Se siete alla ricerca di alcuni trucchi speciali per creare un foglio di lavoro in Excel formula con pausa pranzo e straordinari, siete arrivati nel posto giusto. C'è un modo per creare una formula per il foglio di lavoro di Excel Questo articolo illustra tutti i passaggi di questo metodo per creare una formula per un foglio di lavoro Excel con una pausa pranzo Seguiamo la guida completa per imparare tutto questo.

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Per esercitarsi durante la lettura di questo articolo, scaricate questa cartella di lavoro pratica che contiene tutti i set di dati in diversi fogli di calcolo per una chiara comprensione.

Procedura passo-passo per creare un foglio di presenza con pausa pranzo e straordinari con la formula di Excel

Nella sezione che segue, utilizzeremo un metodo efficace e complicato per creare una formula di foglio di lavoro Excel con pausa pranzo e straordinari. Le ore di lavoro e gli straordinari sono generalmente calcolati sulla base di una settimana lavorativa di 40 ore (otto ore al giorno). Sulla base delle 40 ore di una settimana lavorativa, il mio modello di Excel calcola anche le ore di lavoro e gli straordinari. In questo articolo gli straordinari sono calcolati in base all'interasettimana, non in base alla singola settimana. Per creare un timesheet più comprensibile, è necessario fare uno schema di base e dei calcoli con formule e calcolare gli straordinari. Questa sezione fornisce dettagli approfonditi su questo metodo. Dovreste imparare e applicare tutti questi metodi per migliorare la vostra capacità di ragionamento e la vostra conoscenza di Excel. Utilizziamo il metodo Microsoft Office 365 ma è possibile utilizzare qualsiasi altra versione in base alle proprie preferenze.

Fase 1: Creare lo schema primario

Per creare un timesheet con pranzi e straordinari, dobbiamo seguire alcune regole specifiche. Per prima cosa, vogliamo creare un set di dati. Per farlo, dobbiamo seguire le seguenti regole.

• In primo luogo, scrivere Foglio di presenza con pausa pranzo e straordinari in alcune celle unite con una dimensione di carattere più grande, in modo da rendere l'intestazione più attraente. Quindi, digitare il titolo richiesto Titolo Fare clic qui per vedere una schermata che illustra l'aspetto dei campi.

• Successivamente, è necessario inserire le informazioni necessarie sull'azienda per la quale si sta effettuando il timesheet.
• Quindi, è necessario inserire l'indirizzo, il numero di telefono e il sito web dell'azienda, come mostrato di seguito.
• Successivamente, è necessario inserire il nome del dipendente, il nome del project manager e la data odierna.
• Successivamente, è necessario inserire Straordinari conteggiati dopo (ore/settimana) In genere si tratta di 40 ore settimanali. Se il vostro ufficio segue questo orario, dovreste inserire il numero 45 o un altro valore. L'orario di lavoro varia generalmente da Paese a Paese.

Fase 2: inserimento dei dati necessari nel timesheet

A questo punto, dopo aver completato la parte relativa all'intestazione, è necessario inserire le informazioni di base del timesheet. Per farlo, è necessario seguire le seguenti procedure.

• Nell'immagine seguente si possono vedere i contorni di base dei dati del timesheet e del relativo dataset.
• Qui abbiamo Giorno, orario di ingresso, inizio pranzo, orario di uscita, orario totale, regolare, e Lavoro straordinario nel seguente set di dati.
• Nel Tempo di permanenza Nella colonna "orario" si inserisce l'ora in cui il dipendente entra nel luogo di lavoro.
• Poi, nel Inizio del pranzo Nella colonna, digitiamo l'ora di inizio del pranzo.
• Successivamente, nella pranzo Fine inseriamo l'ora di fine pranzo.
• Poi, nel Time Out colonna, digitiamo il momento in cui il dipendente lascia completamente il posto di lavoro.

Per saperne di più: Come creare un foglio di presenza per i dipendenti in Excel (con semplici passaggi)

Fase 3: Calcolo delle ore totali per ogni giorno

Ora calcoleremo le ore totali per i singoli giorni. Per farlo, è necessario seguire i seguenti passaggi.

• Prima di tutto, per calcolare le ore totali, utilizzeremo la seguente formula nella cella G11:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) indica in realtà (Tempo di uscita-Tempo di entrata). Qui, (E11-D11) mezzi (Fine del pranzo - Inizio del pranzo).
• Ora, abbiamo moltiplicato il ( (Tempo di uscita-Tempo di entrata)(Fine del pranzo-Inizio del pranzo)) formula per 24 per convertirla in un'ora.
• In alternativa, sottraendo il tempo si ottiene il valore del tempo.
• Quindi, premere Entrare .
• Di conseguenza, si otterrà il totale delle ore per il lunedì.

• Successivamente, trascinare il campo Maniglia di riempimento per riempire le altre celle della colonna con la formula.
• Pertanto, si otterrà il totale delle ore per i singoli giorni, come mostrato di seguito.

Per saperne di più: Come calcolare le ore lavorate e gli straordinari con la formula di Excel

Fase 4: calcolo delle ore regolari e degli straordinari

Ora calcoleremo le ore regolari e gli straordinari. Per calcolare le ore regolari utilizzeremo la funzione MAX Qui si usa anche la funzione IF per calcolare lo straordinario. Utilizziamo anche la funzione SOMMA per calcolare il totale delle ore di lavoro ordinario e straordinario. Per farlo è necessario seguire le seguenti regole.

• Prima di tutto, per calcolare le ore totali, utilizzeremo la seguente formula nella cella I11:

=IF(SOMMA($G$11:G11)>$G$8,SOMMA($G$11:G11)-$G$8,0)

• Quindi, premere Entrare .
• Di conseguenza, il lunedì otterrete un valore straordinario.

• Successivamente, trascinare il campo Maniglia di riempimento per riempire le altre celle della colonna con la formula.
• Pertanto, si otterranno gli straordinari per i singoli giorni, come mostrato di seguito.

• Successivamente, per calcolare le ore regolari, si utilizzerà la seguente formula nella cella H11:

=MAX(G11-I11,0)

• Quindi, premere Entrare .
• Di conseguenza, si otterrà un valore orario regolare per il lunedì.

• Successivamente, trascinare il campo Maniglia di riempimento per riempire le altre celle della colonna con la formula.
• Pertanto, si otterrà il valore delle ore regolari per i singoli giorni, come mostrato di seguito.

• Quindi, per calcolare le ore totali (regolari), utilizzeremo la seguente formula nella cella H17:

=SOMMA(H11:H16)

• Quindi, premere Entrare .
• Di conseguenza, si otterrà il totale delle ore (regolari) come mostrato di seguito.

• Quindi, per calcolare le ore totali (straordinarie), utilizzeremo la seguente formula nella cella I17:

=SOMMA(I11:I16)

• Quindi, premere Entrare .
• Di conseguenza, si otterrà il totale delle ore (straordinarie) come mostrato di seguito.

🔎 Come funziona la formula?

• L'intervallo di espansione della formula di cui sopra è $G$11:G11 che è applicabile per I11 Per la cella successiva I13, l'intervallo sarà $G$11:G12 Questo è il motivo per cui si chiama espansione del raggio d'azione.
• SE(SOMMA($G$11:G11)>$G$8,SOMMA($G$11:G11)-$G$8,0)

Il SE La funzione verificherà se la somma dell'intervallo in espansione ha superato la cella G8 (calcolatore straordinario dopo) o meno. Se il valore supera, la funzione restituirà il valore SOMMA($G$11:G11)-$G$8 Altrimenti, la funzione restituirà il valore 0.

Per saperne di più: Come calcolare le ore di straordinario in Excel utilizzando la funzione IF

💬 Cose da ricordare

✎ Quando si utilizza la funzione IF, è necessario inserire tutte le parentesi necessarie. È inoltre necessario che la funzione gamma e [sum_range] riferimento assoluto alla cella, altrimenti non si otterrà il valore corretto.

È necessario regolare l'altezza delle file dopo aver seguito ciascun metodo.

Conclusione

Questa è la fine della sessione di oggi. Sono fermamente convinto che d'ora in poi sarete in grado di creare una formula di timesheet con pausa pranzo e straordinari in Excel. Se avete domande o consigli, condivideteli nella sezione commenti qui sotto.

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