မာတိကာ
သင်သည် နေ့လယ်စာစားချိန်နှင့် အချိန်ပိုဖြင့် Excel timesheet ကိုဖန်တီးရန် အထူးလှည့်ကွက်အချို့ကို ရှာဖွေနေပါက၊ သင်သည် မှန်ကန်သောနေရာသို့ ရောက်ရှိသွားပါပြီ။ နေ့လယ်စာစားချိန်နှင့် အချိန်ပိုဖြင့် Excel timesheet formula ဖန်တီးရန် နည်းလမ်းတစ်ခုရှိသည်။ ဤဆောင်းပါးသည် နေ့လည်စာစားချိန်နှင့် အချိန်ပို နှင့် Excel timesheet formula တစ်ခုဖန်တီးရန် ဤနည်းလမ်း၏ အဆင့်တိုင်းကို ဆွေးနွေးပါမည်။ ဤအရာအားလုံးကိုလေ့လာရန် လမ်းညွှန်ချက်အပြည့်အစုံကို လိုက်နာကြပါစို့။
လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုနေစဉ် လေ့ကျင့်ခန်းလုပ်ရန် ဤလေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ ရှင်းရှင်းလင်းလင်းနားလည်နိုင်စေရန်အတွက် မတူညီသော spreadsheet များတွင် ဒေတာအစုံများပါရှိသည်။
Lunch Break နှင့် Overtime.xlsx
အဆင့်ဆင့်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းဆီသို့ Excel ဖော်မြူလာဖြင့် နေ့လည်စာစားချိန်နှင့် အချိန်ပိုဖြင့် အချိန်ဇယားဖန်တီးပါ
အောက်ပါကဏ္ဍတွင်၊ နေ့လည်စာစားချိန်နှင့် အချိန်ပိုနှင့်အတူ Excel timesheet ဖော်မြူလာကို ဖန်တီးရန်အတွက် ထိရောက်ပြီး ဆန်းကျယ်သောနည်းလမ်းတစ်ခုကို အသုံးပြုပါမည်။ အလုပ်ချိန်နှင့် အချိန်ပိုကို ယေဘူယျအားဖြင့် နာရီ 40 အလုပ်ရက်သတ္တပတ် (တစ်နေ့လျှင် ရှစ်နာရီ) ပေါ်မူတည်၍ တွက်ချက်ပါသည်။ အလုပ်ရက်သတ္တပတ်၏ နာရီ ၄၀ ကိုအခြေခံ၍ ကျွန်ုပ်၏ Excel နမူနာပုံစံသည်လည်း အလုပ်ချိန်နှင့် အချိန်ပိုကို တွက်ချက်ပါသည်။ အချိန်ပိုကို ဤဆောင်းပါးတွင် အပတ်စဉ်အလိုက်မဟုတ်ဘဲ တစ်ဦးချင်းအပတ်အလိုက် တွက်ချက်သည်။ ပိုမိုနားလည်နိုင်သော အချိန်ဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးရန်၊ အခြေခံကောက်ကြောင်းတစ်ခုနှင့် ဖော်မြူလာများဖြင့် တွက်ချက်မှုများ ပြုလုပ်ရန်နှင့် အချိန်ပိုကို တွက်ချက်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဒီအပိုင်းဤနည်းလမ်းနှင့်ပတ်သက်ပြီး အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ပေးဆောင်သည်။ မင်းရဲ့တွေးခေါ်နိုင်စွမ်းနဲ့ Excel အသိပညာတိုးတက်ဖို့အတွက် ဒါတွေအားလုံးကို လေ့လာပြီး အသုံးချသင့်ပါတယ်။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် Microsoft Office 365 ဗားရှင်းကို အသုံးပြုသည်၊ သို့သော် သင့်စိတ်ကြိုက်ရွေးချယ်မှုအရ အခြားဗားရှင်းကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
အဆင့် 1- Primary Outline ကိုဖန်တီးပါ
နေ့လည်စာနှင့် အချိန်ပိုပါသည့် အချိန်ဇယားတစ်ခု ဖန်တီးရန် သတ်မှတ်ထားသော စည်းမျဉ်းအချို့ကို ကျွန်ုပ်တို့ လိုက်နာရပါမည်။ ပထမတော့ dataset တစ်ခုလုပ်ချင်တယ်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါစည်းမျဉ်းများကို လိုက်နာရမည်ဖြစ်သည်။
- ပထမဦးစွာ၊ 'နေ့လည်စာစားချိန်နှင့် အချိန်ပိုအချိန်ပို' ကို ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်အချို့တွင် ပိုမိုကြီးမားသောဖောင့်အရွယ်အစားဖြင့် ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်များတွင် ၊ ခေါင်းစဉ်က ပိုဆွဲဆောင်မှုရှိတယ်။ ထို့နောက် သင့်ဒေတာအတွက် လိုအပ်သော ခေါင်းကြီး အကွက်များကို ရိုက်ထည့်ပါ။ အကွက်ပုံသဏ္ဍာန်ရှိသော ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကိုကြည့်ရန် ဤနေရာကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက်၊ သင်သည် မည်သည့်အချိန်ဇယားအတွက် ကုမ္ပဏီနှင့်ပတ်သက်သည့် လိုအပ်သောအချက်အလက်များကို ထည့်သွင်းရန်လိုအပ်ပါသည်။ လုပ်ဆောင်နေပါသည်။
- ထို့နောက်၊ သင်သည် အောက်တွင်ပြထားသည့်အတိုင်း ကုမ္ပဏီ၏ လိပ်စာ၊ ဖုန်းနံပတ်နှင့် ဝဘ်ဆိုဒ်ကို ရိုက်ထည့်ရပါမည်။
- ထို့နောက်၊ သင်သည် ဝန်ထမ်းအမည်၊ ပရောဂျက်ကို ရိုက်ထည့်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ မန်နေဂျာ၏အမည်နှင့် ယနေ့ရက်စွဲ။
- နောက်တစ်ခု၊ သင်သည် အချိန်ပိုရေတွက်ပြီးနောက် (နာရီ/အပတ်) ယေဘုယျအားဖြင့်၊ ၎င်းသည် တစ်ပတ်လျှင် နာရီ 40 ဖြစ်သည်။ သင့်ရုံးခန်းသည် ထိုအချိန်ဇယားအတိုင်း လုပ်ဆောင်ပါက သင်သည် နံပါတ် 45 သို့မဟုတ် အခြားတန်ဖိုးကို ထည့်သွင်းသင့်သည်။ အလုပ်ချိန်များသည် ယေဘုယျအားဖြင့် နိုင်ငံတစ်ခုနှင့်တစ်ခု မတူညီပါ။
အဆင့်2- Timesheet တွင် လိုအပ်သောဒေတာကို ထည့်သွင်းပါ
ယခု၊ ခေါင်းစဉ်အပိုင်းကို ပြီးမြောက်ပြီးနောက်၊ သင်သည် အချိန်ဇယား၏ အခြေခံအချက်အလက်များကို ထည့်သွင်းရပါမည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ အောက်ပါလုပ်ငန်းစဉ်များကို လိုက်နာရပါမည်။
- အောက်ပါပုံတွင်၊ အချိန်ဇယားဒေတာနှင့် ၎င်း၏ဆက်စပ်ဒေတာအတွဲ၏ အခြေခံအချက်များကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။
- ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့၊ နေ့၊ အချိန်၊ နေ့လယ်စာ စတင်ချိန်၊ စုစုပေါင်း နာရီများ၊ ပုံမှန်၊ နှင့် အချိန်ပို ကော်လံများ ရှိသည်။
- အချိန်အတွင်း ကော်လံ၊ ဝန်ထမ်းသည် အလုပ်ခွင်ဝင်သည့်အချိန်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ထည့်သွင်းပါသည်။
- ထို့နောက်၊ နေ့လည်စာ စတင်သည် ကော်လံတွင်၊ နေ့လည်စာ စတင်သည့်အချိန်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ရိုက်ထည့်ပါသည်။
- နောက်တစ်ခု၊ နေ့လည်စာ ပြီးဆုံးခြင်း ကော်လံတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် နေ့လယ်စာ ကုန်ဆုံးချိန်ကို ထည့်သွင်းပါသည်။
- ထို့နောက်၊ Time Out ကော်လံတွင်၊ ဝန်ထမ်းသည် လုံးလုံးလျားလျား လုပ်သည့်အချိန်ကို ရိုက်ထည့်ပါသည်။ လုပ်ငန်းခွင်မှထွက်သွားသည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ဝန်ထမ်းအချိန်စာရင်းဖန်တီးနည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)
အဆင့် 3- တစ်နေ့တာအတွက် စုစုပေါင်းနာရီများကို တွက်ချက်ပါ
ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တစ်ရက်ချင်းစီအတွက် စုစုပေါင်းနာရီများကို တွက်ချက်ပါမည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာရပါမည်။
- ပထမအချက်အနေဖြင့် စုစုပေါင်းနာရီများကို တွက်ချက်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်ရှိ အောက်ပါဖော်မြူလာကို G11- ကို အသုံးပြုပါမည်။
=((F11-C11)-(E11-D11))*24
- (F11-C11) အမှန်တကယ်က ( Time Out-Time ) ။ ဤတွင်၊ (E11-D11) ဆိုသည်မှာ (နေ့လည်စာ ကုန်ဆုံးချိန်-နေ့လည်စာ စတင်သည်)။
- ယခု ကျွန်ုပ်တို့၊ ( ( Time Out-Time In)(Lunch Ends-Lunch Starts)) ဖော်မြူလာကို တစ်နာရီအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲရန် 24 ဖြင့် မြှောက်ထားသည်။
- ၎င်းကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တန်ဖိုးတစ်ခုအဖြစ် နံပါတ်တစ်ခုရရှိသည်။ အခြားရွေးချယ်စရာတွင်၊ အချိန်ကိုနုတ်ခြင်းသည် အချိန်တန်ဖိုးတစ်ခုဖြစ်သည်။
- ထို့နောက်၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ။
- အကျိုးဆက်အနေဖြင့်၊ သင်သည် တနင်္လာနေ့အတွက် စုစုပေါင်းနာရီကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။
- ထို့နောက်၊ ဖော်မြူလာဖြင့် ကော်လံရှိကျန်ဆဲလ်များကိုဖြည့်ရန် Fill Handle သင်္ကေတကို ဆွဲယူပါ။
- ထို့ကြောင့်၊ အောက်ဖော်ပြပါအတိုင်း တစ်ဦးချင်းရက်များအတွက် စုစုပေါင်းနာရီများကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။
Read More- မည်သို့ Excel ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ အလုပ်ချိန်နှင့် အချိန်ပိုတွက်ချက်ရန်
အဆင့် 4- ပုံမှန်နာရီနှင့် အချိန်ပိုတွက်ချက်
ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပုံမှန်နာရီနှင့် အချိန်ပိုကို တွက်ချက်မည်ဖြစ်သည်။ ပုံမှန်နာရီများကို တွက်ချက်ရန် the MAX function ကို အသုံးပြုပါမည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အချိန်ပိုတွက်ချက်ရန် IF လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုပါသည်။ ပုံမှန်နှင့် အချိန်ပို၏ စုစုပေါင်းနာရီများကို တွက်ချက်ရန် SUM လုပ်ဆောင်ချက် ကိုလည်း အသုံးပြုပါသည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါစည်းမျဉ်းများကို လိုက်နာရပါမည်။
- ပထမအချက်အနေဖြင့် စုစုပေါင်းနာရီများကို တွက်ချက်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်အတွင်းရှိ အောက်ပါဖော်မြူလာကို I11-
=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)
- ထို့နောက် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
- ရလဒ်အနေဖြင့် သင်သည် တနင်္လာနေ့အတွက် အချိန်ပိုတန်ဖိုးကို ရယူလိုက်ပါ။
- ထို့နောက်၊ ကျန်ဆဲလ်များကိုဖြည့်ရန် Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆွဲယူပါ။ ကော်လံနှင့်အတူဖော်မြူလာ။
- ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် အောက်တွင်ပြထားသည့်အတိုင်း တစ်ဦးချင်းရက်များအတွက် အချိန်ပိုရရှိမည်ဖြစ်သည်။
- နောက်တစ်ခု၊ ပုံမှန်နာရီများကို တွက်ချက်ရန်၊ ဆဲလ် H11:
=MAX(G11-I11,0)
- အောက်ပါဖော်မြူလာကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုပါမည်။ Enter ကိုနှိပ်ပါ။
- ရလဒ်အနေဖြင့်၊ သင်သည် တနင်္လာနေ့အတွက် ပုံမှန်နာရီတန်ဖိုးကို ရရှိပါမည်။
- ထို့နောက်၊ ဖော်မြူလာဖြင့် ကော်လံရှိ ကျန်ဆဲလ်များကို ဖြည့်ရန် Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆွဲဆွဲပါ။
- ထို့ကြောင့်၊ အောက်တွင် ပြထားသည့်အတိုင်း တစ်ရက်ချင်းစီအတွက် ပုံမှန်နာရီတန်ဖိုးကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်ပါသည်။ .
- နောက်တစ်ခု၊ စုစုပေါင်းနာရီ (ပုံမှန်) ကိုတွက်ချက်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်အတွင်းရှိ အောက်ပါဖော်မြူလာကို H17:
=SUM(H11:H16)
- ထို့နောက်၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ။
- အကျိုးဆက်အနေဖြင့် အောက်တွင်ပြထားသည့်အတိုင်း စုစုပေါင်းနာရီ (ပုံမှန်) ကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။
- နောက်တစ်ခု၊ စုစုပေါင်းနာရီ (အချိန်ပို) ကိုတွက်ချက်ရန် အောက်ပါဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါမည်။ ဆဲလ်အတွင်းရှိ I17:
=SUM(I11:I16)
- ထို့နောက် Enter<ကိုနှိပ်ပါ ၂> .
- အကျိုးဆက်အနေဖြင့်၊ အောက်တွင်ပြထားသည့်အတိုင်း စုစုပေါင်းနာရီ (အချိန်ပို) ကို ရရှိပါမည်။
🔎 Formula က ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်လဲ။
- အထက်ပါဖော်မြူလာ၏ တိုးချဲ့မှုအပိုင်းသည် $G$11:G11 ဖြစ်ပြီး I11 အတွက် အသုံးပြုနိုင်သည်။ နောက်ဆဲလ် I13၊ အပိုင်းအခြားသည် $G$11:G12 ဖြစ်လိမ့်မည်။ ဤသည်ကို ချဲ့ထွင်ခြင်းဟု ခေါ်သည်။အပိုင်းအခြား။
- IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)
IF လုပ်ဆောင်ချက်သည် ချဲ့ထွင်ထားသော အကွာအဝေး၏ ပေါင်းလဒ်သည် ဆဲလ် G8 တန်ဖိုး (နောက်မှ အချိန်ပိုဂဏန်းတွက်စက်) ကို ကျော်သွားခြင်း ရှိ၊ မရှိ စစ်ဆေးပါမည်။ တန်ဖိုးကျော်သွားပါက လုပ်ဆောင်ချက်သည် SUM($G$11:G11)-$G$8 တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးပါမည်။ မဟုတ်ပါက၊ လုပ်ဆောင်ချက်သည် 0 တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးလိမ့်မည်။
Read More- IF Function ကိုအသုံးပြု၍ Excel တွင် အချိန်ပိုနာရီများကို တွက်ချက်နည်း
💬 အရာများ မှတ်သားရန်
✎ သင်သည် IF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုသောအခါ လိုအပ်သည့် ကွင်းစဥ်အားလုံးကို ဂရုတစိုက် ပေးပါ။ သင်သည် အကွာအဝေး နှင့် [sum_range] အကြွင်းမဲ့ ဆဲလ်ကိုးကားမှုကိုလည်း ပြုလုပ်သင့်သည်၊ သို့မဟုတ်ပါက သင်သည် သင့်လျော်သောတန်ဖိုးကို ရရှိမည်မဟုတ်ပါ။
✎ ပြီးနောက် အတန်းအမြင့်ကို ချိန်ညှိရပါမည်။ နည်းလမ်းတစ်ခုစီကို လိုက်နာသည်။
နိဂုံး
၎င်းသည် ယနေ့ စက်ရှင်၏ အဆုံးဖြစ်သည်။ ယခုမှစပြီး သင်သည် နေ့လယ်စာစားချိန်နှင့် အချိန်ပိုအချိန်ပိုများဖြင့် Excel တွင် အချိန်ဇယားတစ်ခု ဖန်တီးနိုင်မည်ဟု ကျွန်ုပ် အခိုင်အမာ ယုံကြည်ပါသည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက အောက်ပါမှတ်ချက်များကဏ္ဍတွင် မျှဝေပေးပါ။
Excel နှင့်ပတ်သက်သည့် ပြဿနာများနှင့် ဖြေရှင်းချက်အမျိုးမျိုးအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ဝဘ်ဆိုက် ExcelWIKI.com ကို စစ်ဆေးရန်မမေ့ပါနှင့်။ နည်းလမ်းသစ်များကို ဆက်လက်လေ့လာပြီး ကြီးထွားလာပါ!
