Se estás a buscar algúns trucos especiais para crear unha fórmula de folla de horas de Excel cunha pausa para xantar e horas extras, chegaches ao lugar indicado. Hai un xeito de crear unha fórmula de folla de horas de Excel cunha pausa para comer e horas extras. Este artigo analizará cada paso deste método para crear unha fórmula de folla de horas de Excel cunha pausa para o xantar e horas extras. Sigamos a guía completa para aprender todo isto.

Descargar o libro de prácticas

Descarga este libro de prácticas para facer exercicio mentres lees este artigo. Contén todos os conxuntos de datos en diferentes follas de cálculo para unha comprensión clara.

Procedemento paso a paso para Crear folla de horas con pausa para xantar e horas extras con fórmula de Excel

Na seguinte sección, utilizaremos un método eficaz e complicado para crear unha fórmula de folla de horas de Excel cunha pausa para o xantar e horas extras. As horas de traballo e as horas extraordinarias calcúlanse xeralmente en función dunha semana laboral de 40 horas (oito horas diarias). Baseándose nas 40 horas dunha semana laboral, o meu modelo de Excel tamén calcula as horas de traballo e as horas extras. As horas extraordinarias calcúlanse neste artigo segundo a semana enteira, non segundo a semana individual. Para crear unha folla de tempo máis comprensible, é necesario facer un esquema básico e cálculos con fórmulas e calcular as horas extras. Esta secciónproporciona amplos detalles sobre este método. Deberías aprender e aplicar todo isto para mellorar a túa capacidade de pensamento e coñecementos de Excel. Aquí usamos a versión de Microsoft Office 365 , pero podes utilizar calquera outra versión segundo a túa preferencia.

Paso 1: Crea un esquema principal

Para crear unha folla de horas con xantar e horas extra, temos que seguir unhas regras especificadas. Nun primeiro momento, queremos facer un conxunto de datos. Para iso temos que seguir as seguintes regras.

• En primeiro lugar, escribe "Folla de horas con pausa para o xantar e horas extras" nalgunhas celas combinadas cun tamaño de letra maior. o título máis atractivo. A continuación, escriba os campos Título necesarios para os seus datos. Fai clic aquí para ver unha captura de pantalla que ilustra o que parecen os campos.

• Despois, cómpre introducir a información necesaria sobre a empresa para as follas de horas. están a facerse.
• A continuación, tes que introducir o enderezo, o número de teléfono e o sitio web da empresa como se mostra a continuación.
• A continuación, tes que introducir o nome do empregado, o proxecto. nome do xestor e data de hoxe.
• A continuación, tes que introducir Horas extras contadas despois (horas/semana) Xeralmente, isto é de 40 horas á semana. Debe introducir o número 45 ou outro valor se a súa oficina segue ese horario. O horario de traballo xeralmente varía dun país a outro.

Paso2: Introducir os datos necesarios na folla de horas

Agora, despois de completar a parte do título, tes que introducir a información básica da folla de horas. Para iso, tes que seguir os seguintes procedementos.

• Na seguinte imaxe podemos ver os esquemas básicos dos datos da folla de horas e o seu conxunto de datos relacionados.
• Aquí, ten Día, Hora de entrada, Comeza do xantar, Horas totais de tempo fóra, Regular, e Horas extras no seguinte conxunto de datos.
• No Tempo de entrada , introducimos a hora na que o empregado entra no lugar de traballo.
• A continuación, na columna Comeza o xantar , escribimos a hora en que comeza o xantar.
• A continuación, na columna Finalización do xantar , introducimos a hora de finalización do xantar.
• A continuación, na columna Tempo de espera , escribimos a hora na que o empregado completamente deixa o lugar de traballo.

Ler máis: Como crear unha folla de horas de empregados en Excel (con pasos sinxelos)

Paso 3: calcular o total de horas para cada día

Agora, imos calcular o total de horas para cada día. Para iso, tes que seguir os seguintes pasos.

• En primeiro lugar, para calcular as horas totais, utilizaremos a seguinte fórmula na cela G11:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) en realidade indica (Tempo de espera En). Aquí, (E11-D11) significa (O xantar remata-Comeza o xantar).
• Agora,multiplicou a fórmula ( (Time Out-Time In)(Lunch Ends-Lunch Comeza)) por 24 para convertela nunha hora.
• Por iso, obtemos un número como valor. Como alternativa, restar o tempo dá como resultado un valor de tempo.
• A continuación, preme Intro .
• Como consecuencia, obterás as horas totais para o luns.

• A continuación, arrastre a icona Recheo de control para encher o resto das celas da columna coa fórmula.
• Polo tanto, obterás o total de horas para días individuais, como se mostra a continuación.

Ler máis: Como para calcular as horas traballadas e as horas extraordinarias mediante a fórmula de Excel

Paso 4: calcular as horas habituais e as horas extraordinarias

Agora, imos calcular as horas ordinarias e as horas extraordinarias. Para calcular as horas habituais empregaremos a función MAX . Aquí tamén usamos a función IF para calcular as horas extras. Tamén usamos a función SUMA para calcular o total de horas ordinarias e extraordinarias. Para iso tes que seguir as seguintes regras.

• En primeiro lugar, para calcular as horas totais, utilizaremos a seguinte fórmula na cela I11:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• A continuación, prema Intro .
• Como resultado, obtén o valor de horas extras para o luns.

• A continuación, arrastra a icona Enche o controlador para encher o resto das celas do columna cofórmula.
• Polo tanto, obterá as horas extras por días individuais, como se mostra a continuación.

• A continuación, para calcular as horas ordinarias , utilizaremos a seguinte fórmula na cela H11:

=MAX(G11-I11,0)

• Entón , preme Intro .
• Como resultado, obterás o valor do horario habitual para o luns.

• A continuación, arrastre a icona Recheo de control para encher o resto das celas da columna coa fórmula.
• Polo tanto, obterá o valor das horas regulares para días individuais, como se mostra a continuación. .

• A continuación, para calcular as horas totais (normal), utilizaremos a seguinte fórmula na cela H17:

=SUM(H11:H16)

• A continuación, prema Intro .
• Como consecuencia , obterás horas totais (normales) como se mostra a continuación.

• A continuación, para calcular as horas totais (horas extraordinarias), utilizaremos a seguinte fórmula na cela I17:

=SUM(I11:I16)

• A continuación, prema Intro .
• Como consecuencia, obterá horas totais (horas extraordinarias) como se mostra a continuación.

🔎 Como funciona a fórmula?

• O rango de expansión da fórmula anterior é $G$11:G11 que é aplicable para I11 . Para a seguinte cela I13, o intervalo será $G$11:G12 . Esta é a razón pola que se chama expansiónintervalo.
• SE(SUMA($G$11:G11)>$G$8,SUMA($G$11:G11)-$G$8,0)

A función IF comprobará se a suma do intervalo de expansión superou o valor da cela G8 (a calculadora de horas extras despois) ou non. Se o valor supera, a función devolverá o valor SUMA($G$11:G11)-$G$8 . En caso contrario, a función devolverá un valor de 0.

Ler máis: Como calcular horas extraordinarias en Excel usando a función IF

💬 Cousas para lembrar

✎ Cando utilice a función SE, pon coidadosamente todos os parénteses necesarios. Tamén debes facer a rango e [sum_range] referencia de cela absoluta, se non, non obterás o valor axeitado.

✎ Tes que axustar a altura da fila despois de seguindo cada método.

Conclusión

Así remata a sesión de hoxe. Creo firmemente que a partir de agora podes crear unha fórmula de folla de horas cunha pausa para xantar e horas extras en Excel. Se tes algunha consulta ou recomendación, compárteas na sección de comentarios a continuación.

Non esquezas consultar o noso sitio web ExcelWIKI.com para atopar varios problemas e solucións relacionados con Excel. Segue aprendendo novos métodos e segue crecendo!