Егер түскі үзіліспен және қосымша жұмыс уақытымен Excel уақыт кестесін жасаудың арнайы амалдарын іздесеңіз, сіз дұрыс жерге келдіңіз. Түскі үзіліспен және қосымша жұмыс уақытымен Excel уақыт кестесінің формуласын жасаудың бір жолы бар. Бұл мақалада түскі үзіліс және үстеме жұмыс уақыты бар Excel уақыт кестесі формуласын жасау үшін осы әдістің әрбір қадамы талқыланады. Осының барлығын білу үшін толық нұсқаулықты орындап көрейік.

Жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы мақаланы оқып жатқанда жаттығу жасау үшін осы жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алыңыз. Ол нақты түсіну үшін әртүрлі электрондық кестелердегі барлық деректер жиынын қамтиды.

Қадамдық процедура Excel формуласымен түскі үзіліс пен үстеме жұмыс уақыты кестесін жасау

Келесі бөлімде түскі үзіліс пен үстеме жұмыс уақыты бар Excel уақыт кестесінің формуласын жасау үшін бір тиімді және күрделі әдісті қолданамыз. Жұмыс уақыты мен үстеме жұмыс әдетте 40 сағаттық жұмыс аптасына (күніне сегіз сағат) негізделген. Жұмыс аптасының 40 сағатына негізделген менің Excel үлгісім де жұмыс уақытын және үстеме уақытты есептейді. Үстеме жұмыс уақыты осы бапта жеке апта бойынша емес, бүкіл апта бойынша есептеледі. Неғұрлым түсінікті уақыт кестесін жасау үшін формулалармен негізгі контур мен есептеулерді жасау және артық жұмыс уақытын есептеу қажет. Бұл бөлімбұл әдіс туралы толық мәлімет береді. Ойлау қабілетіңізді және Excel біліміңізді жақсарту үшін осының барлығын үйреніп, қолдануыңыз керек. Біз мұнда Microsoft Office 365 нұсқасын қолданамыз, бірақ қалауыңыз бойынша кез келген басқа нұсқаны пайдалана аласыз.

1-қадам: Негізгі құрылымды жасау

Түскі ас пен үстеме жұмыс уақыты бар кестені жасау үшін біз белгілі бір ережелерді сақтауымыз керек. Алдымен біз деректер жиынтығын жасағымыз келеді. Мұны істеу үшін біз келесі ережелерді сақтауымыз керек.

• Біріншіден, кейбір біріктірілген ұяшықтарға қаріп өлшемі үлкенірек 'Түскі үзіліс және үстеме жұмыс уақыты бар уақыт кестесі' деп жазыңыз. тақырып тартымдырақ. Содан кейін деректеріңіз үшін қажетті Тақырып өрістерін теріңіз. Өрістердің қалай көрінетінін бейнелейтін скриншотты көру үшін осы жерді басыңыз.

• Одан кейін уақыт кестесі қай компания туралы қажетті ақпаратты енгізуіңіз керек. жасалуда.
• Одан кейін төменде көрсетілгендей мекенжайды, телефон нөмірін және компанияның веб-сайтын енгізу керек.
• Одан кейін қызметкердің аты-жөнін, жобаны енгізу керек. менеджердің аты-жөні және бүгінгі күн.
• Содан кейін Үстеме жұмыстан кейін есептелген (сағ/апта) параметрін енгізу керек. Әдетте бұл аптасына 40 сағат. Кеңсеңіз осы кестеге сай болса, 45 санын немесе басқа мәнді енгізуіңіз керек. Жұмыс уақыты әдетте елде әр түрлі болады.

Қадам2: Уақыт кестесіне қажетті деректерді енгізу

Енді тақырып бөлігін аяқтағаннан кейін уақыт кестесінің негізгі ақпаратын енгізу керек. Ол үшін келесі процедураларды орындау керек.

• Келесі суретте біз уақыт кестесі деректерінің негізгі контурларын және оған қатысты деректер жиынын көре аламыз.
• Мұнда біз Келесі деректер жинағында Күн, Кіру уақыты, Түскі астың басталуы, Жалпы сағаттардың аяқталуы, Тұрақты, және Үстеме жұмыс бағандары бар.
• Кіру уақыты бағанында қызметкер жұмыс орнына кірген уақытты енгіземіз.
• Содан кейін Түскі астың басталуы бағанында түскі ас басталған уақытты тереміз.
• Келесі түскі ас аяқталады бағанында түскі астың аяқталу уақытын енгіземіз.
• Содан кейін Уақыт біту бағанында қызметкер толығымен жұмыс істейтін уақытты тереміз. жұмыс орнынан кетеді.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында қызметкердің уақыт кестесін қалай жасауға болады (оңай қадамдармен)

3-қадам: Әр күн үшін жалпы сағаттарды есептеу

Енді біз жеке күндер үшін жалпы сағаттарды есептейтін боламыз. Ол үшін келесі қадамдарды орындау керек.

• Ең алдымен жалпы сағаттарды есептеу үшін G11 ұяшығында келесі формуланы қолданамыз:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) шын мәнінде (Ашу уақыты) ішінде). Мұнда, (E11-D11) (Түскі ас аяқталады-Түскі ас басталады) дегенді білдіреді.
• Енді біз ( (Тауар уақыты)(Түскі ас аяқталады-түскі ас басталады)) формуласын сағатқа түрлендіру үшін 24-ке көбейтті.
• Осыған байланысты, мән ретінде санды аламыз. Балама нұсқада уақытты шегергенде уақыт мәні пайда болады.
• Одан кейін Enter пернесін басыңыз.
• Нәтижесінде сіз дүйсенбіге арналған жалпы сағаттарды аласыз.

• Кейін, формула бар бағандағы қалған ұяшықтарды толтыру үшін Толтыру дескрипті белгішесін сүйреңіз.
• Сондықтан төменде көрсетілгендей жеке күндер үшін жалпы сағаттарды аласыз.

Толығырақ: Қалай Excel формуласы арқылы жұмыс істеген және үстеме жұмыс уақытын есептеу

4-қадам: Тұрақты сағаттар мен үстеме жұмыстарды есептеу

Енді біз әдеттегі сағаттар мен үстеме жұмыстарды есептейтін боламыз. Тұрақты сағаттарды есептеу үшін біз MAX функциясын қолданамыз. Мұнда біз қосымша уақытты есептеу үшін Егер функциясын де қолданамыз. Біз сондай-ақ SUM функциясын әдеттегі және үстеме жұмыстардың жалпы сағаттарын есептеу үшін пайдаланамыз. Ол үшін келесі ережелерді сақтау керек.

• Ең алдымен жалпы сағаттарды есептеу үшін I11 ұяшығында келесі формуланы қолданамыз:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• Одан кейін Enter пернесін басыңыз.
• Нәтижесінде сіз дүйсенбіге арналған үстеме жұмыс мәнін алыңыз.

• Кейін, қалтадағы ұяшықтардың қалған бөлігін толтыру үшін Толтыру дескрипті белгішесін сүйреңіз. бар бағанформула.
• Сондықтан төменде көрсетілгендей жеке күндер үшін қосымша жұмыс уақытын аласыз.

• Кейін, әдеттегі сағаттарды есептеу үшін , біз H11 ұяшығында келесі формуланы қолданамыз:

=MAX(G11-I11,0)

• Одан кейін , Enter пернесін басыңыз.
• Нәтижесінде сіз дүйсенбіге арналған қалыпты сағат мәнін аласыз.

• Әрі қарай, формуламен бағандағы қалған ұяшықтарды толтыру үшін Толтыру дескрипті белгішесін сүйреңіз.
• Сондықтан төменде көрсетілгендей жеке күндер үшін әдеттегі сағаттар мәнін аласыз. .

• Содан кейін жалпы сағаттарды (тұрақты) есептеу үшін H17 ұяшығында келесі формуланы қолданамыз:

=SUM(H11:H16)

• Одан кейін Enter пернесін басыңыз.
• Нәтижесінде , сіз төменде көрсетілгендей жалпы сағаттарды (тұрақты) аласыз.

• Содан кейін жалпы сағаттарды (үстеме жұмыс) есептеу үшін келесі формуланы қолданамыз. ұяшықта I17:

=SUM(I11:I16)

• Одан кейін Enter<пернесін басыңыз. 2> .
• Нәтижесінде төменде көрсетілгендей жалпы сағаттарды (үстеме жұмыс) аласыз.

🔎 Формула қалай жұмыс істейді?

• Жоғарыда келтірілген формуланың кеңейтілетін ауқымы $G$11:G11 болып табылады, ол I11 үшін жарамды. Келесі I13, ұяшығы үшін ауқым $G$11:G12 болады. Бұл кеңейту деп аталуының себебідиапазон.
• ЕГЕР(СУМ($G$11:G11)>$G$8, SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

IF функциясы кеңейтілетін диапазон сомасының G8 ұяшық мәнінен (үстеме жұмыс уақытының калькуляторынан кейін) асып кеткен-аспағанын тексереді. Мән асып кетсе, функция SUM($G$11:G11)-$G$8 мәнін қайтарады. Әйтпесе, функция 0 мәнін қайтарады.

Толығырақ: IF функциясын пайдаланып Excel бағдарламасында артық жұмыс уақытын қалай есептеу керек

💬 Things Есте сақтау

✎ IF функциясын пайдаланған кезде барлық қажетті жақшаларды мұқият енгізіңіз. Сондай-ақ, ауқым және [қосынды_ауқым] абсолютті ұяшық сілтемесін жасауыңыз керек, әйтпесе тиісті мәнді алмайсыз.

✎ Жол биіктігін кейін реттеу керек. әр әдісті орындау.

Қорытынды

Осымен бүгінгі сабақ аяқталды. Мен қазірден бастап Excel бағдарламасында түскі үзіліс пен қосымша жұмыс уақыты бар уақыт кестесінің формуласын жасай алатыныңызға сенімдімін. Егер сізде қандай да бір сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, оларды төмендегі түсініктемелер бөлімінде бөлісіңіз.

Excel-ге қатысты әртүрлі мәселелер мен шешімдер үшін ExcelWIKI.com веб-сайтымызды тексеруді ұмытпаңыз. Жаңа әдістерді үйреніп, өсе беріңіз!