमवारसाठी नियमित तासांचे मूल्य मिळेल.



• पुढे, स्तंभातील उर्वरित सेल सूत्रासह भरण्यासाठी भरा हँडल चिन्ह ड्रॅग करा.
• म्हणून, खाली दर्शविल्याप्रमाणे, तुम्हाला वैयक्तिक दिवसांसाठी नियमित तासांचे मूल्य मिळेल. .



• पुढे, एकूण तासांची गणना करण्यासाठी (नियमित), आपण सेलमध्ये खालील सूत्र वापरु H17:

=SUM(H11:H16)

• नंतर, एंटर दाबा.
• परिणाम म्हणून , तुम्हाला खाली दाखवल्याप्रमाणे एकूण तास (नियमित) मिळतील.



• पुढे, एकूण तासांची (ओव्हरटाइम) गणना करण्यासाठी, आम्ही खालील सूत्र वापरू. सेलमध्ये I17:

=SUM(I11:I16)

• नंतर, एंटर<दाबा 2> .
• परिणामी म्हणून, तुम्हाला खाली दाखवल्याप्रमाणे एकूण तास (ओव्हरटाइम) मिळतील.



🔎 सूत्र कसे कार्य करते?

• वरील सूत्राची विस्तारित श्रेणी $G$11:G11 आहे जी I11 साठी लागू आहे. पुढील सेलसाठी I13, श्रेणी असेल $G$11:G12 . यालाच विस्तार म्हणतातश्रेणी.
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

IF फंक्शन विस्तारित श्रेणीची बेरीज सेल G8 मूल्य (नंतर ओव्हरटाइम कॅल्क्युलेटर) ओलांडली आहे की नाही हे तपासेल. मूल्य ओलांडल्यास, फंक्शन SUM($G$11:G11)-$G$8 मूल्य परत करेल. अन्यथा, फंक्शन ० चे मूल्य देईल.

अधिक वाचा: आयएफ फंक्शन वापरून एक्सेलमध्ये ओव्हरटाइम तास कसे मोजायचे

हे देखील पहा: एक्सेलमधील अनेक पंक्ती एकाच वेळी कसे हटवायचे (5 पद्धती)

💬 गोष्टी लक्षात ठेवण्यासाठी

✎ जेव्हा तुम्ही IF फंक्शन वापरता तेव्हा सर्व आवश्यक कंस काळजीपूर्वक द्या. तुम्ही श्रेणी आणि [sum_range] संपूर्ण सेल संदर्भ देखील बनवावा, अन्यथा, तुम्हाला योग्य मूल्य मिळणार नाही.

✎ तुम्हाला नंतर पंक्तीची उंची समायोजित करावी लागेल प्रत्येक पद्धतीचे अनुसरण करा.

निष्कर्ष

आजचे सत्र संपले. माझा ठाम विश्वास आहे की आतापासून तुम्ही एक्सेलमध्ये लंच ब्रेक आणि ओव्हरटाइमसह टाइमशीट फॉर्म्युला तयार करू शकता. तुमच्या काही शंका किंवा शिफारसी असल्यास, कृपया त्या खालील टिप्पण्या विभागात सामायिक करा.

विविध एक्सेल-संबंधित समस्या आणि उपायांसाठी आमची वेबसाइट ExcelWIKI.com तपासण्यास विसरू नका. नवीन पद्धती शिकत राहा आणि वाढत रहा!