Əgər nahar fasiləsi və əlavə iş vaxtı ilə Excel vaxt cədvəli yaratmaq üçün bəzi xüsusi fəndlər axtarırsınızsa, doğru yerə gəldiniz. Nahar fasiləsi və əlavə iş vaxtı ilə Excel vaxt cədvəli düsturu yaratmağın bir yolu var. Bu məqalədə nahar fasiləsi və iş vaxtı ilə Excel vaxt cədvəli düsturu yaratmaq üçün bu metodun hər addımı müzakirə olunacaq. Bütün bunları öyrənmək üçün tam təlimata əməl edək.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Bu məqaləni oxuyarkən məşq etmək üçün bu məşq kitabını endirin. O, aydın başa düşülməsi üçün müxtəlif cədvəllərdə bütün verilənlər dəstlərini ehtiva edir.

Addım-addım Prosedur Excel düsturu ilə nahar fasiləsi və əlavə iş vaxtı cədvəli yaradın

Aşağıdakı bölmədə nahar fasiləsi və əlavə iş vaxtı ilə Excel vaxt cədvəli düsturunu yaratmaq üçün bir effektiv və çətin üsuldan istifadə edəcəyik. İş saatları və əlavə iş saatları ümumiyyətlə 40 saatlıq iş həftəsi (gündə səkkiz saat) əsasında hesablanır. İş həftəsinin 40 saatına əsaslanaraq, mənim Excel şablonum da iş saatlarını və əlavə vaxtı hesablayır. Əlavə iş bu maddədə fərdi həftəyə görə deyil, bütün həftəyə görə hesablanır. Daha başa düşülən vaxt cədvəli yaratmaq üçün düsturlarla əsas kontur və hesablamalar aparmaq və əlavə vaxtı hesablamaq lazımdır. Bu bölməbu üsul haqqında geniş məlumat verir. Düşünmə qabiliyyətinizi və Excel biliklərinizi təkmilləşdirmək üçün bunların hamısını öyrənib tətbiq etməlisiniz. Biz burada Microsoft Office 365 versiyasından istifadə edirik, lakin siz öz seçiminizə uyğun olaraq hər hansı digər versiyadan istifadə edə bilərsiniz.

Addım 1: Əsas Kontur yaradın

Nahar və əlavə iş vaxtı cədvəli yaratmaq üçün müəyyən edilmiş bəzi qaydalara əməl etməliyik. Əvvəlcə verilənlər bazası yaratmaq istəyirik. Bunu etmək üçün biz aşağıdakı qaydalara əməl etməliyik.

• İlk olaraq, daha böyük şrift ölçüsündə bəzi birləşdirilmiş xanalara 'Nahar fasiləsi və Əlavə İş vaxtı ilə iş qrafiki' yazın. başlıq daha cəlbedicidir. Sonra məlumatlarınız üçün tələb olunan Başlıq sahələrini daxil edin. Sahələrin necə göründüyünü göstərən skrinşotu görmək üçün bura klikləyin.

• Daha sonra siz vaxt cədvəllərinin hansı şirkət haqqında lazımi məlumatları daxil etməlisiniz hazırlanır.
• Sonra aşağıda göstərildiyi kimi ünvanı, telefon nömrəsini və şirkətin veb-saytını daxil etməlisiniz.
• Bundan sonra işçinin adını, layihəni daxil etməlisiniz. menecerin adı və bu günün tarixi.
• Daha sonra siz İşdən sonra hesablanan (Saat/Həftə) Ümumiyyətlə, bu həftədə 40 saatdır. Ofisiniz həmin cədvələ əməl edirsə, 45 nömrəsini və ya başqa bir dəyəri daxil etməlisiniz. İş saatları ümumiyyətlə ölkədən ölkəyə dəyişir.

Addım2: Zaman cədvəlinə lazımi məlumatları daxil edin

İndi başlıq hissəsini tamamladıqdan sonra siz vaxt cədvəlinin əsas məlumatlarını daxil etməlisiniz. Bunu etmək üçün siz aşağıdakı prosedurlara əməl etməlisiniz.

• Aşağıdakı şəkildə biz vaxt cədvəli məlumatlarının əsas konturlarını və onunla əlaqəli verilənlər toplusunu görə bilərik.
• Burada biz aşağıdakı məlumat dəstində Gün, Giriş vaxtı, Nahar Başlama vaxtı, Ümumi Saatlar Keçməsi, Daimi, və İşdənkənar sütunları var.
• İş vaxtı sütununda işçinin iş yerinə daxil olduğu vaxtı daxil edirik.
• Sonra Nahar Başlamaları sütununda naharın başladığı vaxtı yazırıq.
• Sonra, Nahar bitir sütununda naharın bitmə vaxtını daxil edirik.
• Sonra Time Out sütununda işçinin tam olaraq nə vaxt işlədiyi vaxtı yazırıq. iş yerini tərk edir.

Ətraflı oxuyun: Excel-də İşçinin İş Cədvəlini Necə Yaratmaq olar (Asan Addımlarla)

Addım 3: Hər Gün üçün Ümumi Saatları Hesablayın

İndi biz ayrı-ayrı günlər üçün ümumi saatları hesablayacağıq. Bunun üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirməlisiniz.

• İlk olaraq ümumi saatları hesablamaq üçün G11 xanasında aşağıdakı düsturdan istifadə edəcəyik:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) əslində (Time Out-Time) göstərir In). Burada, (E11-D11) (Nahar bitir-Nahar başlayır) deməkdir.
• İndi biz ( (Time Out-Time In)(Nahar Biter-Nahar Başlar)) formulasını bir saata çevirmək üçün 24-ə vurdu.
• Buna görə, dəyər kimi bir nömrə alırıq. Alternativ olaraq, vaxtı çıxarmaq zaman dəyəri ilə nəticələnir.
• Sonra Enter düyməsini basın.
• Nəticədə siz bazar ertəsi üçün ümumi saatları əldə edəcəksiniz.

• Sonra, sütunun qalan xanalarını formula ilə doldurmaq üçün Doldurma Dəstəyi ikonasını dartın.
• Buna görə də, aşağıda göstərildiyi kimi, ayrı-ayrı günlər üçün ümumi saatları əldə edəcəksiniz.

Ətraflı oxuyun: Necə Excel Formulasından istifadə edərək İşlənmiş Saatları və Əlavə İş Saatlarını Hesablamaq

Addım 4: Adi Saatları və Əlavə İş Saatlarını Hesablayın

İndi biz normal saatları və əlavə vaxtı hesablayacağıq. Normal saatları hesablamaq üçün biz MAX funksiyasından istifadə edəcəyik. Burada əlavə vaxtı hesablamaq üçün ƏGƏR funksiyasından də istifadə edirik. Biz həmçinin adi və əlavə işlərin ümumi saatlarını hesablamaq üçün SUM funksiyasından istifadə edirik. Bunun üçün aşağıdakı qaydalara əməl etməlisiniz.

• İlk növbədə ümumi saatları hesablamaq üçün I11 xanasında aşağıdakı düsturdan istifadə edəcəyik:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• Sonra Enter düyməsini basın.
• Nəticədə siz Bazar ertəsi üçün əlavə iş dəyərini əldə edin.

• Sonra, Doldurma Dəstəyi işarəsini sürüşdürərək xananın qalan hissəsini doldurun. ilə sütundüstur.
• Buna görə də, aşağıda göstərildiyi kimi, ayrı-ayrı günlər üçün əlavə iş vaxtını alacaqsınız.

• Sonra adi saatları hesablamaq üçün , biz H11 xanasında aşağıdakı düsturdan istifadə edəcəyik:

=MAX(G11-I11,0)

• Sonra , Enter düyməsini basın.
• Nəticədə siz bazar ertəsi üçün adi iş saatlarının dəyərini əldə edəcəksiniz.

• Sonra, düsturla sütunun qalan xanalarını doldurmaq üçün Doldurma Dəstəyi işarəsini dartın.
• Ona görə də aşağıda göstərildiyi kimi ayrı-ayrı günlər üçün adi iş saatlarının dəyərini əldə edəcəksiniz. .

• Sonra, ümumi saatları (normal) hesablamaq üçün H17 xanasında aşağıdakı düsturdan istifadə edəcəyik:

=SUM(H11:H16)

• Sonra Enter düyməsini basın.
• Nəticədə , siz aşağıda göstərildiyi kimi ümumi saatları (müntəzəm) əldə edəcəksiniz.

• Sonra, ümumi saatları (artıq iş vaxtını) hesablamaq üçün aşağıdakı düsturdan istifadə edəcəyik. I17 xanasında:

=SUM(I11:I16)

• Sonra Enter .
• Nəticədə siz aşağıda göstərildiyi kimi ümumi iş saatları (əlavə iş vaxtı) əldə edəcəksiniz.

🔎 Formula Necə İşləyir?

• Yuxarıdakı düsturun genişlənən diapazonu $G$11:G11 -dir və bu I11 üçün uyğundur. Növbəti I13, xanası üçün diapazon $G$11:G12 olacaq. Genişlənmə adlandırılmasının səbəbi budurdiapazon.
• ƏGƏR(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

ƏĞER funksiyası genişlənən diapazonun cəminin G8 xana dəyərini (artıq iş kalkulyatorundan sonra) ötüb-aşmadığını yoxlayacaq. Əgər dəyər keçərsə, funksiya SUM($G$11:G11)-$G$8 qiymətini qaytaracaq. Əks halda, funksiya 0 dəyərini qaytaracaq.

Ətraflı oxuyun: Excel-də IF funksiyasından istifadə etməklə iş saatlarını necə hesablamaq olar

💬 Şeylər Xatırlamaq üçün

✎ IF funksiyasından istifadə edərkən bütün tələb olunan mötərizələri diqqətlə daxil edin. Siz həmçinin aralıq və [cəm_aralığı] mütləq xana istinadı etməlisiniz, əks halda siz lazımi dəyəri əldə etməyəcəksiniz.

✎ Siz sonra sətir hündürlüyünü tənzimləməlisiniz. hər bir üsula riayət edin.

Nəticə

Bu, bugünkü sessiyanın sonu. İnanıram ki, bundan sonra siz Excel-də nahar fasiləsi və iş vaxtı ilə vaxt cədvəli düsturu yarada bilərsiniz. Hər hansı bir sualınız və ya tövsiyələriniz varsa, lütfən, aşağıdakı şərhlər bölməsində paylaşın.

Excel ilə bağlı müxtəlif problemlər və həllər üçün ExcelWIKI.com vebsaytımızı yoxlamağı unutmayın. Yeni metodları öyrənməyə və böyüməyə davam edin!