Als u op zoek bent naar enkele speciale trucs om een Excel timesheet maken formule met lunchpauze en overwerk, ben je aan het juiste adres. Er is een manier om een Excel timesheet formule maken met een lunchpauze en overwerk. Dit artikel zal elke stap van deze methode bespreken om een Excel timesheet formule maken met een lunchpauze en overuren. Laten we de complete gids volgen om dit allemaal te leren.

Download Praktijk werkboek

Download dit oefenwerkboek om te oefenen terwijl u dit artikel leest. Het bevat alle datasets in verschillende spreadsheets voor een goed begrip.

Stap-voor-stap procedure om Timesheet te maken met lunchpauze en overuren met Excel formule

In het volgende gedeelte zullen we een effectieve en lastige methode gebruiken om een Excel-tijdenbladformule te maken met een lunchpauze en overuren. Werkuren en overuren worden over het algemeen berekend op basis van een 40-urige werkweek (acht uur per dag). Op basis van de 40 uur van een werkweek berekent mijn Excel-sjabloon ook werkuren en overuren. Overuren worden in dit artikel berekend volgens de heleweek, niet volgens de individuele week. Om een meer begrijpelijke urenstaat te maken, is het nodig om een basisoverzicht en berekeningen met formules te maken en de overuren te berekenen. In dit deel vindt u uitgebreide details over deze methode. U zou deze allemaal moeten leren en toepassen om uw denkvermogen en Excel-kennis te verbeteren. Wij gebruiken het Microsoft Office 365 versie hier, maar u kunt elke andere versie gebruiken, afhankelijk van uw voorkeur.

Stap 1: Maak een primair overzicht

Om een timesheet met lunch en overuren te maken, moeten we enkele specifieke regels volgen. Eerst willen we een dataset maken. Daarvoor moeten we de volgende regels volgen.

• Ten eerste, schrijf "Timesheet met lunchpauze en overwerk in enkele samengevoegde cellen met een groter lettertype, dat zal de kop aantrekkelijker maken. Typ vervolgens uw gewenste Headline Klik hier voor een screenshot dat illustreert hoe de velden eruit zien.

• Daarna moet u de nodige informatie invoeren over het bedrijf waarvoor de timesheets worden gemaakt.
• Vervolgens moet u het adres, het telefoonnummer en de website van het bedrijf invoeren, zoals hieronder aangegeven.
• Daarna moet u de naam van de werknemer, de naam van de projectmanager en de datum van vandaag invoeren.
• Vervolgens moet u Overuren geteld na (uur/week) Over het algemeen is dit 40 uur per week. U moet het getal 45 of een andere waarde invoeren als uw kantoor dat schema volgt. De werktijden verschillen over het algemeen van land tot land.

Stap 2: Noodzakelijke gegevens invoeren in Timesheet

Nu, na het invullen van het kopje, moet u de basisinformatie van de urenstaat invoeren. Hiervoor moet u de volgende procedures volgen.

• In de volgende afbeelding ziet u de hoofdlijnen van de timesheetgegevens en de bijbehorende dataset.
• Hier hebben we Dag, Time In, Lunch Starts, Time Out Total Hours, Regular, en Overwerk kolommen in de volgende dataset.
• In de Tijd in kolom voeren we het tijdstip in waarop de werknemer de werkplek betreedt.
• Dan, in de De lunch begint kolom, typen we de tijd waarop de lunch begint.
• Vervolgens, in de lunch eindigt kolom, gaan we de lunch eindtijd in.
• Dan, in de Time Out kolom, wij typen het tijdstip waarop de werknemer de werkplek volledig verlaat.

Lees meer: Hoe maak je een werknemer timesheet in Excel (met eenvoudige stappen)

Stap 3: Bereken het totaal aantal uren voor elke dag

Nu gaan we het totaal aantal uren voor afzonderlijke dagen berekenen. Daarvoor moet u de volgende stappen volgen.

• Om het totaal aantal uren te berekenen, gebruiken we eerst de volgende formule in de cel G11:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) geeft eigenlijk aan (Time Out-Time In). Hier, (E11-D11) betekent (Lunch eindigt-lunch begint).
• Nu hebben we de ( (Time Out-Time In)(Lunch Eindigd-Lunch Begint)) formule door 24 om het om te zetten in een uur.
• Hierdoor krijgen we een getal als waarde. In het alternatief levert het aftrekken van tijd een tijdswaarde op.
• Druk vervolgens op Ga naar .
• Bijgevolg krijgt u de totale uren voor maandag.

• Sleep vervolgens de Vulgreep om de rest van de cellen in de kolom in te vullen met de formule.
• Daarom krijgt u het totaal aantal uren voor afzonderlijke dagen, zoals hieronder aangegeven.

Lees meer: Hoe te berekenen gewerkte uren en overuren met behulp van Excel-formule

Stap 4: Regelmatige uren en overuren berekenen

Nu gaan we reguliere uren en overuren berekenen. Om reguliere uren te berekenen gebruiken we de MAX-functie Hier gebruiken we ook de IF-functie om de overuren te berekenen. We gebruiken ook de SUM-functie om het totaal aantal reguliere en overuren te berekenen. Daarvoor moet je de volgende regels volgen.

• Om het totaal aantal uren te berekenen, gebruiken we eerst de volgende formule in de cel I11:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• Druk vervolgens op Ga naar .
• Daardoor krijgt u overuren voor maandag.

• Sleep vervolgens de Vulgreep om de rest van de cellen in de kolom in te vullen met de formule.
• Daarom krijgt u de overuren voor afzonderlijke dagen, zoals hieronder aangegeven.

• Om vervolgens de regelmatige uren te berekenen, gebruiken we de volgende formule in de cel H11:

=MAX(G11-I11,0)

• Druk vervolgens op Ga naar .
• Als gevolg daarvan krijg je voor maandag de reguliere urenwaarde.

• Sleep vervolgens de Vulgreep om de rest van de cellen in de kolom in te vullen met de formule.
• Daarom krijgt u de reguliere urenwaarde voor afzonderlijke dagen, zoals hieronder aangegeven.

• Om vervolgens het totaal aantal uren (regelmatig) te berekenen, gebruiken we de volgende formule in de cel H17:

=SUM(H11:H16)

• Druk vervolgens op Ga naar .
• Bijgevolg krijgt u het totaal aantal uren (regelmatig) zoals hieronder aangegeven.

• Om vervolgens het totaal aantal uren (overuren) te berekenen, gebruiken we de volgende formule in de cel I17:

=SUM(I11:I16)

• Druk vervolgens op Ga naar .
• Bijgevolg krijgt u het totale aantal uren (overuren) zoals hieronder aangegeven.

Hoe werkt de formule?

• Het uitbreidingsbereik van de bovenstaande formule is $G$11:G11 die van toepassing is op I11 Voor de volgende cel I13, het bereik zal zijn $G$11:G12 Dit is de reden waarom het een groter bereik wordt genoemd.
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

De ALS functie zal controleren of de som van het uitbreidingsbereik de cel G8 waarde (overwerkcalculator na) of niet. Als de waarde overschreden wordt, zal de functie de SOM($G$11:G11)-$G$8 Anders zal de functie de waarde 0 teruggeven.

Lees meer: Hoe te berekenen overuren in Excel met behulp van IF-functie

Dingen om te onthouden

✎ Wanneer u de IF-functie gebruikt, geeft u zorgvuldig alle vereiste haakjes. U moet ook de reeks en [sum_range] absolute celverwijzing, anders krijgt u niet de juiste waarde.

✎ U moet de rijhoogte aanpassen na het volgen van elke methode.

Conclusie

Dat is het einde van de sessie van vandaag. Ik ben ervan overtuigd dat u vanaf nu in staat zult zijn om een timesheetformule met lunchpauze en overwerk in Excel te maken. Als u vragen of aanbevelingen hebt, kunt u die hieronder in de opmerkingen kwijt.

Vergeet niet onze website te bekijken ExcelWIKI.com voor verschillende Excel-gerelateerde problemen en oplossingen. Blijf nieuwe methoden leren en blijf groeien!