اگر به دنبال ترفندهای خاصی برای ایجاد فرمول جدول زمانی اکسل با استراحت ناهار و اضافه کاری هستید، به جای درستی آمده اید. یک راه برای ایجاد فرمول جدول زمانی اکسل با استراحت ناهار و اضافه کاری وجود دارد. این مقاله در مورد هر مرحله از این روش برای ایجاد فرمول جدول زمانی اکسل با استراحت ناهار و اضافه کاری بحث خواهد کرد. بیایید راهنمای کامل را دنبال کنیم تا همه اینها را بیاموزیم.

دانلود کتاب تمرین تمرین

این کتاب تمرین تمرینی را برای تمرین در حین خواندن این مقاله دانلود کنید. این شامل تمام مجموعه داده ها در صفحات گسترده مختلف برای درک واضح است.

روش گام به گام برای ایجاد جدول زمانی با استراحت ناهار و اضافه کاری با فرمول اکسل

در بخش بعدی، از یک روش موثر و دشوار برای ایجاد فرمول جدول زمانی اکسل با استراحت ناهار و اضافه کاری استفاده خواهیم کرد. ساعات کار و اضافه کاری به طور کلی بر اساس 40 ساعت کار در هفته (هشت ساعت در روز) محاسبه می شود. بر اساس 40 ساعت کاری هفته، قالب اکسل من ساعت کار و اضافه کاری را نیز محاسبه می کند. اضافه کاری در این مقاله بر اساس کل هفته محاسبه می شود نه بر اساس هفته فردی. برای ایجاد یک جدول زمانی قابل درک تر، لازم است یک طرح کلی و محاسبات با فرمول ها و محاسبه اضافه کاری انجام شود. این بخشجزئیات گسترده ای در مورد این روش ارائه می دهد. شما باید همه اینها را یاد بگیرید و به کار ببرید تا توانایی تفکر و دانش اکسل خود را بهبود ببخشید. ما در اینجا از نسخه Microsoft Office 365 استفاده می کنیم، اما شما می توانید از هر نسخه دیگری مطابق با اولویت خود استفاده کنید.

مرحله 1: ایجاد طرح اصلی

برای ایجاد جدول زمانی با ناهار و اضافه کاری، باید قوانین مشخصی را رعایت کنیم. در ابتدا می خواهیم یک مجموعه داده بسازیم. برای انجام این کار، ما باید قوانین زیر را دنبال کنیم.

• ابتدا، بنویسید 'Timesheet with Lunch Break and Overtime' در برخی سلول های ادغام شده با اندازه فونت بزرگتر، این باعث می شود عنوان جذاب تر سپس، فیلدهای سرفصل مورد نیاز خود را برای داده های خود تایپ کنید. برای مشاهده اسکرین شات که نشان می دهد فیلدها چه شکلی هستند، اینجا را کلیک کنید.

• بعد از آن، باید اطلاعات لازم را در مورد شرکتی که برگه های زمانی مربوط به آن را وارد کنید. در حال ساخت هستند.
• سپس باید آدرس، شماره تلفن و وب سایت شرکت را مطابق شکل زیر وارد کنید.
• به دنبال آن، باید نام کارمند، پروژه را وارد کنید. نام مدیر، و تاریخ امروز.
• بعد، باید اضافه کاری شمارش شده بعد از (ساعت/هفته) را وارد کنید به طور کلی، این 40 ساعت در هفته است. اگر دفتر شما از آن برنامه پیروی می کند، باید عدد 45 یا مقدار دیگری را وارد کنید. ساعات کار به طور کلی از کشوری به کشور دیگر متفاوت است.

مرحله2: وارد کردن داده های ضروری در Timesheet

حالا پس از تکمیل قسمت سرفصل، باید اطلاعات اولیه جدول زمانی را وارد کنید. برای انجام این کار، باید مراحل زیر را دنبال کنید.

• در تصویر زیر می‌توانیم خطوط کلی داده‌های جدول زمانی و مجموعه داده مربوط به آن را مشاهده کنیم.
• در اینجا، ما در مجموعه داده زیر ستون های روز، زمان ورود، شروع ناهار، مجموع ساعات پایانی، منظم، و اضافه کاری وجود دارد.
• در زمان ورود<ستون 2>، زمان ورود کارمند به محل کار را وارد می کنیم.
• سپس در ستون Lunch Starts ، زمان شروع ناهار را تایپ می کنیم.
• بعد، در ستون ناهار به پایان می رسد ، زمان پایان ناهار را وارد می کنیم.
• سپس، در ستون Time Out ، زمانی را تایپ می کنیم که کارمند به طور کامل محل کار را ترک می کند.

بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد یک جدول زمانی کارکنان در اکسل (با مراحل آسان)

مرحله 3: محاسبه کل ساعت برای هر روز

اکنون، ما می‌خواهیم کل ساعات را برای هر روز محاسبه کنیم. برای انجام این کار، باید مراحل زیر را دنبال کنید.

• اول از همه، برای محاسبه کل ساعات، از فرمول زیر در سلول G11 استفاده می کنیم:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) در واقع نشان دهنده (زمان پایان که در). در اینجا، (E11-D11) به معنای (ناهار به پایان می رسد- ناهار شروع می شود).
• اکنون، مافرمول ( (Time Out-Time In)(Lunch Ends-Lunch Starts)) را در 24 ضرب کرد تا به یک ساعت تبدیل شود.
• به این دلیل، عددی را به عنوان مقدار دریافت می کنیم. در عوض، تفریق زمان به مقدار زمانی منجر می شود.
• سپس، Enter را فشار دهید.
• در نتیجه، کل ساعات دوشنبه را دریافت خواهید کرد.

• بعد، نماد Fill Handle را بکشید تا بقیه سلول‌های ستون با فرمول پر شود.
• بنابراین، کل ساعات را برای روزهای جداگانه دریافت خواهید کرد، همانطور که در زیر نشان داده شده است.

بیشتر بخوانید: چگونه برای محاسبه ساعات کار و اضافه کاری با استفاده از فرمول اکسل

گام 4: محاسبه ساعات منظم و اضافه کاری

اکنون، ما می خواهیم ساعات معمولی و اضافه کاری را محاسبه کنیم. برای محاسبه ساعات معمولی از عملکرد MAX استفاده می کنیم. در اینجا، ما همچنین از تابع IF برای محاسبه اضافه کاری استفاده می کنیم. ما همچنین از عملکرد SUM برای محاسبه کل ساعات کار منظم و اضافه استفاده می کنیم. برای این کار باید قوانین زیر را دنبال کنید.

• اول از همه، برای محاسبه کل ساعات، از فرمول زیر در سلول I11 استفاده می کنیم:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• سپس، Enter را فشار دهید.
• در نتیجه، شما ارزش اضافه کاری را برای دوشنبه دریافت کنید.

• بعد، نماد Fill Handle را بکشید تا بقیه سلول ها پر شود ستون بافرمول.
• بنابراین، همانطور که در زیر نشان داده شده است، اضافه کاری روزهای فردی را دریافت خواهید کرد.

• بعد، برای محاسبه ساعات معمولی ، از فرمول زیر در سلول H11 استفاده می کنیم:

=MAX(G11-I11,0)

• سپس ، Enter را فشار دهید.
• در نتیجه، مقدار ساعات کاری منظم برای دوشنبه را دریافت خواهید کرد.

• سپس نماد Fill Handle را بکشید تا بقیه سلول‌های ستون با فرمول پر شود. .

• بعد، برای محاسبه کل ساعات (عادی)، از فرمول زیر در سلول H17 استفاده می کنیم:

=SUM(H11:H16)

• سپس، Enter را فشار دهید.
• در نتیجه ، طبق شکل زیر کل ساعات (عادی) را دریافت خواهید کرد.

• بعد، برای محاسبه کل ساعات (اضافی)، از فرمول زیر استفاده می کنیم. در سلول I17:

=SUM(I11:I16)

• سپس، Enter .
• در نتیجه، کل ساعات (اضافه کاری) را مطابق شکل زیر دریافت خواهید کرد.

🔎 فرمول چگونه کار می کند؟

• محدوده در حال گسترش فرمول فوق $G$11:G11 است که برای I11 قابل استفاده است. برای سلول بعدی I13، محدوده $G$11:G12 خواهد بود. به همین دلیل است که به آن بسط می گویندمحدوده.
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

عملکرد IF بررسی می‌کند که آیا مجموع محدوده در حال گسترش از مقدار سلول G8 فراتر رفته است یا خیر. اگر مقدار بیشتر شود، تابع مقدار SUM($G$11:G11)-$G$8 را برمی گرداند. در غیر این صورت، تابع مقدار 0 را برمی گرداند.

بیشتر بخوانید: نحوه محاسبه ساعات اضافه کاری در اکسل با استفاده از تابع IF

💬 موارد به یاد داشته باشید

✎ وقتی از تابع IF استفاده می کنید، تمام پرانتزهای مورد نیاز را با دقت وارد کنید. همچنین باید range و [sum_range] مرجع مطلق سلول را ایجاد کنید، در غیر این صورت، مقدار مناسب را دریافت نمی کنید.

✎ باید ارتفاع ردیف را پس از تنظیم تنظیم کنید. به دنبال هر روش.

نتیجه گیری

این پایان جلسه امروز است. من قویاً معتقدم که از این پس ممکن است بتوانید یک فرمول جدول زمانی با استراحت ناهار و اضافه کاری در اکسل ایجاد کنید. اگر سؤال یا پیشنهادی دارید، لطفاً آنها را در بخش نظرات زیر به اشتراک بگذارید.

فراموش نکنید که برای مشکلات و راه حل های مختلف مربوط به Excel، وب سایت ما را بررسی کنید ExcelWIKI.com . به یادگیری روش های جدید ادامه دهید و به رشد خود ادامه دهید!